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信息安全意識(shí)協(xié)議書條款模板本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日在______簽訂:甲方:[公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[公司注冊(cè)地址]乙方:[員工姓名/用戶姓名]身份證號(hào)/用戶ID:[身份證號(hào)碼/用戶標(biāo)識(shí)]聯(lián)系地址:[個(gè)人住址]鑒于甲方擁有并運(yùn)營(yíng)著特定的信息資產(chǎn),并依賴其員工/用戶(以下簡(jiǎn)稱“乙方”)在履行職責(zé)過(guò)程中處理和使用這些信息資產(chǎn);鑒于甲方致力于保護(hù)其信息資產(chǎn)的安全,并希望乙方遵守特定的安全政策和程序;鑒于乙方同意在履行其與甲方職責(zé)相關(guān)的義務(wù)時(shí),遵守甲方制定的信息安全要求。第一條定義除非本協(xié)議另有明確說(shuō)明,下列術(shù)語(yǔ)具有以下含義:1.1信息安全:指采取保護(hù)措施,以防止信息資產(chǎn)遭受未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、使用、披露、破壞、修改或丟失。1.2信息資產(chǎn):指甲方擁有、控制或使用的任何形式的信息,包括但不限于電子數(shù)據(jù)、紙質(zhì)文件、軟件、硬件、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、客戶信息、員工個(gè)人信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)以及任何包含或存儲(chǔ)此類信息的媒介。1.3機(jī)密信息:指信息資產(chǎn)中,因其性質(zhì)或來(lái)源而不應(yīng)被公開披露,一旦泄露或被不當(dāng)使用可能對(duì)甲方造成損害或使第三方獲益的信息,包括但不限于內(nèi)部戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶名單、產(chǎn)品信息、技術(shù)秘密以及甲方明確標(biāo)記為機(jī)密的信息。1.4安全事件:指任何可能或已經(jīng)導(dǎo)致甲方信息資產(chǎn)安全受到威脅或?qū)嶋H受到損害的事件,例如但不限于數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)入侵、未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、惡意軟件感染、硬件損壞等。1.5合理謹(jǐn)慎:指基于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、本協(xié)議要求以及乙方崗位職責(zé),采取合理、謹(jǐn)慎措施保護(hù)甲方信息資產(chǎn)的注意程度。第二條乙方的責(zé)任與義務(wù)乙方同意并承諾遵守以下信息安全責(zé)任與義務(wù):2.1遵守政策:乙方將閱讀、理解并嚴(yán)格遵守甲方現(xiàn)行的所有信息安全政策、程序和指南,包括但不限于密碼管理、訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)傳輸、電子郵件安全、物理安全等規(guī)定。甲方有權(quán)不時(shí)修訂這些政策,修訂后的政策將在甲方通知乙方后生效,乙方應(yīng)繼續(xù)遵守。2.2密碼安全:乙方負(fù)責(zé)創(chuàng)建和維護(hù)其所有賬戶(包括但不限于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、應(yīng)用程序等)的強(qiáng)密碼。密碼應(yīng)足夠復(fù)雜以抵抗猜測(cè)和字典攻擊,并定期更換。乙方不得向任何人員透露其密碼,不得在可被他人窺視的地方輸入密碼,不得在多個(gè)系統(tǒng)或服務(wù)中使用相同或相似的密碼。2.3訪問(wèn)控制:乙方僅能訪問(wèn)與其工作職責(zé)直接相關(guān)且經(jīng)甲方授權(quán)的信息資產(chǎn)和系統(tǒng)。乙方應(yīng)妥善保管其所有訪問(wèn)憑證(如用戶名、密碼、密鑰等),不得將訪問(wèn)權(quán)限提供給他人或允許他人使用。離開工作崗位或長(zhǎng)時(shí)間不使用計(jì)算機(jī)時(shí),應(yīng)立即鎖定或注銷屏幕。2.4數(shù)據(jù)處理與傳輸:乙方在處理、存儲(chǔ)、傳輸或披露任何甲方或第三方信息資產(chǎn)時(shí),應(yīng)采取合理的安全措施。不得將包含敏感信息的文件或數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不安全的環(huán)境(如公共云存儲(chǔ)服務(wù)、個(gè)人未受保護(hù)設(shè)備等)中。在處理和存儲(chǔ)個(gè)人信息時(shí),必須遵守所有適用的隱私法律和甲方的隱私政策。2.5電子郵件與網(wǎng)絡(luò)使用:乙方應(yīng)警惕釣魚郵件、惡意鏈接、附件和社會(huì)工程學(xué)攻擊。不得打開來(lái)源不明的電子郵件或下載未知附件。不得使用甲方的網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備訪問(wèn)、傳播或下載非法、色情、暴力或其他不當(dāng)內(nèi)容。