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審檔服務(wù)協(xié)議書甲方(委托方):姓名:身份證號:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:乙方(受托方):律師事務(wù)所名稱:統(tǒng)一社會信用代碼:地址:聯(lián)系電話:負責(zé)人:鑒于甲方有審檔需求,乙方具備提供專業(yè)審檔服務(wù)的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方為甲方提供審檔服務(wù)事宜達成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)的物詳細說明(一)審檔范圍1.本次審檔服務(wù)涉及的檔案范圍包括但不限于甲方指定的[具體檔案類型,如人事檔案、合同檔案、財務(wù)檔案等],涵蓋從[起始時間]至[截止時間]期間形成的相關(guān)檔案資料。2.具體檔案清單以甲方提供并經(jīng)雙方確認的為準(zhǔn),清單應(yīng)詳細列出每份檔案的名稱、編號、存放位置等信息。(二)審檔具體要求1.乙方應(yīng)按照專業(yè)法律標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,對檔案進行全面、細致的審查。審查內(nèi)容包括但不限于檔案的完整性、真實性、合法性、關(guān)聯(lián)性以及檔案中涉及的法律關(guān)系、權(quán)利義務(wù)等方面。2.針對檔案中存在的問題,乙方應(yīng)進行詳細記錄,并分析可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險及對甲方的影響。3.在審查過程中,乙方需重點關(guān)注檔案中與以下方面相關(guān)的內(nèi)容(如有):[列舉可能涉及的重點法律問題,如合同條款的有效性、人事任免的合規(guī)性、財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性等,并分別說明審查要點](三)服務(wù)成果形式1.乙方應(yīng)向甲方提交書面的審檔報告,報告內(nèi)容應(yīng)包括引言、審查依據(jù)、審查范圍、審查方法、發(fā)現(xiàn)的問題、法律風(fēng)險分析、建議及結(jié)論等部分。2.審檔報告應(yīng)采用清晰、準(zhǔn)確、易懂的語言表述,確保甲方能夠全面理解檔案審查的情況及相關(guān)法律建議。3.除書面報告外,乙方還應(yīng)根據(jù)甲方的要求,提供必要的口頭解釋和說明,以協(xié)助甲方更好地理解審檔結(jié)果。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限提供審檔服務(wù)。有權(quán)對乙方的審檔工作進行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。有權(quán)獲取乙方提交的審檔報告及相關(guān)資料,并要求乙方對報告內(nèi)容進行解釋和說明。2.義務(wù)向乙方提供真實、完整、準(zhǔn)確的檔案資料及相關(guān)背景信息,并協(xié)助乙方了解檔案形成的具體情況。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。在乙方開展審檔工作過程中,為乙方提供必要的工作條件和協(xié)助,包括但不限于安排合適人員配合、提供辦公場地等(如有需要)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。根據(jù)審檔工作的需要,要求甲方提供補充資料或協(xié)助調(diào)查相關(guān)事項。在法律允許的范圍內(nèi),自主決定審檔工作的具體方式和方法。2.義務(wù)組建專業(yè)的審檔團隊,確保團隊成員具備相應(yīng)的專業(yè)知識和經(jīng)驗,能夠勝任審檔工作。嚴格遵守法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范,保守在審檔過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和個人隱私。按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限,認真、負責(zé)地開展審檔工作,確保審檔結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。定期向甲方通報審檔工作進展情況,及時溝通解決審檔過程中出現(xiàn)的問題。在審檔工作完成后,按照約定向甲方提交審檔報告,并對報告內(nèi)容負責(zé)。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用金額甲方應(yīng)向乙方支付的審檔服務(wù)費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成審檔工作并向甲方提交審檔報告后,甲方應(yīng)在收到報告之日起[X]個工作日內(nèi),支付剩余服務(wù)費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(三)費用調(diào)整如因甲方要求增加審檔范圍、變更服務(wù)內(nèi)容或出現(xiàn)其他導(dǎo)致審檔工作量顯著增加的情況,乙方有權(quán)根據(jù)實際工作量調(diào)整服務(wù)費用。乙方應(yīng)提前向甲方書面通知費用調(diào)整的原因、金額及支付方式,經(jīng)甲方書面確認后,按照調(diào)整后的費用執(zhí)行。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停審檔工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方提供的檔案資料不真實、不完整或不準(zhǔn)確,導(dǎo)致乙方無法正常開展審檔工作或?qū)彊n結(jié)果出現(xiàn)偏差,甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的全部損失,包括但不限于乙方的直接經(jīng)濟損失、因賠償?shù)谌蕉a(chǎn)生的費用等。3.若甲方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù),給乙方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限完成審檔工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提交的審檔報告存在重大錯誤或遺漏,導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于甲方因依據(jù)錯誤報告做出決策而產(chǎn)生的經(jīng)濟損失、法律責(zé)任等。3.若乙方違反保密義務(wù),泄露甲方商業(yè)秘密或個人隱私,應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失,并向甲方支付違約金人民幣[X]元。如損失難以計算,乙方應(yīng)按照本協(xié)議服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。乙方的行為構(gòu)成犯罪的,甲方有權(quán)依法追究其刑事責(zé)任。4.若乙方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù),給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,若一方提出解除協(xié)議,需提前[X]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議內(nèi)容。(三)
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