人力資源管理信息系統(tǒng)表格培訓(xùn)課程備案通用工具指南一、適用場(chǎng)景與備案目的在人力資源管理工作中，培訓(xùn)課程備案是規(guī)范培訓(xùn)管理、保證培訓(xùn)質(zhì)量、追溯培訓(xùn)記錄的重要環(huán)節(jié)。本工具適用于以下場(chǎng)景：新員工入職培訓(xùn)：針對(duì)新入職員工開展的公司文化、制度流程、崗位技能等培訓(xùn)課程，需提前備案以納入培訓(xùn)體系；崗位技能提升培訓(xùn)：為員工適應(yīng)崗位變化、提升專業(yè)能力開展的專項(xiàng)培訓(xùn)（如技術(shù)更新、管理能力培訓(xùn)等）；系統(tǒng)操作培訓(xùn)：因人力資源信息系統(tǒng)升級(jí)、新功能上線等需開展的員工操作培訓(xùn)；合規(guī)性培訓(xùn)：如勞動(dòng)法規(guī)、安全規(guī)范等企業(yè)要求全員或特定崗位參與的強(qiáng)制性培訓(xùn)；外部引進(jìn)培訓(xùn)：邀請(qǐng)外部專業(yè)機(jī)構(gòu)或講師開展的內(nèi)訓(xùn)課程，需備案確認(rèn)培訓(xùn)內(nèi)容與目標(biāo)一致性。通過(guò)規(guī)范備案，可實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)計(jì)劃的可視化管理、培訓(xùn)資源的合理調(diào)配及培訓(xùn)效果的后續(xù)評(píng)估，為企業(yè)人才發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。二、詳細(xì)操作流程指南（一）備案前準(zhǔn)備明確培訓(xùn)需求：根據(jù)部門年度培訓(xùn)計(jì)劃、員工績(jī)效反饋或業(yè)務(wù)發(fā)展需求，確定培訓(xùn)課程的核心目標(biāo)、目標(biāo)人群及預(yù)期效果；收集基礎(chǔ)信息：整理課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、講師（內(nèi)部/外部）、培訓(xùn)方式（線上/線下/混合）、課程大綱、考核方式等關(guān)鍵信息；確認(rèn)培訓(xùn)資源：落實(shí)培訓(xùn)場(chǎng)地、設(shè)備（如投影儀、電腦系統(tǒng)權(quán)限）、培訓(xùn)資料（課件、手冊(cè)）等是否到位，保證培訓(xùn)順利實(shí)施。（二）填寫備案表格登錄人力資源信息系統(tǒng)：以HR管理員或培訓(xùn)負(fù)責(zé)人身份登錄系統(tǒng)，進(jìn)入“培訓(xùn)管理-課程備案”模塊；選擇備案類型：根據(jù)課程性質(zhì)選擇“新員工培訓(xùn)”“技能提升培訓(xùn)”“系統(tǒng)操作培訓(xùn)”等備案類型；逐項(xiàng)填寫信息：課程基本信息：填寫課程編號(hào)（按規(guī)則編碼，如“PX+年份+序號(hào)，PX2024001”）、課程名稱（簡(jiǎn)潔明確，如“2024年新員工入職培訓(xùn)”）、課程類型（下拉選擇崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)等）、培訓(xùn)目標(biāo)（描述課程需達(dá)成的具體效果，如“使新員工掌握公司基本制度及崗位基礎(chǔ)技能”）；培訓(xùn)安排信息：填寫培訓(xùn)日期（精確到小時(shí)，如“2024-03-1509:00-17:00”）、培訓(xùn)地點(diǎn)（如“總部301會(huì)議室”“線上騰訊會(huì)議”）、講師信息（內(nèi)部講師填寫姓名*、工號(hào)、所屬部門；外部講師填寫機(jī)構(gòu)名稱、講師資質(zhì)）、培訓(xùn)方式（勾選“線下授課”“線上直播”“錄播學(xué)習(xí)”等）；課程內(nèi)容信息：課程大綱（Word或PDF格式，需包含培訓(xùn)模塊、時(shí)長(zhǎng)分配、重點(diǎn)內(nèi)容）、培訓(xùn)資料清單（如課件、案例、練習(xí)題等）；考核與評(píng)估方式：明確考核形式（筆試/實(shí)操/線上考試/提交作業(yè)）、合格標(biāo)準(zhǔn)（如“80分以上合格”）、培訓(xùn)后評(píng)估方式（如滿意度問(wèn)卷、技能測(cè)試）；關(guān)聯(lián)信息：填寫參訓(xùn)部門（可多選）、預(yù)計(jì)參訓(xùn)人數(shù)、課程負(fù)責(zé)人（HR對(duì)接人姓名*及聯(lián)系方式，僅內(nèi)部可見(jiàn)）；檢查信息完整性：保證帶“*”為必填項(xiàng)無(wú)遺漏，資料清晰可讀，日期、時(shí)間邏輯合理（如結(jié)束時(shí)間晚于開始時(shí)間）。（三）提交與審核流程提交備案申請(qǐng)：填寫完成后“提交”，系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)至部門負(fù)責(zé)人審核；部門負(fù)責(zé)人審核：部門負(fù)責(zé)人登錄系統(tǒng)，確認(rèn)培訓(xùn)需求與本部門工作計(jì)劃的匹配性，審核通過(guò)后提交至HR培訓(xùn)部；HR培訓(xùn)部終審：HR培訓(xùn)部重點(diǎn)審核課程內(nèi)容的合規(guī)性、培訓(xùn)資源的可行性及與企業(yè)培訓(xùn)體系的關(guān)聯(lián)性，審核通過(guò)后備案編號(hào)；審核結(jié)果反饋：系統(tǒng)自動(dòng)向申請(qǐng)人發(fā)送審核結(jié)果通知（通過(guò)/駁回），駁回需注明原因并要求修改后重新提交。