2026年塑料制品公司供應(yīng)商動態(tài)分級管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司供應(yīng)商管理，通過動態(tài)分級實現(xiàn)供應(yīng)商資源優(yōu)化配置，提升供應(yīng)鏈穩(wěn)定性與合作效率，降低采購風(fēng)險與成本，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營實際與《中華人民共和國政府采購法實施條例》《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第7號——采購業(yè)務(wù)》等相關(guān)法律法規(guī)及管理要求，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有塑料制品生產(chǎn)所需供應(yīng)商的分級管理，包括原料供應(yīng)商（如樹脂、色母粒、助劑供應(yīng)商）、設(shè)備供應(yīng)商（如注塑機、檢測設(shè)備供應(yīng)商）、服務(wù)供應(yīng)商（如第三方檢測機構(gòu)、物流服務(wù)商）等，涵蓋供應(yīng)商準(zhǔn)入、分級評估、分級管理、動態(tài)調(diào)整全流程。第三條供應(yīng)商動態(tài)分級遵循“公平公正、量化評估、分類管理、動態(tài)調(diào)整”的原則，確保分級標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、評估過程透明，根據(jù)供應(yīng)商合作表現(xiàn)定期調(diào)整等級，實現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商優(yōu)先合作、待改進供應(yīng)商督促提升、不合格供應(yīng)商逐步淘汰”的管理目標(biāo)。第四條公司采購部門為供應(yīng)商動態(tài)分級管理的主管部門，負責(zé)制定分級標(biāo)準(zhǔn)、組織分級評估、更新供應(yīng)商等級、執(zhí)行分級管理策略；質(zhì)量管控部門負責(zé)提供供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)（如原料驗收合格率、成品質(zhì)量反饋）；生產(chǎn)管理部門負責(zé)提供供應(yīng)商交付及時性、服務(wù)響應(yīng)數(shù)據(jù)；財務(wù)部門負責(zé)提供供應(yīng)商付款周期、成本數(shù)據(jù)；運營管理部門負責(zé)監(jiān)督分級流程合規(guī)性，協(xié)調(diào)解決分級爭議。第二章供應(yīng)商分級維度與標(biāo)準(zhǔn)第五條供應(yīng)商分級評估維度包括“質(zhì)量表現(xiàn)、交付能力、服務(wù)水平、成本競爭力、合作穩(wěn)定性”五大核心維度，各維度權(quán)重根據(jù)供應(yīng)商類型調(diào)整（如原料供應(yīng)商“質(zhì)量表現(xiàn)”權(quán)重40%，服務(wù)供應(yīng)商“服務(wù)水平”權(quán)重40%），具體維度定義與評分標(biāo)準(zhǔn)如下：（一）質(zhì)量表現(xiàn)（權(quán)重30%-40%）：產(chǎn)品/服務(wù)合格率：原料供應(yīng)商按“年度驗收合格批次/總合作批次×100%”計算，設(shè)備供應(yīng)商按“設(shè)備驗收合格臺數(shù)/總采購臺數(shù)×100%”計算，服務(wù)供應(yīng)商按“服務(wù)驗收合格次數(shù)/總服務(wù)次數(shù)×100%”計算，98%及以上得滿分，每降低1%扣5分；質(zhì)量問題整改率：按“年度質(zhì)量問題整改完成次數(shù)/總質(zhì)量問題次數(shù)×100%”計算，100%整改得滿分，每降低5%扣10分；質(zhì)量體系認證：具備ISO9001等質(zhì)量體系認證得10分，無認證不得分，原料供應(yīng)商額外具備行業(yè)專項認證（如食品接觸材料認證）加5分。