人力資源管理常用表單匯編一、員工入職登記表適用情境適用于企業(yè)新員工入職時，用于系統(tǒng)收集員工基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷等關(guān)鍵資料，建立標(biāo)準(zhǔn)化員工檔案，保證人事信息準(zhǔn)確完整，為后續(xù)勞動合同簽訂、社保辦理、崗位安排等提供依據(jù)。操作流程材料準(zhǔn)備：HR提前通知新員工入職需攜帶的材料清單（證件號碼原件及復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證書原件及復(fù)印件、一寸免冠照片、銀行卡等），并說明《員工入職登記表》填寫要求。信息填寫：新員工根據(jù)HR提供的模板，如實填寫表格各項內(nèi)容，保證信息真實、字跡清晰，無內(nèi)容項需填寫“無”。信息審核：HR核對員工填寫信息與提供的材料原件是否一致，重點檢查證件號碼號、學(xué)歷、聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息，確認(rèn)無誤后由員工簽字，HR簽字留存。歸檔管理：將填寫完整的入職登記表及附件材料掃描存檔，紙質(zhì)版按員工姓名分類存放，納入員工個人檔案。模板表格員工入職登記表基本信息內(nèi)容基本信息內(nèi)容姓名*性別出生日期民族證件號碼號戶籍地址現(xiàn)居住地址聯(lián)系方式電子郵箱緊急聯(lián)系人緊急聯(lián)系人電話婚姻狀況教育背景起止時間學(xué)校名稱專業(yè)學(xué)歷工作經(jīng)歷起止時間單位名稱職位離職原因入職聲明本人承諾以上信息真實有效，如有虛假，愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。員工簽字：__________日期：______填寫要點信息真實：所有內(nèi)容必須與實際情況一致，證件號碼號、學(xué)歷等關(guān)鍵信息需提供原件核對，不得虛構(gòu)或隱瞞。內(nèi)容完整：表格中所有項目均需填寫，無內(nèi)容項填寫“無”，避免留空影響信息完整性。附件齊全：需同步提交證件號碼、學(xué)歷證書等材料的復(fù)印件，復(fù)印件需清晰可辨，加蓋“與原件一致”章（如有）。字跡規(guī)范：手寫部分使用黑色簽字筆或鋼筆書寫，保持頁面整潔，不得涂改；如需修改，需在旁邊簽字確認(rèn)。二、試用期轉(zhuǎn)正申請表適用情境適用于企業(yè)試用期員工（通常為3-6個月）在試用期屆滿前，申請轉(zhuǎn)為正式員工時使用，用于系統(tǒng)總結(jié)試用期工作表現(xiàn)，評估崗位勝任能力，保證轉(zhuǎn)正流程規(guī)范、結(jié)果公正。操作流程申請?zhí)峤唬涸囉闷趩T工在試用期屆滿前7個工作日，向部門負(fù)責(zé)人提交《試用期轉(zhuǎn)正申請表》，并附試用期工作總結(jié)（含工作內(nèi)容、完成情況、成果及不足等）。部門審核：部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工試用期工作表現(xiàn)，結(jié)合崗位說明書要求，對申請表及工作總結(jié)進行審核，填寫部門評價意見（含工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、團隊協(xié)作等），明確是否同意轉(zhuǎn)正，提交至HR部門。HR復(fù)核：HR部門審核員工試用期考勤、培訓(xùn)參與情況、有無違規(guī)記錄等，結(jié)合部門評價，形成復(fù)核意見，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。結(jié)果通知：審批通過后，HR通知員工轉(zhuǎn)正生效，明確轉(zhuǎn)正后薪資、崗位等信息；未通過則說明原因，告知延長試用期或解除勞動合同。