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文檔簡介
PDA數(shù)據(jù)管理責(zé)任協(xié)議甲方:[公司全稱]乙方:[員工姓名/或第三方用戶名稱]鑒于甲方擁有或控制PDA設(shè)備(以下簡稱“設(shè)備”),并授權(quán)乙方使用該設(shè)備執(zhí)行工作任務(wù),設(shè)備中存儲(chǔ)或處理的數(shù)據(jù)(以下簡稱“數(shù)據(jù)”)對(duì)甲方具有重大價(jià)值,且部分?jǐn)?shù)據(jù)涉及商業(yè)秘密或客戶隱私,需要特別保護(hù);為明確甲乙雙方在設(shè)備使用及數(shù)據(jù)管理方面的權(quán)利與義務(wù),保障甲方合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國個(gè)人信息保護(hù)法》及其他相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條定義1.1本協(xié)議所稱“設(shè)備”指由甲方提供或乙方使用、用于執(zhí)行工作任務(wù)的手持便攜式電子設(shè)備,包括但不限于PDA、平板電腦等,及其內(nèi)置的硬件、軟件、操作系統(tǒng)及存儲(chǔ)介質(zhì)。1.2本協(xié)議所稱“數(shù)據(jù)”指在設(shè)備中生成、存儲(chǔ)、傳輸、處理或使用的任何形式的信息,包括但不限于文本、數(shù)字、圖像、音頻、視頻、軟件、配置文件、電子記錄以及其他任何具有獨(dú)立或組合價(jià)值的資料,無論其存儲(chǔ)在設(shè)備內(nèi)存、外部存儲(chǔ)介質(zhì)還是傳輸過程中。1.3本協(xié)議所稱“商業(yè)秘密”指不為公眾所知悉、能為甲方帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)甲方采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。1.4本協(xié)議所稱“個(gè)人信息”指以電子或者其他方式記錄的與已識(shí)別或者可識(shí)別的自然人有關(guān)的各種信息,不包括匿名化處理后的信息。第二條設(shè)備的使用目的與范圍2.1乙方僅能將設(shè)備用于執(zhí)行甲方分配的與[具體工作內(nèi)容,例如:庫存管理、銷售點(diǎn)操作、現(xiàn)場服務(wù)、物流跟蹤等]直接相關(guān)的工作任務(wù)。2.2乙方對(duì)設(shè)備的訪問權(quán)限僅限于完成工作任務(wù)所必需的數(shù)據(jù)和功能。乙方不得訪問、復(fù)制、下載、傳輸或以任何方式使用與其工作職責(zé)無關(guān)的數(shù)據(jù)或功能。2.3乙方應(yīng)遵守甲方的相關(guān)操作規(guī)程和工作指令使用設(shè)備。第三條數(shù)據(jù)安全責(zé)任與義務(wù)3.1乙方應(yīng)對(duì)設(shè)備及其中的所有數(shù)據(jù)承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意,不得以任何方式向任何第三方泄露、披露、提供、出售或公開甲方數(shù)據(jù),包括但不限于口頭、書面、電子或其他形式。3.2乙方應(yīng)妥善保管設(shè)備,采取必要的安全措施,包括但不限于設(shè)置復(fù)雜密碼、PIN碼或使用生物識(shí)別技術(shù)進(jìn)行登錄認(rèn)證,并定期更換密碼。甲方可要求乙方提供密碼或協(xié)助進(jìn)行安全設(shè)置。3.3乙方應(yīng)負(fù)責(zé)保管好設(shè)備,防止設(shè)備丟失、被盜或未經(jīng)授權(quán)的使用。如發(fā)生設(shè)備丟失或被盜,乙方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后[例如:24小時(shí)內(nèi)]立即通知甲方指定聯(lián)系人,并積極配合甲方的調(diào)查和處理。3.4乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的流程和要求進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,并確保備份數(shù)據(jù)的安全。3.5乙方在設(shè)備上安裝的任何軟件、應(yīng)用程序或插件必須事先獲得甲方的書面批準(zhǔn)。乙方不得擅自安裝、使用任何未經(jīng)甲方批準(zhǔn)的軟件、病毒或惡意代碼。3.6乙方應(yīng)遵守甲方的數(shù)據(jù)傳輸策略,通過安全的網(wǎng)絡(luò)通道傳輸數(shù)據(jù),并確保傳輸過程中的數(shù)據(jù)加密。3.7在設(shè)備丟失、被盜、遺忘或乙方離職、調(diào)崗、退休等情況下,乙方有義務(wù)立即停止使用設(shè)備,并按照甲方的指示采取必要的措施保護(hù)數(shù)據(jù)安全,包括但不限于提供密碼信息、配合遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)擦除等。乙方應(yīng)在上述情況下配合甲方對(duì)設(shè)備及相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)和處理。第四條數(shù)據(jù)管理流程與操作規(guī)范4.1乙方在采集、錄入、修改、刪除設(shè)備上的數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性,并按照甲方的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行操作。4.2乙方處理個(gè)人信息時(shí),必須遵守《個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)及甲方的個(gè)人信息保護(hù)政策,不得過度收集、非法使用或泄露個(gè)人信息。4.3乙方如發(fā)現(xiàn)設(shè)備或數(shù)據(jù)存在安全漏洞、病毒感染、數(shù)據(jù)泄露或疑似安全事件等異常情況,應(yīng)立即停止使用設(shè)備,并第一時(shí)間通知甲方的IT部門或指定負(fù)責(zé)人。4.4乙方應(yīng)按照甲方的規(guī)定,定期更新設(shè)備上的操作系統(tǒng)、應(yīng)用程序和安全補(bǔ)丁。第五條甲方的權(quán)利與義務(wù)5.1甲方有權(quán)對(duì)設(shè)備的使用情況、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、操作日志等進(jìn)行監(jiān)督、檢查、審計(jì),乙方應(yīng)予以配合。