（二）交付能力（權(quán)重20%-30%）：按時交付率：按“年度按時交付批次/總交付批次×100%”計算，95%及以上得滿分，每降低2%扣5分；交付靈活性：緊急訂單（需求周期≤3天）響應(yīng)并按時交付的，每完成1次加2分，無法響應(yīng)的每出現(xiàn)1次扣3分；庫存保障能力：原料供應(yīng)商具備滿足公司15天以上需求的庫存儲備，得10分，無庫存保障不得分。（三）服務(wù)水平（權(quán)重15%-25%）：問題響應(yīng)速度：質(zhì)量或交付問題12小時內(nèi)響應(yīng)得5分，24-48小時響應(yīng)得3分，超過48小時響應(yīng)不得分；售后服務(wù)完整性：設(shè)備供應(yīng)商提供免費安裝調(diào)試、年度維護得10分，僅提供基礎(chǔ)安裝得5分，無售后服務(wù)不得分；服務(wù)供應(yīng)商提供報告解讀、數(shù)據(jù)答疑得8分，僅提供基礎(chǔ)服務(wù)得4分；合作配合度：主動配合公司開展供應(yīng)商評估、提供改進方案的，每出現(xiàn)1次加3分，拒絕配合的每出現(xiàn)1次扣5分。（四）成本競爭力（權(quán)重10%-20%）：價格合理性：產(chǎn)品/服務(wù)價格低于行業(yè)均價5%及以上得10分，與行業(yè)均價持平得6分，高于行業(yè)均價5%及以上不得分；成本優(yōu)化能力：年度主動提出成本優(yōu)化建議（如原料替代方案）并實現(xiàn)公司成本降低的，每完成1次加5分；付款條件靈活性：提供不超過30天賬期得8分，賬期15天及以下得5分，要求預(yù)付款不得分。（五）合作穩(wěn)定性（權(quán)重5%-10%）：合作年限：連續(xù)合作3年及以上得10分，1-3年得6分，1年以內(nèi)得3分；合作規(guī)模：年度合作金額占公司對應(yīng)品類采購總額30%及以上得8分，10%-30%得5分，10%以下得2分；風(fēng)險抵御能力：具備應(yīng)對原材料漲價、物流中斷等風(fēng)險的預(yù)案，且年度無因自身原因?qū)е碌暮献髦袛?，?分，出現(xiàn)1次合作中斷扣6分。第六條供應(yīng)商等級根據(jù)綜合評分（滿分100分）分為四級，具體等級劃分標(biāo)準(zhǔn)如下：A級（戰(zhàn)略供應(yīng)商）：綜合評分≥90分，具備核心競爭力，合作穩(wěn)定，能為公司提供定制化服務(wù)與資源優(yōu)先保障，年度合作占比高；B級（優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商）：綜合評分80-89分，質(zhì)量、交付、服務(wù)表現(xiàn)良好，合作風(fēng)險低，能滿足公司常規(guī)需求，年度合作穩(wěn)定；C級（合格供應(yīng)商）：綜合評分70-79分，基本滿足公司需求，但存在輕微質(zhì)量或交付問題，需持續(xù)改進；D級（待淘汰供應(yīng)商）：綜合評分＜70分，存在明顯質(zhì)量缺陷、交付延誤或服務(wù)問題，合作風(fēng)險高，需逐步減少合作直至淘汰。第三章供應(yīng)商分級評估流程第七條供應(yīng)商分級評估每年開展1次（評估周期為上年度1月1日-12月31日），特殊情況（如供應(yīng)商出現(xiàn)重大質(zhì)量事故）可啟動臨時評估，評估流程如下：（一）評估準(zhǔn)備（每年12月上旬）：采購部門梳理年度合作供應(yīng)商名單，明確各供應(yīng)商類型（原料/設(shè)備/服務(wù)），確定各維度權(quán)重與評分標(biāo)準(zhǔn)，制定《供應(yīng)商分級評估表》；采購部門向質(zhì)量管控、生產(chǎn)管理、財務(wù)、運營部門發(fā)送《數(shù)據(jù)提供通知》，要求各部門在10個工作日內(nèi)提供供應(yīng)商對應(yīng)維度數(shù)據(jù)（如質(zhì)量管控部門提供質(zhì)量合格率、生產(chǎn)管理部門提供交付率），數(shù)據(jù)需附原始憑證（如驗收報告、交付記錄）。（二）初步評估（每年12月中旬）：采購部門根據(jù)各部門提供的數(shù)據(jù)，按評分標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商進行初步打分，填寫《供應(yīng)商分級評估表》，并與供應(yīng)商溝通初步評估結(jié)果，聽取供應(yīng)商異議（供應(yīng)商需在5個工作日內(nèi)反饋異議理由及佐證材料）；采購部門對供應(yīng)商異議進行核實，如需調(diào)整評分，需聯(lián)合相關(guān)部門重新確認數(shù)據(jù)，調(diào)整后形成《初步評估結(jié)果表》。