建筑竣工資料管理目錄范本一、工程前期資料（決策與審批階段）工程前期資料是項(xiàng)目合法性、合規(guī)性的基礎(chǔ)證明，需完整留存項(xiàng)目從立項(xiàng)到開工的關(guān)鍵文件。1.立項(xiàng)與審批文件項(xiàng)目建議書及批復(fù)（或備案文件）可行性研究報(bào)告及批復(fù)（含節(jié)能、環(huán)保等專項(xiàng)評估意見）項(xiàng)目核準(zhǔn)文件（政府投資項(xiàng)目適用）建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件（附圖、紅線圖）建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件（含建筑、結(jié)構(gòu)、管線等專業(yè)規(guī)劃圖）2.勘察設(shè)計(jì)相關(guān)工程地質(zhì)勘察報(bào)告（含勘察單位資質(zhì)文件、勘察成果審查意見）初步設(shè)計(jì)文件及批復(fù)（含概算文件、設(shè)計(jì)審查意見）施工圖設(shè)計(jì)文件（含建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通等專業(yè)圖紙）施工圖審查合格書（含消防、人防、防雷等專項(xiàng)審查意見）3.招投標(biāo)與合同文件招標(biāo)公告、招標(biāo)文件（含工程量清單、技術(shù)規(guī)范）投標(biāo)文件（含投標(biāo)單位資質(zhì)、投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案）評標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書建設(shè)工程施工合同（含補(bǔ)充協(xié)議、廉政協(xié)議）監(jiān)理合同、勘察合同、設(shè)計(jì)合同、分包合同（如存在）4.開工準(zhǔn)備文件建設(shè)工程施工許可證（或開工報(bào)告）施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄（含項(xiàng)目部人員資質(zhì)、管理制度）水準(zhǔn)點(diǎn)、坐標(biāo)點(diǎn)移交記錄（建設(shè)單位提供的測量基準(zhǔn)文件）施工場地移交記錄（含場地現(xiàn)狀、障礙物處理說明）二、施工過程資料（實(shí)施與管控階段）施工過程資料是工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度的動(dòng)態(tài)記錄，需隨工程進(jìn)度同步收集，確保與施工節(jié)點(diǎn)一一對應(yīng)。1.施工管理資料項(xiàng)目經(jīng)理部組建文件（人員任命、崗位職責(zé)）施工日志（每日施工內(nèi)容、人員機(jī)械、質(zhì)量安全事件）工程例會(huì)紀(jì)要（含監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)議記錄）工程變更文件（設(shè)計(jì)變更、洽商記錄、技術(shù)核定單）工程暫停令、復(fù)工令（含停工原因、復(fù)工條件確認(rèn)）工程延期申請及批復(fù)（工期延誤的原因分析、工期調(diào)整方案）2.施工技術(shù)資料施工組織設(shè)計(jì)及審批（含總進(jìn)度計(jì)劃、平面布置圖）專項(xiàng)施工方案及專家論證（深基坑、高支模、起重吊裝等）技術(shù)交底記錄（分部分項(xiàng)工程、新材料新工藝交底）圖紙會(huì)審記錄（設(shè)計(jì)意圖、施工疑問的澄清文件）3.施工物資資料材料/構(gòu)配件/設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收記錄（含出廠合格證、質(zhì)量證明文件）材料見證取樣送檢記錄（含取樣單、檢測報(bào)告）材料進(jìn)場檢驗(yàn)報(bào)告（鋼材、水泥、防水材料等關(guān)鍵材料檢測）設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄（含設(shè)備說明書、保修卡、隨機(jī)配件清單）4.施工記錄資料隱蔽工程驗(yàn)收記錄（地基、基礎(chǔ)、管線、防水等隱蔽部位）檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄（分部分項(xiàng)工程的工序驗(yàn)收）分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（同一檢驗(yàn)批的匯總驗(yàn)收）分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（含地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等分部）施工測量記錄（沉降觀測、垂直度測量、軸線定位記錄）5.施工試驗(yàn)檢測資料混凝土試塊強(qiáng)度檢測報(bào)告（標(biāo)養(yǎng)、同條件試塊）砂漿試塊強(qiáng)度檢測報(bào)告（砌筑砂漿、抹灰砂漿）鋼筋連接檢測報(bào)告（焊接、機(jī)械連接）防水材料檢測報(bào)告（卷材、涂料、密封材料）土壤氡濃度檢測報(bào)告（民用建筑室內(nèi)環(huán)境檢測）室內(nèi)環(huán)境檢測報(bào)告（甲醛、苯、氨等污染物濃度）6.