模板表格試用期轉(zhuǎn)正申請表基本信息內(nèi)容姓名*部門入職日期試用期崗位名稱申請轉(zhuǎn)正日期試用期工作總結(jié)（含主要工作內(nèi)容、完成項目、取得成果、能力提升、存在的不足及改進計劃等，可附具體事例）部門評價（工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、團隊協(xié)作、是否符合崗位要求等，需客觀評價優(yōu)缺點）評價人簽字：__________日期：______HR復(fù)核意見（考勤情況、培訓(xùn)記錄、有無違規(guī)記錄等）HR簽字：__________日期：______審批結(jié)果□同意轉(zhuǎn)正□不同意轉(zhuǎn)正（說明原因：__________）審批人簽字：__________日期：______填寫要點總結(jié)具體：試用期工作總結(jié)需詳細(xì)列出工作內(nèi)容、完成項目、量化成果（如“完成XX項目方案，通過客戶驗收”），避免空泛描述。評價客觀：部門評價應(yīng)結(jié)合實際工作表現(xiàn)，既肯定成績，也指出不足，保證評價公正合理，避免主觀臆斷。時間合規(guī)：需在試用期屆滿前提交申請，逾期可能影響轉(zhuǎn)正流程；特殊情況需提前與HR部門溝通。附件補充：可根據(jù)需要附上試用期工作成果證明（如項目報告、客戶反饋、培訓(xùn)證書等），增強說服力。三、員工請假申請單適用情境適用于員工因個人原因（如病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假等）需要暫時離開工作崗位時，用于規(guī)范請假申請、審批流程，保證工作有序交接，保障考勤記錄準(zhǔn)確。操作流程提交申請：員工根據(jù)請假類型，提前1-3天（緊急情況可事后補申請）通過線上系統(tǒng)或紙質(zhì)表格提交《員工請假申請單》，注明請假類型、起止時間、事由及工作交接安排。部門審批：部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作安排審批，確認(rèn)請假期間工作交接方案是否到位，審批通過后提交至HR部門備案。HR備案：HR核對員工剩余假期額度（如年假、病假天數(shù)），確認(rèn)請假類型符合公司制度及國家規(guī)定（如病假需附醫(yī)院證明），備案后反饋結(jié)果給員工。請假執(zhí)行：員工按批準(zhǔn)時間休假，保持通訊暢通，應(yīng)對緊急事務(wù)；請假期間需遵守公司規(guī)定，不得從事與請假事由無關(guān)的活動。銷假：員工返崗后1個工作日內(nèi)，向部門負(fù)責(zé)人銷假，HR更新考勤記錄。模板表格員工請假申請單基本信息內(nèi)容姓名*部門崗位請假類型□事假□病假□年假□婚假□產(chǎn)假□其他______請假時間自______年_月_日_時至_年_月_日__時共計_天_小時請假事由工作交接安排（休假前工作交接給誰，關(guān)鍵工作聯(lián)系人及聯(lián)系方式，緊急事務(wù)處理流程等）申請人簽字：__________日期：______部門審批意見□同意□不同意（原因：__________）審批人簽字：__________日期：______HR備案意見□已備案□假期不足（需補充：__________）HR簽字：__________日期：______填寫要點類型明確：請假類型需勾選準(zhǔn)確，不同假期對應(yīng)不同證明材料（如病假需附醫(yī)院診斷書及病歷，婚假需附結(jié)婚證復(fù)印件），材料需真實有效。時間準(zhǔn)確：請假起止時間需具體到小時，累計天數(shù)計算無誤（如跨月請假需分別標(biāo)注起止日期），避免日期混淆。交接到位：工作交接安排需明確交接人、交接內(nèi)容及聯(lián)系方式，保證休假期間工作不受影響，重要事項需書面交接。提前申請：事假、年假等需提前申請，突發(fā)疾病等緊急情況可電話請假后1個工作日內(nèi)補交申請，并補交證明材料。