企業(yè)宣傳材料統(tǒng)一格式標(biāo)準(zhǔn)一、標(biāo)準(zhǔn)制定目的與適用范圍為規(guī)范企業(yè)對(duì)外宣傳材料的視覺(jué)呈現(xiàn)與內(nèi)容表達(dá)，強(qiáng)化品牌形象一致性，提升專(zhuān)業(yè)形象與傳播效果，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于企業(yè)各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)對(duì)外發(fā)布的各類(lèi)宣傳材料，包括但不限于：產(chǎn)品手冊(cè)、企業(yè)宣傳冊(cè)、活動(dòng)海報(bào)、PPT演示文稿、官網(wǎng)Banner、社交媒體圖文、展會(huì)物料等。內(nèi)部培訓(xùn)材料、非對(duì)外存檔文件可參照?qǐng)?zhí)行。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程第一步：需求明確與材料分類(lèi)宣傳材料發(fā)起部門(mén)（如市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、項(xiàng)目部）需明確宣傳目標(biāo)（如品牌推廣、產(chǎn)品介紹、活動(dòng)邀約等）、受眾群體（如客戶(hù)、合作伙伴、公眾等）及投放渠道（線(xiàn)上/線(xiàn)下、具體平臺(tái)）。根據(jù)材料類(lèi)型（如折頁(yè)類(lèi)、長(zhǎng)圖文類(lèi)、演示類(lèi)等）確定對(duì)應(yīng)模板例如：產(chǎn)品手冊(cè)采用“封面+產(chǎn)品概述+核心功能+案例展示+聯(lián)系方式”結(jié)構(gòu)；活動(dòng)海報(bào)采用“主題視覺(jué)+關(guān)鍵信息（時(shí)間/地點(diǎn)/報(bào)名方式）+品牌標(biāo)識(shí)”結(jié)構(gòu)。第二步：模板選擇與基礎(chǔ)框架搭建登錄企業(yè)內(nèi)部資源管理系統(tǒng)，對(duì)應(yīng)材料類(lèi)型的標(biāo)準(zhǔn)化模板（見(jiàn)“三、核心模板規(guī)范表”），模板已預(yù)設(shè)品牌色值、字體規(guī)范、版式網(wǎng)格等基礎(chǔ)元素。檢查模板版本號(hào)（格式為“V+年份+序號(hào)”，如V2024-001），保證使用最新版本，舊版本模板需經(jīng)品牌部確認(rèn)后方可沿用。第三步：內(nèi)容填充與規(guī)范排版文案內(nèi)容：嚴(yán)格遵循《企業(yè)品牌文案規(guī)范》，標(biāo)題簡(jiǎn)潔有力（不超過(guò)20字），邏輯清晰（采用“總-分-總”結(jié)構(gòu)），避免專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)堆砌，必要時(shí)添加簡(jiǎn)短注釋。關(guān)鍵信息（如價(jià)格、時(shí)間、聯(lián)系方式）需加粗突出，字號(hào)不小于字號(hào)120%。視覺(jué)元素：圖片素材優(yōu)先使用企業(yè)圖庫(kù)（路徑：內(nèi)部系統(tǒng)/品牌中心/圖片素材庫(kù)），分辨率不低于300dpi（印刷類(lèi)）或72dpi（屏幕顯示類(lèi)）；圖表采用扁平化設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)標(biāo)注清晰；圖標(biāo)使用統(tǒng)一品牌圖標(biāo)庫(kù)，禁止自創(chuàng)或混用風(fēng)格。版式布局：遵循“對(duì)稱(chēng)均衡、留白適度”原則，頁(yè)邊距統(tǒng)一為上3.5cm、下2.5cm、內(nèi)2.5cm、外2cm；段落行距1.5倍，段前段后間距0.5行；圖文間距不小于1cm，避免元素?fù)頂D。第四步：多級(jí)審核與校對(duì)一級(jí)審核（內(nèi)容準(zhǔn)確性）：發(fā)起部門(mén)負(fù)責(zé)人核對(duì)宣傳信息（如產(chǎn)品參數(shù)、活動(dòng)時(shí)間、聯(lián)系方式等）與實(shí)際情況一致，保證無(wú)事實(shí)性錯(cuò)誤。