員工入職離職手續(xù)清單通用工具模板適用情境與目標(biāo)本工具適用于企業(yè)人力資源部門(mén)及用人部門(mén)，規(guī)范員工從入職到離職的全流程手續(xù)管理。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化清單，保證入職手續(xù)高效完整、離職交接清晰有序，幫助新員工快速融入崗位，保障離職工作平穩(wěn)過(guò)渡，同時(shí)規(guī)避因流程疏漏引發(fā)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)與管理糾紛。一、入職手續(xù)辦理流程1.入職前準(zhǔn)備階段（人力資源部門(mén)主導(dǎo)）步驟1：確認(rèn)入職信息。人力資源部門(mén)根據(jù)錄用通知書(shū)，核對(duì)員工姓名、崗位、入職日期、薪資等關(guān)鍵信息，保證與offer一致。步驟2：準(zhǔn)備入職材料。合同文本：勞動(dòng)合同一式兩份，明確崗位職責(zé)、薪資結(jié)構(gòu)、工作地點(diǎn)等條款；制度文件：?jiǎn)T工手冊(cè)、公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)等；辦公物資：工牌、門(mén)禁卡、辦公設(shè)備（電腦、工位等）、辦公用品（筆記本、筆等）。步驟3：協(xié)調(diào)部門(mén)安排。通知用人部門(mén)員工入職信息，確認(rèn)導(dǎo)師對(duì)接人（通常為部門(mén)骨干或主管），安排工位及系統(tǒng)權(quán)限（如企業(yè)OA系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等）。2.入職當(dāng)天辦理階段（人力資源部門(mén)+員工+用人部門(mén)協(xié)同）步驟1：材料提交與審核。員工提交以下材料原件及復(fù)印件，人力資源部門(mén)核對(duì)存檔：證件號(hào)碼復(fù)印件；學(xué)歷/學(xué)位證書(shū)復(fù)印件；近期體檢報(bào)告（半年內(nèi)，無(wú)傳染性疾?。?；一寸免冠照片2張（底色按公司要求）；原單位離職證明（如有）。步驟2：簽訂勞動(dòng)合同。人力資源部門(mén)向員工講解合同條款，雙方簽字蓋章，員工留存一份原件。步驟3：入職引導(dǎo)與培訓(xùn)。人力資源部：介紹公司歷史、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、考勤制度、社保公積金繳納規(guī)則等；用人部門(mén)：帶領(lǐng)熟悉工位、團(tuán)隊(duì)成員、工作流程、業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作，明確導(dǎo)師對(duì)接人及近期工作目標(biāo)。步驟4：物資發(fā)放與權(quán)限開(kāi)通。發(fā)放工牌、門(mén)禁卡、辦公設(shè)備，簽署《資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》；開(kāi)通企業(yè)郵箱、OA系統(tǒng)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)權(quán)限，指導(dǎo)員工設(shè)置初始密碼。3.入職后跟進(jìn)階段（人力資源部門(mén)主導(dǎo)）步驟1：試用期跟蹤。入職1周內(nèi)，人力資源部門(mén)與員工及導(dǎo)師溝通，知曉適應(yīng)情況；入職1個(gè)月，進(jìn)行正式面談，收集反饋并解決問(wèn)題。步驟2：檔案歸檔。將入職材料、勞動(dòng)合同、試用期考核表等資料整理歸檔，建立員工電子及紙質(zhì)檔案。二、離職手續(xù)辦理流程1.離職申請(qǐng)階段（員工+用人部門(mén)主導(dǎo)）步驟1：提交離職申請(qǐng)。員工提前30天（試用期提前3天）以書(shū)面形式提交《離職申請(qǐng)表》，說(shuō)明離職原因、預(yù)計(jì)離職日期，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。步驟2：審批離職申請(qǐng)。用人部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作安排評(píng)估離職合理性，人力資源部門(mén)審核流程合規(guī)性，最終由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.