四、加班申請單適用情境因工作需要（如緊急項目、臨時任務(wù)、客戶需求等），員工需要在正常工作時間外繼續(xù)工作時，用于提前申請并獲得加班批準(zhǔn)，便于HR統(tǒng)計加班時長及安排調(diào)休或加班費，保證加班管理規(guī)范。操作流程提前申請：員工預(yù)計加班時，需提前1個工作日提交《加班申請單》，說明加班事由、時間、地點及預(yù)計工作內(nèi)容；緊急情況（如系統(tǒng)故障、客戶緊急需求）可在加班后2個工作日內(nèi)補申請，并注明原因。部門審批：部門負(fù)責(zé)人審核加班必要性，確認(rèn)加班時間及工作內(nèi)容是否合理，避免無效加班（如因個人工作效率低導(dǎo)致的加班），審批通過后提交HR備案。HR備案：HR核對員工考勤記錄，確認(rèn)加班申請符合公司規(guī)定（如加班時長不超過法定上限），備案后記錄加班時長，反饋給員工。加班執(zhí)行：員工按批準(zhǔn)時間加班，完成工作內(nèi)容后，可在考勤系統(tǒng)中打卡記錄或由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)實際加班時長（如未使用考勤系統(tǒng)）。加班結(jié)算：HR每月統(tǒng)計加班時長，根據(jù)公司制度安排調(diào)休或計算加班費（法定節(jié)假日加班費為3倍，休息日為2倍，工作日為1.5倍），反饋給員工確認(rèn)。模板表格加班申請單基本信息內(nèi)容姓名*部門崗位加班類型□工作日加班□周末加班□節(jié)假日加班加班時間自______年_月_日_時至_年_月_日__時共計____小時加班事由加班地點預(yù)計工作內(nèi)容（需完成的具體任務(wù)，如“完成XX項目方案初稿”“處理客戶緊急投訴并提交報告”等）申請人簽字：__________日期：______部門審批意見□同意□不同意（原因：__________）審批人簽字：__________日期：______HR備案意見□已備案□需補充說明：__________HR簽字：__________日期：______實際加班時長確認(rèn)（由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實際完成情況填寫，與預(yù)計時長不符需說明原因）審批人簽字：__________日期：______填寫要點事由合理：加班事由需與工作直接相關(guān)，避免因個人原因（如加班后聚會）申請，部門負(fù)責(zé)人需嚴(yán)格審核，杜絕虛假加班。時間準(zhǔn)確：預(yù)計加班時間需明確，實際加班時長以部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)為準(zhǔn)，避免虛報、瞞報加班時長，保證考勤記錄真實。提前審批：除緊急情況外，需提前申請，未經(jīng)批準(zhǔn)的加班不計入有效加班時長，不享受調(diào)休或加班費。記錄完整：加班后需及時打卡或簽字確認(rèn)，保留加班證明材料（如工作成果、郵件記錄等），便于HR核查。五、員工離職申請表適用情境適用于員工因個人原因主動離職或公司因客觀原因（如崗位調(diào)整、不勝任工作等）解除勞動合同時用于規(guī)范離職流程，保證工作交接完整、手續(xù)辦理合規(guī)，降低離職風(fēng)險。操作流程申請?zhí)峤唬簡T工主動離職需提前30天（試用期員工提前3天）向部門負(fù)責(zé)人提交《員工離職申請表》，說明離職原因；公司解除勞動合同則由HR出具《解除勞動合同通知書》，明確解除原因及依據(jù)。部門審核：部門負(fù)責(zé)人審核離職申請，確認(rèn)工作交接方案是否可行，與員工溝通離職時間，保證工作平穩(wěn)過渡，避免因離職影響部門正常運作。工作交接：員工在離職前與交接人逐項交接工作內(nèi)容、文件資料、客戶信息、系統(tǒng)權(quán)限等，填寫《工作交接清單》，由交接雙方簽字確認(rèn)，部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督。