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文檔簡介
大學和室友簽訂協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX大學XX學院XX宿舍管理辦公室
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX大學XX校區(qū)XX號學生公寓
甲方法定代表人/負責人:XX大學XX學院院長(或分管學生工作的校領導)
甲方聯(lián)系方式:XX大學后勤集團辦公室電話(或指定負責宿舍管理的校內電話)
乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX大學XX學院XX級XX班學生XXX
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX大學XX校區(qū)XX號學生公寓XX室
乙方法定代表人/負責人:乙方本人作為宿舍住宿及內部事務的自主責任人
乙方聯(lián)系方式:乙方在校期間使用的固定聯(lián)系電話及電子郵箱地址
協(xié)議簡介:
本協(xié)議由XX大學XX學院XX宿舍管理辦公室(以下簡稱“甲方”)與XX大學XX學院XX級XX班學生XXX(以下簡稱“乙方”)就XX大學XX校區(qū)XX號學生公寓XX室宿舍內部居住管理事宜簽訂。甲方作為XX大學學生宿舍管理主體,依據(jù)國家教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》、XX大學《學生宿舍管理條例》及相關校園管理規(guī)定,對乙方入住的宿舍空間及相關居住行為實施規(guī)范管理;乙方作為宿舍實際使用人,基于其在校期間的學生身份及住宿需求,自愿接受甲方的管理,并承諾遵守國家法律法規(guī)及學校相關規(guī)定,合理使用宿舍資源,妥善處理與室友之間的日常居住關系。雙方基于平等自愿、誠實信用的原則,通過協(xié)商一致,就宿舍內部權利義務、責任劃分、爭議處理等事項達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。本協(xié)議旨在明確宿舍內部居住秩序,保障宿舍安全、衛(wèi)生及和諧環(huán)境,促進乙方在住宿期間的個人權益及校園生活的有序進行,同時為宿舍管理提供法律依據(jù)及行為準則。協(xié)議內容涉及宿舍使用權限、室友互相關系、公共區(qū)域責任劃分、違規(guī)處理機制等核心條款,是甲方履行宿舍管理職能及乙方行使住宿權利的基礎性文件。雙方確認,本協(xié)議的簽訂及履行與XX大學學生學籍管理、獎懲制度等其他校紀校規(guī)體系并行適用,且宿舍內部約定不得與國家法律法規(guī)及學校強制性規(guī)定相抵觸。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確XX大學XX校區(qū)XX號學生公寓XX室(以下簡稱“該宿舍”)內,甲方作為宿舍管理方與乙方作為住宿使用方之間的權利與義務關系,規(guī)范宿舍內部管理秩序,保障該宿舍的安全、衛(wèi)生及和諧穩(wěn)定,促進乙方及其室友在校期間的正常學習與生活。協(xié)議范圍涵蓋但不限于以下具體內容:該宿舍的日常使用管理、室友之間的相互權利與義務、宿舍公共區(qū)域(包括但不限于地面、墻面、門窗、桌椅、網(wǎng)絡設施等)的維護與責任劃分、宿舍內禁止行為(如吸煙、酗酒、使用違規(guī)電器、存放危險品等)的界定與處理、宿舍衛(wèi)生清潔標準的執(zhí)行與監(jiān)督、住宿安排的變動與調整、宿舍相關費用的繳納(若有)、突發(fā)事件的應急處理機制、以及因協(xié)議履行產(chǎn)生的爭議解決方式等。本協(xié)議旨在為該宿舍的內部治理提供具體的行為準則和法律依據(jù),確保宿舍管理工作的制度化、規(guī)范化和人性化。
第二條定義
本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:
(一)“甲方”指XX大學XX學院XX宿舍管理辦公室,作為宿舍管理的主體,代表學校履行宿舍管理職責。
(二)“乙方”指XX大學XX學院XX級XX班學生XXX,作為該宿舍的實際使用人及內部事務的主要責任人。
(三)“該宿舍”指位于XX省XX市XX區(qū)XX大學XX校區(qū)XX號學生公寓的XX室,其具體面積、布局及附屬設施以實際交付為準。
