賽會承辦協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[賽會名稱]，并委托乙方作為承辦方負(fù)責(zé)賽會的具體組織與實施工作，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就賽會承辦事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、賽會基本信息1.賽會名稱：[賽會全稱]2.賽會時間：[開始日期]至[結(jié)束日期]3.賽會地點：[詳細(xì)地址]4.賽會規(guī)模：預(yù)計參與人數(shù)為[X]人，涵蓋[具體參與群體或范圍]5.賽會內(nèi)容：包括但不限于[列舉賽會主要活動、比賽項目、展覽展示等具體內(nèi)容]二、乙方承辦服務(wù)具體描述1.籌備階段服務(wù)協(xié)助甲方制定賽會整體策劃方案，包括但不限于活動流程設(shè)計、場地布置規(guī)劃、宣傳推廣策略等，并確保方案符合法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。負(fù)責(zé)賽會所需場地的租賃、布置及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的采購、安裝與調(diào)試，保證場地及設(shè)施設(shè)備符合安全、環(huán)保等標(biāo)準(zhǔn)，并在賽會期間正常運行。組織賽會工作人員的招聘、培訓(xùn)與管理，建立健全工作人員的崗位職責(zé)與考核制度，確保工作人員具備專業(yè)素質(zhì)和良好的服務(wù)態(tài)度。負(fù)責(zé)賽會的物資采購與管理，包括但不限于賽事器材、獎品、宣傳資料、餐飲食品等，保證物資的質(zhì)量與供應(yīng)及時性。制定賽會安全保障方案，包括但不限于人員安全、消防安全、食品安全等方面的措施，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行安全檢查與隱患排查，確保賽會安全順利進(jìn)行。2.賽會期間服務(wù)負(fù)責(zé)賽會現(xiàn)場的組織與協(xié)調(diào)工作，確保各項活動按計劃有序進(jìn)行，及時處理現(xiàn)場突發(fā)情況，保障賽會秩序。提供賽事裁判、技術(shù)支持、現(xiàn)場解說等專業(yè)服務(wù)，確保賽事的公正性、專業(yè)性和觀賞性。負(fù)責(zé)賽會的宣傳推廣工作，包括但不限于媒體邀請、新聞發(fā)布、線上線下宣傳活動等，提高賽會的知名度和影響力。做好賽會期間的餐飲、住宿、交通等后勤保障工作，為參與人員提供舒適、便捷的服務(wù)。負(fù)責(zé)賽會相關(guān)文件、資料的整理與歸檔，包括但不限于活動記錄、參賽人員信息、賽事成績等，以備后續(xù)查詢與統(tǒng)計。3.賽會結(jié)束后服務(wù)對賽會進(jìn)行總結(jié)評估，向甲方提交詳細(xì)的總結(jié)報告，分析賽會的成功經(jīng)驗與不足之處，提出改進(jìn)建議。協(xié)助甲方處理賽會后續(xù)事宜，如參賽人員的表彰與獎勵、賽會成果的展示與推廣等。按照甲方要求，妥善保管賽會期間產(chǎn)生的各類文件、資料和物資，保存期限為[X]年。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方承辦賽會的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見和建議。有權(quán)知曉賽會籌備及舉辦過程中的重要事項和進(jìn)展情況。對乙方提交的策劃方案、預(yù)算報告等文件資料有審核權(quán)。2.義務(wù)向乙方提供賽會相關(guān)的基礎(chǔ)資料和信息，協(xié)助乙方了解賽會的背景、目標(biāo)和要求。按照本協(xié)議約定向乙方支付承辦費用。配合乙方做好賽會的各項籌備與舉辦工作，協(xié)調(diào)相關(guān)部門和單位提供必要的支持與協(xié)助。在賽會舉辦前對乙方的籌備工作進(jìn)行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時提出整改要求，乙方應(yīng)積極配合整改。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取承辦費用。根據(jù)賽會實際情況和需要，在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)自主開展承辦工作，但應(yīng)確保工作符合本協(xié)議要求和甲方利益。對甲方提供的基礎(chǔ)資料和信息予以保密，不得向第三方泄露。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)的要求，認(rèn)真履行承辦服務(wù)職責(zé)，確保賽會順利舉辦。定期向甲方匯報賽會籌備及舉辦工作的進(jìn)展情況，及時溝通解決工作中出現(xiàn)的問題。遵守國家法律法規(guī)和賽會舉辦地的相關(guān)規(guī)定，承擔(dān)因承辦賽會工作而產(chǎn)生的一切法律責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任。保證賽會的各項活動、服務(wù)符合公平、公正、公開的原則，不得利用承辦賽會之便謀取不正當(dāng)利益。如因乙方原因?qū)е沦悤霈F(xiàn)安全事故、質(zhì)量問題或其他糾紛，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時處理并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、承辦費用及支付方式1.承辦費用總額：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.費用構(gòu)成：包括但不限于場地租賃費用、設(shè)施設(shè)備采購費用、工作人員薪酬、物資采購費用、宣傳推廣費用、餐飲住宿費用、交通費用、稅費及其他與賽會承辦相關(guān)的費用。3.支付方式本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。賽會籌備工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。賽會結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余承辦費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付承辦費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停賽會承辦工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致賽會無法正常舉辦或給乙方造成其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行承辦服務(wù)職責(zé)，導(dǎo)致賽會出現(xiàn)延誤、質(zhì)量問題、安全事故或其他糾紛的：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取積極有效的措施進(jìn)行補救，盡快消除不良影響，確保賽會順利進(jìn)行。乙方應(yīng)按照本協(xié)議承辦費用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成經(jīng)濟損失或聲譽損害的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于甲方為賽會投入的各項費用、因賽會問題導(dǎo)致的第三方索賠費用、甲方的預(yù)期利益損失以及為挽回聲譽而進(jìn)行的宣傳推廣費用等。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц度嗣駧臶X]元（大寫：[大寫金額]）的違約金，并賠償對方因此遭受的數(shù)據(jù)泄露、商業(yè)信譽受損等全部損失。若違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件，同時應(yīng)采取合理措施盡量減少損失。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至賽會結(jié)束且雙方的權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