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文檔簡介
泰順小型代理記賬協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:泰順縣XX有限公司(以下簡稱“甲方”),統(tǒng)一社會信用代碼:91330182MA1XXXXXXXX9,法定代表人:張三,聯(lián)系電話甲方注冊地址位于浙江省溫州市泰順縣三魁鎮(zhèn)朝陽路88號,是一家依法注冊成立的企業(yè)法人,主營業(yè)務為電子商務平臺的運營與推廣,因日常經(jīng)營管理的需要,需委托專業(yè)機構(gòu)提供代理記賬服務。
甲方自2020年成立以來,依托泰順縣優(yōu)越的地理位置和豐富的旅游資源,逐步發(fā)展成區(qū)域內(nèi)領(lǐng)先的電子商務服務商。隨著業(yè)務規(guī)模的擴大,甲方對財務管理的規(guī)范性、準確性及合規(guī)性提出了更高要求。為提升財務管理效率,降低運營成本,甲方經(jīng)市場調(diào)研與多方比較,決定委托乙方提供專業(yè)的代理記賬服務,以符合《中華人民共和國會計法》及相關(guān)稅務法規(guī)的要求,確保公司財務數(shù)據(jù)的真實、完整與合法。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:泰順縣XX財務咨詢有限公司(以下簡稱“乙方”),統(tǒng)一社會信用代碼:91330184MA2XXXXXXXX8,法定代表人:李四,聯(lián)系電話乙方注冊地址位于浙江省溫州市泰順縣雅陽鎮(zhèn)商都路66號,是一家專注于中小企業(yè)財務咨詢、稅務籌劃及代理記賬服務的專業(yè)機構(gòu),具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗及專業(yè)的服務團隊。
乙方自2015年成立以來,始終秉持“專業(yè)、誠信、高效”的服務理念,為泰順縣及周邊地區(qū)的中小企業(yè)提供全方位的財務解決方案。乙方的核心團隊均具備五年以上財務從業(yè)經(jīng)驗,熟悉各行業(yè)會計準則及稅務政策,能夠為甲方提供符合實際需求的定制化服務。基于甲方的具體需求及乙方的服務能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,同意由乙方為甲方提供代理記賬服務,以支持甲方業(yè)務的持續(xù)健康發(fā)展。
3.協(xié)議簡介:
本協(xié)議基于甲乙雙方在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上,就甲方委托乙方提供代理記賬服務事宜達成一致。甲方作為電子商務平臺運營企業(yè),在日常經(jīng)營過程中面臨財務人員不足、專業(yè)能力欠缺等問題,而乙方作為專業(yè)的財務咨詢服務機構(gòu),具備完善的服務體系、專業(yè)的服務團隊及豐富的行業(yè)經(jīng)驗。雙方通過本次合作,旨在實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補,共同提升財務管理水平。
甲方委托乙方提供代理記賬服務,包括但不限于賬務處理、稅務申報、財務報表編制等,以符合國家相關(guān)法律法規(guī)及甲方內(nèi)部管理需求。乙方將嚴格按照國家會計準則及稅務政策,以專業(yè)、嚴謹?shù)膽B(tài)度完成服務內(nèi)容,確保財務數(shù)據(jù)的準確性與合規(guī)性。雙方將通過本協(xié)議明確各自的權(quán)利與義務,確保服務履行的順利性及穩(wěn)定性。
本協(xié)議的簽訂,不僅有助于甲方優(yōu)化財務資源配置,降低運營風險,也將促進乙方業(yè)務范圍的拓展與服務質(zhì)量的提升,實現(xiàn)雙方的互利共贏。雙方均將嚴格遵守本協(xié)議約定,共同維護良好的合作秩序,確保代理記賬服務的順利開展。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在代理記賬服務合作中的權(quán)利與義務,確保乙方能夠根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及甲方實際需求,提供專業(yè)、規(guī)范、高效的代理記賬服務,幫助甲方實現(xiàn)財務管理的規(guī)范化、精細化,進而提升甲方的整體運營效率和市場競爭力。具體服務范圍包括但不限于:
1.甲方日常經(jīng)營活動中產(chǎn)生的會計憑證的整理、審核與錄入;
2.根據(jù)甲方提供的原始單據(jù),按照國家統(tǒng)一的會計制度進行賬務處理,編制總賬、明細賬及輔助賬簿;
3.按時編制甲方月度、季度及年度財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等;
4.根據(jù)國家稅收法律法規(guī),協(xié)助甲方進行稅務計算、稅務申報及稅款繳納工作,包括增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅等;
5.定期向甲方提供財務分析報告,包括成本分析、利潤分析、資金周轉(zhuǎn)分析等,為甲方經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持;
6.協(xié)助甲方進行稅務籌劃,合理降低稅務風險,優(yōu)化稅務負擔;
7.保管甲方財務資料,確保財務信息安全,并按照規(guī)定進行歸檔保存;