(四)“宿舍公共區(qū)域”指該宿舍內屬于全體住宿學生共同使用或管理的部分,包括但不限于走廊、樓梯間、公共衛(wèi)生間、洗漱區(qū)、晾曬區(qū)、空調及網(wǎng)絡設備接口等。
(五)“宿舍私有區(qū)域”指乙方個人床位及其附屬儲物空間、書桌、椅子等屬于乙方獨立使用的部分。
(六)“室友”指與乙方同住于該宿舍的其他住宿學生。
(七)“學校規(guī)定”指XX大學及其XX學院發(fā)布的具有約束力的規(guī)章制度,包括但不限于《學生手冊》、《學生宿舍管理條例》、《XX大學學生違紀處分規(guī)定》等。
(八)“違規(guī)行為”指乙方或其室友違反國家法律法規(guī)、學校規(guī)章制度或本協(xié)議約定,危害宿舍安全、影響他人生活、破壞宿舍環(huán)境的行為。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(一)甲方有權依據(jù)國家及XX大學的有關規(guī)定,制定并實施宿舍管理方案,對本協(xié)議的簽訂、履行及解除進行監(jiān)督管理。
(二)甲方有權對乙方及該宿舍的室友進行宿舍管理規(guī)定、安全知識、衛(wèi)生標準的宣傳教育,并有權對宿舍內遵守或違反規(guī)定的行為進行檢查。
(三)甲方有義務為乙方提供符合基本居住條件的宿舍空間,并保障宿舍公共設施(如照明、供水、供電、網(wǎng)絡等)的正常運行,對公共設施故障應及時報修并協(xié)調處理。
(四)甲方有義務維護宿舍的公共秩序與安全,配備必要的安全設施(如消防器材、監(jiān)控設備等),定期開展安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的火災隱患、治安風險等應立即采取措施并上報。
(五)甲方有義務監(jiān)督宿舍的衛(wèi)生狀況,制定并執(zhí)行宿舍衛(wèi)生檢查制度,對不合格的衛(wèi)生情況有權要求乙方及室友限期整改。
(六)甲方有義務處理宿舍內發(fā)生的突發(fā)公共衛(wèi)生事件或其他緊急情況,并按照學校規(guī)定啟動應急程序。
(七)甲方有義務對乙方提出的宿舍管理相關建議或投訴進行登記、和處理,并在合理期限內給予答復。
(八)甲方有權根據(jù)學校整體規(guī)劃或管理需要,在符合相關規(guī)定的前提下,對乙方的住宿安排進行適當調整,但應提前通知乙方并盡可能減少影響。
(九)甲方有權對乙方違反本協(xié)議或學校宿舍管理規(guī)定的行為進行取證,并根據(jù)情節(jié)輕重按學校規(guī)定進行處理。
2.乙方的權力和義務:
(一)乙方有權在遵守本協(xié)議及學校相關規(guī)定的前提下,使用該宿舍作為學習、生活、休息的場所。
(二)乙方有權要求甲方提供符合安全、衛(wèi)生標準的宿舍環(huán)境,并有權就宿舍公共設施的維修、更新提出合理建議。
(三)乙方有權了解并遵守宿舍管理各項規(guī)章制度,有權獲得甲方提供的宿舍管理服務信息,如宿舍分配、收費標準(若有)、檢查安排等。
(四)乙方有權參與宿舍管理,對宿舍管理提出意見或建議,并有權監(jiān)督甲方管理行為的合規(guī)性。
(五)乙方有權在宿舍內進行學習、閱讀、書寫等與學習生活相關的正當活動,但不得干擾他人正常作息。
(六)乙方有權要求室友尊重其個人隱私和居住習慣,共同維護宿舍和諧氛圍。
(七)乙方有權使用宿舍公共設施,但應愛護公物,按操作規(guī)范使用,不得擅自拆卸、改裝、損壞或挪作他用。如因個人使用不當造成損壞,應負責修復或賠償。
(八)乙方有義務遵守國家法律法規(guī)及XX大學學生行為規(guī)范,不得在宿舍內從事任何違法活動,如、吸毒、酗酒滋事、傳教等。
(九)乙方有義務遵守宿舍安全管理規(guī)定,不得在宿舍內使用明火、存放易燃易爆危險品,不得私拉亂接電線、使用違規(guī)電器(如熱得快、電飯煲、電熱毯等),應配合進行安全檢查。
(十)乙方有義務保持宿舍內部及個人區(qū)域的清潔衛(wèi)生,每日進行個人區(qū)域清掃,并按要求參與宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作(如值日、大掃除等),不得亂扔垃圾、隨地吐痰、亂潑污水。
(十一)乙方有義務妥善保管個人物品及貴重財物,對因個人保管不善造成的丟失或損壞,自行承擔責任。宿舍門鎖及鑰匙由乙方自行保管,如有遺失應立即向甲方報備并按規(guī)定補辦。
(十二)乙方有義務與室友和睦相處,互相尊重、互相幫助,共同營造文明、禮貌、友善的宿舍文化。如與室友發(fā)生矛盾,應自行協(xié)商解決,或請求甲方、輔導員介入調解,不得采取暴力或侮辱性手段。