未經(jīng)甲方明確授權(quán),不得在甲方的網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)上運(yùn)行未經(jīng)批準(zhǔn)的軟件或進(jìn)行P2P下載等。2.6物理安全:乙方應(yīng)保護(hù)包含甲方信息資產(chǎn)或技術(shù)設(shè)備的物理環(huán)境安全。不得將包含敏感信息的紙質(zhì)文件、U盤、硬盤等隨意放置在無(wú)人看管的地方。離開辦公場(chǎng)所時(shí),應(yīng)確保門窗鎖好,個(gè)人電腦及其他便攜設(shè)備已鎖定或關(guān)閉。2.7移動(dòng)設(shè)備與遠(yuǎn)程辦公:乙方若使用個(gè)人移動(dòng)設(shè)備或遠(yuǎn)程訪問(wèn)甲方系統(tǒng),應(yīng)遵守甲方關(guān)于移動(dòng)設(shè)備管理(MDM)和遠(yuǎn)程訪問(wèn)的安全規(guī)定,包括設(shè)備加密、密碼策略、安全連接等。確保遠(yuǎn)程工作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)得到妥善備份和保護(hù)。2.8軟件安裝與使用:乙方僅在獲得甲方書面或明確授權(quán)后,才能在甲方的計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中安裝任何軟件。不得安裝、使用或傳播未經(jīng)授權(quán)的、盜版的、破解的或來(lái)源不明的軟件。應(yīng)按照甲方的指示及時(shí)安裝操作系統(tǒng)、應(yīng)用程序和安全軟件的最新安全補(bǔ)丁。2.9信息共享與披露:乙方僅在獲得甲方明確授權(quán)或基于履行工作職責(zé)的必要性,才能向內(nèi)部或外部人員披露機(jī)密信息。在披露敏感信息前,應(yīng)評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn),并確保接收方了解其保密義務(wù)。不得以任何方式將甲方信息用于個(gè)人目的或泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。2.10安全意識(shí)與培訓(xùn):乙方有義務(wù)參加甲方組織的信息安全意識(shí)培訓(xùn),并努力達(dá)到培訓(xùn)要求。應(yīng)持續(xù)關(guān)注信息安全領(lǐng)域的最新動(dòng)態(tài)和最佳實(shí)踐,提升自身安全防護(hù)能力。2.11安全事件報(bào)告:一旦發(fā)生或發(fā)現(xiàn)任何疑似的安全事件(如懷疑賬號(hào)被盜用、數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)異常、收到可疑信息等),乙方必須立即通知甲方的指定安全管理人員或信息技術(shù)部門,并積極配合后續(xù)的調(diào)查和處理。2.12保密義務(wù):乙方同意對(duì)其在任職期間因工作關(guān)系而接觸、知悉的任何甲方或第三方的機(jī)密信息承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)。此保密義務(wù)不因乙方的離職而終止。離職后,乙方仍不得以任何方式泄露、使用或披露此類機(jī)密信息,除非法律規(guī)定或甲方的書面同意。2.13知識(shí)產(chǎn)權(quán):乙方在履行職責(zé)過(guò)程中創(chuàng)建的任何與信息安全相關(guān)的文檔、報(bào)告、流程或其他成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán),均歸甲方所有。第三條甲方的權(quán)利與責(zé)任甲方擁有對(duì)其信息資產(chǎn)和信息安全的最終控制權(quán),并享有以下權(quán)利和承擔(dān)以下責(zé)任:3.1政策制定與管理:甲方有權(quán)制定、修改、解釋、發(fā)布并強(qiáng)制執(zhí)行本協(xié)議項(xiàng)下的信息安全政策及相關(guān)的內(nèi)部規(guī)章制度。甲方將定期評(píng)估并更新這些政策以應(yīng)對(duì)新的威脅和合規(guī)要求。3.2監(jiān)控與審計(jì):為確保信息安全政策的有效執(zhí)行,甲方有權(quán)對(duì)員工使用的信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通信以及訪問(wèn)甲方信息資產(chǎn)的行為進(jìn)行監(jiān)控、記錄、審計(jì)和檢查。甲方將在進(jìn)行此類監(jiān)控前,遵守適用的法律法規(guī),并盡可能在合理范圍內(nèi)提前通知乙方(具體通知方式按甲方規(guī)定執(zhí)行)。3.3訪問(wèn)權(quán)限管理:甲方負(fù)責(zé)根據(jù)乙方的崗位職責(zé)和工作需要,分配、管理、調(diào)整和撤銷乙方對(duì)信息資產(chǎn)和系統(tǒng)的訪問(wèn)權(quán)限。乙方應(yīng)僅在其被授予的權(quán)限范圍內(nèi)活動(dòng)。3.4資源提供與支持:甲方有責(zé)任向乙方提供履行其工作職責(zé)所必需的安全工具、技術(shù)支持、安全意識(shí)培訓(xùn)以及必要的資源保障。3.5安全事件響應(yīng):甲方將建立并維護(hù)安全事件響應(yīng)計(jì)劃,以有效應(yīng)對(duì)和處理發(fā)生的安全事件,保護(hù)甲方信息資產(chǎn)并減少損失。