法務人員合同審核工作規(guī)范合同作為商事活動的核心載體，其條款的嚴謹性與合規(guī)性直接關系到企業(yè)的權益邊界與經營風險。法務人員作為合同審核的核心把關者，需以專業(yè)視角構建系統(tǒng)化的審核體系，在保障交易安全的同時，為業(yè)務發(fā)展賦能。本文結合實務經驗，梳理合同審核的工作規(guī)范與操作要點，助力法務從業(yè)者提升審核質效。一、合同審核的核心原則：錨定合規(guī)與價值平衡合同審核并非單純的“挑錯”，而是在合法性、公平性、效益性三大原則的指引下，實現風險防控與商業(yè)目標的動態(tài)平衡。（一）合法性優(yōu)先：筑牢法律底線審核需以現行法律法規(guī)為基準，重點核查合同是否違反《民法典》合同編、行業(yè)監(jiān)管法規(guī)等強制性規(guī)定。例如：若涉及特許經營，需確認對方是否具備“兩店一年”資質（《商業(yè)特許經營管理條例》）；勞動派遣合同需符合“三性崗位”“比例限制”等要求（《勞動合同法》）。（二）公平性校驗：平衡權利義務關系需避免“霸王條款”或顯失公平的約定，例如：違約責任條款不得單方面加重對方責任（如“甲方逾期付款按日千分之五支付違約金，乙方逾期交貨僅按日萬分之一賠償”）；爭議解決條款需兼顧雙方便利性，避免約定僅甲方所在地法院管轄。（三）效益性適配：服務商業(yè)目標審核需結合業(yè)務場景，在風險可控的前提下推動交易落地。例如：對于戰(zhàn)略性合作合同，可適當放寬付款賬期以換取長期合作；對于高風險標的（如大宗商品貿易），需通過擔保條款（如履約保證金、連帶保證）降低風險。二、審核流程的規(guī)范化管理：從接收至定稿的全周期把控（一）合同接收與初審：厘清基礎信息1.資料核驗：要求業(yè)務部門提供合同背景說明（如交易目的、對方履約能力）、對方主體資質（營業(yè)執(zhí)照、特殊行業(yè)許可證）等材料，避免因信息缺失導致審核偏差。2.形式審查：快速篩查合同是否存在條款缺失（如無標的數量、質量標準）、排版混亂（如條款序號重復、關鍵內容手寫涂改）等問題，第一時間反饋業(yè)務部門補正。（二）實質審核：分層拆解風險點采用“條款分類+風險評級”的方式，將合同分為核心條款（如標的、價款、違約責任）與輔助條款（如通知與送達、不可抗力），優(yōu)先審核核心條款：標的條款：明確標的名稱、規(guī)格、質量標準（如“符合GB/TXXX-2023標準”），避免模糊表述（如“按行業(yè)慣例執(zhí)行”）；價款與支付：核查付款節(jié)點是否與履約進度匹配（如“貨到驗收合格后30日內付款”），支付方式需明確（如“銀行轉賬至乙方指定賬戶：XXX銀行XXX支行”）。（三）溝通與修訂：構建協同機制1.爭議條款溝通：對于風險較高的條款（如“對方單方解除權”），需與業(yè)務部門、對方法務同步溝通，說明法律風險（如“該條款可能被認定為格式條款而無效”），并提供替代方案（如“雙方協商一致后可解除，違約方需賠償實際損失”）。2.修訂痕跡管理：要求業(yè)務部門以“修訂模式”調整合同，標注修改位置與理由，避免版本混亂導致的條款沖突。（四）復核與定稿：閉環(huán)質量管控1.交叉復核：復雜合同可由團隊內資深法務交叉審核，重點核查“邏輯一致性”（如違約責任與損失賠償是否重復）、“條款銜接性”（如解除合同后爭議解決條款是否仍有效）。2.定稿歸檔：審核通過后，出具《合同審核意見書》（含風險提示與修改建議），并留存合同最終版、溝通記錄等文件，以備后續(xù)追溯。三、重點條款的審核要點：聚焦風險高發(fā)區(qū)（一）主體資質與履約能力企業(yè)主體：通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核查對方是否存在經營異常、嚴重違法失信記錄；自然人主體：要求提供身份證復印件、職業(yè)資格證書（如建筑工程合同需建造師資格證）；特殊主體：如政府機關、事業(yè)單位，需確認簽約權限（如是否有財政預算、采購審批文件）。（二）違約責任與爭議解決違約責任：需明確“違約情形”（如“逾期交貨超過15日”）、“責任形式”（如“繼續(xù)履行+違約金”）、“損失范圍”（如“包括律師費、公證費等維權成本”）；爭議解決：優(yōu)先選擇仲裁（如“提交XX仲裁委員會仲裁”）或約定管轄法院（需符合“與爭議有實際聯系”原則），避免“或裁或審”的無效約定。（三）知識產權與保密條款知識產權歸屬：明確成果歸屬（如“委托開發(fā)的軟件著作權歸甲方所有，乙方享有署名權”），避免因約定模糊引發(fā)權屬糾紛；保密義務：界定保密范圍（如“客戶名單、交易價格”）、保密期限（如“合同終止后3年”），并約定違約責任（如“泄密方支付違約金XX萬元”）。四、風險防控與爭議應對：從審核到事后管理的延伸（一）常見風險的識別與應對風險類型典型表現應對措施------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------主體風險對方無履約能力、資質造假要求提供近三年審計報告、第三方信用評級，或增加履約保證金條款條款風險免責條款無效（如“概不負責”）調整表述為“因乙方故意或重大過失導致的損失，甲方不承擔責任”履行風險交貨地點約定模糊（如“買方倉庫”）明確具體地址（如“甲方位于XX市XX區(qū)XX路XX號的倉庫”）（二）爭議發(fā)生后的處置1.證據保全：指導業(yè)務部門留存合同履行證據（如送貨單、驗收單、溝通郵件），避免因證據不足敗訴；2.談判與訴訟：根據爭議金額、對方態(tài)度選擇協商或訴訟，例如：小額爭議優(yōu)先談判，重大糾紛及時啟動訴訟并申請財產保全。五、職業(yè)素養(yǎng)與能力進階：法務審核的“軟”實力（一）法律與行業(yè)知識的動態(tài)更新關注法律法規(guī)修訂（如《民法典》司法解釋、反壟斷法新規(guī)），定期參加實務培訓；深入了解行業(yè)慣例（如建筑工程的“黑白合同”風險、電商平臺的格式條款合規(guī)），避免“法律正確但商業(yè)脫節(jié)”。（二）溝通與協同能力的提升與業(yè)務部門建立“風險共擔”的合作關系，用業(yè)務語言解釋法律風險（如“若約定‘無條件退款’，可能導致年度損失增加XX萬元”）；與對方法務保持專業(yè)溝通，通過“條款優(yōu)化”而非“對抗”推動交易達成。（三）工具與方法的創(chuàng)新應用利用合同管理系統(tǒng)（如法大大、ContractPodAi）實現條款庫檢索、風險自動預警；建立企業(yè)合同模板庫，針對高頻交易（如采購、租賃）制定標準化條款，減少重復審核工作量。結語：合同審核是法務工作的“基本功