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應(yīng)急儲備協(xié)議書甲方:[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方代碼]地址:[甲方地址]法定代表人:[甲方法人姓名]乙方:[乙方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方代碼]地址:[乙方地址]法定代表人:[乙方法人姓名]鑒于甲方在其業(yè)務(wù)運營過程中可能面臨各種緊急情況,需要建立應(yīng)急儲備以保障業(yè)務(wù)的連續(xù)性;乙方具備提供應(yīng)急儲備相關(guān)物資、服務(wù)及管理的能力和資源。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定,達成如下應(yīng)急儲備協(xié)議書:一、標的物或服務(wù)具體描述(一)應(yīng)急儲備物資1.物資種類乙方應(yīng)按照甲方要求儲備以下各類物資:辦公用品類:包括但不限于辦公用紙、筆、文件夾、訂書機、打印機墨盒等常用辦公耗材,確保在緊急情況下甲方辦公能夠正常運轉(zhuǎn)。通訊設(shè)備類:充足數(shù)量的手機、對講機等通訊工具,并保證相應(yīng)的通訊費用充值,以滿足緊急通訊需求,維持內(nèi)部及與外部相關(guān)方的聯(lián)絡(luò)暢通。防護用品類:如口罩、手套、防護服、護目鏡等防護用具,用于應(yīng)對可能出現(xiàn)的衛(wèi)生安全緊急狀況,保障甲方人員的健康與安全。電力保障類:配備一定數(shù)量的應(yīng)急發(fā)電機及配套燃油,以應(yīng)對突發(fā)停電情況,確保關(guān)鍵設(shè)備和場所的電力供應(yīng)。維修工具及配件類:涵蓋各類常見辦公設(shè)備、設(shè)施維修所需的工具及常用配件,以便在設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障時能夠及時進行維修,減少對業(yè)務(wù)的影響。2.物資規(guī)格與質(zhì)量要求所有應(yīng)急儲備物資應(yīng)符合國家相關(guān)標準及行業(yè)通用標準,具備良好的性能和質(zhì)量。辦公用品類應(yīng)選用知名品牌,保證書寫流暢、耐用,紙張質(zhì)量上乘,無異味、不掉色等;通訊設(shè)備需具備穩(wěn)定的信號傳輸能力,符合相關(guān)通訊頻段要求;防護用品應(yīng)符合醫(yī)療衛(wèi)生防護標準,材質(zhì)安全無毒,穿戴舒適;電力保障設(shè)備應(yīng)具備足夠的發(fā)電功率,能夠滿足甲方關(guān)鍵區(qū)域的用電需求,且運行穩(wěn)定可靠;維修工具及配件應(yīng)與所適配的設(shè)備設(shè)施型號匹配,質(zhì)量可靠耐用。(二)應(yīng)急儲備服務(wù)1.物資管理服務(wù)乙方負責對應(yīng)急儲備物資進行分類存放、標識管理,確保物資存放有序,易于查找和取用。建立物資出入庫管理制度,詳細記錄物資的出入庫時間、數(shù)量、用途等信息,做到賬目清晰、可追溯。定期對儲備物資進行盤點清查,每月至少進行一次全面盤點,確保物資數(shù)量準確、質(zhì)量完好。如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞或過期等情況,應(yīng)及時補充、維修或更換,并記錄相關(guān)情況。2.應(yīng)急響應(yīng)服務(wù)乙方設(shè)立7×24小時應(yīng)急響應(yīng)熱線,確保在接到甲方應(yīng)急需求通知后能夠迅速響應(yīng)。響應(yīng)時間不得超過[X]分鐘(具體時長根據(jù)實際情況確定)。對于甲方提出的應(yīng)急物資需求,乙方應(yīng)在接到通知后的[X]小時內(nèi)(根據(jù)實際情況確定)將所需物資送達甲方指定地點(特殊情況除外,但需提前與甲方溝通并說明原因)。在緊急情況發(fā)生時,乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求,協(xié)助甲方制定應(yīng)急物資調(diào)配方案,確保物資合理、高效使用,保障甲方應(yīng)急工作順利開展。并及時向甲方反饋物資使用情況及后續(xù)需求預(yù)測。3.培訓(xùn)與演練服務(wù)乙方應(yīng)定期為甲方提供應(yīng)急儲備相關(guān)知識培訓(xùn)服務(wù),每年至少組織[X]次培訓(xùn)課程,培訓(xùn)內(nèi)容包括應(yīng)急物資的使用方法、應(yīng)急響應(yīng)流程、緊急情況應(yīng)對措施等,提高甲方人員的應(yīng)急意識和操作技能。根據(jù)甲方業(yè)務(wù)特點和實際需求,每半年協(xié)助甲方組織一次應(yīng)急演練,演練內(nèi)容涵蓋應(yīng)急物資的調(diào)配、人員疏散、應(yīng)急響應(yīng)流程執(zhí)行等環(huán)節(jié)。演練結(jié)束后,乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行總結(jié)評估,針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題提出改進建議,并形成報告提交給甲方。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供合格的應(yīng)急儲備物資及相關(guān)服務(wù)。對乙方提供的應(yīng)急儲備物資及服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方及時整改。在緊急情況下,有權(quán)按照本協(xié)議約定調(diào)配乙方儲備的物資,并要求乙方提供相應(yīng)的應(yīng)急響應(yīng)服務(wù)。