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文檔簡介
證件借用合作協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX有限責(zé)任公司,
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,
甲方聯(lián)系方式
甲方是一家依法注冊成立并有效存續(xù)的有限責(zé)任公司,主營業(yè)務(wù)為XX領(lǐng)域的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)與銷售?;跇I(yè)務(wù)發(fā)展需要,甲方現(xiàn)需臨時借用特定證件用于履行合同義務(wù)或完成特定項目。該證件為甲方開展XX業(yè)務(wù)所必需,且具有法律效力。為確保借用過程符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,甲方經(jīng)審慎評估后,決定與具備相應(yīng)資質(zhì)及合法條件的乙方合作,通過協(xié)議約定借用相關(guān)證件事宜。甲方對乙方的證件資質(zhì)、借用用途及使用規(guī)范進行了嚴(yán)格審查,確認(rèn)乙方具備提供證件并確保合法使用的條件。本次借用行為旨在滿足甲方在XX項目中的臨時需求,且甲方承諾將嚴(yán)格按照協(xié)議約定使用證件,確保不損害乙方及相關(guān)方的合法權(quán)益。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX證件管理有限公司,
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,
乙方聯(lián)系方式
乙方是一家專業(yè)從事證件管理、租賃及信息咨詢服務(wù)的合法企業(yè),依法注冊并取得相關(guān)經(jīng)營資質(zhì)。乙方擁有豐富的證件資源及專業(yè)的管理團隊,能夠為甲方提供合規(guī)、高效的證件借用服務(wù)。本次協(xié)議涉及的證件為乙方合法持有的XX證件,該證件具有明確的法律效力,且乙方已取得合法的占有及使用權(quán)?;诩追降慕栌眯枨蠹耙曳降姆?wù)能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成協(xié)議,由乙方向甲方提供證件借用服務(wù)。乙方承諾提供的證件真實有效,并協(xié)助甲方完成必要的登記或備案手續(xù)。同時,乙方將嚴(yán)格監(jiān)督證件的使用情況,確保符合法律法規(guī)及本協(xié)議約定,保障甲方的合法權(quán)益。
協(xié)議背景及前提條件:
雙方基于各自業(yè)務(wù)需求及專業(yè)能力,經(jīng)充分溝通與協(xié)商,確認(rèn)本次證件借用行為的必要性與可行性。甲方需臨時使用XX證件以履行特定合同義務(wù)或完成項目交付,而乙方具備合法持有并管理該證件的資質(zhì)。為明確雙方權(quán)利義務(wù),防范法律風(fēng)險,雙方依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),遵循平等、自愿、公平、誠信的原則,簽訂本協(xié)議。協(xié)議的履行以雙方均具備合法資質(zhì)、證件真實有效、使用目的合法等為前提條件。甲方承諾提供的借用用途真實、合法,且符合證件管理相關(guān)規(guī)定;乙方承諾提供的證件合法合規(guī),并協(xié)助甲方完成必要的手續(xù)。雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵守協(xié)議約定,確保借用行為的合法性及合規(guī)性,共同維護證件的正常使用秩序。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在證件借用過程中的權(quán)利與義務(wù),確保證件在借用期間能夠合法、合規(guī)地用于甲方指定用途,并保障雙方的合法權(quán)益。本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括但不限于:證件的具體名稱、借用用途、借用期限、使用規(guī)范、費用結(jié)算方式、違約責(zé)任以及爭議解決機制等。通過本協(xié)議的簽訂與履行,甲方能夠獲得臨時使用證件的必要條件,乙方則能夠通過合法途徑實現(xiàn)證件價值的變現(xiàn),同時確保證件的安全與合規(guī)性。本協(xié)議旨在為雙方提供一個清晰、規(guī)范的操作框架,避免因理解差異或操作不當(dāng)引發(fā)的法律風(fēng)險,促進合作過程的順利開展。
第二條定義
為本協(xié)議之目的,除非上下文另有明確約定,下列術(shù)語具有以下含義:
“證件”是指乙方合法持有并同意借予甲方的具有法律效力的文件,包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、執(zhí)業(yè)許可證等,具體名稱及編號以本協(xié)議附件一為準(zhǔn)。
“借用期限”是指甲方根據(jù)本協(xié)議約定使用證件的時間長度,自證件實際交付甲方之日起至歸還乙方之日止。