（四）備案后跟進(jìn)與歸檔培訓(xùn)實(shí)施記錄：培訓(xùn)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)，在系統(tǒng)中更新實(shí)際參訓(xùn)人員名單、培訓(xùn)簽到表、考核結(jié)果等；培訓(xùn)資料歸檔：將培訓(xùn)課件、現(xiàn)場(chǎng)照片、評(píng)估報(bào)告等資料至系統(tǒng)“培訓(xùn)檔案”模塊，與備案信息關(guān)聯(lián)；效果評(píng)估反饋：根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果及滿意度問(wèn)卷，分析培訓(xùn)效果，形成《培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告》并同步至系統(tǒng)，作為后續(xù)培訓(xùn)優(yōu)化的依據(jù)。三、培訓(xùn)課程備案標(biāo)準(zhǔn)模板人力資源管理信息系統(tǒng)-培訓(xùn)課程備案表備案編號(hào)（系統(tǒng)自動(dòng)）備案日期年月日課程基本信息課程名稱課程類型□崗前培訓(xùn)□在崗培訓(xùn)□專項(xiàng)培訓(xùn)□其他______培訓(xùn)目標(biāo)（描述具體、可量化，如“使參訓(xùn)員工掌握系統(tǒng)操作流程，獨(dú)立完成數(shù)據(jù)錄入”）培訓(xùn)安排信息培訓(xùn)日期年月日時(shí)至年月日時(shí)培訓(xùn)地點(diǎn)□線下______□線上______（會(huì)議/平臺(tái)）講師信息□內(nèi)部講師：姓名*________工號(hào)________部門________□外部講師：機(jī)構(gòu)名稱________講師資質(zhì)________培訓(xùn)方式□授課□實(shí)操□案例分析□小組討論□線上學(xué)習(xí)課程內(nèi)容信息課程大綱（附Word/PDF文檔，需包含模塊名稱、時(shí)長(zhǎng)分配、核心內(nèi)容）培訓(xùn)資料清單□課件□手冊(cè)□案例集□視頻□其他______考核與評(píng)估考核形式□筆試□實(shí)操□線上考試□作業(yè)提交□出勤考核合格標(biāo)準(zhǔn)（如“60分合格/全勤通過(guò)”）評(píng)估方式□滿意度問(wèn)卷□技能測(cè)試□上級(jí)評(píng)價(jià)□培訓(xùn)后跟蹤關(guān)聯(lián)信息參訓(xùn)部門（可多選，如銷售部、人力資源部）預(yù)計(jì)參訓(xùn)人數(shù)______人課程負(fù)責(zé)人姓名*________職務(wù)________聯(lián)系電話________（僅內(nèi)部可見(jiàn)）審核意見(jiàn)部門負(fù)責(zé)人審核□同意□不同意（原因：______________________）簽字：________日期：________HR培訓(xùn)部審核□同意□不同意（原因：______________________）簽字：________日期：________四、填寫規(guī)范與常見(jiàn)問(wèn)題提示（一）填寫規(guī)范信息準(zhǔn)確性：課程名稱、日期、講師等信息需與實(shí)際培訓(xùn)內(nèi)容一致，避免模糊表述（如“近期”“待定”）；格式統(tǒng)一性：課程大綱、培訓(xùn)資料等文件命名規(guī)范，格式為“課程名稱+日期+版本”（如“新員工入職培訓(xùn)_20240315_V1.0”）；邏輯嚴(yán)謹(jǐn)性：培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)需與課程大綱匹配，考核方式需與培訓(xùn)目標(biāo)一致（如技能培訓(xùn)不宜僅用筆試考核）；責(zé)任明確性：課程負(fù)責(zé)人需為HR部門對(duì)接人，保證培訓(xùn)過(guò)程可追溯。（二）常見(jiàn)問(wèn)題與解決建議問(wèn)題：備案提交后審核駁回，提示“培訓(xùn)目標(biāo)不明確”。建議：修改培訓(xùn)目標(biāo)，避免使用“提升能力”等泛化表述，改為具體行為目標(biāo)，如“使參訓(xùn)員工獨(dú)立完成系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與報(bào)表”。問(wèn)題：外部講師信息填寫不全。建議：需補(bǔ)充講師機(jī)構(gòu)全稱、職業(yè)資質(zhì)證書編號(hào)及培訓(xùn)合作授權(quán)書（掃描件至附件）。問(wèn)題：培訓(xùn)時(shí)間與員工工作安排沖突。建議：提前與各部門協(xié)調(diào)，優(yōu)先選擇非工作時(shí)段或分批次培訓(xùn)，并在備案表中注明“已與參訓(xùn)部門確認(rèn)時(shí)間”。問(wèn)題：培訓(xùn)資