2026年機(jī)要文書考試題庫及答案解析一、單選題（每題1分，共20題）1.機(jī)要文書的密級分為哪幾級？（單選）A.一般、秘密、機(jī)密B.內(nèi)部、秘密、機(jī)密C.公開、秘密、機(jī)密D.一般、內(nèi)部、機(jī)密2.機(jī)要文書在傳遞過程中，以下哪項操作是錯誤的？（單選）A.使用專用加密電話傳遞絕密級文件B.通過機(jī)要交換站傳遞機(jī)密級文件C.使用電子郵件傳輸內(nèi)部級文件D.由機(jī)要人員專人專車送達(dá)機(jī)密級文件3.機(jī)要文書的保管期限分為哪幾類？（單選）A.1年、3年、5年、10年B.3年、5年、10年、30年C.1年、5年、10年、30年D.2年、5年、10年、30年4.機(jī)要文書在銷毀時，以下哪項操作是必要的？（單選）A.使用普通碎紙機(jī)粉碎B.使用專業(yè)碎紙機(jī)粉碎并銷毀碎紙袋C.直接焚燒文件D.將文件丟入普通垃圾桶5.機(jī)要文書的簽收人必須是？（單選）A.任何部門工作人員B.原件發(fā)送單位授權(quán)人員C.接收單位指定人員D.機(jī)要室工作人員6.機(jī)要文書在緊急情況下，以下哪項做法是合規(guī)的？（單選）A.通過普通郵政傳遞機(jī)密級文件B.使用個人手機(jī)傳遞機(jī)要文書C.由機(jī)要人員加急傳遞D.暫緩傳遞但不通知接收方7.機(jī)要文書的標(biāo)題必須包含？（單選）A.發(fā)文單位名稱B.發(fā)文日期C.文件密級D.文件編號8.機(jī)要文書的附件必須？（單選）A.與主件分開傳遞B.與主件一同傳遞并編號C.只在絕密級文件中附有D.必須使用加密軟件加密9.機(jī)要文書在傳遞過程中，以下哪項屬于違規(guī)操作？（單選）A.使用專用機(jī)要交換車B.由機(jī)要人員親自遞交C.在傳遞過程中談?wù)撐募?nèi)容D.使用專用防火文件柜存放10.機(jī)要文書的編號規(guī)則不包括？（單選）A.年份B.序號C.密級D.發(fā)文單位簡稱11.機(jī)要文書在傳閱時，以下哪項操作是錯誤的？（單選）A.傳閱范圍控制在授權(quán)范圍內(nèi)B.傳閱人需簽字登記C.傳閱文件需加蓋接收單位公章D.傳閱后及時收回或銷毀12.機(jī)要文書的緊急程度分為？（單選）A.普通、加急、特急B.一般、緊急、特急C.內(nèi)部、緊急、特急D.普通、內(nèi)部、特急13.機(jī)要文書在保管時，以下哪項措施是必要的？（單選）A.使用普通文件柜存放B.使用帶鎖的文件柜存放C.將文件放在辦公桌上D.使用透明文件袋存放14.機(jī)要文書在銷毀時，以下哪項記錄是必要的？（單選）A.銷毀時間B.銷毀人簽字C.銷毀地點(diǎn)D.以上都是15.機(jī)要文書在傳遞過程中，以下哪項屬于保密措施？（單選）A.使用明碼傳輸B.使用加密信道C.在公共場合談?wù)撐募?nèi)容D.使用普通信封16.機(jī)要文書的簽發(fā)人必須是？（單選）A.任何部門工作人員B.原件發(fā)送單位負(fù)責(zé)人C.接收單位指定人員D.機(jī)要室工作人員17.機(jī)要文書在傳閱時，以下哪項屬于違規(guī)操作？（單選）A.傳閱范圍控制在授權(quán)范圍內(nèi)B.傳閱人需簽字登記C.傳閱文件需加蓋接收單位公章D.傳閱文件可隨意放置18.機(jī)要文書在保管時，以下哪項措施是必要的？（單選）A.使用普通文件柜存放B.使用帶鎖的文件柜存放C.將文件放在辦公桌上D.使用透明文件袋存放19.