“使用規(guī)范”是指甲方在使用證件過程中必須遵守的法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本協(xié)議約定的行為準(zhǔn)則,確保證件用途的合法性及合規(guī)性。
“費用”是指甲方因借用證件而應(yīng)向乙方支付的所有款項,包括但不限于借用費、服務(wù)費等。
“違約責(zé)任”是指任何一方違反本協(xié)議約定時應(yīng)承擔(dān)的法律后果,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。
“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等,導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
甲方的權(quán)力:
(1)有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定,在借用期限內(nèi)合法使用證件,并要求乙方提供必要的協(xié)助,如辦理證件登記或備案手續(xù)。
(2)有權(quán)監(jiān)督乙方提供的證件的真實性及合法性,并在發(fā)現(xiàn)證件存在問題時應(yīng)立即要求乙方予以解決。
甲方的義務(wù):
(1)應(yīng)向乙方提供真實、完整的借用用途說明及相關(guān)證明材料,確保借用行為的合法性。
(2)應(yīng)按照本協(xié)議約定支付所有費用,并確保支付方式合法、有效。
(3)應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的使用規(guī)范使用證件,不得將證件用于任何非法或違規(guī)用途,不得轉(zhuǎn)借、出租或轉(zhuǎn)讓給任何第三方。
(4)應(yīng)在借用期限屆滿前將證件完好歸還乙方,并確保證件狀態(tài)與交付時一致,無任何損壞或污損。
(5)應(yīng)配合乙方對證件使用情況的監(jiān)督,如實提供相關(guān)資料,并承擔(dān)因違反本協(xié)議約定而產(chǎn)生的所有法律責(zé)任。
(6)如需延長借用期限,應(yīng)提前書面通知乙方,并經(jīng)乙方同意后重新簽訂補充協(xié)議或支付相應(yīng)費用。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
乙方的權(quán)力:
(1)有權(quán)要求甲方提供真實、完整的借用用途說明及相關(guān)證明材料,并有權(quán)拒絕不符合法律法規(guī)及本協(xié)議約定的借用請求。
(2)有權(quán)按照本協(xié)議約定收取所有費用,并要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)支付。
(3)有權(quán)對證件的使用情況進行監(jiān)督,并在發(fā)現(xiàn)甲方違反使用規(guī)范時應(yīng)及時要求其糾正,必要時可暫?;蚪K止借用。
乙方的義務(wù):
(1)應(yīng)向甲方提供真實、合法、有效的證件,并確保證件在交付時狀態(tài)完好,無任何污損或損壞。
(2)應(yīng)配合甲方辦理證件登記或備案手續(xù),并提供必要的指導(dǎo)與協(xié)助。
(3)應(yīng)確保證件在借用期間的安全,如因乙方原因?qū)е伦C件丟失、損壞或被吊銷,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并賠償甲方因此遭受的損失。
(4)應(yīng)尊重甲方的合理使用需求,并在不違反法律法規(guī)及本協(xié)議約定的情況下,不得無故干涉甲方的正常使用。
(5)應(yīng)在借用期限屆滿時,按照甲方的要求或本協(xié)議約定,將證件完好歸還甲方,并配合甲方完成相關(guān)手續(xù)。
(6)應(yīng)向甲方提供必要的證件使用指導(dǎo),并確保甲方了解并遵守相關(guān)法律法規(guī)及本協(xié)議約定的使用規(guī)范。
(7)如因乙方原因?qū)е录追綗o法正常使用證件或違反使用規(guī)范,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。乙方的權(quán)利和義務(wù)旨在確保證件的合法、合規(guī)使用,同時保障甲方的合法權(quán)益,促進雙方的信任與合作。
第四條價格與支付條件
甲方同意為借用乙方提供的證件向乙方支付費用。具體費用構(gòu)成及金額如下:
1.借用費:人民幣XX元整(大寫:XX元整)。該費用基于證件類型、借用期限及市場標(biāo)準(zhǔn)綜合確定,具體明細(xì)以雙方確認(rèn)的報價單為準(zhǔn)。
2.服務(wù)費:人民幣XX元整(大寫:XX元整)。該費用包含乙方在證件借用過程中提供的配套服務(wù),如登記、備案、咨詢等。
3.其他費用:如因甲方原因產(chǎn)生額外的行政規(guī)費、稅費等,由甲方承擔(dān),具體金額以實際發(fā)生額為準(zhǔn)。