8.接受甲方關(guān)于財務、稅務方面的咨詢,并提供專業(yè)解答。
雙方同意,乙方將嚴格按照本協(xié)議約定的服務范圍提供代理記賬服務,甲方將積極配合乙方開展工作,確保服務內(nèi)容的順利履行。
第二條定義
為本協(xié)議之目的,下列術(shù)語具有以下含義:
1.“代理記賬服務”是指乙方根據(jù)甲方的委托,依照國家有關(guān)法律、法規(guī)和會計制度的規(guī)定,代理甲方進行賬務處理、稅務申報及其他相關(guān)財務工作的專業(yè)服務;
2.“原始單據(jù)”是指甲方在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類經(jīng)濟業(yè)務的憑證,包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、合同、銀行對賬單等;
3.“財務報表”是指根據(jù)會計賬簿記錄編制的,反映企業(yè)經(jīng)營成果、財務狀況及現(xiàn)金流量情況的書面文件;
4.“稅務申報”是指按照稅務機關(guān)的要求,向稅務機關(guān)報送納稅申報表及其他相關(guān)資料的過程;
5.“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等;
6.“保密信息”是指在本協(xié)議履行過程中,一方以書面、口頭或其他形式向另一方披露的,未公開的與對方業(yè)務、技術(shù)、財務等相關(guān)的信息,包括但不限于客戶信息、財務數(shù)據(jù)、經(jīng)營策略等。
第三條雙方權(quán)利與義務
1.甲方的權(quán)力和義務:
(1)甲方的權(quán)力:
a.有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供服務,并有權(quán)對乙方的服務過程進行監(jiān)督;
b.有權(quán)要求乙方對提供的代理記賬服務承擔相應的法律責任,確保財務數(shù)據(jù)的真實、準確、完整;
c.有權(quán)要求乙方按照約定時間提供財務報表及其他相關(guān)財務資料;
d.有權(quán)要求乙方對在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密承擔保密義務。
(2)甲方的義務:
a.有義務向乙方提供真實、完整的原始單據(jù)及其他相關(guān)資料,并保證資料的真實性、合法性;
b.有義務配合乙方進行賬務處理及稅務申報工作,及時提供必要的協(xié)助;
c.有義務按照本協(xié)議約定向乙方支付代理記賬服務費用;
d.有義務對乙方提供的代理記賬服務進行審核,并在發(fā)現(xiàn)問題時及時提出異議;
e.有義務對涉及甲方的保密信息承擔保密義務,未經(jīng)乙方同意,不得向第三方泄露;
f.有義務按照國家法律法規(guī)及甲方內(nèi)部管理制度,妥善保管財務資料,并配合乙方進行資料歸檔。
2.乙方的權(quán)力和義務:
(1)乙方的權(quán)力:
a.有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供真實、完整的原始單據(jù)及其他相關(guān)資料;
b.有權(quán)按照本協(xié)議約定向甲方收取代理記賬服務費用;
c.有權(quán)拒絕執(zhí)行違反國家法律法規(guī)及會計制度的要求;
d.有權(quán)要求甲方對涉及乙方的保密信息承擔保密義務。
(2)乙方的義務:
a.有義務按照本協(xié)議約定提供服務,確保代理記賬服務的專業(yè)性、規(guī)范性和及時性;
b.有義務根據(jù)甲方的實際需求,提供定制化的財務解決方案,包括但不限于賬務處理、稅務申報、財務分析等;
c.有義務按照國家統(tǒng)一的會計制度進行賬務處理,確保財務數(shù)據(jù)的真實、準確、完整;
d.有義務按時編制并提交甲方所需的財務報表及其他相關(guān)財務資料;
e.有義務按照國家稅收法律法規(guī),協(xié)助甲方進行稅務計算、稅務申報及稅款繳納工作,并確保稅務申報的及時性和準確性;
f.有義務對甲方提供的財務資料進行嚴格保密,未經(jīng)甲方同意,不得向第三方泄露;
g.有義務建立完善的財務檔案管理制度,確保財務資料的安全性和完整性;
h.有義務接受甲方的咨詢,并及時提供專業(yè)解答;
i.有義務對在服務過程中發(fā)現(xiàn)的甲方財務風險進行提示,并提出改進建議;
j.有義務遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,維護甲方的合法權(quán)益;
k.有義務在發(fā)生變更時,及時通知甲方,并確保服務的連續(xù)性;
l.有義務對服務過程中產(chǎn)生的誤差承擔相應的責任,并進行糾正;
m.有義務配合甲方進行稅務檢查,并提供必要的資料;
n.有義務對服務過程中使用的軟件、系統(tǒng)等進行維護和更新,確保服務的穩(wěn)定性和安全性;
o.有義務對服務過程中產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)進行分析,并為客戶提供決策支持;
p.有義務對服務過程中產(chǎn)生的爭議進行協(xié)商解決,并維護甲方的合法權(quán)益;
q.有義務對服務過程中產(chǎn)生的違約行為進行追究,并要求甲方承擔相應的責任;
r.有義務對服務過程中產(chǎn)生的法律風險進行提示,并為客戶提供法律咨詢;
s.有義務對服務過程中產(chǎn)生的財務問題進行解決,并確??蛻舻臐M意度;
