行政單位公文寫作規(guī)范及模板集行政單位公文是傳遞決策部署、協(xié)調(diào)工作事務(wù)、規(guī)范行政行為的核心載體，其寫作質(zhì)量直接影響行政效能與機關(guān)形象。掌握公文寫作的規(guī)范要求、熟練運用各類模板，是行政人員必備的職業(yè)能力。本文從公文分類、寫作規(guī)范、流程把控到實用模板，系統(tǒng)梳理行政公文寫作的核心要點，為實務(wù)工作提供專業(yè)參考。一、公文分類與適用場景（依據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》）行政公文需根據(jù)行文目的、對象及內(nèi)容性質(zhì)選擇恰當文種，避免“張冠李戴”。常見文種及適用場景如下：（一）**通知**適用于發(fā)布行政規(guī)章、部署工作任務(wù)、傳達要求、批轉(zhuǎn)/轉(zhuǎn)發(fā)文件、告知事項等。如“關(guān)于開展專項檢查的通知”“關(guān)于調(diào)整作息時間的通知”。（二）**請示**僅限上行文，用于向上級機關(guān)請求指示、批準事項（如資金申請、機構(gòu)調(diào)整、政策適用疑問等）。需遵循“一事一請”原則，避免多頭請示。（三）**報告**用于向上級匯報工作進展、反映情況、答復(fù)詢問，屬陳述性公文（無請示功能）。如“年度工作開展情況報告”“關(guān)于XX事件的情況報告”。（四）**函**平行文或不相隸屬機關(guān)間使用，用于商洽工作、詢問答復(fù)問題、請求批準（與請示的區(qū)別：請示為隸屬關(guān)系，函為非隸屬關(guān)系）。如“關(guān)于商借會議場地的函”“關(guān)于征求意見的復(fù)函”。（五）**紀要**記載會議主要情況、議定事項，用于統(tǒng)一參會方行動。如“黨組會議紀要”“專題工作會議紀要”。（六）**通報**用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況，兼具教育與指導(dǎo)功能。如“關(guān)于表彰XX先進集體的通報”“關(guān)于XX事項的情況通報”。二、公文寫作核心規(guī)范：格式與內(nèi)容的雙重約束公文寫作需兼顧格式合規(guī)與內(nèi)容精準，二者缺一不可。（一）格式規(guī)范：公文的“外在骨架”公文由版頭、主體、版記三部分組成，各要素需嚴格遵循《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T____）：1.版頭：發(fā)文字號：機關(guān)代字+年份+發(fā)文順序號（如“XX發(fā)〔2024〕5號”，年份用六角括號，順序號不編虛位）。簽發(fā)人：上行文（請示、報告）需標注，居右空一字，與發(fā)文字號平行。2.主體：標題：“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”（可省略發(fā)文機關(guān)，如“關(guān)于加強值班值守的通知”），避免歧義與冗長。主送機關(guān)：上行文主送一個上級，下行文可主送多個機關(guān)（用全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機關(guān)統(tǒng)稱）。正文：邏輯清晰，層次分明（用“一、（一）、1.、（1）”分層）；開頭說明背景/目的，主體闡述內(nèi)容，結(jié)尾呼應(yīng)文種（如請示用“妥否，請批示”，報告用“特此報告”）。成文日期：用阿拉伯數(shù)字，標注會議通過或負責人簽發(fā)日期（如“2024年5月10日”）。3.版記：抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)及日期等，需注意抄送范圍（避免濫抄、漏抄）。（二）內(nèi)容規(guī)范：公文的“內(nèi)在靈魂”1.語言風格：準確、簡潔、莊重、得體。避免口語（如“馬上辦”→“立即辦理”）、模糊表述（如“大概”→“約”“預(yù)計”），慎用修辭與夸張。2.邏輯結(jié)構(gòu)：問題導(dǎo)向，先“為什么做”（背景/依據(jù)），再“做什么”（任務(wù)/要求），最后“怎么做”（措施/時限）。3.政策合規(guī)：引用法規(guī)、文件需準確（標注文號、條款），內(nèi)容與上級精神、現(xiàn)行制度無沖突。三、寫作流程與質(zhì)量把控：從擬稿到印發(fā)的全鏈條管理公文質(zhì)量需通過“擬稿—審核—簽發(fā)—印發(fā)”全流程把控：（一）擬稿：調(diào)研充分，靶向發(fā)力明確行文目的：是請示批準、部署工作還是通報情況？調(diào)研支撐：收集政策依據(jù)、工作數(shù)據(jù)、基層反饋，確保內(nèi)容可行。初稿撰寫：緊扣主題，避免“穿靴戴帽”（冗長的套話），重點突出核心要求。（二）審核：多維度“體檢”格式審核：檢查發(fā)文字號、主送機關(guān)、成文日期等是否合規(guī)。內(nèi)容審核：政策合規(guī)性（是否與上級文件沖突）、邏輯完整性（是否有漏項）、表述準確性（數(shù)據(jù)、術(shù)語是否正確）。合規(guī)性審核：涉密公文標注密級，聯(lián)合行文需確認會簽單位意見。