機(jī)要文書在銷毀時，以下哪項記錄是必要的？（單選）A.銷毀時間B.銷毀人簽字C.銷毀地點(diǎn)D.以上都是20.機(jī)要文書在傳遞過程中，以下哪項屬于保密措施？（單選）A.使用明碼傳輸B.使用加密信道C.在公共場合談?wù)撐募?nèi)容D.使用普通信封二、多選題（每題2分，共10題）1.機(jī)要文書在傳遞過程中，以下哪些屬于合規(guī)操作？（多選）A.使用專用加密電話傳遞絕密級文件B.通過機(jī)要交換站傳遞機(jī)密級文件C.使用機(jī)要車傳遞機(jī)密級文件D.通過機(jī)要人員專人專車送達(dá)機(jī)密級文件2.機(jī)要文書的保管期限分為哪些類別？（多選）A.1年、3年、5年、10年B.3年、5年、10年、30年C.1年、5年、10年、30年D.2年、5年、10年、30年3.機(jī)要文書在銷毀時，以下哪些操作是必要的？（多選）A.使用專業(yè)碎紙機(jī)粉碎B.使用碎紙袋并銷毀碎紙袋C.確保銷毀人簽字確認(rèn)D.將文件丟入普通垃圾桶4.機(jī)要文書的簽收人必須是？（多選）A.原件發(fā)送單位授權(quán)人員B.接收單位指定人員C.機(jī)要室工作人員D.任何部門工作人員5.機(jī)要文書在緊急情況下，以下哪些做法是合規(guī)的？（多選）A.由機(jī)要人員加急傳遞B.使用專用機(jī)要交換車C.通過普通郵政傳遞機(jī)密級文件D.使用加密信道傳遞6.機(jī)要文書的標(biāo)題必須包含哪些要素？（多選）A.發(fā)文單位名稱B.發(fā)文日期C.文件密級D.文件編號7.機(jī)要文書的附件必須？（多選）A.與主件一同傳遞并編號B.在絕密級文件中附有C.使用加密軟件加密D.與主件分開傳遞8.機(jī)要文書在傳遞過程中，以下哪些屬于違規(guī)操作？（多選）A.在傳遞過程中談?wù)撐募?nèi)容B.使用專用機(jī)要交換車C.由機(jī)要人員親自遞交D.使用普通信封9.機(jī)要文書的編號規(guī)則包括哪些要素？（多選）A.年份B.序號C.密級D.發(fā)文單位簡稱10.機(jī)要文書在傳閱時，以下哪些操作是正確的？（多選）A.傳閱范圍控制在授權(quán)范圍內(nèi)B.傳閱人需簽字登記C.傳閱文件需加蓋接收單位公章D.傳閱后及時收回或銷毀三、判斷題（每題1分，共10題）1.機(jī)要文書可以隨意放置在辦公桌上。（判斷）2.機(jī)要文書在銷毀時，只需確保文件被粉碎即可。（判斷）3.機(jī)要文書的簽收人必須是原件發(fā)送單位的授權(quán)人員。（判斷）4.機(jī)要文書在緊急情況下，可以通過個人手機(jī)傳遞。（判斷）5.機(jī)要文書的標(biāo)題必須包含發(fā)文單位名稱和文件密級。（判斷）6.機(jī)要文書的附件必須與主件一同傳遞并編號。（判斷）7.機(jī)要文書在傳遞過程中，可以使用普通信封。（判斷）8.機(jī)要文書的編號規(guī)則必須包含年份、序號和發(fā)文單位簡稱。（判斷）9.機(jī)要文書在傳閱時，傳閱人無需簽字登記。（判斷）10.機(jī)要文書在保管時，可以使用普通文件柜存放。（判斷）四、簡答題（每題5分，共5題）1.簡述機(jī)要文書在傳遞過程中的保密措施。2.簡述機(jī)要文書在保管時的注意事項。3.簡述機(jī)要文書在銷毀時的操作要求。4.簡述機(jī)要文書在傳閱時的管理要求。5.簡述機(jī)要文書編號的規(guī)則。五、案例分析題（每題10分，共2題）1.