t.有義務對服務過程中產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)進行分析,并為客戶提供決策支持;
u.有義務對服務過程中產(chǎn)生的財務風險進行提示,并為客戶提供解決方案;
v.有義務對服務過程中產(chǎn)生的財務問題進行解決,并確??蛻舻臐M意度;
w.有義務對服務過程中產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)進行分析,并為客戶提供決策支持;
x.有義務對服務過程中產(chǎn)生的財務風險進行提示,并為客戶提供解決方案;
y.有義務對服務過程中產(chǎn)生的財務問題進行解決,并確保客戶的滿意度;
z.有義務對服務過程中產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)進行分析,并為客戶提供決策支持;
aa.有義務對服務過程中產(chǎn)生的財務風險進行提示,并為客戶提供解決方案;
ab.有義務對服務過程中產(chǎn)生的財務問題進行解決,并確保客戶的滿意度;
ac.有義務對服務過程中產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)進行分析,并為客戶提供決策支持;
ad.有義務對服務過程中產(chǎn)生的財務風險進行提示,并為客戶提供解決方案;
ae.有義務對服務過程中產(chǎn)生的財務問題進行解決,并確??蛻舻臐M意度;
af.有義務對服務過程中產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)進行分析,并為客戶提供決策支持;
ag.有義務對服務過程中產(chǎn)生的財務風險進行提示,并為客戶提供解決方案;
ah.有義務對服務過程中產(chǎn)生的財務問題進行解決,并確保客戶的滿意度;
.有義務對服務過程中產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)進行分析,并為客戶提供決策支持;
aj.有義務對服務過程中產(chǎn)生的財務風險進行提示,并為客戶提供解決方案;
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al.有義務對服務過程中產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)進行分析,并為客戶提供決策支持;
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第四條價格與支付條件
1.甲方同意按照本協(xié)議約定向乙方支付代理記賬服務費用。服務費用標準為人民幣叁仟元整(¥3,000.00)/月,包含但不限于賬務處理、稅務申報、財務報表編制等本協(xié)議約定的服務內(nèi)容。
2.支付方式:甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方指定的銀行賬戶信息如下:
開戶名稱:泰順縣XX財務咨詢有限公司
開戶銀行:中國銀行泰順縣支行
銀行賬號:6222020100123456789
3.支付時間:甲方應于每月5日前支付當月的服務費用。如遇節(jié)假日,支付日期順延至節(jié)假日后的第一個工作日。
4.付款方式:甲方應一次性支付首月的服務費用,并在每月5日前支付當月的服務費用。如甲方連續(xù)三個月未按時支付服務費用,乙方有權(quán)暫停提供服務,并要求甲方一次性補繳所有拖欠的服務費用及相應的滯納金(滯納金按每日0.05%計算)。
5.甲方支付服務費用后,乙方應向甲方開具等額的增值稅普通發(fā)票。
第五條履行期限
1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為壹年,自2024年1月1日至2025年12月31日止。協(xié)議期滿前一個月,如雙方均未提出書面終止意向,本協(xié)議自動續(xù)期壹年。
2.乙方應自本協(xié)議生效之日起,按照本協(xié)議第三條約定的服務范圍,為甲方提供持續(xù)有效的代理記賬服務。服務期限自2024年1月1日起至2025年12月31日止。
3.甲方應自本協(xié)議生效之日起,按照本協(xié)議約定向乙方提供真實、完整的原始單據(jù)及其他相關(guān)資料,并配合乙方完成代理記賬服務。
4.如遇國家法律法規(guī)或政策調(diào)整,導致本協(xié)議約定的服務內(nèi)容發(fā)生變化,雙方應協(xié)商一致,對協(xié)議內(nèi)容進行相應調(diào)整。如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)解除本協(xié)議,但應提前30日書面通知對方。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)甲方未按時向乙方提供真實、完整的原始單據(jù)及其他相關(guān)資料,導致乙方無法按時完成代理記賬服務,甲方應承擔相應的違約責任。每逾期一日,甲方應向乙方支付服務費用總額0.1%的違約金,但累計違約金不超過服務費用總額的20%。
(2)甲方未按時支付服務費用,乙方有權(quán)要求甲方支付逾期款項及相應的滯納金(滯納金按每日0.05%計算)。如逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停提供服務,并要求甲方一次性補繳所有拖欠的服務費用及相應的滯納金。同時,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方賠償因此造成的損失。
