年會(huì)委托協(xié)議書(shū)甲方（委托方）：姓名：身份證號(hào)：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：乙方（受托方）：名稱(chēng)：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：法定代表人：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方擬舉辦年會(huì)，需要乙方提供相關(guān)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦年會(huì)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項(xiàng)及服務(wù)內(nèi)容（一）年會(huì)策劃1.根據(jù)甲方的要求和企業(yè)文化，設(shè)計(jì)年會(huì)整體方案，包括年會(huì)主題、流程安排、節(jié)目策劃等。2.制作年會(huì)詳細(xì)的活動(dòng)流程表，明確各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間、內(nèi)容及負(fù)責(zé)人。（二）場(chǎng)地布置1.負(fù)責(zé)年會(huì)場(chǎng)地的選址、租賃及相關(guān)場(chǎng)地手續(xù)的辦理。2.根據(jù)年會(huì)主題和風(fēng)格，對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行全面的布置，包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光設(shè)計(jì)、背景板制作、桌椅擺放、裝飾布置等，營(yíng)造出符合甲方需求的年會(huì)氛圍。（三）人員安排1.提供專(zhuān)業(yè)的主持人，負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的流程引導(dǎo)、串場(chǎng)及互動(dòng)環(huán)節(jié)的主持工作，確保年會(huì)順利進(jìn)行。2.安排專(zhuān)業(yè)的攝影攝像團(tuán)隊(duì)，對(duì)年會(huì)全程進(jìn)行拍攝，包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、嘉賓風(fēng)采、節(jié)目表演等，后期制作成完整的影像資料交付甲方。3.配備足夠數(shù)量的工作人員，負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)、簽到接待、餐飲服務(wù)、設(shè)備保障等工作，確保年會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)有序開(kāi)展。（四）節(jié)目組織與安排1.協(xié)助甲方組織內(nèi)部員工參與節(jié)目排練，提供必要的指導(dǎo)和建議，確保節(jié)目質(zhì)量。2.負(fù)責(zé)聯(lián)系外部演藝團(tuán)隊(duì)（如有需要），洽談演出事宜，簽訂演出合同，并確保演藝人員按時(shí)、按質(zhì)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行表演。（五）餐飲安排1.根據(jù)甲方預(yù)算和參會(huì)人數(shù)，制定合理的餐飲方案，包括菜品選擇、用餐形式（自助餐、桌餐等）。2.負(fù)責(zé)餐飲供應(yīng)商的篩選、洽談及合同簽訂，確保餐飲服務(wù)的質(zhì)量和食品安全。3.現(xiàn)場(chǎng)安排餐飲服務(wù)人員，保證用餐過(guò)程的順利進(jìn)行，及時(shí)處理餐飲過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題。（六）其他服務(wù)1.負(fù)責(zé)年會(huì)所需道具、服裝的租賃或采購(gòu)，確保道具和服裝符合年會(huì)主題和節(jié)目要求。2.提供年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的禮儀服務(wù)，包括嘉賓引導(dǎo)、頒獎(jiǎng)禮儀等。3.協(xié)助甲方進(jìn)行年會(huì)相關(guān)的宣傳推廣工作，如制作邀請(qǐng)函、發(fā)送通知等。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)方案、場(chǎng)地布置、人員安排等提出意見(jiàn)和建議，并要求乙方進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。有權(quán)在年會(huì)舉辦前對(duì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。有權(quán)獲得乙方按照本協(xié)議約定提供的各項(xiàng)服務(wù)及相關(guān)資料。2.義務(wù)向乙方提供舉辦年會(huì)所需的詳細(xì)信息，包括年會(huì)主題、參會(huì)人數(shù)、預(yù)算安排、特殊要求等，并確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與年會(huì)相關(guān)的審批手續(xù)（如有需要），提供必要的文件和資料。在年會(huì)舉辦期間，配合乙方的工作安排，組織員工積極參與年會(huì)活動(dòng)。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排服務(wù)工作，但需確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和本協(xié)議約定。在服務(wù)過(guò)程中，如因甲方原因?qū)е路?wù)無(wú)法正常進(jìn)行或需要增加額外工作的，有權(quán)要求甲方支付相應(yīng)的費(fèi)用或給予合理的補(bǔ)償。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供專(zhuān)業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的年會(huì)承辦服務(wù)。制定詳細(xì)的服務(wù)計(jì)劃和時(shí)間表，并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行，確保年會(huì)各項(xiàng)工作按時(shí)、順利完成。對(duì)服務(wù)過(guò)程中涉及的甲方商業(yè)秘密、參會(huì)人員信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。在年會(huì)舉辦前，將各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的完成情況及時(shí)告知甲方，并接受甲方的檢查和驗(yàn)收。如出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行解決，確保年會(huì)能夠順利舉辦。負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確保參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е掳踩鹿拾l(fā)生，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用雙方經(jīng)協(xié)商確定，本次年會(huì)承辦服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣元（大寫(xiě)：元整）。此費(fèi)用包含乙方為完成本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用，除本協(xié)議另有約定外，甲方無(wú)需再向乙方支付其他任何費(fèi)用。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的%作為定金，即人民幣元（大寫(xiě)：元整）。2.在年會(huì)舉辦前個(gè)工作日，甲方應(yīng)向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣元（大寫(xiě)：元整）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)具合法有效的發(fā)票給甲方。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致年會(huì)無(wú)法按時(shí)舉辦或產(chǎn)生其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若甲方提供的信息不準(zhǔn)確或未按照乙方要求協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行服務(wù)義務(wù)或增加額外工作的，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方擅自變更或取消年會(huì)舉辦計(jì)劃，乙方有權(quán)沒(méi)收甲方已支付的定金，并要求甲方按照服務(wù)費(fèi)用總額的%向乙方支付違約金。如乙方已為年會(huì)籌備工作投入了一定成本，甲方還應(yīng)賠償乙方的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間完成年會(huì)承辦服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的全部費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的%向甲方支付違約金。如因乙方逾期履行導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方提供的服務(wù)不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改直至達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密義務(wù)，將甲方的商業(yè)秘密或參會(huì)人員信息泄露給第三方導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并按照服務(wù)費(fèi)用總額的%向甲方支付違約金。4.若乙方在年會(huì)舉辦期間因自身原因?qū)е掳踩鹿拾l(fā)生，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。2.在年會(huì)舉辦前，如因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法履行或部分無(wú)法履行的，雙方應(yīng)協(xié)商解決，互不承擔(dān)違約責(zé)任。如因上述原因?qū)е聟f(xié)議解除的，乙方應(yīng)按照實(shí)際完成的工作量收取服務(wù)費(fèi)用，