工作交接階段（員工+用人部門(mén)+接手人協(xié)同）步驟1：制定交接計(jì)劃。員工與部門(mén)負(fù)責(zé)人共同確認(rèn)接手人，明確交接范圍（工作內(nèi)容、客戶資源、項(xiàng)目進(jìn)度、資產(chǎn)物品等）及時(shí)間節(jié)點(diǎn)（一般不超過(guò)5個(gè)工作日）。步驟2：辦理交接手續(xù)。工作交接：填寫(xiě)《工作交接清單》，詳細(xì)說(shuō)明未完成事項(xiàng)、注意事項(xiàng)、文件存放位置等，接手人簽字確認(rèn)；資產(chǎn)交接：歸還工牌、門(mén)禁卡、電腦、鑰匙等公司資產(chǎn)，簽署《資產(chǎn)歸還登記表》；系統(tǒng)交接：注銷(xiāo)企業(yè)OA系統(tǒng)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)權(quán)限，交接賬號(hào)密碼（如涉及，需書(shū)面說(shuō)明使用規(guī)范）。3.離職手續(xù)辦理階段（人力資源部門(mén)主導(dǎo)）步驟1：薪資結(jié)算。人力資源部門(mén)核算員工最后一個(gè)月薪資（含出勤、績(jī)效、未休年假等），確認(rèn)發(fā)放日期。步驟2：社保公積金轉(zhuǎn)移。辦理社保、公積金停繳手續(xù)，提供《參保繳費(fèi)憑證》或《公積金轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》，指導(dǎo)員工辦理個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移。步驟3：開(kāi)具離職證明。出具《離職證明》（注明入職日期、離職日期、崗位名稱(chēng)，不包含薪資及評(píng)價(jià)內(nèi)容），加蓋公司公章。4.離職后跟進(jìn)階段（人力資源部門(mén)主導(dǎo)）步驟1：檔案更新。將離職原因、離職日期、交接情況等信息錄入員工檔案，標(biāo)注“離職”狀態(tài)。步驟2：離職回訪（可選）。離職1個(gè)月后，人力資源部門(mén)可進(jìn)行匿名回訪，知曉離職原因，優(yōu)化管理流程。三、常用清單模板模板1：?jiǎn)T工入職材料清單序號(hào)材料名稱(chēng)份數(shù)備注（如原件/復(fù)印件）1證件號(hào)碼復(fù)印件1份正反面復(fù)印2學(xué)歷/學(xué)位證書(shū)復(fù)印件1份需驗(yàn)原件3體檢報(bào)告1份三甲醫(yī)院及以上，1個(gè)月內(nèi)有效4一寸免冠照片2張藍(lán)底/白底（按公司要求）5原單位離職證明1份應(yīng)屆畢業(yè)生可提供就業(yè)推薦表6銀行卡復(fù)印件1份需注明開(kāi)戶行及持卡人姓名模板2：?jiǎn)T工離職工作交接清單序號(hào)交接類(lèi)別交接內(nèi)容明細(xì)接手人簽字交接日期1工作文件項(xiàng)目資料、合同、會(huì)議紀(jì)要等2客戶資源客戶聯(lián)系方式、對(duì)接進(jìn)展、注意事項(xiàng)3系統(tǒng)賬號(hào)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、企業(yè)等4資產(chǎn)物品電腦、手機(jī)、鑰匙、辦公用品等5待辦事項(xiàng)未完成任務(wù)、后續(xù)跟進(jìn)計(jì)劃6其他需說(shuō)明事項(xiàng)四、關(guān)鍵要點(diǎn)提示（一）入職環(huán)節(jié)注意事項(xiàng)材料真實(shí)性：人力資源部門(mén)需核對(duì)員工證件號(hào)碼、學(xué)歷證書(shū)等材料原件，保證信息真實(shí)，避免虛假入職風(fēng)險(xiǎn)。合同規(guī)范性：勞動(dòng)合同內(nèi)容需符合《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，明確崗位、薪資、工時(shí)、試用期等條款，避免口頭約定。引導(dǎo)及時(shí)性：入職當(dāng)天需完成部門(mén)對(duì)接及系統(tǒng)權(quán)限開(kāi)通，避免員工因流程延誤影響工作積極性。（二）離職環(huán)節(jié)注意事項(xiàng)交接完整性：工作交接清單需詳細(xì)、無(wú)遺漏，涉及重要