多部門(mén)協(xié)作會(huì)議紀(jì)要記錄模板一、適用場(chǎng)景二、使用步驟會(huì)前：明確會(huì)議信息與議題會(huì)議信息登記：提前獲取會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間（具體到上/下午幾點(diǎn)）、地點(diǎn)（線上需注明會(huì)議平臺(tái)及）、主持人、記錄人，以及參會(huì)部門(mén)及人員（建議列出各部門(mén)主要對(duì)接人，用“”代替姓名，如“市場(chǎng)部經(jīng)理”“研發(fā)部*主管”）。議題收集與確認(rèn)：與主持人溝通，明確本次會(huì)議的核心議題（建議不超過(guò)5個(gè)，避免發(fā)散），并提前1天將議題及背景資料發(fā)給參會(huì)部門(mén)，保證各方有充分準(zhǔn)備。會(huì)中：實(shí)時(shí)記錄關(guān)鍵信息討論要點(diǎn)記錄：按議題順序，逐條記錄各部門(mén)的核心觀點(diǎn)、分歧點(diǎn)及共識(shí)。例如：“針對(duì)議題1（產(chǎn)品上線時(shí)間），市場(chǎng)部提出需提前15天啟動(dòng)宣傳，研發(fā)部評(píng)估當(dāng)前開(kāi)發(fā)進(jìn)度可滿足，但需測(cè)試部增加3天測(cè)試周期”。決議與待辦事項(xiàng)抓取：對(duì)會(huì)議最終形成的決議（明確結(jié)論性意見(jiàn)）及待辦任務(wù)（需具體執(zhí)行的內(nèi)容）重點(diǎn)記錄，保證包含“任務(wù)描述、責(zé)任部門(mén)/人、完成時(shí)間、所需資源（若有）”四要素。例如：“決議：產(chǎn)品上線時(shí)間定為X月X日；待辦：市場(chǎng)部經(jīng)理需于X月X日前提交宣傳方案，研發(fā)部主管需同步完成版本凍結(jié)”。會(huì)后：整理紀(jì)要與確認(rèn)分發(fā)紀(jì)要初稿撰寫(xiě)：會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)會(huì)議記錄整理紀(jì)要初稿，結(jié)構(gòu)建議為：會(huì)議基本信息→議題及討論情況→決議事項(xiàng)→待辦事項(xiàng)→下次會(huì)議安排（若有）。語(yǔ)言需簡(jiǎn)潔客觀，避免主觀評(píng)價(jià)，重點(diǎn)突出“誰(shuí)、做什么、何時(shí)完成”。內(nèi)部審核與確認(rèn)：初稿完成后，先提交主持人審核，保證內(nèi)容準(zhǔn)確反映會(huì)議結(jié)論；隨后將紀(jì)要發(fā)給各參會(huì)部門(mén)對(duì)接人確認(rèn)，重點(diǎn)核對(duì)待辦事項(xiàng)的責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，避免遺漏或歧義。正式分發(fā)與歸檔：確認(rèn)無(wú)誤后，按公司流程分發(fā)至各相關(guān)部門(mén)及人員（抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)），并將紀(jì)要電子版歸檔至共享文件夾（注明“會(huì)議名稱(chēng)-日期-版本號(hào)”），方便后續(xù)查閱。三、會(huì)議紀(jì)要模板表格會(huì)議基本信息會(huì)議名稱(chēng)例：“XX產(chǎn)品上線跨部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)”會(huì)議時(shí)間例：2023年X月X日（周X）14:00-16:00會(huì)議地點(diǎn)例：公司3號(hào)會(huì)議室/線上會(huì)議（騰訊會(huì)議，會(huì)議號(hào)：XXX-XXX-XXX）主持人例：運(yùn)營(yíng)部*總監(jiān)記錄人例：行政部*專(zhuān)員參會(huì)部門(mén)及人員例：市場(chǎng)部（經(jīng)理、專(zhuān)員）、研發(fā)部（主管、工程師）、測(cè)試部（主管）、法務(wù)部（專(zhuān)員）缺席人員及原因例：技術(shù)部*總監(jiān)（因出差，已提前提交書(shū)面意見(jiàn)）議題及討論情況議題1：產(chǎn)品上線時(shí)間確定討論要點(diǎn)：1.