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文檔簡介

公司員工股權協(xié)議書范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX有限責任公司。

甲方地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。

甲方法定代表人/負責人:張三。

甲方聯(lián)系方式

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX科技有限公司。

乙方地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。

乙方法定代表人/負責人:李四。

乙方聯(lián)系方式

協(xié)議簡介:

鑒于甲方為推動公司業(yè)務發(fā)展,優(yōu)化股權結構,提升員工激勵效果,擬通過本次股權協(xié)議與乙方達成合作,引入乙方作為公司員工股權激勵計劃的服務提供方;

鑒于乙方具備豐富的股權設計與激勵服務經(jīng)驗,能夠為甲方提供專業(yè)、合規(guī)的員工股權方案,并確保協(xié)議履行過程中的合法權益;

雙方基于平等、自愿、公平的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成以下股權協(xié)議,以茲共同遵守。

本協(xié)議的簽訂背景為甲方為增強公司凝聚力,擬實施員工股權激勵計劃,通過股權分配吸引、保留核心人才,實現(xiàn)公司與員工的共同成長。乙方作為專業(yè)的股權服務提供商,將依據(jù)甲方需求提供包括股權設計、法律合規(guī)、稅務籌劃等全方位服務,確保激勵計劃順利落地。雙方通過本次合作,旨在構建長期穩(wěn)定的合作關系,促進甲方戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。協(xié)議內容將涵蓋股權授予方式、雙方權利義務、價格支付條件、違約責任等核心條款,確保合作過程透明、高效、可操作。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲方引入乙方提供員工股權激勵計劃服務的合作事宜,確保雙方在股權方案設計、實施及管理過程中權責清晰、合作順暢。協(xié)議范圍包括但不限于:乙方根據(jù)甲方需求提供員工股權激勵方案的設計與咨詢服務;協(xié)助甲方進行股權相關法律法規(guī)的合規(guī)審查;提供股權授予、登記、管理等方面的技術支持與操作指導;對激勵計劃的效果進行跟蹤與評估并提出優(yōu)化建議。具體工作內容將依據(jù)附件一《服務內容清單》詳細約定,確保服務范圍明確、目標一致,以支持甲方實現(xiàn)人才激勵與公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:(一)股權:指甲方公司依法發(fā)行的具有特定權利義務的股份,包括但不限于限制性、業(yè)績等;(二)員工:指根據(jù)甲方規(guī)章制度正式聘請并與其簽訂勞動合同的雇員,具體范圍由甲方根據(jù)激勵計劃方案確定并書面通知乙方;(三)股權激勵方案:指乙方為甲方設計的,關于員工股權授予條件、數(shù)量、價格、支付方式、歸屬時間等具體安排的方案;(四)服務費:指甲方為獲得乙方提供的股權激勵計劃服務而支付的費用;(五)生效日:指本協(xié)議經(jīng)雙方授權代表簽字并完成必要登記(如需)的日期。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力與義務:

(1)甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定及附件一《服務內容清單》提供專業(yè)、高效的股權激勵服務,并對服務成果進行監(jiān)督與評估。

(2)甲方有權根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及實際情況,對乙方提出的股權激勵方案進行修改、補充或提出優(yōu)化建議,乙方應在合理范圍內配合調整。

(3)甲方應確保向乙方提供真實、完整、準確的背景資料及公司經(jīng)營信息,包括但不限于公司財務報表、架構、員工名冊等,以供乙方設計方案之需。

(4)甲方應按照本協(xié)議第四條約定,按時足額支付乙方服務費用,逾期支付應按日向乙方支付未付金額千分之五的違約金。

(5)甲方應指定專門聯(lián)系人及經(jīng)辦人,負責與乙方就本協(xié)議相關事宜進行溝通協(xié)調,確保信息傳遞及時準確。

(6)甲方應配合乙方進行股權激勵方案的內部決策審批流程,并在方案確定后及時提供必要的公司內部批準文件。

(7)甲方應確保其作為公司股東,有權按照本協(xié)議約定授予員工股權,并承擔因股權授予產(chǎn)生的相關稅費及法律責任。

(8)甲方應監(jiān)督員工股權激勵計劃的實施過程,確保方案按約定執(zhí)行,并對激勵對象的行為進行合規(guī)管理。

2.乙方的權力與義務:

