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文檔簡介
員工請假協(xié)議書模板范文1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX有限責(zé)任公司,
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,
聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX科技有限公司,
地址:XX省XX市XX區(qū)XX街XX號,
法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,
聯(lián)系方式
協(xié)議簡介:
甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展及員工管理需要,為規(guī)范員工請假行為,保障雙方合法權(quán)益,特與乙方就員工請假管理事宜協(xié)商一致,達(dá)成如下協(xié)議。雙方基于平等自愿原則,結(jié)合《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī),就員工請假的具體操作流程、權(quán)利義務(wù)及責(zé)任承擔(dān)等事項進(jìn)行明確約定。協(xié)議的履行需以甲乙雙方合法合規(guī)為前提,任何一方均不得利用本協(xié)議損害對方利益。本協(xié)議旨在建立高效、合理的請假管理制度,確保員工休假權(quán)益得到充分尊重,同時維護(hù)甲方正常運營秩序,促進(jìn)雙方長期穩(wěn)定合作。協(xié)議的簽訂及履行,雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,任何違反本協(xié)議的行為均可能導(dǎo)致合同效力瑕疵或責(zé)任承擔(dān)。雙方在協(xié)議履行過程中應(yīng)保持良好溝通,共同解決可能出現(xiàn)的爭議,確保協(xié)議目的得以實現(xiàn)。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方員工請假管理的具體流程、標(biāo)準(zhǔn)及雙方責(zé)任,旨在構(gòu)建規(guī)范、高效的請假制度,保障員工依法享有的休假權(quán)利,同時確保甲方生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行。本協(xié)議范圍包括但不限于員工請假類型(如事假、病假、年假等)的申請條件、審批權(quán)限、審批流程、休假待遇、考勤記錄、信息保密、責(zé)任承擔(dān)等事項。協(xié)議適用于甲方所有正式聘用的員工,并作為甲方人力資源管理制度的重要組成部分。雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定執(zhí)行,確保請假管理工作的公平、公正、透明。
第二條定義
本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:
(1)"請假":指員工根據(jù)個人實際需要,依照本協(xié)議規(guī)定程序申請暫時離開工作崗位的行為;
(2)"事假":指員工因個人事務(wù)需暫時離開工作崗位,經(jīng)批準(zhǔn)后獲得的假期;
(3)"病假":指員工因身體健康原因需暫停工作接受治療或休息,憑醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明申請的假期;
(4)"年假":指員工根據(jù)國家規(guī)定及甲方制度享受的帶薪年休假;
(5)"審批權(quán)限":指不同層級管理人員對請假申請的批準(zhǔn)權(quán)力范圍;
(6)"請假申請":指員工按照規(guī)定格式提交的書面或電子版請假意向;
(7)"請假記錄":指甲方人力資源部門或指定系統(tǒng)記載的員工請假時間、類型、事由及審批結(jié)果等信息。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)根據(jù)國家法律法規(guī)及本單位實際情況,制定并修訂員工請假管理制度,在本協(xié)議中明確具體規(guī)定;
(2)甲方有權(quán)要求員工在申請請假時提供真實、完整的信息及必要的證明材料(如病假需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明);
(3)甲方有權(quán)根據(jù)員工職位、工作性質(zhì)及請假類型,設(shè)定合理的審批流程和權(quán)限劃分;
(4)甲方應(yīng)建立規(guī)范的請假審批系統(tǒng)或流程,確保請假申請得到及時處理;
(5)甲方應(yīng)保障員工在符合規(guī)定的請假期間享有相應(yīng)的待遇(如病假工資、年假報酬等),但特殊情況下的待遇調(diào)整需另行協(xié)商;
(6)甲方有義務(wù)對員工的請假信息進(jìn)行嚴(yán)格保密,未經(jīng)員工同意不得向無關(guān)第三方泄露;
(7)甲方應(yīng)定期對請假記錄進(jìn)行核查,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,并作為員工績效考核的參考依據(jù)之一;