二級(jí)審核（品牌合規(guī)性）：品牌部審核品牌標(biāo)識(shí)（LOGO）使用規(guī)范（位置、比例、色值）、VI元素（輔助圖形、標(biāo)準(zhǔn)色）應(yīng)用是否符合標(biāo)準(zhǔn)，文案是否符合品牌調(diào)性。三級(jí)審核（最終定稿）：分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)整體效果，對(duì)重大宣傳材料（如年度報(bào)告、新品發(fā)布會(huì)物料）需提報(bào)總經(jīng)理審批。校對(duì)環(huán)節(jié)：使用“雙人交叉校對(duì)法”，重點(diǎn)檢查錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、圖片清晰度、頁(yè)碼連續(xù)性等細(xì)節(jié)，填寫(xiě)《宣傳材料校對(duì)記錄表》（見(jiàn)附件1）。第五步：輸出發(fā)布與歸檔根據(jù)投放渠道選擇輸出格式：印刷類(lèi)材料需提供CMYK模式的高清PDF（含3mm出血位）；電子類(lèi)材料（如PPT、長(zhǎng)圖）需提供PDF+源文件（如.pptx、.psd），保證字體可編輯或已轉(zhuǎn)曲。發(fā)布前確認(rèn)最終版本，線(xiàn)上材料需經(jīng)IT部門(mén)檢測(cè)無(wú)病毒、無(wú)跳轉(zhuǎn)錯(cuò)誤；線(xiàn)下物料需與印刷廠(chǎng)核對(duì)打樣稿，色彩偏差不超過(guò)ΔE≤2。材料發(fā)布后3個(gè)工作日內(nèi)，由發(fā)起部門(mén)將終版文件（含源文件、輸出文件、審核記錄）至企業(yè)檔案系統(tǒng)，分類(lèi)存檔（路徑：內(nèi)部系統(tǒng)/檔案中心/宣傳材料/年份/材料類(lèi)型）。三、核心模板規(guī)范表表1：宣傳材料封面信息表項(xiàng)目規(guī)范要求示例填寫(xiě)（參考）主標(biāo)題思源黑體Bold，字號(hào)36-48pt，顏色#0056B3（品牌主色），居中排列2024年度創(chuàng)新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)副標(biāo)題/主題語(yǔ)思源黑體Regular，字號(hào)20-24pt，顏色#333333，位于主標(biāo)題下方，間距1.5行引領(lǐng)行業(yè)新生態(tài)，共繪發(fā)展藍(lán)圖品牌LOGO置于封面左上角或頂部居中，尺寸寬度不大于封面寬度1/3，禁止拉伸變形[企業(yè)LOGO標(biāo)準(zhǔn)圖]適用渠道標(biāo)識(shí)右下角標(biāo)注，如“印刷版”“電子版”，字號(hào)10pt，顏色#999999印刷版版本號(hào)封面底部，格式“V+年份-序號(hào)”，如V2024-003，字號(hào)10pt，顏色#999999V2024-003負(fù)責(zé)人/設(shè)計(jì)人封面背面或版權(quán)頁(yè)，負(fù)責(zé)人：經(jīng)理，設(shè)計(jì)人：設(shè)計(jì)師，日期：YYYY-MM-DD負(fù)責(zé)人：市場(chǎng)經(jīng)理設(shè)計(jì)人：品牌設(shè)計(jì)師2024-03-15表2：內(nèi)文格式規(guī)范表元素一級(jí)標(biāo)題二級(jí)標(biāo)題三級(jí)標(biāo)題字體思源黑體Bold思源黑體Medium思源黑體Regular微軟雅黑Regular字號(hào)24pt18pt14pt10.5pt顏色#0056B3#333333#555555#333333對(duì)齊方式居中左對(duì)齊左對(duì)齊兩端對(duì)齊行距1.5倍1.5倍1.5倍1.5倍段落間距段前12pt，段后12pt段前10pt，段后10pt段前8pt，段后8pt段前6pt，段后6pt表3：圖片素材要求表圖片類(lèi)型分辨率要求格式要求色彩模式最小尺寸（像素）內(nèi)容要求產(chǎn)品實(shí)物圖300dpi（印刷）/72dpi（屏幕）JPG/PNGCMYK/RGB4000×3000背景純白（#FFFFFF），無(wú)反光、無(wú)雜物，多角度展示（正面、側(cè)面、細(xì)節(jié)）人物場(chǎng)景圖300dpi/72dpiJPGRGB3000×2000人物著裝商務(wù)正裝，表情自然，場(chǎng)景為企業(yè)辦公環(huán)境或活動(dòng)場(chǎng)地，需簽訂肖像權(quán)使用協(xié)議數(shù)據(jù)圖表300dpi/EPS（源文件）CMYK2000×1500圖表類(lèi)型統(tǒng)一（柱狀圖/折線(xiàn)圖），配色不超過(guò)3種品牌色，添加數(shù)據(jù)來(lái)源注釋品牌輔助圖形300dpiPNG（透明背景）CMYK/RGB2000×2000嚴(yán)格按照《VI手冊(cè)》圖形規(guī)范，禁止修改比例、顏色或添加元素四、執(zhí)行要點(diǎn)與常見(jiàn)問(wèn)題規(guī)避核心執(zhí)行要點(diǎn)品牌標(biāo)識(shí)統(tǒng)一性：所有宣傳材料必須使用最新版企業(yè)LOGO（標(biāo)準(zhǔn)組合模式），禁止使用舊版LOGO或非官方LOGO變體；LOGO位置、尺寸比例需嚴(yán)格對(duì)應(yīng)模板要求，不得隨意調(diào)整。字體與色彩規(guī)范：僅允許使用標(biāo)準(zhǔn)字體庫(kù)中的“思源黑體”“微軟雅黑”，禁止使用藝術(shù)字體、手寫(xiě)字體；品牌主色#0056B3、輔助色#F8F9FA（淺灰）、#FF6B6B（警示色）為固定色值，禁止自定義其他顏色。內(nèi)容真實(shí)性審核：涉及產(chǎn)品數(shù)據(jù)、企業(yè)資質(zhì)、榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)等信息，需經(jīng)對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)部門(mén)（如產(chǎn)品部、行政部）書(shū)面確認(rèn)，避免使用模糊表述（如“領(lǐng)先”“第一”），確需使用時(shí)需提供第三方證明材料。版權(quán)與合規(guī)性：圖片、字體、圖標(biāo)等素材需保證版權(quán)合規(guī)，優(yōu)先使用企業(yè)正版素材庫(kù)；引用外部數(shù)據(jù)、案例時(shí)需注明來(lái)源，避免侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。常見(jiàn)問(wèn)題規(guī)避問(wèn)題1：字體顯示異常規(guī)避方法：電子材料中，非系統(tǒng)字體（如思源黑體）需轉(zhuǎn)曲處理（矢量軟件）或嵌入字體（PPT/Word），保證不同設(shè)備打開(kāi)時(shí)字體不變；印刷材料需向印刷廠(chǎng)提供字體文件，確認(rèn)字體支持輸出。問(wèn)題2：圖片模糊/色彩偏差規(guī)避方法：使用低分辨率圖片時(shí)，禁止通過(guò)軟件強(qiáng)行放大，需替換為高清原圖；印刷前提供CMYK模式PDF打樣稿，與屏幕顯示RGB模式效果核對(duì)，保證色彩一致。問(wèn)題3：版式混亂、留白不足規(guī)避方法：嚴(yán)格使用模板網(wǎng)格系統(tǒng)，對(duì)齊線(xiàn)輔助排版；元素間距統(tǒng)一遵循“最小1cm”原則，避免文字、圖片緊貼邊緣或堆疊；復(fù)雜頁(yè)面可分模塊設(shè)計(jì)，每模塊添加淺色底紋區(qū)分。問(wèn)題4：關(guān)鍵信息遺漏規(guī)避方法：建立《宣傳材料關(guān)鍵信息清單》（含聯(lián)系方式、官網(wǎng)、活動(dòng)時(shí)間等），排版后逐項(xiàng)勾驗(yàn)；電子類(lèi)材料需在結(jié)尾頁(yè)添加“知曉更多”二維碼，至企業(yè)官網(wǎng)對(duì)應(yīng)頁(yè)面。附件：宣傳材料校對(duì)記錄表（簡(jiǎn)版）校對(duì)項(xiàng)目校對(duì)內(nèi)容是否通過(guò)（是/否）修改說(shuō)明校對(duì)人文案內(nèi)容錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)準(zhǔn)確性、關(guān)鍵信息（時(shí)間/價(jià)格/聯(lián)系方式）*文員視覺(jué)元素圖片清晰度、色彩偏差、LOGO位置/比例、圖表數(shù)