合同管理標(biāo)準(zhǔn)化模板及使用指南一、適用范圍與典型應(yīng)用場(chǎng)景本標(biāo)準(zhǔn)化模板及指南適用于各類企業(yè)、事業(yè)單位及社會(huì)組織的合同管理工作，覆蓋業(yè)務(wù)合作、采購服務(wù)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、委托研發(fā)、租賃經(jīng)營等典型場(chǎng)景。無論是企業(yè)內(nèi)部部門間的協(xié)作協(xié)議，與外部供應(yīng)商、客戶、合作伙伴之間的商業(yè)協(xié)議，還是涉及項(xiàng)目執(zhí)行、服務(wù)交付的具體約定，均可通過本模板實(shí)現(xiàn)合同條款的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，有效降低溝通成本，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，保障合同雙方合法權(quán)益。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）需求發(fā)起與前置準(zhǔn)備需求提出：業(yè)務(wù)部門根據(jù)合作項(xiàng)目或工作需要，明確合同標(biāo)的（如服務(wù)內(nèi)容、采購物品、合作范圍等）、核心需求（如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付期限、預(yù)算金額等），填寫《合同需求審批表》，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。背景調(diào)研：對(duì)合作方主體資格進(jìn)行初步核查，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、資質(zhì)證書（如行業(yè)許可、認(rèn)證證書等）、過往合作業(yè)績（如適用），保證合作方具備履約能力。材料準(zhǔn)備：收集需求部門提供的《合同需求審批表》、合作方主體資格證明材料、技術(shù)規(guī)格書（如采購類合同）、項(xiàng)目方案（如服務(wù)類合同）等支撐文件，作為合同起草的基礎(chǔ)依據(jù)。（二）合同起草與內(nèi)部審核模板選擇：根據(jù)合同類型（如采購合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議等），選擇對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化模板，優(yōu)先使用企業(yè)已發(fā)布的制式合同模板。條款填寫：基礎(chǔ)信息：填寫合同編號(hào)（規(guī)則：年份-部門代碼-合同類型序號(hào)，如2024-CG-001）、合同簽訂日期、合同雙方全稱（與營業(yè)執(zhí)照一致）、法定代表人/授權(quán)代表人信息（需附授權(quán)委托書）、聯(lián)系地址、電話等；核心條款：明確合同標(biāo)的（具體描述名稱、規(guī)格、型號(hào)等）、數(shù)量與單位、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如國家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、雙方約定標(biāo)準(zhǔn)）、價(jià)款或報(bào)酬（含金額、幣種、支付方式、支付節(jié)點(diǎn)）、履行期限（開始/結(jié)束日期、階段性節(jié)點(diǎn)）、雙方權(quán)利義務(wù)（分條列明，避免模糊表述）、違約責(zé)任（具體違約情形及對(duì)應(yīng)的違約金計(jì)算方式或賠償范圍）、爭(zhēng)議解決方式（協(xié)商、仲裁/訴訟及管轄地）、保密條款（保密范圍、期限）、合同生效條件（如簽字蓋章后生效、附條件生效等）。內(nèi)部審核：業(yè)務(wù)審核：起草部門負(fù)責(zé)人審核合同內(nèi)容是否符合業(yè)務(wù)需求、技術(shù)參數(shù)是否準(zhǔn)確、價(jià)款與預(yù)算是否匹配；法務(wù)審核：法務(wù)部門重點(diǎn)審核條款合法性、合規(guī)性，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)，權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等，違約責(zé)任是否明確，爭(zhēng)議解決方式是否有效；財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)部門審核價(jià)款結(jié)構(gòu)、支付方式、稅費(fèi)承擔(dān)、發(fā)票類型等是否符合財(cái)務(wù)制度及稅務(wù)規(guī)定；分管領(lǐng)導(dǎo)審批：根據(jù)合同金額及重要性，由分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理辦公會(huì)進(jìn)行最終審批。（三）合同談判與修訂談判準(zhǔn)備：內(nèi)部審核通過后，由業(yè)務(wù)部門牽頭，聯(lián)合法務(wù)、財(cái)務(wù)人員組成談判小組，明確談判底線、核心訴求及可讓步范圍。談判執(zhí)行：與合作方就合同條款進(jìn)行溝通，重點(diǎn)圍繞價(jià)款、交付期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等核心條款進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見。修訂確認(rèn)：根據(jù)談判結(jié)果，使用修訂模式（如Word“修訂”功能）對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改，修訂完成后由雙方談判代表簽字確認(rèn)修訂版本，保證雙方對(duì)修訂內(nèi)容無異議。（四）合同簽署與用印用印申請(qǐng)：審批流程完成后，由起草部門提交《合同用印申請(qǐng)表》，附最終版合同文本、審批文件、對(duì)方主體資格證明材料等，按企業(yè)用印管理規(guī)定報(bào)批。用印管理：加蓋企業(yè)公章或合同專用章（嚴(yán)禁以部門章或個(gè)人印章代替），印章需清晰、完整，騎縫章（多頁合同）需覆蓋合同各頁側(cè)面；若為授權(quán)代表簽署，需提供加蓋合作方公章的《授權(quán)委托書》，載明授權(quán)范圍、權(quán)限及期限，與合同一并存檔。簽署交付：合同一式多份（如雙方各執(zhí)N份，N根據(jù)實(shí)際需要確定），雙方同時(shí)或先后簽署，簽署日期需一致（或最后簽署方日期為合同生效日期）；簽署完成后，由起草部門及時(shí)將企業(yè)留存份移交檔案管理部門。