企業(yè)宣傳資料排版設(shè)計及素材規(guī)范指南一、適用范圍與應(yīng)用場景本規(guī)范適用于企業(yè)各類宣傳物料的排版設(shè)計與素材使用，涵蓋線上及線下多場景需求，具體包括但不限于：線下物料：企業(yè)宣傳冊、產(chǎn)品手冊、展架、海報、易拉寶、文化墻、名片、邀請函等；線上物料：官網(wǎng)橫幅/Banner、社交媒體配圖（公眾號、微博、LinkedIn等）、PPT演示文稿、電子邀請函、郵件模板等。通過統(tǒng)一排版與素材標準，保證企業(yè)視覺形象的一致性，提升品牌專業(yè)度與信息傳達效率，適用于市場推廣、客戶溝通、內(nèi)部培訓(xùn)、展會活動等全場景應(yīng)用。二、標準化操作流程（一）需求溝通與定位明確核心目標：與需求方（如市場部經(jīng)理、產(chǎn)品部主管）確認宣傳資料的核心目的（品牌曝光、產(chǎn)品推廣、活動通知等）及核心信息（如產(chǎn)品賣點、企業(yè)理念、活動時間地點）。鎖定受眾群體：分析目標受眾（如客戶、合作伙伴、員工）的年齡、行業(yè)、閱讀習(xí)慣，確定設(shè)計風(fēng)格（如科技感、穩(wěn)重感、親和力）。確認品牌調(diào)性：嚴格遵循企業(yè)VI手冊，明確主色調(diào)、輔助色、標準字體、LOGO使用規(guī)范，保證與品牌整體形象一致。（二）素材收集與整理圖片素材：來源：優(yōu)先使用企業(yè)自有素材庫（產(chǎn)品圖、場景圖、團隊照等），若無則需采購正版圖庫素材（如攝圖網(wǎng)、視覺中國）或委托設(shè)計團隊拍攝。要求：收集高清原圖（印刷需300dpi以上，屏幕顯示需72dpi以上），避免拉伸、模糊、水?。划a(chǎn)品圖需統(tǒng)一背景（如純白/淺灰），場景圖需符合品牌調(diào)性（如科技企業(yè)用冷色調(diào)場景，服務(wù)企業(yè)用暖色調(diào)場景）。文字素材：內(nèi)容：由需求方提供準確文案（含標題、注釋），保證無錯別字、專業(yè)術(shù)語無誤；若涉及多語言版本（如中英雙語），需由專業(yè)翻譯*校對，避免歧義。格式：文案以Word/TXT文檔提交，標注層級（如“主標題-副標題–注釋”），方便后續(xù)排版。圖形素材：類型：包括LOGO、圖標、輔助圖形等，需從VI手冊或設(shè)計資源庫中獲取，禁止隨意修改顏色、形狀或比例。（三）排版設(shè)計執(zhí)行搭建網(wǎng)格系統(tǒng)：根據(jù)物料尺寸（如宣傳冊16K/210mm×285mm，海報A3/297mm×420mm）設(shè)定網(wǎng)格，常用12欄或16欄網(wǎng)格，保證元素對齊、間距統(tǒng)一（如欄寬20mm，欄間距10mm）。留白規(guī)范：頁邊距不小于15mm（印刷品），板塊間距不小于8mm，避免內(nèi)容擁擠。字體層級規(guī)范：中文字體：標題優(yōu)先使用思源黑體/方正蘭亭黑（現(xiàn)代感強），使用思源宋體/微軟雅黑（易讀性高）；英文字體標題用Arial/Helvetica，用TimesNewRoman。字號與行距：主標題24-36pt，副標題18-24pt，10-12pt，注釋8-10pt；行距為字號的1.2-1.5倍（如12pt字體行距14-18pt），保證段落清晰。色彩應(yīng)用規(guī)范：主色：VI手冊指定主色（如藍色#0066CC），用于標題、重點信息、按鈕等；輔色：輔助色（如橙色#FF6600）用于點綴，單頁物料不超過3種顏色；文字顏色：深灰（#333333），標題黑色（#000000），背景避免使用高飽和度顏色（如純紅、純藍），保證文字與背景對比度≥4.5:1（符合WCAG無障礙標準）。圖文排版邏輯：視覺焦點：將核心信息（如產(chǎn)品主圖、核心賣點）置于視覺中心（頁面黃金分割點0.618位置）；信息流：按“標題-核心圖–輔助信息（如聯(lián)系方式）”順序排列，避免信息跳躍；對齊方式：文字左對齊（符合閱讀習(xí)慣），圖片與文字對齊網(wǎng)格，禁止隨意擺放。（四）素材規(guī)范應(yīng)用圖片處理：裁剪：按網(wǎng)格線裁剪，保證主體居中，多余背景去除；調(diào)色：統(tǒng)一色調(diào)（如提高10%飽和度，降低5%亮度），避免圖片間色差過大；合成：多圖合成時需風(fēng)格統(tǒng)一（如光影方向一致），禁止生硬拼貼。文字排版：段落：首行縮進2字符（或統(tǒng)一不縮進，用段間距區(qū)分），段間距與行距一致；加粗或使用主色，與間距≥1.5倍行距；特殊元素：重點數(shù)據(jù)（如“銷量增長30%”）用主色或放大字號突出，禁止使用下劃線（除超外）。