醫(yī)院公文處理辦法一、總則目的：為規(guī)范醫(yī)院公文處理工作，提高公文處理效率和質(zhì)量，保證醫(yī)院工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，依據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》及相關(guān)規(guī)定，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，制定本辦法。適用范圍：本辦法適用于醫(yī)院各類公文的起草、審核、簽發(fā)、收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。公文種類：主要包括決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要等。二、公文格式醫(yī)院公文格式應(yīng)符合《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由“XX醫(yī)院”加“文件”二字組成，或使用“XX醫(yī)院”全稱。發(fā)文字號(hào)：由機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成，如“X醫(yī)〔202X〕X號(hào)”。標(biāo)題：一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、概括。正文：公文的核心內(nèi)容，應(yīng)做到觀點(diǎn)明確、條理清晰、文字簡(jiǎn)練、用詞準(zhǔn)確。成文日期：署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。三、公文起草與審核公文起草：由相關(guān)科室負(fù)責(zé)起草，起草人員應(yīng)深入調(diào)研，充分掌握相關(guān)情況，確保公文內(nèi)容符合法律法規(guī)、政策規(guī)定和醫(yī)院實(shí)際。公文應(yīng)做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確、文字精煉，避免冗長(zhǎng)和重復(fù)。公文審核：科室起草完成的公文，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)辦公室審核。辦公室審核內(nèi)容包括：是否符合行文規(guī)則、公文格式是否規(guī)范、內(nèi)容是否準(zhǔn)確完整、是否存在錯(cuò)別字或語(yǔ)病等。審核不合格的，退回科室修改完善。四、公文簽發(fā)簽發(fā)權(quán)限以醫(yī)院名義發(fā)出的公文，由院長(zhǎng)或委托副院長(zhǎng)簽發(fā)。以科室名義發(fā)出的公文，由科室負(fù)責(zé)人簽發(fā)。聯(lián)合行文的公文，由各聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人共同簽發(fā)。簽發(fā)程序：審核合格的公文，由辦公室呈送相關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。簽發(fā)人應(yīng)認(rèn)真審閱公文內(nèi)容，對(duì)符合要求的公文簽署意見、姓名和日期；對(duì)不符合要求的公文，退回辦公室修改。五、公文收發(fā)與傳閱公文收文辦公室負(fù)責(zé)接收各類來文，包括上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)單位的公文。收文后應(yīng)及時(shí)登記，注明來文單位、文號(hào)、標(biāo)題、份數(shù)、收文日期等內(nèi)容。對(duì)收到的公文，辦公室應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)，提出擬辦意見，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批示，或分送相關(guān)科室辦理。公文傳閱：辦公室根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)批示或工作需要，將公文傳閱給相關(guān)人員。傳閱人員應(yīng)在《公文傳閱登記簿》上簽字，按時(shí)閱辦，不得滯留或擅自傳閱。閱辦完畢后，及時(shí)將公文退回辦公室。六、公文辦理與歸檔公文辦理：相關(guān)科室收到交辦的公文后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢，并將辦理結(jié)果反饋給辦公室。對(duì)需要答復(fù)的公文，應(yīng)及時(shí)起草答復(fù)意見，按程序?qū)徍撕灠l(fā)后回復(fù)。公文歸檔：公文辦理完畢后，辦公室應(yīng)及時(shí)將公文正本、副本、定稿等整理歸檔。歸檔的公文應(yīng)齊全、完整，符合檔案管理要求。電子公文應(yīng)同步備份，妥善保管。七、行文規(guī)則行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。向下級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級(jí)黨委、政府授權(quán)，可以向下級(jí)黨委、政府