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文檔簡介
出納資金管理協(xié)議書模板1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX有限責(zé)任公司
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX財務(wù)管理有限公司
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX寫字樓XX層
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
鑒于甲方為規(guī)范公司資金管理、提高資金使用效率、降低財務(wù)風(fēng)險,需委托專業(yè)機(jī)構(gòu)提供出納資金管理服務(wù);
鑒于乙方具備專業(yè)的財務(wù)管理團(tuán)隊、豐富的行業(yè)經(jīng)驗及完善的資金管理體系,能夠為甲方提供安全、高效、合規(guī)的資金管理服務(wù);
雙方基于平等自愿、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。
本協(xié)議的簽訂背景基于甲方在日常經(jīng)營活動中對資金管理的實際需求,特別是對出納資金的集中化管理、風(fēng)險控制及流程優(yōu)化方面存在優(yōu)化空間。甲方通過市場調(diào)研及評估,選擇乙方作為資金管理服務(wù)提供商,雙方合作旨在通過專業(yè)化服務(wù)實現(xiàn)資金管理效能的提升。乙方承諾依據(jù)國家法律法規(guī)及甲方具體需求,提供包括但不限于資金收付、賬戶管理、票據(jù)處理、資金調(diào)度、風(fēng)險監(jiān)控等服務(wù),確保甲方資金安全與合規(guī)。雙方合作的前提條件為:甲方需具備合法的營業(yè)執(zhí)照及相應(yīng)的資金管理權(quán)限,乙方需具備相應(yīng)的金融牌照或相關(guān)資質(zhì),且雙方均承諾履行協(xié)議約定的權(quán)利與義務(wù)。本協(xié)議的簽訂及履行將有助于甲方優(yōu)化財務(wù)流程、降低運營成本,同時保障資金安全,符合雙方長期合作的發(fā)展戰(zhàn)略。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是為了規(guī)范甲方出納資金的集中管理,提高資金使用效率,降低資金風(fēng)險,確保資金運作的合規(guī)性。甲方通過委托乙方提供專業(yè)的資金管理服務(wù),實現(xiàn)資金管理的專業(yè)化、系統(tǒng)化。本協(xié)議涉及的的具體內(nèi)容包括但不限于:甲方出納資金的賬戶管理、資金收付處理、票據(jù)管理、資金調(diào)度與監(jiān)控、財務(wù)報告編制、風(fēng)險預(yù)警與應(yīng)對等。乙方根據(jù)甲方的實際需求和本協(xié)議約定,提供全面的資金管理服務(wù),確保甲方資金安全、高效運作。
第二條定義
本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:
1.“出納資金”是指甲方在日常經(jīng)營活動中用于支付、結(jié)算、投資等用途的貨幣資金,包括現(xiàn)金、銀行存款及其他可支配資金。
2.“資金管理服務(wù)”是指乙方根據(jù)甲方需求提供的包括賬戶管理、資金收付、票據(jù)處理、資金調(diào)度、風(fēng)險監(jiān)控等在內(nèi)的專業(yè)化服務(wù)。
3.“資金調(diào)度”是指根據(jù)甲方經(jīng)營活動的需要,對資金進(jìn)行合理調(diào)配和使用,確保資金的高效利用。
4.“風(fēng)險監(jiān)控”是指對資金運作過程中的潛在風(fēng)險進(jìn)行識別、評估和控制,確保資金安全。
5.“財務(wù)報告”是指乙方定期向甲方提供的資金管理情況報告,包括資金收支明細(xì)、賬戶余額、風(fēng)險提示等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方的權(quán)力:
a.甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供專業(yè)的資金管理服務(wù),并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評估。
b.甲方有權(quán)要求乙方定期提供資金管理報告,并對報告內(nèi)容進(jìn)行審核和確認(rèn)。
c.甲方有權(quán)對乙方在資金管理過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為進(jìn)行投訴和索賠。
(2)甲方的義務(wù):
a.甲方應(yīng)向乙方提供真實、完整的財務(wù)信息和經(jīng)營數(shù)據(jù),確保乙方能夠準(zhǔn)確了解甲方的資金需求和管理目標(biāo)。
b.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定及時向乙方提供資金管理所需的授權(quán)和指令,并確保授權(quán)的有效性和合法性。
c.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行資金管理過程中的審計和檢查,并提供必要的協(xié)助和解釋。
d.甲方應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和金融政策,確保資金管理的合規(guī)性。