(十三)乙方有義務按時繳納宿舍相關費用(如住宿費、水電費、網(wǎng)絡費等,若有),并配合甲方進行費用催繳、核對等工作。
(十四)乙方有義務配合甲方進行宿舍的定期檢查、維修、改造等工作,不得阻撓或妨礙甲方工作人員的正常工作。
(十五)乙方有義務在離開宿舍或長期不使用宿舍時,向甲方辦理書面手續(xù)并清理個人物品,經(jīng)甲方確認后退出宿舍。
(十六)乙方有義務在宿舍內發(fā)生突發(fā)事件(如火災、盜竊、疾病、意外傷害等)時,立即采取應急措施保護自身及他人安全,并及時向甲方、學校保衛(wèi)處或相關部門報告。
第四條價格與支付條件
本協(xié)議項下的價格條款及支付條件如下:
(一)費用承擔:乙方作為該宿舍的實際使用人,同意自行承擔或按規(guī)定分攤與該宿舍使用相關的各項費用,包括但不限于住宿費(若有)、水電費、網(wǎng)絡使用費(若有)、空調費(若有)以及因乙方個人行為產(chǎn)生的清潔費、維修費等。具體費用的承擔方式及標準,以XX大學學生處、后勤集團或財務處發(fā)布的最新規(guī)定為準。本協(xié)議本身不包含上述費用的減免或補貼。
(二)支付方式:宿舍相關費用應按照XX大學規(guī)定的繳費方式和期限,由乙方自行通過現(xiàn)金、銀行卡、校園卡或網(wǎng)絡支付等學校認可的方式繳納至學校指定賬戶或甲方/學校授權的收費點。乙方應確保繳費信息準確無誤,并保留好繳費憑證。
(三)繳費時間:各項費用應按照學?;蚣追酵ㄖ睦U費時間節(jié)點全額繳納。乙方應按時足額繳納,逾期未繳的,除按學校規(guī)定承擔滯納金外,甲方有權暫停乙方對該宿舍的使用權限,直至費用結清。對于水電等使用費,乙方應在規(guī)定周期結束后一定期限內(例如15日)根據(jù)實際使用情況繳納,具體繳費周期及通知方式按學校規(guī)定執(zhí)行。
(四)費用爭議:關于費用的計算、收取標準或繳費通知等產(chǎn)生的爭議,乙方應在收到通知后向甲方或學校相關部門提出,按程序解決。
第五條履行期限
(一)本協(xié)議的履行期限自雙方簽字蓋章之日起生效,至該宿舍的住宿關系終止時止。該住宿關系終止的情形包括但不限于:乙方完成學業(yè)離校、乙方因故被學校開除、勒令退學或處分導致無法繼續(xù)住宿、乙方與甲方協(xié)商一致解除本協(xié)議、乙方違反本協(xié)議約定情節(jié)嚴重被甲方強制解除協(xié)議、或因不可抗力導致乙方無法繼續(xù)居住等情況。
(二)協(xié)議有效期內,乙方應持續(xù)遵守本協(xié)議的各項約定。甲方應在本協(xié)議有效期內,持續(xù)履行其管理職責,保障乙方的合法住宿權益。
(三)關鍵時間節(jié)點:乙方應遵守學校規(guī)定的每學期(或每學年)住宿安排的確認時間,逾期未確認可能影響后續(xù)住宿;各項費用的繳費時間節(jié)點以學?;蚣追酵ㄖ獮闇剩凰奚嵝l(wèi)生檢查、安全檢查等活動的時間安排應提前通知乙方,乙方應予以配合。
(四)協(xié)議變更:本協(xié)議的履行期限非經(jīng)雙方協(xié)商一致,不得單方面變更。如需變更,應另行簽訂補充協(xié)議。
第六條違約責任
(一)違約情形及后果:任何一方違反本協(xié)議約定,均應承擔相應的違約責任。
1.乙方違約責任:
(1)若乙方違反本協(xié)議第二條第(六)款關于禁止行為的約定,如擅自使用明火、存放易燃易爆危險品、私拉亂接電線、使用違規(guī)電器等,一經(jīng)查實,甲方有權立即制止,并視情節(jié)嚴重程度,依據(jù)《XX大學學生違紀處分規(guī)定》給予警告、嚴重警告、記過直至開除學籍的處分,并要求乙方賠償因此造成的財產(chǎn)損失(包括但不限于火災損失、設施損壞費用),且該違約行為將作為乙方在校期間綜合測評的負面記錄。若行為構成犯罪,乙方將被移交司法機關處理。
(2)若乙方違反本協(xié)議第三條第(九)款關于愛護公物的約定,故意或因重大過失損壞宿舍公共設施、家具、電器等,應按原價或市場價賠償甲方。若為過失損壞,甲方有權根據(jù)損壞程度要求乙方承擔部分或全部維修費用。
(3)若乙方違反本協(xié)議第三條第(十)款關于保持宿舍衛(wèi)生的約定,經(jīng)多次檢查不合格或拒不參加衛(wèi)生清潔工作,甲方有權對乙方進行批評教育,并可根據(jù)學校規(guī)定給予警告以上處分。屢教不改者,甲方有權暫停乙方部分或全部宿舍使用權,直至衛(wèi)生狀況達標。