某單位機(jī)要室在傳遞機(jī)密級文件時，由于車輛故障延誤了傳遞時間，導(dǎo)致文件在途中被意外發(fā)現(xiàn)。分析此次事件中的違規(guī)操作及改進(jìn)措施。2.某單位在傳閱機(jī)要文書時，由于管理疏忽導(dǎo)致文件外傳。分析此次事件中的違規(guī)操作及改進(jìn)措施。答案解析一、單選題答案及解析1.答案：A解析：機(jī)要文書的密級分為一般、秘密、機(jī)密三級，分別對應(yīng)不同級別的保密要求。2.答案：C解析：機(jī)要文書應(yīng)通過專用渠道傳遞，電子郵件不屬于安全傳遞方式。3.答案：B解析：機(jī)要文書的保管期限分為3年、5年、10年、30年四類，根據(jù)文件重要程度確定。4.答案：B解析：機(jī)要文書銷毀時需使用專業(yè)碎紙機(jī)粉碎并銷毀碎紙袋，確保文件內(nèi)容不被恢復(fù)。5.答案：C解析：機(jī)要文書簽收人必須是接收單位指定人員，確保文件傳遞的準(zhǔn)確性。6.答案：C解析：緊急情況下應(yīng)由機(jī)要人員加急傳遞，確保文件及時送達(dá)。7.答案：C解析：機(jī)要文書標(biāo)題必須包含文件密級，明確文件的保密要求。8.答案：B解析：機(jī)要文書附件必須與主件一同傳遞并編號，確保文件完整性。9.答案：C解析：在傳遞過程中談?wù)撐募?nèi)容屬于違規(guī)操作，可能導(dǎo)致泄密。10.答案：C解析：機(jī)要文書編號規(guī)則包括年份、序號和發(fā)文單位簡稱，密級不屬于編號要素。11.答案：C解析：傳閱文件無需加蓋接收單位公章，但需簽字登記。12.答案：A解析：機(jī)要文書緊急程度分為加急、特急，普通文件不涉及緊急程度。13.答案：B解析：機(jī)要文書保管時需使用帶鎖的文件柜存放，確保文件安全。14.答案：D解析：機(jī)要文書銷毀時需記錄銷毀時間、銷毀人簽字和銷毀地點(diǎn)，確?？勺匪?。15.答案：B解析：使用加密信道是機(jī)要文書傳遞的保密措施之一。16.答案：B解析：機(jī)要文書簽發(fā)人必須是原件發(fā)送單位負(fù)責(zé)人，確保文件權(quán)威性。17.答案：D解析：傳閱文件不可隨意放置，需妥善管理。18.答案：B解析：機(jī)要文書保管時需使用帶鎖的文件柜存放，確保文件安全。19.答案：D解析：機(jī)要文書銷毀時需記錄銷毀時間、銷毀人簽字和銷毀地點(diǎn)，確?？勺匪?。20.答案：B解析：使用加密信道是機(jī)要文書傳遞的保密措施之一。二、多選題答案及解析1.答案：A、B、C、D解析：機(jī)要文書傳遞應(yīng)使用專用加密電話、機(jī)要交換站、機(jī)要車或機(jī)要人員專人專車送達(dá)，確保安全。2.答案：A、B、C、D解析：機(jī)要文書保管期限分為1年、3年、5年、10年、30年，具體根據(jù)文件重要程度確定。3.答案：A、B、C解析：機(jī)要文書銷毀時需使用專業(yè)碎紙機(jī)粉碎、使用碎紙袋并銷毀碎紙袋、確保銷毀人簽字確認(rèn)，確保文件內(nèi)容不被恢復(fù)。4.答案：A、B解析：機(jī)要文書簽收人必須是原件發(fā)送單位授權(quán)人員和接收單位指定人員，確保文件傳遞的準(zhǔn)確性。5.答案：A、B解析：機(jī)要文書緊急情況下應(yīng)由機(jī)要人員加急傳遞或使用專用機(jī)要交換車，確保文件及時送達(dá)。6.答案：A、C、D解析：機(jī)要文書標(biāo)題必須包含發(fā)文單位名稱、文件密級和文件編號，確保文件標(biāo)識的完整性。