e.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付乙方提供資金管理服務(wù)的費用,并確保支付及時、足額。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方的權(quán)力:
a.乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定向甲方收取資金管理服務(wù)費用,并要求甲方按時支付。
b.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的資金管理授權(quán)和指令,并有權(quán)對授權(quán)的有效性和合法性進(jìn)行審核。
c.乙方有權(quán)對甲方提供的財務(wù)信息和經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行保密,并有權(quán)拒絕任何非法獲取或泄露的要求。
(2)乙方的義務(wù):
a.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定,為甲方提供專業(yè)、高效、安全的資金管理服務(wù),確保資金管理的合規(guī)性和效率。
b.乙方應(yīng)建立完善的資金管理制度和流程,對甲方的資金進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控和管理,確保資金安全。
c.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定定期向甲方提供資金管理報告,報告內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,并及時反映資金管理情況。
d.乙方應(yīng)建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,對資金管理過程中出現(xiàn)的潛在風(fēng)險進(jìn)行及時識別、評估和控制,并向甲方提供風(fēng)險提示和建議。
e.乙方應(yīng)配備專業(yè)的財務(wù)管理人員,對甲方的資金進(jìn)行精細(xì)化管理和操作,確保資金的高效利用。
f.乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和金融政策,確保資金管理的合規(guī)性,并對甲方資金安全承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
g.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的財務(wù)信息和經(jīng)營數(shù)據(jù),并建立嚴(yán)格的保密制度,防止信息泄露。
h.乙方應(yīng)在接到甲方資金管理指令后,及時執(zhí)行并確保資金處理的準(zhǔn)確性和時效性。
i.乙方應(yīng)積極配合甲方的審計和檢查,提供必要的資料和解釋,并承擔(dān)因自身原因?qū)е碌暮弦?guī)風(fēng)險。
第四條價格與支付條件
1.乙方向甲方提供本協(xié)議項下的資金管理服務(wù),收費方式為[選擇:固定月費/按資金量浮動費/其他方式],具體金額為人民幣[具體金額]元/月(大寫:人民幣[大寫金額]元整)。
2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費用支付至乙方指定的以下銀行賬戶:
開戶行:XX銀行XX支行
戶名:XX財務(wù)管理有限公司
賬號:[具體賬號]
3.支付時間:甲方應(yīng)于每月[具體日期,例如:5]日前,支付當(dāng)月的服務(wù)費用。首次服務(wù)費用應(yīng)在協(xié)議生效之日起[具體天數(shù),例如:3]日內(nèi)支付。如甲方選擇按季度或年度支付,具體支付時間節(jié)點按雙方另行約定的《價格支付補(bǔ)充協(xié)議》執(zhí)行。
4.費用調(diào)整:協(xié)議履行期間,如遇國家政策調(diào)整、市場匯率變動等不可歸責(zé)于雙方的因素導(dǎo)致乙方運營成本發(fā)生重大變化,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可對服務(wù)費用進(jìn)行調(diào)整。乙方應(yīng)在計劃調(diào)整前[具體天數(shù),例如:30]日書面通知甲方,并說明調(diào)整理由及依據(jù)。
5.逾期支付:若甲方未按本協(xié)議約定按時足額支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[具體比例,例如:萬分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù),例如:15]日,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),直至甲方付清全部欠款及違約金。逾期支付不影響乙方要求甲方支付全部款項及違約金的權(quán)利。
第五條履行期限
1.本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為[具體年限,例如:壹]年。協(xié)議期滿前[具體天數(shù),例如:三個月],如雙方均有意續(xù)約,應(yīng)另行簽訂書面續(xù)約協(xié)議。
2.協(xié)議生效后,乙方應(yīng)立即開始履行本協(xié)議項下的資金管理服務(wù)。甲方應(yīng)在本協(xié)議生效之日起[具體天數(shù),例如:7]日內(nèi),向乙方提供完整的初始資金管理所需資料及授權(quán)。