(8)甲方有權(quán)對違反請假規(guī)定的員工進(jìn)行教育或處分,情節(jié)嚴(yán)重的可依據(jù)勞動合同相關(guān)規(guī)定解除勞動關(guān)系;
(9)甲方應(yīng)向員工明確本協(xié)議內(nèi)容及請假相關(guān)制度,確保員工充分了解自身權(quán)利義務(wù);
(10)甲方應(yīng)在員工請假期間安排工作交接,確保其休假不影響單位正常運營。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方作為本協(xié)議的另一方主體,有權(quán)參與甲方請假管理制度的討論與制定,并提出合理化建議;
(2)乙方有權(quán)要求甲方在制定請假制度時充分考慮員工實際需求及行業(yè)慣例,確保制度的合理性;
(3)乙方有權(quán)監(jiān)督甲方請假審批流程的執(zhí)行情況,對不符合規(guī)定的操作提出異議;
(4)乙方應(yīng)協(xié)助甲方對員工請假申請進(jìn)行初步審核,確保申請材料的合規(guī)性;
(5)乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定履行其義務(wù),特別是關(guān)于員工待遇保障和信息安全等方面;
(6)乙方應(yīng)建立內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制,配合甲方處理員工請假相關(guān)的爭議或糾紛;
(7)乙方有權(quán)獲取與自身職責(zé)相關(guān)的請假信息,用于內(nèi)部管理或監(jiān)督工作;
(8)乙方應(yīng)配合甲方開展請假制度的宣傳和培訓(xùn),幫助員工理解并遵守相關(guān)規(guī)定;
(9)乙方有權(quán)就甲方違反本協(xié)議的行為向有關(guān)部門投訴或?qū)で蠓删葷?jì);
(10)乙方應(yīng)在本協(xié)議框架內(nèi)履行自身職責(zé),不得利用職權(quán)謀取私利或妨礙甲方正常管理秩序。
第四條價格與支付條件
本協(xié)議項下的價格與支付條件適用于乙方為甲方提供員工請假管理服務(wù)(若有)所產(chǎn)生的費用。具體價格標(biāo)準(zhǔn)由雙方在協(xié)議附件中另行約定,或根據(jù)實際服務(wù)內(nèi)容另行協(xié)商確定。甲方應(yīng)按照約定的價格標(biāo)準(zhǔn),在每[月/季/年]結(jié)束后[5]個工作日內(nèi),向乙方支付當(dāng)期服務(wù)費用/款項。支付方式采用銀行轉(zhuǎn)賬,甲方應(yīng)將款項支付至乙方指定的以下銀行賬戶:開戶行:XX銀行XX支行;賬號:XX;收款人:XX科技有限公司。乙方應(yīng)在收到甲方支付的費用后,按照協(xié)議約定履行其義務(wù)。任何一方變更支付信息,應(yīng)提前[10]日書面通知對方,否則由此產(chǎn)生的延遲支付不構(gòu)成違約。若甲方未按約定支付費用,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或要求甲方支付逾期付款利息,利息按[年利率X%]計算。
第五條履行期限
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為[壹]年,自[YYYY]年[MM]月[DD]日至[YYYY]年[MM]月[DD]日止。協(xié)議期滿前[30]日,如雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)另行協(xié)商簽訂續(xù)期協(xié)議。在協(xié)議有效期內(nèi),雙方應(yīng)嚴(yán)格履行各自的權(quán)利與義務(wù)。除非本協(xié)議另有約定或雙方協(xié)商一致,任何一方不得單方面提前終止協(xié)議。協(xié)議終止后,甲方仍有義務(wù)按照本協(xié)議規(guī)定結(jié)算相關(guān)費用(若有),并完成所有待辦事項。乙方應(yīng)在本協(xié)議終止后[15]日內(nèi),將甲方提供的員工請假信息進(jìn)行脫敏處理并歸檔保存[貳]年,以備查驗。
第六條違約責(zé)任
6.1甲方違約責(zé)任:
6.1.1若甲方未按本協(xié)議第四條約定按時足額支付乙方服務(wù)費用/款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[千分之零點五]向乙方支付違約金,逾期超過[30]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部應(yīng)付費用及違約金。甲方逾期支付行為不影響乙方要求其繼續(xù)履行協(xié)議的權(quán)利。
6.1.2若甲方未能按照本協(xié)議第二條定義或第三條第1.9款的要求,向員工充分告知本協(xié)議內(nèi)容及請假制度,導(dǎo)致員工因不了解規(guī)定而違反請假制度,甲方仍需承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任,但可免除因員工誤解規(guī)定而產(chǎn)生的部分管理瑕疵責(zé)任。若因此給乙方造成損失(如需額外協(xié)調(diào)處理員工申訴等),甲方應(yīng)予以賠償。
