委托會務(wù)協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有舉辦會務(wù)的需求，乙方具備提供會務(wù)服務(wù)的專業(yè)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方委托乙方承辦會務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項及服務(wù)內(nèi)容1.會務(wù)主題：[具體會務(wù)主題]2.會務(wù)時間：[開始日期][結(jié)束日期]3.會務(wù)地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.服務(wù)內(nèi)容會議籌備根據(jù)甲方要求，制定詳細(xì)的會務(wù)策劃方案，包括會議議程安排、場地布置設(shè)計、設(shè)備設(shè)施租賃等。協(xié)助甲方邀請參會人員，發(fā)送邀請函、確認(rèn)參會信息，并負(fù)責(zé)參會人員的接待工作，包括簽到、資料發(fā)放、引導(dǎo)就座等。會議組織負(fù)責(zé)會議期間的現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)工作，確保會議按照預(yù)定議程順利進(jìn)行。安排會議記錄人員，對會議內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，并在會后整理會議紀(jì)要，提交給甲方。餐飲及住宿安排根據(jù)甲方需求，提供合理的餐飲服務(wù)方案，包括會議期間的茶歇、午餐、晚餐等安排，確保餐飲質(zhì)量和食品安全。如甲方有住宿需求，協(xié)助預(yù)訂合適的酒店，并負(fù)責(zé)與酒店溝通協(xié)調(diào)，確保住宿安排的順利進(jìn)行。其他服務(wù)負(fù)責(zé)會議期間的安全保障工作，包括場地安全檢查、人員安全疏導(dǎo)等，確保會議期間無安全事故發(fā)生。根據(jù)甲方要求，提供必要的翻譯服務(wù)、技術(shù)支持服務(wù)等。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的會務(wù)服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會務(wù)所需的相關(guān)資料和信息，包括會議主題、參會人員名單、會議議程等，并確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。在會務(wù)籌備和舉辦過程中，積極配合乙方的工作，提供必要的協(xié)助和支持。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和信息，結(jié)合專業(yè)經(jīng)驗，自主安排會務(wù)服務(wù)工作，但需確保服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)符合本協(xié)議約定。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的會務(wù)服務(wù)。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保會務(wù)服務(wù)活動的合法性和合規(guī)性。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在會務(wù)服務(wù)過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或可能影響會務(wù)順利進(jìn)行的情況，應(yīng)及時通知甲方，并采取合理措施予以解決。會議結(jié)束后，向甲方提供會務(wù)服務(wù)總結(jié)報告，包括會議效果評估、經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)等。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議項下的服務(wù)費(fèi)用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。上述費(fèi)用包含乙方為履行本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的全部費(fèi)用，除本協(xié)議另有約定外，甲方無需另行支付其他費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在會務(wù)服務(wù)結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交服務(wù)費(fèi)用結(jié)算清單及相關(guān)發(fā)票，甲方應(yīng)在收到結(jié)算清單和發(fā)票后的[X]個工作日內(nèi)，對服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行審核確認(rèn)。如無異議，甲方應(yīng)在審核確認(rèn)后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額萬分之[X]的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停會務(wù)服務(wù)工作，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如甲方仍未支付，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)用及違約金，同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因解除協(xié)議而遭受的損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供會務(wù)服務(wù)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，確保會務(wù)服務(wù)達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。乙方逾期履行補(bǔ)救措施超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元。如因違約行為給對方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會務(wù)服務(wù)結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，