3.在協(xié)議有效期內(nèi),乙方應(yīng)持續(xù)為甲方提供資金管理服務(wù),確保服務(wù)不中斷。甲方應(yīng)按照協(xié)議約定及乙方合理要求,及時提供指令、信息及授權(quán)。
4.任何一方提前終止本協(xié)議,應(yīng)提前[具體天數(shù),例如:30]日書面通知對方,并按本協(xié)議約定處理善后事宜及費用結(jié)算。提前終止不影響守約方要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任的權(quán)利。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)甲方未按時足額支付乙方服務(wù)費用的,除按照第四條第五款承擔(dān)逾期違約金外,若因此導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外成本(如催收費用、賬戶管理費等),應(yīng)由甲方承擔(dān)。
(2)甲方提供的財務(wù)信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)或資金管理指令存在虛假、錯誤或遺漏,且該虛假、錯誤或遺漏導(dǎo)致乙方在資金管理過程中產(chǎn)生損失或違反相關(guān)法律法規(guī)的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于對第三方承擔(dān)的罰款、賠償以及乙方為糾正該錯誤所支出的合理費用。
(3)甲方未經(jīng)乙方同意,擅自變更、撤銷對乙方的資金管理授權(quán),或自行處理本應(yīng)交由乙方管理的資金,給乙方造成損失(包括但不限于服務(wù)成本增加、聲譽(yù)損害等)的,甲方應(yīng)賠償乙方的實際損失。
(4)甲方指令乙方進(jìn)行違法違規(guī)的資金運作,乙方在明知或應(yīng)知該指令違法違規(guī)的情況下仍予執(zhí)行,造成損失的,由雙方根據(jù)過錯程度分擔(dān)責(zé)任;若乙方在執(zhí)行前已盡到合理的盡職和風(fēng)險提示義務(wù),但仍發(fā)生損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任。
(5)甲方違反本協(xié)議保密條款,泄露乙方在服務(wù)過程中獲知的甲方商業(yè)秘密或財務(wù)信息的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的全部損失。
(6)甲方無正當(dāng)理由單方面解除本協(xié)議的,應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于[具體月數(shù),例如:三個月]服務(wù)費用的違約金,并賠償乙方因協(xié)議解除所產(chǎn)生的實際損失(如客戶流失成本、項目未完成價值等)。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)乙方未按本協(xié)議約定提供資金管理服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量明顯不符合協(xié)議標(biāo)準(zhǔn),甲方可要求乙方限期整改。逾期未整改或整改后仍不合格的,甲方有權(quán)要求降低服務(wù)費用,或根據(jù)損失程度要求乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。
(2)因乙方原因(包括但不限于操作失誤、系統(tǒng)故障、內(nèi)部管理不善等)導(dǎo)致甲方資金損失、賬戶被凍結(jié)、罰款或產(chǎn)生其他不良后果的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括直接損失、合理的間接損失以及甲方因此支付的第三方費用。
(3)乙方泄露甲方商業(yè)秘密或財務(wù)信息,無論因何種原因,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失等。
(4)乙方在資金管理過程中違反國家相關(guān)法律法規(guī)或金融政策,導(dǎo)致甲方受到行政處罰、經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并可能被甲方解除協(xié)議。
(5)乙方未按約定時間向甲方提供資金管理報告,或報告內(nèi)容存在重大遺漏、錯誤,影響甲方?jīng)Q策,造成甲方損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
(6)乙方無正當(dāng)理由單方面解除本協(xié)議,或擅自停止服務(wù)的,應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于[具體月數(shù),例如:六個月]服務(wù)費用的違約金,并賠償甲方因此遭受的實際損失。
3.不可抗力導(dǎo)致的違約:若因不可抗力(如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、政府行為等)導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議部分或全部義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù),例如:5]日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方各自承擔(dān)。不可抗力消除后,應(yīng)盡快恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù)。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、爆炸等自然災(zāi)害;戰(zhàn)爭、動亂、恐怖襲擊等社會事件;政府行為,如法律、法規(guī)的變更、行政命令、稅收政策調(diào)整等;以及其他類似無法預(yù)見、無法避免并不能克服的客觀情況。