6.1.3若甲方在員工請假期間,未按本協(xié)議第三條第1.5款約定保障員工應(yīng)得待遇(如病假工資、年假報酬等),應(yīng)按國家規(guī)定及甲方承諾的標(biāo)準(zhǔn),補(bǔ)足員工應(yīng)得的權(quán)益,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。若因此導(dǎo)致乙方承擔(dān)連帶責(zé)任或額外成本,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償乙方損失。
6.1.4若甲方違反本協(xié)議第三條第1.6款關(guān)于信息保密的約定,泄露員工請假信息,應(yīng)向乙方支付[人民幣伍萬元]違約金,并承擔(dān)因此給員工或乙方造成的一切損失。若甲方行為構(gòu)成違法,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的行政或刑事責(zé)任。
6.2乙方違約責(zé)任:
6.2.1若乙方未能按照本協(xié)議第四條約定按時足額收取甲方服務(wù)費用/款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[千分之零點五]向甲方支付違約金,逾期超過[30]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付但未提供相應(yīng)服務(wù)的費用及違約金。乙方逾期收款行為不影響甲方要求其繼續(xù)履行協(xié)議的權(quán)利。
6.2.2若乙方未能按照本協(xié)議第二條定義或第三條第2.2款約定,提供準(zhǔn)確、及時的請假管理服務(wù)(如系統(tǒng)故障導(dǎo)致無法正常申請或?qū)徟?,給甲方造成直接經(jīng)濟(jì)損失(如影響正常生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)生額外管理成本等),乙方應(yīng)按實際損失金額的[壹]倍至[貳]倍向甲方支付賠償金,賠償金上限不超過[人民幣拾萬元]。
6.2.3若乙方違反本協(xié)議第三條第2.5款約定,泄露在履行協(xié)議過程中獲知的甲方商業(yè)秘密或員工個人隱私,應(yīng)向甲方支付[人民幣拾萬元]違約金,并承擔(dān)因此給甲方造成的一切損失,包括但不限于商譽(yù)損失、費用等。若乙方行為構(gòu)成違法,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的行政或刑事責(zé)任。
6.2.4若乙方未能按照本協(xié)議第三條第2.8款約定,配合甲方處理員工請假相關(guān)的爭議或糾紛,導(dǎo)致甲方權(quán)益受損,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。具體賠償金額根據(jù)實際情況協(xié)商確定,但乙方應(yīng)對其專業(yè)服務(wù)能力負(fù)責(zé)。
6.3不可抗力導(dǎo)致的違約:
若因不可抗力(如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害等)導(dǎo)致一方未能履行本協(xié)議項下義務(wù),該方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[5]日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明。根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,或允許延期履行。不可抗力消除后,應(yīng)立即恢復(fù)履行。
6.4爭議解決期間的違約:
在本協(xié)議爭議解決期間,非爭議解決方不得放棄追究對方違約責(zé)任的權(quán)利。爭議解決期間的停滯不影響違約責(zé)任的追究和違約金的計算。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊、系統(tǒng)故障(非乙方主觀原因?qū)е拢┑取?/p>
2.通知:任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[7]日內(nèi)以書面形式通知對方,詳細(xì)說明不可抗力的性質(zhì)、影響范圍以及預(yù)計持續(xù)期限,并提供相關(guān)證明文件。
3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議任何一方無法履行其在本協(xié)議項下的全部或部分義務(wù)時,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時采取合理措施減輕損失,并應(yīng)免于承擔(dān)由此造成的對方損失。不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行協(xié)議、延期履行或部分履行。