(1)乙方有權依據(jù)本協(xié)議約定及甲方提供的資料,獨立設計符合法律法規(guī)及市場慣例的員工股權激勵方案,并要求甲方提供必要協(xié)助。

(2)乙方應確保其提供的股權激勵方案具有專業(yè)性、合規(guī)性及可操作性,方案內容應涵蓋股權授予方式、定價依據(jù)、歸屬條件、退出機制等核心要素。

(3)乙方應指派經(jīng)驗豐富的專業(yè)人員負責本協(xié)議項下的服務,并保持與甲方的持續(xù)溝通,及時匯報工作進展及遇到的問題。

(4)乙方應嚴格保守甲方的商業(yè)秘密及員工個人信息,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露,此保密義務不因本協(xié)議終止而解除。

(5)乙方應向甲方提供方案設計所需的專業(yè)建議,包括但不限于稅務籌劃、法律風險防范、股權架構優(yōu)化等,并可根據(jù)甲方需求提供模擬測算及案例分析。

(6)乙方應在完成階段性工作后向甲方提交相應的工作成果報告,并配合甲方進行方案的內部溝通與解釋工作,協(xié)助推動方案落地。

(7)乙方應確保其提供的服務符合中國證監(jiān)會、證券交易所及相關部門關于股權激勵的監(jiān)管要求,如遇政策變化應及時通知甲方并調整方案。

(8)乙方應就本協(xié)議項下的服務收取甲方支付的報酬,并有權要求甲方就因乙方專業(yè)建議而實現(xiàn)的額外收益按約定比例分享(如適用),具體比例由雙方另行書面約定。

(9)乙方應配合甲方完成員工股權的登記、授予等手續(xù),提供所需的法律文件及操作指引,并對操作過程中的技術問題提供解決方案。

(10)乙方應建立完善的客戶服務機制,對甲方提出的合理需求應在三個工作日內予以響應,并定期(如每季度)提交服務總結及后續(xù)工作計劃。

第四條價格與支付條件

1.本協(xié)議項下的服務費用總額為人民幣叁拾萬元整(¥300,000.00),該費用包含乙方為甲方提供本協(xié)議第二條所述服務內容所產(chǎn)生的一切費用,具體分解如下:方案設計費人民幣拾萬元整(¥100,000.00),合規(guī)審查費人民幣伍萬元整(¥50,000.00),實施支持費人民幣壹拾伍萬元整(¥150,000.00)。

2.甲方應按照以下方式分期支付服務費用:(1)首期費用:本協(xié)議生效之日起十日內,甲方向乙方支付服務費用總額的百分之五十,即人民幣壹拾伍萬元整(¥150,000.00);(2)尾期費用:乙方完成員工股權激勵計劃全部實施支持工作,并提交最終服務成果報告后十日內,甲方向乙方支付剩余服務費用總額的百分之五十,即人民幣壹拾伍萬元整(¥150,000.00)。

3.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式將服務費用支付至乙方以下指定銀行賬戶:

開戶名稱:XX科技有限公司

開戶銀行:中國XX銀行XX支行

銀行賬號:1XXXXXXXXXXXXXX

4.逾期支付:若甲方未按本協(xié)議約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按當期應付未付金額的千分之零點五向乙方支付違約金,但累計違約金不超過未付金額的百分之二十。逾期超過三十日,乙方有權暫停提供本協(xié)議項下的服務,直至甲方付清全部款項及違約金,且乙方保留解除本協(xié)議的權利。