2.義務(wù)向乙方提供準確、詳細的應(yīng)急儲備物資需求清單及相關(guān)業(yè)務(wù)信息資料,以便乙方進行物資儲備和服務(wù)安排。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付應(yīng)急儲備費用。在乙方進行應(yīng)急儲備物資盤點清查、培訓(xùn)與演練等工作時,給予必要的協(xié)助和配合。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取應(yīng)急儲備費用。根據(jù)甲方提供的需求清單及業(yè)務(wù)信息,自主采購、儲備應(yīng)急物資,并選擇合適的服務(wù)方式和人員進行管理與服務(wù),但需確保所提供的物資和服務(wù)符合本協(xié)議要求。2.義務(wù)嚴格按照本協(xié)議約定的標的物或服務(wù)具體描述,提供合格的應(yīng)急儲備物資及相關(guān)服務(wù)。建立健全應(yīng)急儲備物資管理制度和應(yīng)急響應(yīng)機制,確保物資管理規(guī)范、應(yīng)急響應(yīng)及時有效。定期對應(yīng)急儲備物資進行維護保養(yǎng),確保物資處于良好狀態(tài),能夠隨時投入使用。如因維護保養(yǎng)不當導(dǎo)致物資損壞或無法正常使用,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)責任并及時更換或修復(fù)。對甲方提出的應(yīng)急需求,應(yīng)積極響應(yīng)并盡最大努力滿足,不得推諉或拖延。如因特殊原因無法及時滿足,應(yīng)提前告知甲方并說明解決方案。保守甲方的商業(yè)秘密和業(yè)務(wù)信息,不得向任何第三方泄露。在應(yīng)急儲備工作中涉及甲方的信息資料,僅用于履行本協(xié)議相關(guān)義務(wù)之目的。三、費用及支付方式(一)費用標準甲方應(yīng)向乙方支付的應(yīng)急儲備費用為每年人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用涵蓋應(yīng)急儲備物資采購、管理、服務(wù)以及培訓(xùn)與演練等所有相關(guān)費用。(二)支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi),向乙方支付本年度應(yīng)急儲備費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。剩余費用在本年度結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)一次性支付完畢。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停應(yīng)急儲備物資供應(yīng)及相關(guān)服務(wù),并要求甲方支付已產(chǎn)生的費用及違約金。2.若甲方提供的需求清單及業(yè)務(wù)信息有誤,導(dǎo)致乙方儲備的物資或提供的服務(wù)不符合甲方實際需求,甲方應(yīng)承擔因此給乙方造成的損失,包括但不限于物資采購差價、服務(wù)調(diào)整費用等。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定提供合格的應(yīng)急儲備物資及相關(guān)服務(wù),應(yīng)負責免費更換或重新提供,并承擔因此給甲方造成的直接損失。如因乙方原因?qū)е录追皆诰o急情況下無法及時獲得有效應(yīng)急支持而遭受重大損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任,賠償范圍包括但不限于甲方的經(jīng)濟損失、業(yè)務(wù)中斷損失、第三方索賠損失等。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和方式進行物資盤點清查、培訓(xùn)與演練服務(wù),每逾期一次,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元。逾期超過[X]次的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應(yīng)按照本協(xié)議未履行部分對應(yīng)費用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或業(yè)務(wù)信息,應(yīng)承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照本協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。乙方還應(yīng)承擔由此引發(fā)的法律責任,包括但不限于甲方因信息泄露而遭受的第三方索賠、行政處罰等相關(guān)費用。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與原協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中,若一方提出解除協(xié)議,需提前[X]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔相應(yīng)賠償責任。(二)不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)時,該方不承擔違約責任,但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。(三)協(xié)議生效與期限1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議有
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