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文檔簡介

賽事承辦協(xié)議書甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有意舉辦[賽事名稱]賽事(以下簡稱“本次賽事”),并委托乙方作為本次賽事的承辦方;乙方具備承辦本次賽事的專業(yè)能力和經(jīng)驗,愿意接受甲方委托。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承辦本次賽事事宜,達成如下協(xié)議:一、賽事基本信息1.賽事名稱:[賽事名稱]2.賽事時間:[具體日期],為期[X]天,具體時間為[開始時間][結(jié)束時間]。3.賽事地點:[詳細(xì)地址]4.賽事規(guī)模:預(yù)計參賽人數(shù)為[X]人,參賽隊伍/選手來自[具體范圍]。5.賽事內(nèi)容:本次賽事涵蓋[具體比賽項目1]、[具體比賽項目2]……等多個比賽項目,具體比賽規(guī)則及流程以附件[比賽規(guī)則附件名稱]為準(zhǔn)。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對賽事承辦工作進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)獲取與賽事承辦相關(guān)的信息,包括但不限于賽事籌備計劃、執(zhí)行情況報告等。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付承辦費用。向乙方提供舉辦本次賽事所需的相關(guān)資料和文件,包括但不限于賽事審批文件、參賽選手/隊伍信息等,并確保所提供資料的真實性和合法性。協(xié)助乙方辦理賽事相關(guān)的審批、備案等手續(xù),提供必要的協(xié)助和支持。在賽事舉辦期間,配合乙方做好賽事的組織、協(xié)調(diào)等工作,維護賽事現(xiàn)場秩序。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取承辦費用。根據(jù)賽事實際情況,在不違反本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)的前提下,自主安排賽事承辦工作的具體實施細(xì)節(jié)。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范,以及本協(xié)議約定和附件要求,負(fù)責(zé)本次賽事的整體策劃、組織、實施和運營,確保賽事順利進行。具體包括但不限于:制定詳細(xì)的賽事籌備計劃和執(zhí)行方案,并提交甲方審核通過后實施。籌備計劃應(yīng)涵蓋賽事宣傳推廣、場地布置搭建、賽事設(shè)備器材準(zhǔn)備、人員安排、安全保障措施、醫(yī)療急救預(yù)案等方面內(nèi)容。負(fù)責(zé)賽事宣傳推廣工作,包括但不限于制作賽事宣傳海報、宣傳視頻、發(fā)布賽事信息等,提高賽事的知名度和影響力。宣傳推廣活動應(yīng)符合法律法規(guī)及社會公序良俗,不得進行虛假宣傳或不正當(dāng)競爭行為。負(fù)責(zé)賽事場地的租賃、布置和搭建工作,確保場地符合賽事要求和安全標(biāo)準(zhǔn)。場地布置應(yīng)包括比賽場地、觀眾區(qū)域、選手休息區(qū)、媒體工作區(qū)等功能區(qū)域的合理規(guī)劃和布置,并配備必要的設(shè)施設(shè)備,如音響設(shè)備、照明設(shè)備、計分設(shè)備等。負(fù)責(zé)賽事設(shè)備器材的采購、租賃、安裝和調(diào)試工作,確保設(shè)備器材的質(zhì)量和性能符合賽事要求。設(shè)備器材應(yīng)包括比賽所需的專業(yè)器材、道具,以及保障賽事順利進行的其他設(shè)備,如通訊設(shè)備、電力設(shè)備等。負(fù)責(zé)賽事工作人員(包括裁判員、工作人員、志愿者等)的招募、培訓(xùn)、管理和調(diào)配工作,確保工作人員具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和技能,能夠履行工作職責(zé)。工作人員應(yīng)遵守賽事相關(guān)規(guī)定和工作紀(jì)律,為賽事提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。負(fù)責(zé)賽事的安全保障工作,制定完善的安全保障方案和應(yīng)急預(yù)案,確保賽事現(xiàn)場的人員和財產(chǎn)安全。安全保障措施應(yīng)包括但不限于現(xiàn)場安保人員配備、安全檢查、消防設(shè)施配備、緊急疏散通道設(shè)置等方面內(nèi)容,并在賽事舉辦期間加強安全巡查和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。負(fù)責(zé)賽事的醫(yī)療急救工作,配備專業(yè)的醫(yī)療急救人員和設(shè)備,制定醫(yī)療急救預(yù)案,確保在賽事現(xiàn)場能夠及時、有效地處理突發(fā)醫(yī)療事件。醫(yī)療急救人員應(yīng)具備相應(yīng)的急救知識和技能,能夠?qū)κ軅藛T進行及時救治。負(fù)責(zé)賽事的賽事組織和管理工作,包括比賽項目的編排、賽程安排、成績統(tǒng)計和公布等。比賽項目的編排應(yīng)符合賽事規(guī)則和參賽選手/隊伍的實際情況;賽程安排應(yīng)合理、緊湊,確保賽事的連貫性和觀賞性;成績統(tǒng)計應(yīng)準(zhǔn)確、公正,成績公布應(yīng)及時、透明。負(fù)責(zé)賽事的現(xiàn)場直播和媒體接待工作,與媒體機構(gòu)保持良好溝通,提供賽事相關(guān)信息和素材,配合媒體進行賽事報道?,F(xiàn)場直播應(yīng)確保畫面清晰、流暢,聲音清晰、無雜音;媒體接待工作應(yīng)熱情、周到,為媒體記者提供便利條件和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。