（三）最終評審（每年12月下旬）：采購部門組織“供應(yīng)商分級評審會”，參會人員包括采購、質(zhì)量管控、生產(chǎn)管理、財務(wù)、運營部門負責(zé)人，對《初步評估結(jié)果表》進行審議；評審會重點討論評分爭議（如供應(yīng)商對質(zhì)量合格率數(shù)據(jù)有異議）、特殊情況（如供應(yīng)商年度雖有1次交付延誤，但主動承擔(dān)損失并緊急補貨），綜合判定后確定最終等級；最終等級經(jīng)評審會全體成員簽字確認，形成《年度供應(yīng)商分級結(jié)果報告》，報公司分管采購領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）結(jié)果公示與告知（次年1月上旬）：采購部門將審批后的分級結(jié)果在公司內(nèi)部公示（如公告欄、內(nèi)部郵件），公示期3個工作日，公示無異議的，正式確定供應(yīng)商等級；采購部門在公示結(jié)束后5個工作日內(nèi)，向各供應(yīng)商發(fā)送《供應(yīng)商等級告知函》，說明等級、評分明細及改進建議（針對C級、D級供應(yīng)商）。第四章各級供應(yīng)商管理策略第八條A級（戰(zhàn)略供應(yīng)商）管理策略：合作優(yōu)先級：優(yōu)先將80%以上的同類采購需求分配給A級供應(yīng)商，優(yōu)先與其開展新產(chǎn)品研發(fā)、工藝優(yōu)化等深度合作，邀請參與公司生產(chǎn)計劃制定，實現(xiàn)需求與供應(yīng)精準(zhǔn)匹配；資源支持：給予最優(yōu)惠付款條件（如45天賬期），優(yōu)先支付貨款；在產(chǎn)能緊張時，優(yōu)先保障A級供應(yīng)商訂單；關(guān)系維護：每季度組織一次高層會晤，溝通合作規(guī)劃與市場動態(tài)；每年邀請參與公司供應(yīng)商表彰大會，授予“戰(zhàn)略合作伙伴”稱號；支持其技術(shù)升級與產(chǎn)能擴張，共同降低成本。第九條B級（優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商）管理策略：合作分配：將60%-80%的常規(guī)采購需求分配給B級供應(yīng)商，保持穩(wěn)定合作規(guī)模；在A級供應(yīng)商產(chǎn)能不足時，優(yōu)先增加B級供應(yīng)商訂單；服務(wù)保障：給予30天賬期，按時支付貨款；定期（每半年）開展合作溝通會，反饋質(zhì)量、交付改進建議，協(xié)助其提升服務(wù)水平；升級激勵：對連續(xù)2年保持B級且綜合評分提升5分以上的供應(yīng)商，優(yōu)先納入A級供應(yīng)商培育計劃，提供更多合作機會。第十條C級（合格供應(yīng)商）管理策略：合作限制：僅分配30%-50%的采購需求，且以非核心產(chǎn)品/服務(wù)為主；不給予特殊付款條件（按常規(guī)15天賬期執(zhí)行）；改進監(jiān)督：每月開展一次合作復(fù)盤，明確質(zhì)量、交付改進目標(biāo)（如“下月交付率需提升至95%”），采購部門聯(lián)合質(zhì)量管控部門跟蹤改進進度，每季度評估改進效果；等級預(yù)警：連續(xù)2年為C級或年度改進目標(biāo)未達成的，下一年度直接降為D級；年度改進目標(biāo)全部達成且綜合評分提升至80分以上的，可升級為B級。第十一條D級（待淘汰供應(yīng)商）管理策略：合作縮減：立即停止新訂單合作，僅完成已簽訂合同的交付；已交付產(chǎn)品加強質(zhì)量檢驗（抽樣比例提升至10%），確保無質(zhì)量風(fēng)險；淘汰流程：合同履行完畢后，正式終止合作，將其從《合格供應(yīng)商名錄》中移除；如因D級供應(yīng)商原因?qū)е鹿緭p失（如質(zhì)量事故賠償），按合同約定追究責(zé)任；重新準(zhǔn)入：被淘汰的供應(yīng)商需在1年后方可申請重新準(zhǔn)入，申請時需提供改進證明材料（如質(zhì)量體系認證、新客戶合作案例），經(jīng)采購、質(zhì)量管控部門聯(lián)合審核合格后，方可重新納入C級供應(yīng)商管理。