7.答案：A、B解析：機(jī)要文書附件必須與主件一同傳遞并編號，確保文件完整性。8.答案：A、D解析：機(jī)要文書傳遞過程中不可談?wù)撐募?nèi)容，且不可使用普通信封，確保文件安全。9.答案：A、B、D解析：機(jī)要文書編號規(guī)則包括年份、序號和發(fā)文單位簡稱，密級不屬于編號要素。10.答案：A、B、D解析：機(jī)要文書傳閱時傳閱范圍控制在授權(quán)范圍內(nèi)、傳閱人需簽字登記、傳閱后及時收回或銷毀，確保文件安全。三、判斷題答案及解析1.答案：×解析：機(jī)要文書應(yīng)妥善保管，不可隨意放置在辦公桌上。2.答案：×解析：機(jī)要文書銷毀時需確保文件被粉碎并銷毀碎紙袋，同時記錄銷毀時間、銷毀人簽字和銷毀地點(diǎn)。3.答案：√解析：機(jī)要文書簽收人必須是原件發(fā)送單位的授權(quán)人員，確保文件傳遞的準(zhǔn)確性。4.答案：×解析：機(jī)要文書在緊急情況下不可通過個人手機(jī)傳遞，應(yīng)使用專用渠道。5.答案：√解析：機(jī)要文書標(biāo)題必須包含發(fā)文單位名稱和文件密級，明確文件的保密要求。6.答案：√解析：機(jī)要文書附件必須與主件一同傳遞并編號，確保文件完整性。7.答案：×解析：機(jī)要文書傳遞過程中不可使用普通信封，應(yīng)使用專用信封或加密信道。8.答案：×解析：機(jī)要文書編號規(guī)則包括年份、序號和發(fā)文單位簡稱，密級不屬于編號要素。9.答案：×解析：機(jī)要文書傳閱時傳閱人需簽字登記，確保文件傳閱的可追溯性。10.答案：×解析：機(jī)要文書保管時需使用帶鎖的文件柜存放，不可使用普通文件柜。四、簡答題答案及解析1.機(jī)要文書在傳遞過程中的保密措施-使用專用渠道傳遞，如機(jī)要交換站、機(jī)要車、加密電話等。-傳遞過程中不得談?wù)撐募?nèi)容，確保文件安全。-傳遞文件時需核對簽收人，確保文件送達(dá)正確人員。-緊急情況下由機(jī)要人員加急傳遞，確保文件及時送達(dá)。2.機(jī)要文書在保管時的注意事項-使用帶鎖的文件柜存放，確保文件安全。-保管環(huán)境應(yīng)干燥、防火、防盜，避免文件損壞或丟失。-保管人員需經(jīng)過授權(quán)，確保文件不被無關(guān)人員接觸。3.機(jī)要文書在銷毀時的操作要求-使用專業(yè)碎紙機(jī)粉碎文件，確保文件內(nèi)容不被恢復(fù)。-使用碎紙袋并銷毀碎紙袋，確保文件內(nèi)容不被恢復(fù)。-銷毀時需記錄銷毀時間、銷毀人簽字和銷毀地點(diǎn)，確?？勺匪?。4.機(jī)要文書在傳閱時的管理要求-傳閱范圍控制在授權(quán)范圍內(nèi)，確保文件不被無關(guān)人員接觸。-傳閱人需簽字登記，確保文件傳閱的可追溯性。-傳閱后及時收回或銷毀，確保文件安全。5.機(jī)要文書編號的規(guī)則-編號規(guī)則包括年份、序號和發(fā)文單位簡稱，確保文件標(biāo)識的完整性。-密級不屬于編號要素，但需在標(biāo)題中明確標(biāo)注。-編號需連續(xù)，確保文件管理的規(guī)范性。五、案例分析題答案及解析1.某單位機(jī)要室在傳遞機(jī)密級文件時，由于車輛故障延誤了傳遞時間，導(dǎo)致文件在途中被意外發(fā)現(xiàn)。分析此次事件中的違規(guī)操作及改進(jìn)措施-違規(guī)操作：-未制定備用傳遞方案，導(dǎo)致傳遞延誤。-傳遞過程中未采