2025年度江蘇省檔案管理及資料員基礎(chǔ)試題庫(kù)和答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20題）1.依據(jù)《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)在形成檔案的次年（）前向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交檔案。A.3月31日B.6月30日C.9月30日D.12月31日答案：B2.歸檔文件整理中，“件”的定義以（）為單位，一般為一份文件或一組密切關(guān)聯(lián)的文件。A.自然件B.卷C.盒D.冊(cè)答案：A3.檔案保管期限分為永久、定期兩類(lèi)，定期一般分為（）。A.10年、20年B.20年、30年C.10年、30年D.30年、50年答案：C4.江蘇省要求檔案數(shù)字化副本的存儲(chǔ)格式優(yōu)先采用（），確保長(zhǎng)期可讀。A.JPEGB.PDF/AC.PNGD.TIFF答案：B5.檔案庫(kù)房溫濕度應(yīng)嚴(yán)格控制，溫度宜為（），相對(duì)濕度宜為（）。A.14-24℃，45-60%B.18-28℃，50-65%C.10-20℃，35-50%D.20-30℃，60-75%答案：A6.下列不屬于會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍的是（）。A.會(huì)計(jì)憑證B.會(huì)計(jì)賬簿C.財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告D.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告答案：C7.檔案鑒定工作中，對(duì)保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)（）。A.直接銷(xiāo)毀B.單獨(dú)抽出立卷C.降低保管期限D(zhuǎn).移交業(yè)務(wù)部門(mén)答案：B8.電子檔案元數(shù)據(jù)中，“創(chuàng)建時(shí)間”屬于（）元數(shù)據(jù)。A.內(nèi)容B.結(jié)構(gòu)C.管理D.背景答案：C9.檔案編號(hào)中，“全宗號(hào)-目錄號(hào)-案卷號(hào)-件號(hào)”屬于（）編號(hào)方法。A.年度-機(jī)構(gòu)B.問(wèn)題-年度C.保管期限-年度D.傳統(tǒng)案卷答案：D10.江蘇省檔案館接收檔案時(shí)，要求立檔單位需同時(shí)移交（），作為全宗歷史記錄。A.檔案目錄B.全宗卷C.移交清單D.鑒定報(bào)告答案：B11.檔案利用服務(wù)中，對(duì)涉及個(gè)人隱私的檔案，需經(jīng)（）同意方可提供利用。A.檔案形成單位B.當(dāng)事人C.檔案館負(fù)責(zé)人D.上級(jí)主管部門(mén)答案：B12.檔案銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)編制（），并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人、檔案部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。A.檔案保管清冊(cè)B.檔案移交清冊(cè)C.檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)D.檔案鑒定清冊(cè)答案：C13.照片檔案整理中，“說(shuō)明文字”應(yīng)包含（）、事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素。A.尺寸B.像素C.載體類(lèi)型D.拍攝目的答案：D14.檔案信息化建設(shè)中，“單套制”管理是指僅以（）形式保存檔案。A.紙質(zhì)B.電子C.縮微D.聲像答案：B15.依據(jù)《檔案法》，單位未按規(guī)定歸檔或造成檔案損毀的，由（）責(zé)令改正。A.上級(jí)主管部門(mén)B.檔案主管部門(mén)C.公安機(jī)關(guān)D.司法機(jī)關(guān)答案：B16.檔案分類(lèi)方案中，“年度-機(jī)構(gòu)-保管期限”屬于（）分類(lèi)方法。A.問(wèn)題分類(lèi)法B.組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法C.保管期限分類(lèi)法D.復(fù)合分類(lèi)法答案：D17.檔案庫(kù)房?jī)?nèi)禁止使用（），以防引發(fā)火災(zāi)。A.防火門(mén)B.溫濕度記錄儀C.木質(zhì)柜架D.普通照明燈具答案：C18.電子檔案長(zhǎng)期保存的關(guān)鍵是確保其（），需定期進(jìn)行格式遷移或檢測(cè)。A.完整性B.可用性C.安全性D.真實(shí)性答案：B19.檔案統(tǒng)計(jì)工作中，“檔案利用率”計(jì)算公式為（）。A.利用卷數(shù)/館藏總卷數(shù)×100%B.利用人次/館藏總卷數(shù)×100%C.