（三）簽發(fā)：權(quán)責清晰，層級分明一般公文：由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；重要公文（如全局性工作部署）需主要負責人簽發(fā)。聯(lián)合行文：所有聯(lián)署機關(guān)負責人會簽后，主辦機關(guān)負責人簽發(fā)。（四）印發(fā)：規(guī)范存檔，全程留痕印發(fā)前：核對版記信息（抄送機關(guān)、印發(fā)日期），做好發(fā)文登記（文號、標題、份數(shù)、簽收人）。歸檔：電子檔與紙質(zhì)檔同步存檔，涉密公文按保密規(guī)定管理。四、常見公文模板及示例（實用型參考）以下為行政單位高頻使用的公文模板，可根據(jù)實際需求調(diào)整內(nèi)容：（一）通知模板（部署工作類）標題：XX單位關(guān)于開展XX工作的通知主送機關(guān)：各科室、下屬單位：正文：為貫徹落實XX文件精神（或“為解決XX問題”），現(xiàn)就XX工作安排如下：一、總體要求以XX為目標，堅持XX原則，確保XX工作取得實效。二、重點任務(wù)1.任務(wù)一：XX（責任單位：XX科；完成時限：XX月XX日前）。2.任務(wù)二：XX（責任單位：XX中心；完成時限：XX月XX日前）。三、保障措施（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)：成立XX領(lǐng)導(dǎo)小組，由XX同志任組長……（二）強化督查考核：XX科每月開展督查，結(jié)果納入年度考核……結(jié)尾：請各單位提高認識，抓好落實，確保各項任務(wù)按期完成。發(fā)文機關(guān)：XX單位（印章）成文日期：2024年XX月XX日（二）請示模板（資金申請類）標題：XX單位關(guān)于申請XX項目資金的請示主送機關(guān)：XX財政局：正文：我單位承擔XX工作（背景），因XX原因（如“設(shè)備老化需更新”“培訓(xùn)經(jīng)費不足”），擬申請XX資金。具體情況如下：一、請示事項申請XX萬元資金，用于XX（如“購置辦公設(shè)備”“開展技能培訓(xùn)”）。二、資金測算及用途1.設(shè)備采購：XX設(shè)備X臺，單價XX元，合計XX元；2.培訓(xùn)費用：師資費、場地費等合計XX元。三、預(yù)期效益項目實施后，可XX（如“提升工作效率X%”“覆蓋培訓(xùn)人員X人”）。結(jié)尾：妥否，請批示。發(fā)文機關(guān)：XX單位（印章）成文日期：2024年XX月XX日（三）報告模板（工作匯報類）標題：XX單位關(guān)于XX年度工作的報告主送機關(guān)：XX人民政府：正文：根據(jù)XX要求，我單位扎實推進XX工作，現(xiàn)將情況報告如下：一、工作進展（一）XX任務(wù)：完成XX（如“出臺制度X項”“服務(wù)群眾X人次”）；（二）XX任務(wù)：通過XX措施（如“建立臺賬、定期調(diào)度”），實現(xiàn)XX目標。二、存在問題（一）XX方面：XX（如“人員力量不足”“資金缺口較大”）；（二）XX方面：XX（如“基層執(zhí)行力有待提升”）。三、下一步計劃（一）強化XX：XX（如“招聘專職人員”“申請專項經(jīng)費”）；（二）優(yōu)化XX：XX（如“簡化流程、加強培訓(xùn)”）。結(jié)尾：特此報告。發(fā)文機關(guān)：XX單位（印章）成文日期：2024年XX月XX日（四）函模板（商洽合作類）標題：XX單位關(guān)于商洽XX合作事項的函主送機關(guān)：XX高校：正文：為提升XX工作水平（目的），我單位擬與貴方開展XX合作，商請協(xié)助如下：一、合作內(nèi)容（一）XX項目：聯(lián)合開展XX研究，共享XX數(shù)據(jù)；（二）人才培養(yǎng)：選派X名骨干參加貴方XX培訓(xùn)。二、相關(guān)說明（一）合作期限：自XX年XX月至XX年XX月；（二）經(jīng)費分擔：我單位承擔XX費用，貴方承擔XX費用。結(jié)尾：盼復(fù)為荷（或“請予支持為盼”）。發(fā)文機關(guān)：XX單位（印章）成文日期：2024年XX月XX日（五）會議紀要模板標題：XX專題會議紀要正文：會議時間：2024年XX月XX日會議地點：XX會議室參會人員：XX局長、XX科長、XX企業(yè)代表等主持人：XX記錄人：XX一、會議議題研究XX項目推進及經(jīng)費保障事宜。二、議定事項1.項目推進：XX科牽頭，于XX月XX日前完成XX方案修訂，報XX局長審定；2.經(jīng)費保障：XX財政局優(yōu)先安排XX萬元經(jīng)費，?？顚Ｓ?；3.協(xié)調(diào)機制：建立每周調(diào)度會制度，由XX同志負責通報進展。結(jié)尾：請各責任單位按議定事項抓好落實。發(fā)文機關(guān)：XX單位（印章）成文日期：2024年XX月XX日五、公文寫作注意事項：細節(jié)決定成敗1.文種辨析：避免“請示報告”混用（請示需批復(fù)，報告無需；請示一事一請，報告可多事一報）；函與請示的區(qū)別（隸屬關(guān)系用請示，非隸屬用函）。2.文風簡潔：刪除“眾所周知”“綜上所述”等冗余表述，用“擬”“將”“