支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將上述費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方賬戶信息如下:
開戶名稱:XX證件管理有限公司
開戶銀行:XX銀行XX支行
銀行賬號:XX
支付時間:
1.首期費用:本協(xié)議簽訂之日起X個工作日內(nèi),甲方向乙方支付總費用的XX%(即人民幣XX元整)。乙方收到款項后,應(yīng)向甲方交付證件及相關(guān)材料。
2.尾期費用:借用期限屆滿且甲方完成證件歸還后X個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余的XX%(即人民幣XX元整)。
甲方應(yīng)按照約定時間足額支付費用,逾期支付的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金。逾期超過X日的,乙方有權(quán)暫停交付證件或解除協(xié)議,并要求甲方支付全部費用及違約金。
第五條履行期限
1.本協(xié)議有效期自雙方簽字蓋章之日起生效,至證件歸還乙方之日止。
2.借用期限:自證件實際交付甲方之日起XX日,至XX年XX月XX日止。如需延長借用期限,甲方應(yīng)提前X日書面通知乙方,經(jīng)乙方同意后,雙方可協(xié)商簽訂補充協(xié)議或協(xié)議自動順延,順延期間費用按市場標(biāo)準(zhǔn)另行計算。
3.關(guān)鍵時間節(jié)點:
a.協(xié)議簽訂日:XX年XX月XX日。
b.首期費用支付日:XX年XX月XX日之前。
c.證件交付日:首期費用支付確認(rèn)后X個工作日內(nèi)。
d.借用期限屆滿日:XX年XX月XX日。
e.證件歸還日:借用期限屆滿后X個工作日內(nèi)。
雙方應(yīng)嚴(yán)格按照上述時間節(jié)點履行各自義務(wù),任何一方違約均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
a.逾期支付費用:如甲方未按本協(xié)議第四條約定支付費用,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的XX%向乙方支付違約金。逾期超過X日的,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方支付全部費用、違約金及因此產(chǎn)生的損失。
b.違規(guī)使用證件:如甲方將證件用于非法或違規(guī)用途,乙方有權(quán)立即解除協(xié)議,收回證件,并要求甲方支付全部費用、違約金(最高不超過總費用的XX%)及賠償因此給乙方造成的全部損失,包括但不限于行政處罰、名譽損失等。
c.逾期歸還證件:如甲方未按約定時間歸還證件,每逾期一日,應(yīng)按證件價值的XX%向乙方支付違約金。逾期超過X日的,乙方有權(quán)向甲方收取相當(dāng)于總費用XX倍的懲罰性違約金,并保留追究甲方繼續(xù)違約責(zé)任的權(quán)利。
d.偽造或損毀證件:如甲方對歸還的證件造成偽造、涂改、損毀等,應(yīng)賠償乙方全部損失,包括但不限于證件重置費、律師費、訴訟費等。
2.乙方違約責(zé)任:
a.逾期交付證件:如乙方未按約定時間交付證件,每逾期一日,應(yīng)按總費用的XX%向甲方支付違約金。逾期超過X日的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付費用、支付違約金(最高不超過總費用的XX%)及賠償因此產(chǎn)生的損失。
b.證件存在瑕疵:如乙方提供的證件存在偽造、無效、被吊銷等瑕疵,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的的全部損失,包括但不限于合同目的無法實現(xiàn)造成的損失、第三方索賠等。
c.未能妥善保管證件:如因乙方原因?qū)е伦C件丟失、被盜或被吊銷,乙方應(yīng)賠償甲方相當(dāng)于證件價值的XX倍的經(jīng)濟損失,并承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
d.無故拒絕歸還證件:如乙方無正當(dāng)理由拒絕歸還證件,甲方有權(quán)通過訴訟途徑強制執(zhí)行,并要求乙方支付相當(dāng)于總費用XX倍的懲罰性違約金。
3.違約金上限:雙方約定的違約金總額不得超過本協(xié)議總費用的XX%。如違約金不足以彌補守約方實際損失的,守約方有權(quán)另行主張賠償。
4.不可抗力免責(zé):因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并采取措施減少損失。不可抗力消除后,應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議。
5.緊急救濟措施:如一方違約導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn),守約方有權(quán)采取必要措施(如委托第三方收回證件、暫停履行等),相關(guān)費用由違約方承擔(dān)。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整)、疫情及相關(guān)防控措施等,且該等事件直接導(dǎo)致或間接影響了本協(xié)議的履行。
