無線會議協(xié)議書甲方：[甲方公司名稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方：[乙方公司名稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦無線會議，需要乙方提供相關(guān)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供無線會議服務(wù)事宜達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.無線會議系統(tǒng)搭建乙方負責(zé)為甲方搭建一套穩(wěn)定、高效的無線會議系統(tǒng)，包括但不限于會議場地內(nèi)的無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋設(shè)備、會議終端設(shè)備（如無線麥克風(fēng)、無線投屏器等）的提供與安裝調(diào)試，確保會議期間網(wǎng)絡(luò)信號穩(wěn)定，設(shè)備運行正常，滿足甲方參會人員實時、流暢地進行語音交流、文件傳輸、視頻展示等需求。2.會議技術(shù)支持在會議期間，乙方安排專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場值守，隨時處理可能出現(xiàn)的技術(shù)問題，如網(wǎng)絡(luò)故障、設(shè)備故障等。技術(shù)人員應(yīng)具備豐富的無線會議技術(shù)經(jīng)驗，能夠迅速響應(yīng)并解決問題，確保會議的順利進行。3.會議數(shù)據(jù)安全保障乙方采取必要的技術(shù)措施和管理措施，保障會議期間數(shù)據(jù)的安全傳輸和存儲。防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或被非法篡改，確保甲方會議信息的保密性、完整性和可用性。4.定制化服務(wù)根據(jù)甲方的特殊需求，如會議的主題、參會人員的規(guī)模和分布等，乙方提供定制化的無線會議解決方案，包括但不限于會議界面的個性化設(shè)計、會議功能的定制開發(fā)等，以滿足甲方對會議的獨特要求。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供無線會議服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補救措施。2.義務(wù)向乙方提供與無線會議相關(guān)的準確信息，包括會議的時間、地點、參會人員數(shù)量、會議議程、特殊要求等，以便乙方能夠做好服務(wù)準備工作。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方進行會議現(xiàn)場的布置和設(shè)備的調(diào)試工作，提供必要的場地和電源等條件。在會議期間，合理使用乙方提供的無線會議系統(tǒng)和設(shè)備，不得故意損壞或擅自更改設(shè)備配置。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排服務(wù)方案和技術(shù)人員，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議約定。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任并支付相應(yīng)費用。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，按時、高質(zhì)量地為甲方提供無線會議服務(wù)。對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、會議信息等予以保密，不得向任何第三方披露或用于本協(xié)議約定以外的其他目的。在服務(wù)過程中，如發(fā)現(xiàn)可能影響會議正常進行的問題或隱患時，應(yīng)及時通知甲方并采取措施解決。負責(zé)對提供的無線會議系統(tǒng)和設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備在會議期間正常運行。如因設(shè)備故障等原因給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。在會議結(jié)束后，按照甲方要求及時拆除設(shè)備，并清理會議現(xiàn)場。三、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用本協(xié)議項下的服務(wù)費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含無線會議系統(tǒng)搭建費用、設(shè)備租賃費用、技術(shù)人員服務(wù)費用、數(shù)據(jù)安全保障費用、定制化服務(wù)費用等一切與本次無線會議服務(wù)相關(guān)的費用，但不包括因甲方原因?qū)е碌念~外費用或因不可抗力因素產(chǎn)生的費用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；在無線會議系統(tǒng)搭建完成并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，支付服務(wù)費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，支付剩余的服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到每筆款項后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金，同時乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方賠償因此給乙方造成的全部損失。若甲方提供的信息不準確或不完整，導(dǎo)致乙方無法按照本協(xié)議約定提供服務(wù)或造成服務(wù)延誤、質(zhì)量下降等后果的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。若甲方擅自更改乙方提供的無線會議系統(tǒng)和設(shè)備配置，或因甲方原因?qū)е略O(shè)備損壞的，甲方應(yīng)負責(zé)修復(fù)或賠償乙方相應(yīng)的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、內(nèi)容和要求提供無線會議服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合本協(xié)議約定，乙方應(yīng)負責(zé)采取補救措施，直至達到約定標準。如因服務(wù)質(zhì)量問題給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若乙方違反保密義務(wù)，向第三方披露或使用甲方商業(yè)秘密、會議信息等，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方違約行為給甲方造成重大損失或不良影響的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。若乙方提供的無線會議系統(tǒng)和設(shè)備在會議期間出現(xiàn)故障，導(dǎo)致會議無法正常進行，乙方應(yīng)立即采取措施解決問題，盡量減少對會議的影響。如因設(shè)備故障給甲方造成損失的，乙方應(yīng)按照實際損失金額進行賠償。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.協(xié)議變更與解除本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[X]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.不可抗力本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)時，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除