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員工請(qǐng)假與考勤管理流程規(guī)范一、總則(一)管理原則1.依規(guī)管理:請(qǐng)假與考勤管理嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度及勞動(dòng)合同約定,確保管理行為合法合規(guī)。2.公平透明:考勤記錄、假期審批等流程公開(kāi)透明,同等條件下員工享受一致的管理標(biāo)準(zhǔn),杜絕差異化對(duì)待。3.權(quán)責(zé)對(duì)等:?jiǎn)T工需履行請(qǐng)假申請(qǐng)、考勤打卡等義務(wù);部門(mén)負(fù)責(zé)人及人力資源部門(mén)需依規(guī)履行審批、監(jiān)督職責(zé),保障雙方權(quán)益平衡。二、請(qǐng)假管理(一)請(qǐng)假類(lèi)型及申請(qǐng)要求1.病假員工因患病或非因公負(fù)傷需暫停工作治療時(shí),可申請(qǐng)病假。申請(qǐng)時(shí)需提供二級(jí)及以上公立醫(yī)院診斷證明(急診可事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交);連續(xù)病假超3日的,需補(bǔ)充詳細(xì)病歷及醫(yī)囑。病假期間工資待遇按國(guó)家規(guī)定及公司薪酬制度執(zhí)行。2.事假因個(gè)人事務(wù)需臨時(shí)離崗的,可申請(qǐng)事假(事假為無(wú)薪假期)。單次事假原則上不超過(guò)5日,年度累計(jì)事假不超過(guò)15日(特殊情況經(jīng)總經(jīng)理審批可放寬)。申請(qǐng)事假需提前2個(gè)工作日提交書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明事由及離崗時(shí)間;緊急事由可先口頭申請(qǐng),事后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)全手續(xù)。3.年休假員工連續(xù)工作滿(mǎn)12個(gè)月后,可享受帶薪年休假(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“年假”)。年假天數(shù)根據(jù)累計(jì)工作年限確定:累計(jì)工作1-10年的,年休假5天;10-20年的,年休假10天;20年以上的,年休假15天。公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需求統(tǒng)籌安排年假時(shí)段,員工也可提前申請(qǐng)自主休假(需避開(kāi)業(yè)務(wù)高峰期),申請(qǐng)需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及人力資源部門(mén)審批。4.法定假期(婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受婚假,天數(shù)按國(guó)家及地方政策執(zhí)行,申請(qǐng)時(shí)需提供結(jié)婚證復(fù)印件。產(chǎn)假/陪產(chǎn)假:女職工生育、男職工護(hù)理配偶生育的,按國(guó)家及地方生育政策享受產(chǎn)假、陪產(chǎn)假,申請(qǐng)時(shí)需提供準(zhǔn)生證、出生證明等材料。喪假、工傷假等其他法定假期,參照國(guó)家法律法規(guī)及公司制度執(zhí)行,申請(qǐng)時(shí)需提供相關(guān)證明材料。(二)請(qǐng)假申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)發(fā)起:?jiǎn)T工需通過(guò)公司OA系統(tǒng)或書(shū)面形式提交請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假類(lèi)型、起止時(shí)間、事由及工作交接安排(連續(xù)請(qǐng)假超3日的需附詳細(xì)工作交接清單)。2.審批層級(jí):病假、事假:1-3日由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;4-5日由部門(mén)負(fù)責(zé)人初審后報(bào)分管副總審批;超5日的需經(jīng)總經(jīng)理審批。年假、法定假期:部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)人力資源部門(mén)備案(年假需提前7個(gè)工作日申請(qǐng),法定假期按政策要求提前報(bào)備)。3.假期核算:請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)以自然日計(jì)算(含節(jié)假日),考勤系統(tǒng)自動(dòng)扣除相應(yīng)假期天數(shù);特殊情況(如跨月請(qǐng)假)由人力資源部門(mén)人工核對(duì)。