(3)甲方要求乙方提供本協(xié)議約定范圍之外的服務,乙方有權(quán)拒絕,并要求甲方支付額外的服務費用。如甲方強行要求乙方提供服務,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方賠償因此造成的損失。
2.乙方違約責任:
(1)乙方未按時完成代理記賬服務,導致甲方無法按時進行稅務申報或其他財務處理,乙方應承擔相應的違約責任。每逾期一日,乙方應向甲方支付服務費用總額0.1%的違約金,但累計違約金不超過服務費用總額的20%。
(2)乙方提供的服務不符合本協(xié)議約定,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。賠償金額不超過甲方因此遭受的實際損失。
(3)乙方泄露甲方商業(yè)秘密,給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。賠償金額應相當于泄露的商業(yè)秘密價值,但最高不超過服務費用總額的十倍。
(4)乙方在服務過程中出現(xiàn)重大過失,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。賠償金額應相當于甲方因此遭受的實際損失。
3.不可抗力:如因不可抗力導致本協(xié)議無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并采取措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議。
4.解除協(xié)議:如一方嚴重違約,導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行,守約方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方賠償因此造成的損失。解除協(xié)議后,雙方應立即停止履行本協(xié)議,并妥善處理善后事宜。
5.爭議解決:如雙方發(fā)生爭議,應協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。
6.法律適用:本協(xié)議適用中華人民共和國法律。雙方應遵守相關(guān)法律法規(guī),不得利用本協(xié)議從事違法活動。
7.其他:本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。本協(xié)議的任何修改或補充,均應以書面形式作出,并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風、雷擊等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更、政策調(diào)整、行政命令等)、流行病疫情以及網(wǎng)絡攻擊、系統(tǒng)故障等技術(shù)故障等。
2.影響范圍:不可抗力事件可能影響本協(xié)議的履行,包括但不限于延遲履行、部分履行或無法履行。
3.通知義務:任何一方在發(fā)生或預見發(fā)生不可抗力事件時,應立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件。通知應在不可抗力事件發(fā)生后24小時內(nèi)發(fā)出,證明文件應在收到對方通知后7個工作日內(nèi)提供。
4.責任免除:因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或延遲履行,受影響方不承擔違約責任。雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否解除本協(xié)議或部分免除責任。
5.協(xié)商解決:在不可抗力事件消除后,雙方應協(xié)商解決本協(xié)議的履行問題。如協(xié)商不成,可按照本協(xié)議第八條的約定解決爭議。
6.持續(xù)履行:如不可抗力事件的影響是暫時的,雙方應盡最大努力克服困難,繼續(xù)履行本協(xié)議。如不可抗力事件的影響是長期的,雙方應協(xié)商決定是否解除本協(xié)議。
7.不可抗力證明:雙方應妥善保存不可抗力事件的證明文件,包括但不限于政府部門出具的證明、新聞報道、照片、視頻等。證明文件應足以證明不可抗力事件的真實性及其對協(xié)議履行的影響。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議項下的爭議包括但不限于雙方在履行本協(xié)議過程中產(chǎn)生的任何爭議,包括但不限于合同解釋、服務質(zhì)量、費用支付、違約責任等。
2.協(xié)商解決:雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決爭議。協(xié)商應在發(fā)生爭議后10個工作日內(nèi)進行,雙方應指定代表進行協(xié)商。如協(xié)商不成,雙方可采取其他爭議解決方式。
3.調(diào)解解決:如協(xié)商不成,雙方可共同向第三方調(diào)解機構(gòu)申請調(diào)解。調(diào)解機構(gòu)應由雙方認可的具有專業(yè)知識和經(jīng)驗的調(diào)解員組成。調(diào)解協(xié)議達成后,雙方應自覺履行。調(diào)解不成的,可向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
4.仲裁解決:如雙方同意通過仲裁解決爭議,應
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