2.通知與證明:任何一方因不可抗力而無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù),例如:7]日內(nèi),書面通知對方,說明不可抗力的性質(zhì)、影響范圍以及預(yù)計持續(xù)的時間,并附有相關(guān)證明文件(如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等)。
3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或延遲履行本協(xié)議項下義務(wù)的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除其違約責(zé)任,但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力影響消除后,受影響方應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議義務(wù),此前已發(fā)生的履行行為不受影響。
4.協(xié)商處理:雙方應(yīng)就不可抗力帶來的影響和后續(xù)處理進(jìn)行友好協(xié)商,協(xié)商不成時,可依據(jù)本協(xié)議第八條約定解決爭議。不可抗力的發(fā)生或持續(xù)不應(yīng)被視為解除本協(xié)議的有效理由,除非雙方另有書面約定。
5.協(xié)議解除:若不可抗力持續(xù)超過[具體天數(shù),例如:六個月],導(dǎo)致本協(xié)議目的無法實現(xiàn),雙方均可單方面書面通知對方解除本協(xié)議,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)就解除前的協(xié)議履行情況及財產(chǎn)關(guān)系進(jìn)行妥善處理。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理、高效的原則進(jìn)行,由雙方授權(quán)代表進(jìn)行溝通,嘗試達(dá)成書面和解協(xié)議。
2.協(xié)商不成處理:若雙方在[具體天數(shù),例如:30]日內(nèi)通過協(xié)商未能解決爭議,應(yīng)提交至[選擇:有管轄權(quán)的人民法院/約定的仲裁委員會,例如:中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)],按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點為[具體城市],仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,除仲裁裁決另有約定外,仲裁費用由敗訴方承擔(dān)。
3.訴訟管轄:若選擇訴訟方式解決爭議,雙方一致同意將本協(xié)議項下一切或任何爭議提交至[具體城市,例如:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。選擇訴訟管轄的,任何一方均可向該法院提起訴訟。法院判決生效后,雙方應(yīng)自覺履行,一方不履行的,另一方有權(quán)申請強(qiáng)制執(zhí)行。
4.爭議解決原則:在爭議解決過程中,雙方應(yīng)盡量保持合作態(tài)度,優(yōu)先保護(hù)客戶資金安全,避免因爭議解決影響正常業(yè)務(wù)運營。所有與本協(xié)議爭議相關(guān)的溝通文件均應(yīng)以書面形式保存。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前[具體天數(shù),例如:10]日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后[具體天數(shù),例如:3]日視為送達(dá)。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須由雙方授權(quán)代表以書面形式簽署補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,構(gòu)成本協(xié)議不可分割的一部分。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面修改本協(xié)議。
3.分割性:若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效、非法或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換無效條款,以實現(xiàn)雙方最初意。
4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應(yīng)遵守所有適用的法律法規(guī)。
5.保密義務(wù):除本協(xié)議另有約定或法律規(guī)定外,雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容以及因履行本協(xié)議而獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)。保密期限不因本協(xié)議的終止而終止。
6.可分割性:本協(xié)議各項條款相互獨立,任何一項條款的未能履行
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