4.協(xié)議終止:如不可抗力影響持續(xù)超過[30]日,雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。因不可抗力解除協(xié)議的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,已產(chǎn)生的費用按實際履行情況結(jié)算。
5.不可免責(zé)事項:因一方違約行為導(dǎo)致的損失,或雙方均有過錯的損失,或不可抗力發(fā)生后未采取合理措施導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大的部分,不可抗力條款不適用,相關(guān)責(zé)任仍需承擔(dān)。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議解釋、協(xié)議履行、協(xié)議終止等事項。
2.協(xié)商解決:雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決爭議。協(xié)商應(yīng)本著誠實信用、公平合理的原則進(jìn)行,任何一方均有義務(wù)積極回應(yīng)協(xié)商請求。協(xié)商應(yīng)在[XX市]進(jìn)行,雙方應(yīng)在收到對方協(xié)商請求后[15]日內(nèi)提出解決方案。
3.調(diào)解解決:若協(xié)商未能解決爭議,雙方可共同委托[XX市]具有相關(guān)資質(zhì)的調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵守自愿、平等、公正的原則。經(jīng)調(diào)解達(dá)成一致,雙方應(yīng)簽署調(diào)解協(xié)議書,調(diào)解協(xié)議書經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律約束力,與本協(xié)議具有同等效力。
4.仲裁解決:若協(xié)商或調(diào)解未能解決爭議,或雙方在協(xié)議簽訂時明確約定通過仲裁解決爭議,則任何一方均有權(quán)將爭議提交至[XX市]XX仲裁委員會,按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁語言為中文。仲裁過程中產(chǎn)生的仲裁費由敗訴方承擔(dān),雙方均有責(zé)任協(xié)助仲裁庭進(jìn)行仲裁活動。
5.訴訟解決:若雙方均未選擇仲裁,且協(xié)商、調(diào)解均未能解決爭議,任何一方有權(quán)在協(xié)議履行地(即[XX省XX市XX區(qū)])有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過程中,雙方應(yīng)遵守法院的審理程序,并承擔(dān)相應(yīng)的訴訟費用。訴訟期間,不影響本協(xié)議其他條款的繼續(xù)履行,但雙方另有約定的除外。
第九條其他條款
1.通知:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[10]日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);通過快遞或掛號信發(fā)送的,寄出后[3]日視為送達(dá)。電子送達(dá)需確保對方能夠確認(rèn)接收。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均需由雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。任何口頭約定或非正式修改均不產(chǎn)生法律效力。
3.協(xié)議解除:除本協(xié)議另有約定(如協(xié)議終止、違約責(zé)任、不可抗力)外,任何一方不得單方面解除本協(xié)議。若發(fā)生法定或約定可以解除協(xié)議的情形,應(yīng)在解除前[7]日內(nèi)通知對方,并說明理由。
4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。若本協(xié)議某條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。
5.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。
6.轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。但根據(jù)法律規(guī)定或雙方協(xié)商一致進(jìn)行的轉(zhuǎn)讓除外。
7.利益沖突:雙方均有義務(wù)在履行本協(xié)議過程中避免利益沖突,并應(yīng)向?qū)Ψ脚犊赡艽嬖诘娜魏螡撛诶鏇_突情況。
8.不可分割性:本協(xié)議各條款相互獨立,任一條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。
9.專屬權(quán)利:若本協(xié)議約定某項權(quán)利為甲方或乙方的專屬權(quán)利,則未經(jīng)對方明確同意,該方不得將其讓與第三方或用于協(xié)議約定之外的用途。
第十條附則
1.附件:本協(xié)議附件是本協(xié)議不可分割的組成部
溫馨提示
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