5.費用調整:如因國家政策調整、市場環(huán)境變化或甲方增加額外服務需求導致本協(xié)議服務范圍發(fā)生重大變更,雙方應就服務費用進行重新協(xié)商并簽署補充協(xié)議。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得單方面調整費用。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為自協(xié)議生效之日起十二個月,自202X年X月X日起至202X年X月X日止。如協(xié)議履行期間乙方需繼續(xù)提供后續(xù)服務,雙方可另行協(xié)商續(xù)簽協(xié)議。

2.協(xié)議關鍵時間節(jié)點安排如下:(1)方案設計階段:自協(xié)議生效之日起六十日內,乙方完成初步方案提交,經(jīng)甲方確認后最終定稿;(2)合規(guī)審查階段:自最終方案確定之日起三十日內,乙方完成法律合規(guī)審查并出具報告;(3)實施支持階段:自方案定稿之日起六個月內,乙方完成員工股權的授予、登記等支持工作,并配合甲方完成首期激勵對象名單的確定;(4)中期評估:在實施支持階段結束后第三個月,乙方應向甲方提交中期評估報告,并根據(jù)甲方需求調整后續(xù)工作計劃。

3.若因不可抗力導致協(xié)議無法按期履行,雙方應協(xié)商延長履行期限,延長時間不超過不可抗力影響期限。乙方應在不可抗力發(fā)生后七日內向甲方提供相關證明,并每日通報影響情況及預計恢復時間。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)未按本協(xié)議第四條約定支付服務費用的,除應支付相應款項及逾期違約金外,還應承擔乙方因此產(chǎn)生的催款費用(包括但不限于律師函、訴訟費等),若逾期超過三十日,乙方有權解除本協(xié)議并要求甲方支付相當于服務費用總額百分之二十的違約金。

(2)甲方提供虛假或誤導性資料導致乙方工作成果出現(xiàn)重大瑕疵或法律風險的,甲方應承擔全部責任,乙方有權要求甲方賠償因此遭受的直接經(jīng)濟損失,并保留解除協(xié)議的權利。

(3)甲方擅自變更或終止本協(xié)議(非因乙方違約或不可抗力導致),應向乙方支付本協(xié)議未履行部分服務費用總額的百分之三十作為違約金,并賠償乙方已產(chǎn)生但尚未獲報酬的服務成本。

2.乙方違約責任:

(1)未能按本協(xié)議第五條約定的期限交付服務成果,每逾期一日,應按當期應付未付金額的千分之零點三向甲方支付違約金,但累計違約金不超過未履行部分服務費用總額的百分之十。逾期超過三十日,甲方有權解除協(xié)議并要求乙方退還已支付服務費并支付相當于已付費用百分之二十的違約金。

(2)乙方提供的服務成果存在重大缺陷或不符合法律法規(guī)要求,導致甲方無法實施股權激勵計劃或遭受行政處罰的,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于罰款、賠償金、第三方索賠等,且甲方有權要求乙方退還全部已支付費用并支付相當于服務費用總額百分之五十的違約金。

(3)乙方泄露甲方商業(yè)秘密或員工個人信息給第三方造成損失的,應承擔全部賠償責任,包括直接損失與間接損失,且甲方有權解除協(xié)議并要求乙方支付相當于服務費用總額百分之一百的違約金。

3.雙方共同違約責任:

(1)因雙方過錯導致協(xié)議無法履行或履行結果存在爭議的,雙方應各自承擔相應責任,若違約行為導致協(xié)議目的無法實現(xiàn),雙方均有權解除協(xié)議并要求對方支付違約金。

(2)本協(xié)議約定的違約金條款為雙方最高賠償責任,任何一方不得以任何理由要求對方支付超出違約金上限的賠償。

4.解除協(xié)議后果:若因一方違約導致協(xié)議解除,違約方除承擔本條約定責任外,還應返還從對方處獲得的全部財產(chǎn)或服務成果,并賠償由此產(chǎn)生的合理損失。