5.2甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,隨時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控、配置更改、數(shù)據(jù)備份、鎖定或擦除。甲方進(jìn)行遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)擦除前,應(yīng)盡可能通知乙方,但乙方應(yīng)理解并配合甲方的操作,乙方在設(shè)備上的個(gè)人數(shù)據(jù)可能因此丟失且甲方不承擔(dān)責(zé)任。5.3甲方負(fù)責(zé)提供設(shè)備所需的必要技術(shù)支持和培訓(xùn),并制定相關(guān)的數(shù)據(jù)安全管理制度和操作規(guī)程。5.4甲方應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)需要,對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全加固和配置管理。5.5甲方在行使審計(jì)、監(jiān)控、數(shù)據(jù)擦除等權(quán)利時(shí),應(yīng)盡量減少對(duì)乙方正常工作的影響,并保護(hù)乙方的個(gè)人信息(如非必要,不得強(qiáng)制要求乙方提供個(gè)人賬戶密碼)。第六條違約責(zé)任6.1若乙方違反本協(xié)議第二條約定的使用目的和范圍,或違反第三條約定的數(shù)據(jù)安全義務(wù)、操作規(guī)范,甲方有權(quán)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,給予口頭警告、書面警告、通報(bào)批評(píng)、暫停使用設(shè)備、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等處分。6.2若乙方違反本協(xié)議第三條1.1款關(guān)于保密義務(wù)的規(guī)定,泄露、披露或以其他方式使用甲方的商業(yè)秘密,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失、維權(quán)費(fèi)用等。6.3若乙方違反本協(xié)議第三條1.3款關(guān)于個(gè)人信息保護(hù)的規(guī)定,侵犯客戶或他人的個(gè)人信息權(quán)益,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失及可能承擔(dān)的罰款。6.4若因乙方原因?qū)е略O(shè)備丟失、被盜或數(shù)據(jù)泄露,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,賠償范圍包括設(shè)備維修或更換費(fèi)用、數(shù)據(jù)恢復(fù)費(fèi)用以及甲方因此遭受的其他損失。6.5乙方違反本協(xié)議其他條款,給甲方造成損失的,應(yīng)按照實(shí)際損失進(jìn)行賠償。第七條設(shè)備處置與協(xié)議終止7.1乙方離職、調(diào)崗、退休或本協(xié)議因其他原因終止時(shí),應(yīng)于[例如:離職當(dāng)天]或協(xié)議終止后[例如:3日內(nèi)],將設(shè)備及其所有相關(guān)配件、數(shù)據(jù)(包括但不限于存儲(chǔ)卡、SIM卡等)完整交還給甲方指定部門或人員。交還前,乙方應(yīng)根據(jù)甲方指示,進(jìn)行數(shù)據(jù)清理(刪除甲方禁止保存的數(shù)據(jù))、備份(如甲方要求)及設(shè)備注銷等操作。7.2若乙方未能按時(shí)、按質(zhì)交還設(shè)備或違反甲方關(guān)于數(shù)據(jù)清理、備份、注銷的要求,甲方有權(quán)采取必要措施,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。7.3本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。協(xié)議的終止不影響其中關(guān)于保密、違約責(zé)任、爭議解決等條款的效力。第八條保密條款8.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)本協(xié)議的存在、內(nèi)容以及因履行本協(xié)議而獲知的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露上述信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效。第九條法律適用與爭議解決9.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。9.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交[選擇:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/提交[具體仲裁委員會(huì)名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁]。第十條其他條款10.1本協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方關(guān)于PDA設(shè)備使用及數(shù)據(jù)管理的完整協(xié)議,取代之前所有的口頭或書面約定。10.2甲方可根據(jù)經(jīng)營需要和法律法規(guī)變化,單方面修訂本協(xié)議,修訂后的協(xié)議自發(fā)布之日起生效。乙方應(yīng)在收到修訂通知后[例如:5個(gè)工作日]內(nèi)確認(rèn)接受,若在規(guī)定期限內(nèi)未提出異議,視為接受修訂。10.3若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效、非法或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。10.4本協(xié)議未盡事宜,由甲乙雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。10.5本協(xié)議中的“日內(nèi)”指自然日,“日”指工作日,除非另有約定。10.6通
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