按照本協(xié)議約定的時間和要求,向甲方提交賽事籌備計劃、執(zhí)行情況報告、財務(wù)預(yù)算及決算報告等相關(guān)文件資料。文件資料應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,能夠反映賽事承辦工作的實際情況。在賽事舉辦期間,遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范,誠實守信,履行本協(xié)議約定的各項義務(wù),不得擅自變更賽事內(nèi)容、時間、地點等重要事項。如因不可抗力或其他特殊原因需要變更的,應(yīng)提前通知甲方,并取得甲方書面同意。對賽事過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、參賽選手/隊伍信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意,不得將賽事承辦權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三方。負(fù)責(zé)處理賽事期間發(fā)生的各類糾紛和突發(fā)事件,及時采取措施解決問題,避免糾紛擴大和影響賽事正常進行。如因乙方原因?qū)е沦愂鲁霈F(xiàn)重大糾紛或突發(fā)事件,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、承辦費用及支付方式1.承辦費用:本次賽事承辦費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含乙方承辦本次賽事所需的全部費用,除本協(xié)議另有約定外,甲方無需再向乙方支付其他任何費用。2.支付方式:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付承辦費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方完成賽事籌備工作,并經(jīng)甲方驗收合格后,甲方應(yīng)在驗收合格之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付承辦費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。賽事結(jié)束后,乙方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)向甲方提交賽事財務(wù)決算報告。甲方審核通過財務(wù)決算報告后,應(yīng)在審核通過之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付承辦費用的剩余部分,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.本次賽事相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán),包括但不限于賽事名稱、賽事標(biāo)志、賽事宣傳資料、比賽視頻、音頻等,歸甲方所有。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得擅自使用、許可他人使用或轉(zhuǎn)讓上述知識產(chǎn)權(quán)。2.乙方在承辦本次賽事過程中所創(chuàng)作的作品,如賽事策劃方案、宣傳海報、宣傳視頻等,其知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。但乙方應(yīng)保證上述作品的使用不會侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán),且不會違反法律法規(guī)及社會公序良俗。同時,乙方應(yīng)在賽事結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),將上述作品的相關(guān)資料提交給甲方備案。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、賽事相關(guān)信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付承辦費用,每逾期一日應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停賽事承辦工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。如因甲方逾期支付導(dǎo)致賽事無法按時舉辦或給乙方造成其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù),導(dǎo)致賽事無法順利進行或出現(xiàn)其他違約情形,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付違約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。如因乙方違約給甲方造成損失的,乙方應(yīng)按照實際損失金額向甲方進行賠償。損失賠償范圍包括但不限于甲方為舉辦本次賽事所投入的費用、預(yù)期利益損失、因賽事違約而產(chǎn)生的賠償費用等。3.如一方違反本協(xié)議約定的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。如因違約行為給對方造成損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。損失賠償范圍包括但不限于對方因商業(yè)秘密泄露而遭受的經(jīng)濟損失、聲譽損失等。4.任何一方違反本協(xié)議約定轉(zhuǎn)讓賽事承辦權(quán)的,轉(zhuǎn)讓行為無效,違約方應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),并應(yīng)承擔(dān)因此給對方造成的全部損失。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議

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