手續(xù)辦理：員工到HR部門辦理離職手續(xù)，包括考勤核對、物品歸還（如工牌、電腦、鑰匙、公司文件等）、薪資結(jié)算（未發(fā)工資、獎金、經(jīng)濟補償金等）、社保轉(zhuǎn)移指引等，HR確認(rèn)無誤后簽字。資料歸檔：HR將離職申請表、工作交接清單、解除勞動合同通知書等材料歸入員工個人檔案，更新員工信息狀態(tài)，出具《離職證明》（注明入職日期、離職日期、崗位等信息，不包含負(fù)面評價）。模板表格員工離職申請表基本信息內(nèi)容姓名*部門崗位入職日期離職類型□主動離職□被動離職□其他______離職日期離職原因工作交接清單（需交接的工作內(nèi)容、文件資料、電子數(shù)據(jù)、物品、客戶信息、待辦事項等，可附清單頁）交接人簽字：__________日期：______申請人簽字：__________日期：______部門意見□同意離職□需延長交接期（原因：__________）部門負(fù)責(zé)人簽字：__________日期：______HR辦理意見（考勤核對、薪資結(jié)算、社保轉(zhuǎn)移、物品歸還等情況）HR簽字：__________日期：______離職證明（HR出具，注明“本證明與勞動合同具有同等法律效力”，員工簽字領(lǐng)?。﹩T工簽字：__________日期：______填寫要點原因合規(guī)：主動離職原因應(yīng)客觀真實，避免負(fù)面言論；公司解除需明確依據(jù)《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定（如不勝任工作、客觀情況重大變化等），避免勞動糾紛。交接全面：工作交接清單需詳細(xì)列出所有交接事項，特別是涉及核心業(yè)務(wù)、客戶資源、敏感信息的，需逐項確認(rèn)，避免遺漏導(dǎo)致工作斷層。時間合規(guī)：主動離職需提前提交申請，試用期與正式員工的提前通知天數(shù)不同，需嚴(yán)格遵守；公司解除需符合法定程序，如提前30天書面通知或支付代通知金。手續(xù)完備：離職前需歸還公司所有財物，結(jié)清借支款項，確認(rèn)薪資結(jié)算方式（如銀行轉(zhuǎn)賬日期），避免后續(xù)爭議；《離職證明》需在離職后15日內(nèi)出具，員工可要求加蓋公司公章。六、績效考核表適用情境適用于企業(yè)定期（如季度、半年度、年度）對員工工作表現(xiàn)、目標(biāo)完成情況、能力素質(zhì)等進行系統(tǒng)評估時使用，為員工薪酬調(diào)整、晉升、培訓(xùn)發(fā)展、崗位優(yōu)化提供客觀依據(jù)，激勵員工持續(xù)改進。操作流程目標(biāo)設(shè)定：考核周期初，上級與員工共同制定績效考核目標(biāo)（建議采用KPI或OKR），明確考核指標(biāo)、權(quán)重、評分標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)值，雙方簽字確認(rèn)，作為考核依據(jù)。過程跟蹤：考核周期內(nèi)，上級對員工工作進展進行跟蹤指導(dǎo)，記錄關(guān)鍵事件（如突出貢獻、失誤等），員工定期反饋工作完成情況，保證目標(biāo)按計劃推進。自評與互評：考核周期末，員工進行自我評估，填寫《績效考核表》，說明目標(biāo)完成情況、主要成果、存在的不足及改進計劃；涉及360度考核的，需同步完成同事、下級評價。上級評價：上級結(jié)合員工自評、日常工作表現(xiàn)、關(guān)鍵事件及目標(biāo)達(dá)成情況，對員工進行客觀評價，給出評分及改進建議，與員工進行績效面談，確認(rèn)考核結(jié)果。結(jié)果應(yīng)用：HR匯總考核結(jié)果，確定績效等級（如優(yōu)秀、良好、合格、待改進），作為薪酬調(diào)整（如績效獎金發(fā)放）、晉升、培訓(xùn)需求分析、崗位調(diào)整的依據(jù)，并將結(jié)果反饋給員工。