(4)若乙方違反本協(xié)議第三條第(十五)款關于個人物品保管及鑰匙管理的約定,造成個人物品丟失或被盜,甲方不承擔責任。但若因甲方管理疏忽或安全設施缺陷導致丟失,甲方應承擔相應責任。乙方遺失鑰匙應立即報備并補辦,逾期未補辦或因乙方保管不善導致鑰匙丟失并造成他人不便或損失,乙方應承擔賠償責任。
(5)若乙方違反本協(xié)議第三條第(十六)款關于突發(fā)事件處理的約定,未及時報告或阻撓甲方處理,甲方有權要求乙方承擔責任,并視情節(jié)對乙方進行處分。因未及時報告導致事態(tài)擴大或造成損失的,乙方應承擔相應責任。
(6)若乙方違反本協(xié)議第四條第(三)款關于費用繳納的約定,逾期繳納宿舍相關費用(不含滯納金),應按學校規(guī)定支付滯納金。逾期超過XX日(例如30日)仍不繳納,且經(jīng)甲方多次催告無效的,甲方有權暫停乙方對該宿舍的使用,直至費用(含滯納金)全部結清。情節(jié)嚴重者,甲方有權依據(jù)學校規(guī)定取消其住宿資格,并追究其違約責任。
(7)若乙方違反本協(xié)議第三條第(八)款關于室友關系的約定,情節(jié)嚴重,如長期辱罵、毆打、威脅室友,嚴重影響他人正常生活和學習,構成欺凌行為,甲方有權依據(jù)《XX大學學生欺凌防治工作實施細則》嚴肅處理,并給予乙方開除學籍等最嚴厲處分,同時保留追究其法律責任和經(jīng)濟賠償?shù)臋嗬?/p>
(8)若乙方違反本協(xié)議任何其他約定,給甲方或第三方造成損失的,應依法承擔賠償責任。
2.甲方違約責任:
(1)若甲方未能按約定提供符合基本居住條件的宿舍,或未能及時維修因甲方責任造成的公共設施故障,影響乙方正常學習生活,乙方有權要求甲方限期整改,并有權要求減免相應的維修期間或部分費用的承擔。若情況嚴重,影響乙方健康或安全,乙方有權向學校相關部門投訴,要求甲方承擔相應責任。
(2)若甲方對乙方或其室友的投訴、舉報處理不公、推諉扯皮,或未能及時處理宿舍存在的安全隱患,導致乙方權益受損或發(fā)生安全事故,甲方應承擔相應責任,并可能被學校追究管理責任。
(3)若甲方在執(zhí)行宿舍管理規(guī)定時,違反程序、濫用職權,對乙方造成不公正待遇,乙方有權申訴。經(jīng)查證屬實的,甲方應向乙方賠禮道歉,并糾正錯誤行為。
(二)違約金的設定:本協(xié)議未對特定違約情形設定具體違約金數(shù)額。如需引入違約金條款,應在本協(xié)議相應位置明確具體金額或計算標準,并約定違約方應按該金額承擔違約責任。但任何違約金的設定均不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。
(三)責任追究:本協(xié)議任何一方違約給對方造成損失的,違約方應賠償由此給對方直接造成的經(jīng)濟損失。對于因違約導致的精神損害賠償,根據(jù)法律規(guī)定和實際情況酌情處理。甲方對乙方享有的債權(如費用欠款),乙方應優(yōu)先用于清償。
(四)不可抗力免責:因不可抗力(如自然災害、政府行為、戰(zhàn)爭等)導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除違約方的責任,但違約方應及時通知對方,并采取措施減少損失。不可抗力消除后,應繼續(xù)履行協(xié)議。
第七條不可抗力
(一)定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、暴雨、大雪、冰雹、雷電、火山爆發(fā)、流行病疫情、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律修訂、政策調整、征收、征用、行政命令等)、以及類似上述的其他不可預見、不可避免且不可克服的事件。
(二)影響范圍:不可抗力事件可能影響本協(xié)議的履行,包括但不限于導致宿舍設施損壞、水電中斷、宿舍分配調整、乙方無法按時入學或離校、乙方人身或財產(chǎn)安全受到威脅等。
(三)通知義務:任何一方因不可抗力事件而無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務時,應立即通知對方,并在合理期限內(通常為XX日內)向對方提供不可抗力事件的有效證明文件(如政府部門公告、新聞報道、保險理賠證明等),以便對方核實情況。
(四)責任免除:根據(jù)不可抗力事件的影響程度,受影響一方可以部分或全部免除因該事件而未能履行或未能完全履行本協(xié)議義務的責任。但免除責任的范圍和期限應根據(jù)事件性質和影響進行合理判斷。