安全管理資料安全專項(xiàng)施工方案（安全防護(hù)、臨時(shí)用電、應(yīng)急預(yù)案）安全技術(shù)交底記錄（分部分項(xiàng)工程安全要求）安全檢查記錄（日常檢查、專項(xiàng)檢查、整改回復(fù)）安全教育培訓(xùn)記錄（新工人入場、特種作業(yè)培訓(xùn)）安全事故報(bào)告及處理記錄（含事故分析、整改措施）三、竣工圖資料（工程成果可視化）竣工圖是工程最終狀態(tài)的圖紙?bào)w現(xiàn)，需真實(shí)反映施工實(shí)際，與現(xiàn)場一致。1.竣工圖編制要求按原圖修改：在施工圖上標(biāo)注變更內(nèi)容，注明修改依據(jù)（設(shè)計(jì)變更、洽商記錄編號）重新繪制：結(jié)構(gòu)、管線等重大變更需重新繪制竣工圖，圖簽注明“竣工圖”字樣竣工圖章：每幅竣工圖需加蓋竣工圖章（含編制人、審核人、編制日期）2.專業(yè)竣工圖分類建筑竣工圖（含平面圖、立面圖、剖面圖、節(jié)點(diǎn)詳圖）結(jié)構(gòu)竣工圖（含基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架等圖紙）給排水竣工圖（含給水管網(wǎng)、排水系統(tǒng)、衛(wèi)生器具布置）電氣竣工圖（含強(qiáng)電、弱電、消防電氣、防雷接地系統(tǒng)）暖通竣工圖（含空調(diào)、通風(fēng)、防排煙系統(tǒng)、采暖系統(tǒng)）智能化竣工圖（含安防、樓宇自控、綜合布線系統(tǒng)）室外工程竣工圖（含道路、綠化、管網(wǎng)綜合、景觀工程）四、工程驗(yàn)收資料（質(zhì)量評定與交付）驗(yàn)收資料是工程質(zhì)量合格的核心證明，需嚴(yán)格遵循驗(yàn)收規(guī)范，確保程序合法、數(shù)據(jù)真實(shí)。1.分部分項(xiàng)驗(yàn)收資料檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄（按樓層、施工段、系統(tǒng)劃分）分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（同一分項(xiàng)的檢驗(yàn)批匯總）分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（含驗(yàn)收結(jié)論、參建單位簽字）單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（資料完整性、有效性核查）單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄（如屋面淋水、管道通水試驗(yàn)）2.竣工驗(yàn)收資料工程竣工驗(yàn)收申請表（施工單位提交，監(jiān)理單位審核）工程竣工驗(yàn)收報(bào)告（含工程概況、施工依據(jù)、質(zhì)量自評）竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要（參建各方驗(yàn)收意見、整改要求）工程質(zhì)量保修書（施工單位出具，明確保修范圍、期限、責(zé)任）住宅工程質(zhì)量分戶驗(yàn)收記錄（住宅項(xiàng)目適用，每戶逐一驗(yàn)收）工程竣工驗(yàn)收備案表（含規(guī)劃、消防、環(huán)保等專項(xiàng)驗(yàn)收意見）五、其他相關(guān)資料（輔助與補(bǔ)充）除核心資料外，以下資料對工程檔案完整性、利用價(jià)值有重要補(bǔ)充作用。1.聲像資料工程照片（開工儀式、關(guān)鍵工序、隱蔽工程、竣工外觀）工程視頻（施工過程記錄、竣工驗(yàn)收過程）航拍影像（大型工程的整體進(jìn)度、場地布置記錄）2.電子文件竣工資料電子文檔（與紙質(zhì)資料一一對應(yīng)，PDF或CAD格式）工程管理電子臺(tái)賬（進(jìn)度、質(zhì)量、安全管理的電子記錄）BIM模型文件（含設(shè)計(jì)模型、施工模型、竣工模型）3.工程評優(yōu)資料優(yōu)質(zhì)工程申報(bào)資料（如魯班獎(jiǎng)、詹天佑獎(jiǎng)申報(bào)文件）科技創(chuàng)新成果資料（工法、專利、QC成果、新技術(shù)應(yīng)用證明）綠色施工評價(jià)資料（節(jié)能、節(jié)水、節(jié)材、環(huán)保措施記錄）4.工程保修與運(yùn)維資料工程使用說明書（含建筑功能、設(shè)備操作、維護(hù)要點(diǎn)）運(yùn)維手冊（物業(yè)管理、設(shè)備維護(hù)、應(yīng)急處理流程）工程回訪記錄（保修期滿后的用戶反饋、質(zhì)量評價(jià)）六、竣工資料編制與歸檔要點(diǎn)1.資料完整性確保“零遺漏”：所有分部分項(xiàng)工程、隱蔽工序、檢測試驗(yàn)均有對應(yīng)資料追溯性：每份資料可通過編號、日期、簽字追溯到責(zé)任主體2.資料準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)真實(shí)：檢測報(bào)告、驗(yàn)收記錄的數(shù)據(jù)需與現(xiàn)場實(shí)體一致邏輯一致：施工日志、變更記錄、驗(yàn)收時(shí)間需符合施工順序簽字規(guī)范：參建單位簽字需真實(shí)有效，嚴(yán)禁代簽、補(bǔ)簽3.資料規(guī)范性格式統(tǒng)一：采用當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門規(guī)定的表格樣式裝訂整齊：按目錄順序裝訂，頁碼連續(xù)，封面標(biāo)注工程名稱、卷冊號歸檔及時(shí)：工程竣工后3個(gè)月內(nèi)完