年會(huì)承辦協(xié)議書(shū)甲方（委托方）：名稱(chēng)：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱(chēng)：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦年會(huì)，委托乙方提供年會(huì)承辦服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方年會(huì)承辦事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）年會(huì)整體策劃與組織1.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求，結(jié)合甲方企業(yè)文化、年會(huì)主題等因素，制定詳細(xì)的年會(huì)策劃方案，包括但不限于年會(huì)流程設(shè)計(jì)、節(jié)目安排、場(chǎng)地布置規(guī)劃等。2.年會(huì)策劃方案需經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后方可實(shí)施，乙方應(yīng)按照確認(rèn)后的方案進(jìn)行精心組織和執(zhí)行，確保年會(huì)順利進(jìn)行。（二）場(chǎng)地租賃與布置1.乙方負(fù)責(zé)尋找并租賃符合甲方要求的年會(huì)場(chǎng)地，場(chǎng)地應(yīng)具備良好的交通便利性、充足的空間以及完善的設(shè)施設(shè)備，如音響系統(tǒng)、燈光設(shè)備、舞臺(tái)設(shè)施等。2.乙方應(yīng)按照年會(huì)策劃方案對(duì)租賃場(chǎng)地進(jìn)行個(gè)性化布置，營(yíng)造出與年會(huì)主題相符的氛圍，包括但不限于懸掛橫幅、擺放裝飾道具、設(shè)置展示區(qū)域等。布置工作應(yīng)在年會(huì)舉辦前[X]天完成，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格。（三）餐飲服務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)提供年會(huì)期間的餐飲服務(wù)，包括午餐、晚餐或茶歇等（具體餐飲安排根據(jù)甲方需求確定）。餐飲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合甲方要求，保證食品的質(zhì)量、安全和衛(wèi)生，提供多樣化的菜品選擇。2.餐飲服務(wù)應(yīng)在年會(huì)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確、及時(shí)地提供，確保參會(huì)人員能夠享受到良好的用餐體驗(yàn)。（四）節(jié)目安排與表演1.乙方負(fù)責(zé)組織和安排年會(huì)期間的節(jié)目表演，包括但不限于歌舞、小品、相聲、魔術(shù)等各類(lèi)節(jié)目形式。節(jié)目?jī)?nèi)容應(yīng)積極向上、符合年會(huì)主題，能夠展現(xiàn)甲方企業(yè)精神風(fēng)貌或達(dá)到娛樂(lè)互動(dòng)的效果。2.乙方應(yīng)與節(jié)目表演者簽訂相關(guān)協(xié)議，確保節(jié)目表演的質(zhì)量和順利進(jìn)行。同時(shí)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)節(jié)目表演的排練指導(dǎo)、服裝道具準(zhǔn)備、舞臺(tái)調(diào)度等工作，保證節(jié)目表演的專(zhuān)業(yè)性和觀賞性。（五）會(huì)議服務(wù)1.如年會(huì)包含會(huì)議環(huán)節(jié)，乙方應(yīng)提供會(huì)議所需的設(shè)備設(shè)施，如投影儀、麥克風(fēng)、音響設(shè)備、會(huì)議桌椅等，并確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。2.乙方負(fù)責(zé)安排會(huì)議記錄人員，對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，并根據(jù)甲方要求整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交給甲方。（六）其他服務(wù)1.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作，確保參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，設(shè)置必要的安全警示標(biāo)識(shí)，對(duì)可能存在的安全隱患進(jìn)行及時(shí)排查和處理。2.乙方應(yīng)提供年會(huì)期間的攝影攝像服務(wù)，記錄年會(huì)的精彩瞬間。攝影攝像資料應(yīng)在年會(huì)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)交付給甲方，甲方有權(quán)根據(jù)需要使用這些資料。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利1.有權(quán)對(duì)乙方的年會(huì)承辦工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見(jiàn)和建議。2.有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求提供服務(wù)。3.對(duì)乙方提交的年會(huì)策劃方案、場(chǎng)地布置方案、餐飲菜單等相關(guān)文件有審核權(quán)，如發(fā)現(xiàn)不符合要求，有權(quán)要求乙方進(jìn)行修改和調(diào)整。義務(wù)1.向乙方提供與年會(huì)承辦相關(guān)的準(zhǔn)確信息，包括但不限于年會(huì)主題、參會(huì)人員數(shù)量、預(yù)算范圍、特殊要求等，協(xié)助乙方完成年會(huì)策劃和準(zhǔn)備工作。2.按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.在年會(huì)舉辦前，積極配合乙方完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的驗(yàn)收，如對(duì)場(chǎng)地布置、設(shè)備設(shè)施、餐飲準(zhǔn)備等進(jìn)行檢查確認(rèn)。4.尊重乙方的工作成果，不得擅自修改或破壞乙方布置的場(chǎng)地、準(zhǔn)備的設(shè)備設(shè)施等。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利1.有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。2.根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排年會(huì)承辦工作，但需確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議約定。3.在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任并采取相應(yīng)措施保障自身權(quán)益。義務(wù)1.嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求，為甲方提供專(zhuān)業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的年會(huì)承辦服務(wù)。2.在年會(huì)承辦過(guò)程中，遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保各項(xiàng)工作合法合規(guī)進(jìn)行。3.對(duì)甲方提供的信息和資料負(fù)有保密義務(wù)，不得向任何第三方泄露。4.定期向甲方匯報(bào)年會(huì)承辦工作進(jìn)展情況，及時(shí)溝通解決出現(xiàn)的問(wèn)題。5.在年會(huì)結(jié)束后，負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地，恢復(fù)場(chǎng)地原狀（如有損壞應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償）。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本年會(huì)承辦服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。該費(fèi)用包含乙方為完成本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用，除本協(xié)議另有約定外，甲方無(wú)需再向乙方支付其他任何費(fèi)用。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。2.乙方完成年會(huì)策劃方案并經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。3.年會(huì)舉辦完畢且乙方按照本協(xié)議約定履行完所有義務(wù)后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停年會(huì)承辦服務(wù)，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方因自身原因擅自變更年會(huì)主題、參會(huì)人員數(shù)量、預(yù)算范圍等關(guān)鍵信息，導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整策劃方案或增加服務(wù)成本的，甲方應(yīng)承擔(dān)由此增加的全部費(fèi)用，并按照增加費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。3.若甲方未按照本協(xié)議約定配合乙方完成相關(guān)準(zhǔn)備工作的驗(yàn)收，導(dǎo)致年會(huì)無(wú)法按時(shí)順利舉辦的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求提供服務(wù)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額以甲方實(shí)際損失為準(zhǔn)。2.若乙方擅自將本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的全部費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方未履行對(duì)甲方信息和資料的保密義務(wù)，導(dǎo)致甲方信息泄露或遭受其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過(guò)程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[X]日書(shū)面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù)時(shí)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對(duì)協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。（三）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.