2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明材料。通知應(yīng)包含不可抗力事件的基本情況、影響范圍、預(yù)計持續(xù)期限以及預(yù)計對協(xié)議履行的影響等。
3.責(zé)任免除:根據(jù)不可抗力事件的影響,雙方可協(xié)商暫時中止履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行的,根據(jù)不可抗力對協(xié)議履行的影響程度,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時采取措施減少或避免損失擴大。因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔(dān)。
4.協(xié)商恢復(fù):不可抗力事件消除后,雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)本協(xié)議的履行。如不可抗力事件持續(xù)超過X日,雙方均有權(quán)根據(jù)事件影響程度,協(xié)商解除本協(xié)議并返還已收取的款項,互不承擔(dān)違約責(zé)任。
5.不可免除的責(zé)任:因不可抗力導(dǎo)致的第三方索賠或已發(fā)生的直接損失(如為應(yīng)對不可抗力已支付的費用),由受影響方自行承擔(dān),除非雙方另有約定。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責(zé)任、終止及爭議解決等,均應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)本著誠信合作的原則,通過書面溝通或會議協(xié)商,嘗試達(dá)成和解協(xié)議。
2.協(xié)商不成:若雙方在收到爭議通知后X日內(nèi)協(xié)商未能解決爭議,或任何一方在協(xié)商過程中明確表示拒絕協(xié)商的,爭議應(yīng)提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。雙方應(yīng)選擇以下具有管轄權(quán)的人民法院之一:
(1)乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院,即XX省XX市XX區(qū)人民法院;
(2)甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院,即XX省XX市XX區(qū)人民法院。
雙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂時或爭議發(fā)生后X日內(nèi)書面確認(rèn)選擇上述哪一個法院管轄。逾期未確認(rèn)的,爭議應(yīng)提交至乙方所在地人民法院審理。
3.訴訟程序:雙方應(yīng)遵守中華人民共和國相關(guān)法律規(guī)定及法院的審判程序。訴訟過程中,任何一方不得單方面申請財產(chǎn)保全,但如確有必要且經(jīng)對方書面同意,可依法申請。訴訟費用(包括但不限于案件受理費、保全費、律師費等)由敗訴方承擔(dān),如雙方均有責(zé)任,則按責(zé)任比例分擔(dān)。
4.仲裁選擇(如需刪除此款,請明確):若雙方希望采用仲裁方式解決爭議,本協(xié)議應(yīng)包含獨立的仲裁條款,并約定將爭議提交至XX仲裁委員會,按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市。
5.爭議解決前的合作:在爭議解決過程中,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的其他條款,確保協(xié)議目的的實現(xiàn)。任何一方不得以爭議存在為由,擅自停止履行協(xié)議義務(wù)。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前X日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);通過傳真發(fā)送的,發(fā)送成功時視為送達(dá);通過郵寄發(fā)送的,寄出后X日視為送達(dá)。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須由雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。
3.協(xié)議解除:除本協(xié)議另有約定或法律規(guī)定外,任何一方不得隨意解除本協(xié)議。出現(xiàn)本協(xié)議約定的違約情形或不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的,守約方有權(quán)解除協(xié)議,但應(yīng)提前X日書面通知對方,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何爭議均應(yīng)依據(jù)中華人民共和國法律進行判斷。
5.
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