第五章供應(yīng)商分級動態(tài)調(diào)整與檔案管理第十二條供應(yīng)商分級動態(tài)調(diào)整機制：臨時升級：A級供應(yīng)商因產(chǎn)能不足無法滿足需求時，B級供應(yīng)商中年度綜合評分前20%且無質(zhì)量、交付問題的，可臨時升級為“A級備選供應(yīng)商”，承擔(dān)部分A級供應(yīng)商訂單，下次年度評估時優(yōu)先考慮正式升級；臨時降級：供應(yīng)商出現(xiàn)重大質(zhì)量事故（如原料有毒有害物質(zhì)超標(biāo)）、連續(xù)3次交付延誤或嚴(yán)重服務(wù)違約（如檢測報告造假），采購部門可啟動臨時評估，直接將其等級降一級（如A級降為B級、B級降為C級），并通知供應(yīng)商整改，整改合格后可在下次年度評估時申請恢復(fù)等級；新增供應(yīng)商分級：新準(zhǔn)入供應(yīng)商合作滿3個月后，開展首次分級評估，按評分標(biāo)準(zhǔn)確定初始等級（最高為B級），合作滿1年后納入年度常規(guī)評估。第十三條供應(yīng)商分級檔案管理：檔案內(nèi)容：采購部門為每一位供應(yīng)商建立《供應(yīng)商分級檔案》，內(nèi)容包括供應(yīng)商基本信息（名稱、資質(zhì)、聯(lián)系方式）、年度分級評估表、評分數(shù)據(jù)憑證（驗收報告、交付記錄）、等級調(diào)整記錄、改進溝通紀(jì)要、合作合同復(fù)印件；存儲管理：電子檔案存儲于公司指定服務(wù)器，按“供應(yīng)商等級-供應(yīng)商類型-名稱”分類，設(shè)置訪問權(quán)限（采購部門可全權(quán)限操作，其他部門僅可查詢對應(yīng)維度數(shù)據(jù)），每月備份；紙質(zhì)檔案存入專用檔案柜，加鎖管理，保存期限為合作終止后3年；檔案應(yīng)用：采購部門在制定采購計劃、選擇合作供應(yīng)商時，需參考分級檔案，優(yōu)先選擇高等級供應(yīng)商；質(zhì)量管控、生產(chǎn)管理部門在開展質(zhì)量監(jiān)督、交付跟蹤時，可查閱檔案了解供應(yīng)商歷史表現(xiàn)，針對性制定管控措施。第六章監(jiān)督與考核第十四條供應(yīng)商分級管理監(jiān)督機制：內(nèi)部監(jiān)督：運營管理部門每半年對供應(yīng)商分級流程開展監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括評估數(shù)據(jù)真實性（如抽查驗收報告與評分是否一致）、分級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行一致性（如同類供應(yīng)商評分維度權(quán)重是否統(tǒng)一）、等級調(diào)整合規(guī)性（如臨時降級是否有充分理由），發(fā)現(xiàn)問題的，下達《整改通知書》，要求采購部門在10個工作日內(nèi)整改；供應(yīng)商反饋：采購部門每年向各供應(yīng)商發(fā)放《分級管理滿意度調(diào)查問卷》，收集供應(yīng)商對分級標(biāo)準(zhǔn)公平性、評估過程透明度、管理策略合理性的意見，反饋至運營管理部門，作為分級制度優(yōu)化的依據(jù)；審計檢查：公司審計部門每年對供應(yīng)商分級管理開展專項審計，核查分級評估數(shù)據(jù)是否真實、等級調(diào)整是否合規(guī)、合作分配是否按策略執(zhí)行，審計結(jié)果向公司管理層報告。第十五條采購部門分級管理考核：考核指標(biāo)：分級評估及時率：年度評估在規(guī)定時間內(nèi)完成的比例，目標(biāo)值100%；分級數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率：評估數(shù)據(jù)與原始憑證一致的比例，目標(biāo)值99%；A級供應(yīng)商合作占比：年度A級供應(yīng)商采購金額占總采購金額的比例，目標(biāo)值≥50%；D級供應(yīng)商淘汰率：年度D級供應(yīng)商淘汰數(shù)量占年初D級供應(yīng)商總數(shù)的比例，目標(biāo)值100%。獎懲措施：年度考核所有指標(biāo)達標(biāo)，且A級供應(yīng)商滿意度≥90%的，采購部門年度績效獎金上浮10%，部門負責(zé)人評優(yōu)加5分；