第七條不可抗力

1.不可抗力定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指雙方不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、行政命令等)、流行病疫情、網(wǎng)絡攻擊、系統(tǒng)故障以及其他類似不能預見、不能避免并不能克服的意外事件。

2.不可抗力影響:若因不可抗力導致本協(xié)議部分或全部不能履行,遭遇不可抗力的一方應立即通知對方,并在合理期限內(不超過十四日)提供不可抗力發(fā)生的有效證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

3.責任免除:遭遇不可抗力的一方不承擔因不可抗力導致的其他方損失,但應盡力減少不可抗力造成的影響,并在不可抗力消除后盡快恢復履行本協(xié)議義務。若不可抗力持續(xù)超過六十日,雙方均有權單方面解除本協(xié)議,已產(chǎn)生的費用按實際履行比例結算,雙方互不承擔違約責任。

4.不可抗力通知:本協(xié)議任何一方在不可抗力發(fā)生后,應立即采取合理措施防止損失擴大,并及時書面通知對方不可抗力情況及預計持續(xù)時間,否則由此產(chǎn)生的額外損失應由通知方自行承擔。

第八條爭議解決

1.爭議解決方式:因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權將爭議提交至甲方所在地有管轄權的人民法院通過訴訟方式解決。

2.爭議前置程序:在爭議提交訴訟前,雙方應盡最大努力通過書面形式(包括但不限于信函、電子郵件)進行至少兩次調解或協(xié)商,以尋求爭議的非訴訟解決方案。若任何一方在收到對方爭議解決倡議后三十日內未予回應,視為同意進入下一階段爭議解決程序。

3.訴訟時效:甲方就本協(xié)議項下的任何權利主張,應自權利受侵害之日起三年內行使;乙方就本協(xié)議項下的任何權利主張,應自權利受侵害之日起兩年內行使,逾期未主張的,相關權利將依法消滅。

4.爭議專屬:本協(xié)議雙方確認,就本協(xié)議項下產(chǎn)生的任何爭議,應適用本協(xié)議約定的爭議解決條款,任何一方不得就同一爭議事項向其他仲裁機構申請仲裁或向其他法院提起訴訟。

5.證據(jù)規(guī)則:雙方在爭議解決過程中提交的證據(jù)材料應真實、完整、有效,任何一方不得偽造、篡改或隱匿證據(jù)。若爭議涉及第三方,雙方應配合披露所有與爭議相關的必要信息。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前十日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過專人遞送的,簽收日視為送達;通過掛號信發(fā)送的,寄出后第五日視為送達。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權代表簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均不產(chǎn)生法律效力。

3.分割適用:若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內容最接近、合法有效的條款,以代替原無效條款。

4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律,任何爭議均以中華人民共和國法律為判斷依據(jù)。

5.可分割性:若本協(xié)議任何部分因法律原因無法履行,該部分應視為自始不存在,但不影響其他部分的效力及本協(xié)議整體目的的實現(xiàn)。

6.轉讓限制:未經(jīng)乙方事先書面同意,甲方不得將其在本協(xié)議項下的權利義務部分或全部轉讓給第三方,但甲方合并、分立或被收購等法定情形除外。

7.不獨立合同:本協(xié)議是雙方之間關于股權激勵服務的協(xié)議,不影響雙方可能存在的其他合作關系或協(xié)議,且本協(xié)議條款不得被解釋為雙方之間存在任何其他合作或合伙關系。

8.保密義務:除本協(xié)議另有約定或法律規(guī)定外,雙方應對本協(xié)議內容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密承擔永久的保密義務,此保密義務不因本協(xié)議終止而解除。

9.未履行先履行:若一方未按本協(xié)議約定履行其義務,守約方有權要求其立即履行,并有權在對方未履行前中止履行

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