利用卷數(shù)/利用人次×100%D.利用人次/職工總數(shù)×100%答案：A20.江蘇省推行“智慧檔案”建設(shè)，重點(diǎn)加強(qiáng)（）、智能檢索、在線利用等功能開(kāi)發(fā)。A.人工整理B.實(shí)體保管C.數(shù)字資源D.紙質(zhì)修復(fù)答案：C二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.歸檔文件整理的基本步驟包括（）。A.分類(lèi)B.排列C.編號(hào)D.編目E.裝盒答案：ABCDE2.檔案保管環(huán)境需重點(diǎn)防控的風(fēng)險(xiǎn)因素有（）。A.溫濕度波動(dòng)B.光線照射C.蟲(chóng)霉滋生D.有害氣體E.人為破壞答案：ABCDE3.電子檔案管理應(yīng)滿足的“四性”要求是（）。A.真實(shí)性B.完整性C.可用性D.安全性E.美觀性答案：ABCD4.檔案鑒定工作需審查的內(nèi)容包括（）。A.檔案價(jià)值B.保管期限C.密級(jí)D.載體狀況E.形成時(shí)間答案：ABCD5.檔案移交時(shí)，應(yīng)具備的手續(xù)有（）。A.編制移交清單B.雙方簽字確認(rèn)C.注明移交時(shí)間D.移交電子檔案?jìng)浞軪.銷(xiāo)毀原檔答案：ABCD6.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)字化加工B.管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)C.數(shù)據(jù)安全防護(hù)D.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定E.紙質(zhì)檔案銷(xiāo)毀答案：ABCD7.檔案利用服務(wù)的限制范圍包括（）。A.涉密檔案B.未開(kāi)放檔案C.涉及個(gè)人隱私檔案D.已公開(kāi)檔案E.已解密檔案答案：ABC8.檔案安全應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包含（）。A.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估B.應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)C.救援流程D.備份策略E.演練計(jì)劃答案：ABCDE9.檔案統(tǒng)計(jì)的主要指標(biāo)有（）。A.館藏總量B.檔案種類(lèi)C.利用次數(shù)D.銷(xiāo)毀數(shù)量E.設(shè)備數(shù)量答案：ABCD10.檔案工作人員應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)包括（）。A.檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)B.責(zé)任心與耐心C.保密意識(shí)D.信息化操作能力E.法律知識(shí)答案：ABCDE三、判斷題（每題1分，共10題）1.檔案保管期限中“永久”是指檔案需保存50年以上。（）答案：×（永久指無(wú)限期保存）2.電子檔案可以僅以電子形式保存，無(wú)需留存紙質(zhì)副本。（）答案：×（重要電子檔案需雙套制保存）3.檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)只需檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字即可。（）答案：×（需單位負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同簽字）4.檔號(hào)中的全宗號(hào)可以根據(jù)需要自行修改。（）答案：×（全宗號(hào)由檔案主管部門(mén)統(tǒng)一編制，不得隨意更改）5.檔案利用時(shí)，用戶可以復(fù)制所有已開(kāi)放檔案。（）答案：√6.檔案庫(kù)房溫濕度記錄應(yīng)每日填寫(xiě)，異常情況需及時(shí)處理。（）答案：√7.照片檔案只需存儲(chǔ)原始圖像，無(wú)需附加說(shuō)明文字。（）答案：×（需包含說(shuō)明文字）8.檔案分類(lèi)方案一經(jīng)制定，不得隨意修改。（）答案：×（可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整，但需備案）9.檔案移交后，原單位無(wú)需留存任何副本。（）答案：×（重要檔案需留存?zhèn)浞荩?0.檔案工作人員可以同時(shí)兼任單位保密員。（）答案：√（符合崗位兼容要求）四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共6題）1.簡(jiǎn)述歸檔文件整理中“件”的界定標(biāo)準(zhǔn)。答案：歸檔文件以“件”為整理單位，一般以每份文件為一件；正文與附件為一件；正本與定稿為一件（定稿單獨(dú)成冊(cè)的除外）；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；來(lái)文與復(fù)文為一件（請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示等）；報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件；會(huì)議記錄以一次會(huì)議為一件（會(huì)議記錄簿中一次會(huì)議記錄為一件）。2.全宗卷的主要內(nèi)容包括哪些？答案：全宗卷是記錄和反映立檔單位全宗歷史的文件材料，主要內(nèi)容包括：立檔單位和全宗歷史沿革介紹；檔案整理工作方案、分類(lèi)方案、歸檔說(shuō)明；檔案鑒定報(bào)告、銷(xiāo)毀清冊(cè)；檔案檢查記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；檔案保管狀況記錄（如溫濕度記錄、蟲(chóng)霉防治記錄）；檔案利用效果實(shí)例；其他與全宗管理相關(guān)的材料（如移交清單、接收證明等）。3.電子檔案“四性”保障的具體措施有哪些？答案：（1）真實(shí)性：通過(guò)數(shù)字簽名、哈希值校驗(yàn)等技術(shù)手段固定電子檔案內(nèi)容，確保未被篡改；（2）完整性：完整保存電子檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息（元數(shù)據(jù)）；（3）可用性：采用通用、開(kāi)放的格式存儲(chǔ)，定期進(jìn)行格式遷移和檢測(cè)；（4）安全性：通過(guò)訪問(wèn)控制、加密技術(shù)、防火墻等措施防止非法訪問(wèn)和數(shù)據(jù)泄露。4.制定檔案保管期限表的基本原則是什么？答案：（1）全面性：覆蓋單位所有類(lèi)型檔案；（2）系統(tǒng)性：明確不同檔案的保管期限層級(jí)（永久、30年、10年）；（3）實(shí)用性：結(jié)合業(yè)務(wù)需求和歷史價(jià)值確定期限；（4）動(dòng)態(tài)性：根據(jù)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)變化及時(shí)修訂。5.檔案利用服務(wù)的基本流程包括哪些環(huán)節(jié)？答案：（1）用戶申請(qǐng)：填寫(xiě)利用申請(qǐng)表，說(shuō)明利用目的和范圍；（2）審核登記：核查用戶身份和利用權(quán)限，登記利用信息；（3）提供服務(wù)：根據(jù)申請(qǐng)?zhí)峁n案原件、復(fù)制件或數(shù)字化副本；（4）利用反饋：記錄利用效果，收集用戶意見(jiàn)；（5）歸檔備案：將利用記錄整理歸檔。6.檔案庫(kù)房安全管理的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)有哪些？答案：（1）實(shí)體安全風(fēng)險(xiǎn)：火災(zāi)、水災(zāi)、地震等自然災(zāi)害；蟲(chóng)蛀、霉變等生物危害；（2）信息安全風(fēng)險(xiǎn)：檔案內(nèi)容泄露、篡改、丟失；（3）管理風(fēng)險(xiǎn)：制度不健全、操作不規(guī)范、人員責(zé)任缺失；（4）設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)：溫濕度調(diào)控設(shè)備、消防設(shè)備故障。五、案例分析題（每題10分，共2題）案例1：某街道辦2024年度檔案整理時(shí)，將“疫情防控工作方案”“社區(qū)核酸檢測(cè)記錄”“年度工作總結(jié)”均歸為“文書(shū)檔案-永久”類(lèi)，但實(shí)際“社區(qū)核酸檢測(cè)記錄”屬于業(yè)務(wù)檔案。同時(shí)，部分文件未編寫(xiě)件號(hào)，目錄與實(shí)物不符。問(wèn)題：指出存在的問(wèn)題并提出整改措施。答案：?jiǎn)栴}：（1）分類(lèi)錯(cuò)誤：將業(yè)務(wù)檔案（社區(qū)核酸檢測(cè)記錄）誤歸為文書(shū)檔案；（2）整理不規(guī)范：部分文件未編號(hào)，目錄與實(shí)物不一致。整改措施：（1）重新分類(lèi)：依據(jù)《江蘇省機(jī)關(guān)檔案分類(lèi)方案編制指南》，將“社區(qū)核酸檢測(cè)記錄”歸入業(yè)務(wù)檔案類(lèi)，明確保管期限（一般為30年）；（2）規(guī)范整理：按“件”編寫(xiě)唯一件號(hào)，重新編制目錄并與實(shí)物逐一核對(duì)，確?！澳夸?盒-件”對(duì)應(yīng)；（3）培訓(xùn)人員：組織檔案員學(xué)習(xí)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22），提升業(yè)務(wù)水平。案例2：某企業(yè)2023年電子檔案管理中，僅將合同掃描件存儲(chǔ)于本地服務(wù)器，未記錄元數(shù)據(jù)，且近一年未進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。2024年服務(wù)器故障導(dǎo)致部分電子檔案丟失。問(wèn)題：分析管理漏洞并提出改進(jìn)建議。答案：管理漏洞：（1）存儲(chǔ)方式單一：僅依賴本地服務(wù)器，未采用多介質(zhì)