元素組合：LOGO位置：宣傳冊封面/封底、海報右上角/左上角，距邊緣≥10mm，尺寸不大于頁面寬度的1/5；圖標使用：同一功能圖標風(fēng)格統(tǒng)一（如線性/面性），大小一致（如16mm×16mm），間距≥2mm；頁碼：統(tǒng)一置于頁面底部居中/外側(cè)，字號8-10pt，顏色淺灰（#999999）。（五）審核與修改內(nèi)部審核：設(shè)計完成后，由設(shè)計團隊自查（核對網(wǎng)格、字體、色彩、素材合規(guī)性），再提交需求方（市場部/品牌部*負責(zé)人）審核，確認內(nèi)容準確性、風(fēng)格一致性。修改優(yōu)化：根據(jù)審核意見調(diào)整，重點檢查：信息是否完整（如聯(lián)系方式、官網(wǎng)是否遺漏）；排版是否整潔（有無錯位、間距不均）；素材是否合規(guī)（有無侵權(quán)風(fēng)險、分辨率是否達標）。終稿確認：雙方簽字確認（或郵件留檔），鎖定設(shè)計稿，避免后續(xù)隨意修改。（六）定稿歸檔文件輸出：印刷品：輸出PDF/X-1a格式（含裁切線、出血3mm），字體轉(zhuǎn)曲（避免缺失字體），同時保留源文件（如/PSD，方便后續(xù)修改）；屏幕顯示：輸出JPG/PNG格式（分辨率72dpi，長邊不超過1920px），GIF動圖幀率≤24fps，大小≤2MB（社交媒體適配）。素材歸檔：建立宣傳資料庫，按“物料類型-日期-版本號”分類（如“宣傳冊-202310-01”），包含設(shè)計源文件、輸出文件、素材原件；記錄修改日志（如“20231015：修改主標題顏色為#0066CC”），方便追溯版本。三、素材與排版參數(shù)規(guī)范表（一）圖片素材規(guī)范表素材類型尺寸要求分辨率格式命名規(guī)則宣傳冊封面圖210mm×285mm（16K）300dpiTIFF/JPG產(chǎn)品名_封面_16K_20231015海報主圖297mm×420mm（A3）300dpiTIFF活動名_主視覺_A3_20231015社交媒體配圖1080px×1080px（1:1）72dpiJPG/PNG公眾號_推文配圖_20231015官網(wǎng)Banner1920px×600px（16:9）72dpiJPG官網(wǎng)_首頁Banner_20231015（二）文字素材規(guī)范表元素類型字體（中文）字號（pt）行距（倍）顏色（十六進制）應(yīng)用場景主標題思源黑體Bold24-361.2-1.3#000000宣傳冊封面、海報標題副標題思源黑體Regular18-241.3-1.4#333333章節(jié)標題、活動副標題思源宋體Regular10-121.5#333333宣傳冊內(nèi)頁、段落注釋/說明文字微軟雅黑Light8-101.4-1.5#666666圖片說明、聯(lián)系方式（三）排版元素規(guī)范表元素類型參數(shù)要求說明網(wǎng)格系統(tǒng)12欄網(wǎng)格，欄寬20mm，欄間距10mm適用于16K宣傳冊，保證元素對齊頁邊距上下15mm，左右20mm印刷品最小留白，避免裁切時內(nèi)容缺失段落間距6-8mm段落間間距，與行距區(qū)分圖片與文字間距≥8mm避免文字緊貼圖片，影響可讀性LOGO最小尺寸寬度15mm保證識別度，如名片、展架四、關(guān)鍵執(zhí)行要點與風(fēng)險規(guī)避（一）品牌一致性保障嚴格使用VI手冊中的標準色值、字體及LOGO規(guī)范，禁止隨意更換顏色或字體；同系列物料（如年度宣傳冊、季度海報）保持設(shè)計風(fēng)格統(tǒng)一（如版式結(jié)構(gòu)、色彩搭配、圖標風(fēng)格）。（二）素材版權(quán)與合規(guī)性圖片、字體、圖標需使用正版素材，注明來源（如“圖片攝于企業(yè)展廳”），避免侵權(quán)風(fēng)險；人物圖片需獲得肖像權(quán)授權(quán)（如員工、客戶），產(chǎn)品圖需真實，禁止過度修圖（如改變產(chǎn)品顏色、功能）。（三）可讀性與適配性文字與背景對比度需達標（深色背景配淺色文字，淺色背景配深色文字），避免使用純色背景+純色文字（如紅底黃字）；針對不同媒介調(diào)整設(shè)計：印刷品注重細節(jié)（如線條粗細≥0.5pt），屏幕顯示注重簡潔（如字體放大、減少復(fù)雜背景）。（四）版本管理與更新重要物料（如企業(yè)宣傳冊）需標注版本號（如V2.0）及生效日期，舊版本及時回收或停用；品牌VI更新后，同步更新宣傳資料規(guī)范，保證新舊物料過渡期間的一致性。（五）特殊場景處理多語言版本：排版時