市場(chǎng)部：需提前15天啟動(dòng)宣傳，建議上線時(shí)間為X月X日；2.研發(fā)部：當(dāng)前開(kāi)發(fā)進(jìn)度完成90%，測(cè)試周期需7天，最早X月X日可上線；3.測(cè)試部：需預(yù)留3天回歸測(cè)試時(shí)間，支持研發(fā)部時(shí)間評(píng)估。分歧點(diǎn)：市場(chǎng)部希望提前宣傳，研發(fā)部與測(cè)試部強(qiáng)調(diào)測(cè)試周期重要性。共識(shí)：宣傳預(yù)熱與開(kāi)發(fā)測(cè)試同步推進(jìn)，宣傳方案按X月X日上線時(shí)間倒排。議題2：宣傳預(yù)算分配討論要點(diǎn)：1.市場(chǎng)部：申請(qǐng)宣傳總預(yù)算XX萬(wàn)元，其中線上推廣占60%，線下活動(dòng)占40%；2.財(cái)務(wù)部：預(yù)算需控制在年度營(yíng)銷(xiāo)預(yù)算內(nèi)，建議線上推廣占比提升至70%，壓縮線下活動(dòng)至30%。決議：宣傳總預(yù)算XX萬(wàn)元，線上推廣XX萬(wàn)元，線下活動(dòng)XX萬(wàn)元，具體方案由市場(chǎng)部*經(jīng)理于X月X日前細(xì)化并報(bào)財(cái)務(wù)部審核。決議事項(xiàng)序號(hào)決議內(nèi)容1產(chǎn)品上線時(shí)間確定為2023年X月X日0時(shí)，宣傳預(yù)熱同步啟動(dòng)。2宣傳預(yù)算總金額XX萬(wàn)元，按線上70%、線下30%比例分配，市場(chǎng)部X月X日前提交細(xì)化方案。3研發(fā)部需于X月X日前完成V1.5版本開(kāi)發(fā)并提交測(cè)試，測(cè)試部X月X日前完成全量測(cè)試。待辦事項(xiàng)序號(hào)任務(wù)描述1提交產(chǎn)品上線宣傳細(xì)化方案（含渠道、預(yù)算、排期）2完成V1.5版本開(kāi)發(fā)并提交測(cè)試3完成宣傳預(yù)算方案審核4準(zhǔn)備上線前法務(wù)合規(guī)性檢查（含用戶(hù)協(xié)議、隱私政策）下次會(huì)議安排（若有）會(huì)議主題例：產(chǎn)品上線前最終復(fù)盤(pán)會(huì)計(jì)劃時(shí)間例：2023年X月X日10:00參會(huì)方例：市場(chǎng)部、研發(fā)部、測(cè)試部、法務(wù)部、運(yùn)營(yíng)部四、使用要點(diǎn)記錄客觀性：嚴(yán)格基于會(huì)議實(shí)際內(nèi)容記錄，避免加入個(gè)人主觀判斷或未證實(shí)的猜測(cè)，如“某部門(mén)可能存在拖延傾向”此類(lèi)表述需替換為客觀事實(shí)，如“該部門(mén)反饋當(dāng)前任務(wù)量飽和，需協(xié)調(diào)增加人力支持”。責(zé)任明確化：待辦事項(xiàng)的責(zé)任人需具體到部門(mén)及個(gè)人（用“*”代替姓名），避免使用“相關(guān)部門(mén)”“負(fù)責(zé)人”等模糊表述；完成時(shí)間需明確到具體日期，避免“盡快”“本周內(nèi)”等不明確節(jié)點(diǎn)。信息完整性：會(huì)議基本信息需完整，尤其是線上會(huì)議需注明會(huì)議平臺(tái)及；若存在附件（如PPT、方案文檔），需在紀(jì)要末尾注明“附件：1.《XX宣傳方案（初稿）》；2.《產(chǎn)品開(kāi)發(fā)進(jìn)度表》”。時(shí)效性管理：會(huì)中記錄建議采用“關(guān)鍵詞+要點(diǎn)”方式，避免逐字記錄導(dǎo)致遺漏重點(diǎn)；會(huì)后整理需及時(shí)，一般不超過(guò)2個(gè)工作日，保證信息新鮮度，方便參