（五）合同履行與歸檔履行跟蹤：業(yè)務(wù)部門作為合同履行主責(zé)部門，需建立《合同履行臺(tái)賬》，記錄合同履行進(jìn)度（如交付驗(yàn)收、付款節(jié)點(diǎn)等），定期跟蹤雙方履約情況，發(fā)覺問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決，重大風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。驗(yàn)收確認(rèn)：涉及標(biāo)的物交付或服務(wù)完成的，按合同約定進(jìn)行驗(yàn)收（如現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告），驗(yàn)收結(jié)果需由雙方簽字確認(rèn)，作為付款或履約完成的依據(jù)。檔案歸檔：合同履行完畢或終止后，由檔案管理部門統(tǒng)一歸檔，歸檔材料包括：合同文本（原件及修訂版）、審批文件、用印申請(qǐng)表、對(duì)方主體資格證明、授權(quán)委托書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、往來函件、付款憑證等，按“一合同一檔”原則整理，電子版與紙質(zhì)版同步歸檔，保存期限按企業(yè)檔案管理規(guī)定執(zhí)行（一般不少于合同終止后10年）。三、合同模板核心條款框架（一）合同主體信息表項(xiàng)目甲方（采購方/委托方）乙方（供應(yīng)方/服務(wù)方）單位全稱[填寫甲方全稱][填寫乙方全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼[填寫甲方信用代碼][填寫乙方信用代碼]法定代表人[填寫法定代表人姓名][填寫法定代表人姓名]授權(quán)代表人（如有）姓名：職務(wù)：聯(lián)系方式：*姓名：職務(wù)：聯(lián)系方式：*注冊(cè)地址[填寫甲方注冊(cè)地址][填寫乙方注冊(cè)地址]聯(lián)系方式[填寫甲方聯(lián)系方式][填寫乙方聯(lián)系方式]（二）合同主要條款表?xiàng)l款類別內(nèi)容要點(diǎn)合同標(biāo)的清晰描述標(biāo)的物名稱、規(guī)格型號(hào)、服務(wù)內(nèi)容（如“軟件開發(fā)服務(wù)，包含需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、代碼開發(fā)、測(cè)試部署”等）數(shù)量與單位明確具體數(shù)量、計(jì)量單位（如“100套”“500小時(shí)”“1項(xiàng)”），含允差范圍（如“±5%”）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)國家標(biāo)準(zhǔn)（如GB/T19001）、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如HG/T）、雙方約定技術(shù)參數(shù)或驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（詳見附件《技術(shù)規(guī)格書》）價(jià)款與支付合同總價(jià)：￥[金額]元；支付方式：[如“分期支付，簽約后3日內(nèi)支付30%，驗(yàn)收合格后支付60%，質(zhì)保期滿后支付10%”]；收款賬戶信息（戶名、開戶行、賬號(hào)）履行期限開始時(shí)間：YYYY年MM月DD日；結(jié)束時(shí)間：YYYY年MM月DD日；關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如“乙方需于MM月DD日前完成方案設(shè)計(jì)，甲方5個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)”）雙方權(quán)利義務(wù)甲方：按時(shí)付款、提供必要資料、配合驗(yàn)收；乙方：按質(zhì)按量交付、承擔(dān)保修責(zé)任、保守商業(yè)秘密違約責(zé)任逾期付款：每逾期一日，按應(yīng)付金額0.05%支付違約金；逾期交付：每逾期一日，按合同總額0.1%支付違約金；質(zhì)量不符：乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)修復(fù)或更換，嚴(yán)重時(shí)甲方有權(quán)解除合同爭(zhēng)議解決雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，提交[甲方所在地/合同簽訂地]有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決保密條款雙方對(duì)在合作中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密（含技術(shù)信息、經(jīng)營信息等）承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限為合同終止后[3]年合同生效本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與管理要點(diǎn)（一）主體資格風(fēng)險(xiǎn)核查要點(diǎn)：合作方為企業(yè)的，需核驗(yàn)營業(yè)執(zhí)照（最新版）、經(jīng)營范圍是否涵蓋合同業(yè)務(wù)，特殊行業(yè)（如食品、建筑）需對(duì)應(yīng)許可證；合作方為自然人的，需核驗(yàn)證件號(hào)碼原件及復(fù)印件，確認(rèn)其完全民事行為能力。規(guī)避措施：避免與無資質(zhì)、超范圍經(jīng)營的合作方簽約，必要時(shí)通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢企業(yè)信用狀況，存在嚴(yán)重失信記錄的不得合作。（二）條款表述風(fēng)險(xiǎn)核查要點(diǎn)：避免使用“大概”“左右”“盡快”等模糊表述，價(jià)款、數(shù)量、期限等需明確具體數(shù)值；違約責(zé)任需與違約行為對(duì)應(yīng)，避免“承擔(dān)一切損失”等籠統(tǒng)條款；爭(zhēng)議解決方式優(yōu)先約定訴訟（明確管轄地），避免約定不明確的仲裁機(jī)構(gòu)。規(guī)避措施：法務(wù)部門需對(duì)條款進(jìn)行合法性審查，對(duì)易產(chǎn)生歧義的術(shù)語（如“不可抗力”“驗(yàn)收合格”）在合同中定義明確。（三）審批與用印風(fēng)險(xiǎn)核查要點(diǎn)：嚴(yán)禁未經(jīng)審批或超越審批權(quán)限簽署合同；用印時(shí)需核對(duì)合同文本與審批版本是否一致，避免“空白合同”用??；騎縫章需覆蓋所有合同頁面，防止單頁抽換。規(guī)避措施：嚴(yán)格執(zhí)行合同審批流程，用印登記需記錄合同編號(hào)、用印份數(shù)、用印人等信息，保證可追溯。（