4.銷(xiāo)假與續(xù)假:?jiǎn)T工假期結(jié)束后需1個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)系統(tǒng)或書(shū)面形式銷(xiāo)假;確需續(xù)假的,需提前1個(gè)工作日申請(qǐng),續(xù)假流程與原請(qǐng)假流程一致,未獲批準(zhǔn)擅自續(xù)假的按曠工處理。三、考勤管理(一)考勤方式公司實(shí)行指紋/人臉識(shí)別打卡(或釘釘、企業(yè)微信打卡)與部門(mén)簽到相結(jié)合的考勤方式,工作日考勤時(shí)段為[上午9:00-12:00,下午13:30-18:00](具體以各部門(mén)實(shí)際排班為準(zhǔn))。員工需在規(guī)定時(shí)段內(nèi)完成上下班打卡;外勤、出差人員需提前在系統(tǒng)中提交外勤/出差申請(qǐng),經(jīng)審批后可不打卡。(二)考勤統(tǒng)計(jì)與異常處理1.考勤統(tǒng)計(jì)周期:每月1日至當(dāng)月最后一日為一個(gè)考勤周期,人力資源部門(mén)于次月3日前完成考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),部門(mén)負(fù)責(zé)人需在2日內(nèi)完成本部門(mén)考勤數(shù)據(jù)復(fù)核。2.異常考勤定義及處理:遲到/早退:上班時(shí)間后30分鐘內(nèi)到崗為遲到,下班時(shí)間前30分鐘內(nèi)離崗為早退;單次遲到/早退扣減當(dāng)日績(jī)效分[X]分,月累計(jì)超3次的,從第4次起每次扣減績(jī)效工資[X]元。曠工:無(wú)正當(dāng)理由未打卡且未請(qǐng)假、請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)或續(xù)假未獲批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。曠工1日扣減3日工資,月累計(jì)曠工3日或年累計(jì)曠工10日的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。考勤異常申訴:?jiǎn)T工對(duì)考勤記錄有異議的,需在考勤數(shù)據(jù)公示后2個(gè)工作日內(nèi)提交申訴材料(含打卡記錄、工作證明等),人力資源部門(mén)需在3個(gè)工作日內(nèi)完成核查并反饋結(jié)果。(三)加班與調(diào)休管理1.加班申請(qǐng):?jiǎn)T工因工作需要加班的,需提前1個(gè)工作日提交加班申請(qǐng),說(shuō)明加班事由、時(shí)長(zhǎng)及工作內(nèi)容,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后生效(緊急加班可事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)申請(qǐng))。2.調(diào)休核算:工作日加班可申請(qǐng)同等時(shí)長(zhǎng)的調(diào)休(調(diào)休有效期為加班后3個(gè)月);法定節(jié)假日加班優(yōu)先安排調(diào)休,無(wú)法調(diào)休的按國(guó)家規(guī)定支付加班工資。調(diào)休申請(qǐng)流程與請(qǐng)假流程一致,需提前2個(gè)工作日提交。四、監(jiān)督與申訴機(jī)制(一)監(jiān)督管理1.部門(mén)自查:各部門(mén)每月需對(duì)本部門(mén)考勤數(shù)據(jù)、假期審批情況進(jìn)行自查,形成自查報(bào)告報(bào)人力資源部門(mén)備案,確保數(shù)據(jù)真實(shí)合規(guī)。2.人力資源抽查:人力資源部門(mén)每季度隨機(jī)抽查各部門(mén)考勤記錄、請(qǐng)假材料,發(fā)現(xiàn)違規(guī)審批、虛假考勤等情況的,責(zé)令部門(mén)限期整改,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行績(jī)效處罰。(二)員工申訴員工認(rèn)為請(qǐng)假審批、考勤處理存在不合理情形的,可向人力資源部門(mén)提交書(shū)面申訴,說(shuō)明申訴事由及訴求,并附相關(guān)證明材料。人力資源部門(mén)需在5個(gè)工作日內(nèi)組織調(diào)查,形成調(diào)查結(jié)論并反饋員工;確屬管理失誤的,需立即糾正并公示整改結(jié)果。五、附則1.本規(guī)范由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)解釋?zhuān)幢M事宜參照國(guó)家法律法規(guī)及公司其他規(guī)章制度執(zhí)行。2.本規(guī)范自發(fā)布之日起施行,原《員工考勤管理辦法》同時(shí)

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