(五)協(xié)議變更或解除:若不可抗力事件持續(xù)存在,導致本協(xié)議目的無法實現(xiàn)或履行變得不切實際,雙方可以在協(xié)商一致的基礎上,變更本協(xié)議相關條款或解除本協(xié)議。解除協(xié)議的,雙方互不承擔違約責任,已產(chǎn)生的費用按實際情況結算。
(六)持續(xù)履行:若不可抗力事件是暫時的,影響是一過性的,受影響一方應在不可抗力事件消失后,盡快恢復履行本協(xié)議義務。雙方應相互協(xié)作,采取措施減少不可抗力事件帶來的損失,并盡最大努力繼續(xù)履行協(xié)議。
(七)不可歸責性:不可抗力事件的發(fā)生及其后果,任何一方均不承擔過錯責任。本協(xié)議的不可抗力條款旨在明確雙方在特殊情況下權利義務的調整原則,而非免除任何一方在可預見范圍內應采取的合理預防措施的責任。
第八條爭議解決
(一)協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先本著友好、合作的態(tài)度進行協(xié)商,嘗試通過溝通達成和解。協(xié)商應在公平、合理的原則基礎上進行,任何一方均不得采取威脅、強迫等不當手段。
(二)調解解決:若協(xié)商無法達成一致,雙方同意將爭議提交至XX大學學生工作部、XX學院或XX大學指定的其他調解進行調解。調解過程應遵循自愿、公平、中立的原則。經(jīng)調解達成協(xié)議的,雙方應簽訂調解協(xié)議書,該協(xié)議書具有約束力,雙方應共同遵守。調解不成的,任何一方均有權選擇其他爭議解決方式。
(三)仲裁解決:對于本協(xié)議中明確約定應通過仲裁解決的爭議(若有特別約定),雙方應將爭議提交至XX?。ㄊ?自治區(qū))XX仲裁委員會(或其他雙方約定的仲裁機構),按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔,或按仲裁規(guī)則約定。
(四)訴訟解決:若雙方未選擇協(xié)商、調解或仲裁,或協(xié)商、調解、仲裁協(xié)議無效或被撤銷,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。對于因本協(xié)議產(chǎn)生的爭議,由XX大學所在地有管轄權的人民法院專屬管轄。訴訟過程中,一方當事人向對方送達法律文書,對方應在法定期限內進行答辯或提出反訴,否則可能承擔不利后果。訴訟費用由敗訴方承擔,或按法院判決。
(五)爭議解決原則:在爭議解決過程中,雙方應尊重事實,遵守法律,本著誠實信用原則處理爭議。除爭議解決方式外,本協(xié)議中關于保密、通知、繼續(xù)履行等其他條款在爭議解決期間仍然有效。任何一方在爭議解決期間,非經(jīng)對方書面同意,不得單方面解除本協(xié)議或就本協(xié)議未爭議的部分作出不利于對方的變更。
第九條其他條款
(一)通知方式:雙方在本協(xié)議首部載明的聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前XX日書面通知對方。通過書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、電子郵件、傳真等)發(fā)送給本協(xié)議載明的地址或聯(lián)系方式的通知,視為有效送達。電子郵件通知以進入收件人電子郵箱系統(tǒng)的時間視為送達。
(二)協(xié)議變更:本協(xié)議的任何修改、補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的組成部分。未經(jīng)雙方簽字或蓋章的變更內容無效。
(三)協(xié)議附件:本協(xié)議項下所有附件(若有,例如《宿舍內部公約》、《室友信息確認表》等)均為本協(xié)議的有效組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。附件內容與協(xié)議正文有不一致的,以協(xié)議正文為準。
(四)協(xié)議生效:本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議的生效不依賴于任何其他條件的成就,但履行期限的起算應依照本協(xié)議約定。
(五)完整協(xié)議:本協(xié)議構成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面
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