模板表格績效考核表（季度）基本信息內(nèi)容姓名*部門崗位考核周期______年第____季度考核指標(biāo)指標(biāo)內(nèi)容目標(biāo)值實際完成值（如“銷售額完成率”）（如100%）（如95%）（如“客戶投訴次數(shù)”）（≤2次）（1次）（如“培訓(xùn)參與率”）（100%）（100%）自我評估（目標(biāo)完成情況、主要成果、存在的不足、改進計劃等，需結(jié)合數(shù)據(jù)說明）員工簽字：__________日期：______上級評價（工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、團隊協(xié)作、目標(biāo)達(dá)成情況等，需附具體事例，如“完成XX項目，提前3天交付”）評分：______評價人簽字：__________日期：______績效等級□優(yōu)秀（90分以上）□良好（80-89分）□合格（70-79分）□待改進（70分以下）HR簽字：__________日期：______改進建議（針對待改進項，制定具體改進措施、完成及時限及所需支持）員工簽字：__________上級簽字：__________日期：______填寫要點指標(biāo)量化：考核指標(biāo)需具體、可衡量（如“銷售額”“客戶滿意度”“項目按時交付率”），避免模糊指標(biāo)（如“工作努力”），保證評價客觀。數(shù)據(jù)支撐：評分需基于事實和數(shù)據(jù)（如“銷售額完成率95%”“客戶投訴1次”），避免主觀臆斷；關(guān)鍵事件需描述具體經(jīng)過、結(jié)果及影響。雙向溝通：績效面談是重要環(huán)節(jié)，上級需肯定成績，指出不足，傾聽員工想法，共同制定改進計劃，避免“單向批評”。結(jié)果公正：績效等級分布需合理，避免“一刀切”或“平均主義”，真實反映員工差異；考核結(jié)果需及時反饋，員工有異議可按規(guī)定申訴。七、培訓(xùn)需求調(diào)查表適用情境適用于企業(yè)在制定年度培訓(xùn)計劃或?qū)ｍ椗嘤?xùn)前，系統(tǒng)知曉員工當(dāng)前技能水平、培訓(xùn)需求及期望，保證培訓(xùn)內(nèi)容貼合崗位實際與員工發(fā)展需求，提升培訓(xùn)針對性和效果。操作流程發(fā)放調(diào)查：HR部門通過線上問卷（如企業(yè)釘釘）或紙質(zhì)表格向全體員工發(fā)放《培訓(xùn)需求調(diào)查表》，說明調(diào)查目的、填寫要求、截止時間及保密承諾，鼓勵員工真實反饋。收集反饋：員工結(jié)合自身崗位需求、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃及工作中遇到的技能短板（如“數(shù)據(jù)分析能力不足”“跨部門溝通技巧欠缺”），如實填寫培訓(xùn)需求，包括希望培訓(xùn)的內(nèi)容、形式、時間等。分析需求：HR部門匯總員工反饋，按部門、崗位層級分類分析，識別共性需求（如“新員工入職培訓(xùn)”“管理技能提升”）與個性需求（如“專業(yè)技能深化”），結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，形成培訓(xùn)需求分析報告。制定計劃：根據(jù)需求分析結(jié)果，HR部門制定年度或?qū)ｍ椗嘤?xùn)計劃，明確培訓(xùn)主題、對象、時間、形式（如線下集中、線上直播、案例研討）、講師、預(yù)算等，報領(lǐng)導(dǎo)審批。反饋實施：審批通過后，HR將培訓(xùn)計劃通知各部門及員工，提前告知培訓(xùn)安排；培訓(xùn)過程中收集反饋，根據(jù)效果調(diào)整后續(xù)培訓(xùn)內(nèi)容。