3.6檢查權(quán):在甲方有合理理由懷疑乙方違反本協(xié)議或相關(guān)安全政策時(shí),甲方有權(quán)在符合適用法律程序和規(guī)定的前提下,檢查乙方的辦公場(chǎng)所、文件、計(jì)算機(jī)、便攜設(shè)備、通訊記錄等,以核實(shí)情況。3.7協(xié)議執(zhí)行:甲方有權(quán)根據(jù)乙方的違約行為及其嚴(yán)重程度,依據(jù)甲方的內(nèi)部規(guī)章制度,采取口頭警告、書面警告、暫停相關(guān)權(quán)限、調(diào)離崗位、解除勞動(dòng)合同等措施。如因乙方違約給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.8提供培訓(xùn):甲方有義務(wù)為乙方提供必要的信息安全意識(shí)培訓(xùn),確保乙方了解其在本協(xié)議下的責(zé)任和義務(wù)。第四條違約責(zé)任4.1乙方若未能遵守本協(xié)議的任何條款,均構(gòu)成違約。乙方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給甲方造成的一切損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、調(diào)查費(fèi)用、訴訟費(fèi)用、律師費(fèi)用以及因信息泄露導(dǎo)致的客戶損失、聲譽(yù)損害等。4.2若乙方違反保密義務(wù),泄露或披露任何機(jī)密信息,甲方有權(quán)立即終止本協(xié)議,并要求乙方支付足以彌補(bǔ)甲方損失的賠償金。違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.3甲方在違反其在本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)(如未經(jīng)授權(quán)進(jìn)行過(guò)度監(jiān)控)時(shí),若給乙方造成損害,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第五條協(xié)議的生效、變更與終止5.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效,或自乙方開始接觸或處理甲方敏感信息之日起生效,以較晚者為準(zhǔn)。5.2甲方有權(quán)在必要時(shí)修改本協(xié)議的條款。甲方將通過(guò)書面通知(如電子郵件、公司內(nèi)部公告等)方式告知乙方擬作的修改。乙方應(yīng)在收到通知后[例如:十五(15)]日內(nèi)確認(rèn)已閱讀并理解修改內(nèi)容。若乙方在規(guī)定期限內(nèi)未確認(rèn),則視為接受修改。若乙方不同意修改,可以書面通知甲方終止本協(xié)議。5.3本協(xié)議在以下情況下終止:*乙方因任何原因離職(包括但不限于辭職、被解雇、退休),自離職之日起,乙方在本協(xié)議下的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)(如適用)持續(xù)有效。*甲方因經(jīng)營(yíng)需要、組織架構(gòu)調(diào)整或破產(chǎn)等原因終止運(yùn)營(yíng)。*雙方協(xié)商一致終止。*因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行。5.4協(xié)議終止后,乙方仍有義務(wù)遵守本協(xié)議中關(guān)于保密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及禁止損害甲方利益等與競(jìng)業(yè)限制相關(guān)的條款(如適用)。第六條法律適用與爭(zhēng)議解決6.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺(tái)灣地區(qū)法律)。6.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[選擇:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/提交[指定仲裁機(jī)構(gòu)名稱]按其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁,仲裁地點(diǎn)在[指定地點(diǎn)],仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力]。第七條其他7.1完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件(如有)構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。7.2可分割性:若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的法院或仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定無(wú)效、非法或不可執(zhí)行,該條款應(yīng)被視為從本協(xié)議中刪除,但本協(xié)議的其他條款應(yīng)繼續(xù)保持完全效力。7.3通知:與本協(xié)議有關(guān)的任何通知或通訊應(yīng)以書面形式,通過(guò)專人遞送、掛號(hào)信、電子郵件或甲方在協(xié)議簽署時(shí)提供的其他地址或郵箱發(fā)
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