模板表格培訓(xùn)需求調(diào)查表基本信息內(nèi)容姓名*部門崗位入職年限當(dāng)前工作中需提升的技能或知識（如“Excel高級函數(shù)應(yīng)用”“項目管理流程”“客戶談判技巧”“新系統(tǒng)操作”等，可具體到技能點）希望參加的培訓(xùn)主題（可多選或填寫具體主題）□專業(yè)技能類（如：財務(wù)、營銷、技術(shù)）□管理能力類（如：團隊管理、時間管理、決策能力）□職業(yè)素養(yǎng)類（如：溝通技巧、職業(yè)規(guī)劃、壓力管理）□其他：__________偏好的培訓(xùn)形式□線下集中培訓(xùn)（互動性強，適合實操）□線上直播/錄播（靈活，適合理論知識）□內(nèi)部講師授課（知曉公司業(yè)務(wù)，針對性強）□外部專家培訓(xùn)（前沿知識，視野開闊）□案例分析研討（結(jié)合實際問題，提升解決問題能力）建議的培訓(xùn)時間□工作日晚上（不影響工作）□周末（時間充裕）□工作日白天（具體時段：如14:00-17:00）其他培訓(xùn)需求或建議（如“希望增加案例分享”“提供培訓(xùn)資料預(yù)覽”等）填寫要點需求具體：培訓(xùn)需求應(yīng)結(jié)合崗位實際，明確需提升的具體技能點（如“Python數(shù)據(jù)分析”而非“辦公軟件”），避免泛泛而談，便于HR精準(zhǔn)匹配培訓(xùn)資源。形式匹配：根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容選擇合適形式，如技能實操類（如“銷售談判技巧”）適合線下互動，理論知識類（如“行業(yè)政策解讀”）適合線上學(xué)習(xí)，提升參與度。時間合理：培訓(xùn)時間應(yīng)考慮員工工作安排，避免占用核心工作時間（如周一上午、周五下午），優(yōu)先選擇員工可接受的時間段，減少工學(xué)矛盾。真實反饋：員工應(yīng)基于實際工作需求填寫，避免敷衍了事或跟風(fēng)填寫，保證HR能準(zhǔn)確掌握培訓(xùn)需求，避免資源浪費。八、崗位調(diào)動申請表適用情境適用于員工因個人職業(yè)發(fā)展、崗位優(yōu)化或公司業(yè)務(wù)調(diào)整，申請在公司內(nèi)部不同崗位間調(diào)動時使用，規(guī)范調(diào)動流程，保證人崗匹配，同時保障原崗位與目標(biāo)部門工作平穩(wěn)過渡。操作流程申請?zhí)峤唬簡T工向原部門負(fù)責(zé)人提交《崗位調(diào)動申請表》，說明調(diào)動原因（如“尋求職業(yè)發(fā)展新方向”“個人能力與崗位更匹配”“響應(yīng)公司業(yè)務(wù)調(diào)整”）、期望崗位及個人優(yōu)勢（如“具備XX技能，有XX項目經(jīng)驗”），附個人簡歷及相關(guān)能力證明（如證書、項目成果）。原部門審核：原部門負(fù)責(zé)人評估員工在原崗位表現(xiàn)、調(diào)動對部門工作的影響（如關(guān)鍵崗位人員變動是否影響業(yè)務(wù)進度），提出初步意見（如“同意調(diào)動，建議做好工作交接”或“暫不同意，需補充XX能力”），反饋至HR部門。目標(biāo)部門評估：HR部門將申請轉(zhuǎn)至目標(biāo)部門，目標(biāo)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位需求（如崗位職責(zé)、任職資格）評估員工能力匹配度，確定是否接受（如“接受，員工技能符合崗位要求”或“不接受，需提升XX技能”）。協(xié)商審批：HR部門組織原部門與目標(biāo)部門協(xié)商，明確調(diào)動時間、薪資調(diào)整（如有）、崗位職責(zé)等細(xì)節(jié)，形成統(tǒng)一意見后，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。調(diào)動通知：審批通過后，HR出具《崗位調(diào)動通知》，明確調(diào)動生效日期、新崗位職責(zé)、匯報關(guān)系及薪資標(biāo)準(zhǔn)，同步更新員工信息，通知員工辦理工作交接（原崗位）及入職手續(xù)（新崗位）。模板表格崗位調(diào)動申請表基本信息內(nèi)容姓名*原部門原崗位入職日期申請調(diào)動原因（