工程資料按月承包協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。

甲方法定代表人/負責(zé)人：張三。

甲方聯(lián)系方式

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX工程資料整理有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX街XX號。

乙方法定代表人/負責(zé)人：李四。

乙方聯(lián)系方式

協(xié)議簡介：

甲方為XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，系合法注冊的房地產(chǎn)開發(fā)商，因XX項目開發(fā)需要，需對項目工程資料進行全面、系統(tǒng)的整理與管理。乙方為XX工程資料整理有限公司，系專業(yè)從事工程資料整理、歸檔及數(shù)字化服務(wù)的合法企業(yè)，具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗及專業(yè)資質(zhì)。基于甲乙雙方在工程資料管理領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)勢互補，經(jīng)友好協(xié)商，雙方達成以下合作意向，特訂立本協(xié)議。本協(xié)議旨在明確雙方在工程資料按月承包服務(wù)中的權(quán)利與義務(wù)，確保工程資料整理工作的質(zhì)量、進度及合規(guī)性，為XX項目的順利推進提供有效保障。協(xié)議的簽訂與履行，將基于雙方平等自愿、誠實信用的原則，嚴格遵循國家及地方相關(guān)法律法規(guī)，共同維護雙方的合法權(quán)益。協(xié)議內(nèi)容將涵蓋當(dāng)事人信息、服務(wù)范圍、權(quán)利義務(wù)、價格條件、履行期限、違約責(zé)任等核心條款，以實現(xiàn)工程資料管理的規(guī)范化與高效化。雙方將本著合作共贏的精神，共同推進協(xié)議目標的實現(xiàn)，確保工程資料按月承包服務(wù)的高質(zhì)量完成。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確約定甲方委托乙方按照約定的服務(wù)內(nèi)容和標準，對甲方指定工程項目（以下簡稱“本項目”）的工程資料進行按月承包整理、歸檔及數(shù)字化管理服務(wù)。具體范圍包括但不限于：根據(jù)甲方提供的工程紙、合同文件、施工記錄、驗收報告、檢測數(shù)據(jù)等原始資料，按照國家及地方相關(guān)行業(yè)規(guī)范和標準，進行分類、排序、編號、裝訂、掃描、錄入數(shù)據(jù)庫等工作，形成完整、規(guī)范、可追溯的工程資料體系。乙方需按時提交符合甲方要求的月度整理成果，并配合甲方完成相關(guān)資料的審核、移交及存檔工作。本協(xié)議旨在通過雙方的專業(yè)協(xié)作，確保項目工程資料的系統(tǒng)性和準確性，滿足甲方項目報建、驗收、審計及后期運維等環(huán)節(jié)的需求，并為項目檔案的長期保存提供保障。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義：

1.工程資料：指在本協(xié)議約定的本項目中形成的，包括但不限于設(shè)計文件、施工紙、招標投標文件、監(jiān)理報告、會議紀要、隱蔽工程驗收記錄、材料試驗報告、竣工驗收證明、竣工等所有與項目建設(shè)相關(guān)的紙質(zhì)及電子文檔資料。

2.按月承包服務(wù)：指乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)范圍和標準，在每月固定周期內(nèi)完成甲方指定工程資料的整理、歸檔及數(shù)字化處理工作，并提交相應(yīng)成果的服務(wù)模式。

3.月度整理成果：指乙方在每月服務(wù)周期內(nèi)完成的工程資料整理、掃描、錄入及歸檔工作成果，包括紙質(zhì)資料整理裝訂、電子掃描文件、數(shù)據(jù)庫錄入信息等。

4.甲方指定工程項目：指本協(xié)議附件一中所列明的XX項目。

5.國家及地方相關(guān)行業(yè)規(guī)范和標準：指中國國家和XX省、XX市及相關(guān)部門頒布的關(guān)于工程資料管理、歸檔及數(shù)字化方面的現(xiàn)行有效法律法規(guī)、技術(shù)標準和規(guī)范文件。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

1.1.甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)范圍、內(nèi)容和標準提供工程資料整理服務(wù)，并有權(quán)對乙方的服務(wù)過程及成果進行監(jiān)督和檢查。

1.2.甲方有權(quán)根據(jù)項目進度和實際需求，合理調(diào)整每月需乙方整理的工程資料范圍和數(shù)量，但應(yīng)在每月服務(wù)周期開始前至少5個工作日以書面形式通知乙方，并承擔(dān)由此可能產(chǎn)生的額外服務(wù)費用（如適用）。

1.3.甲方有權(quán)要求乙方提供月度服務(wù)成果的階段性報告，包括但不限于已完成資料的清單、掃描文件數(shù)量、數(shù)據(jù)庫錄入條目等信息。

1.4.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定，向乙方提供開展服務(wù)所需的工程資料原始文件、相關(guān)背景信息及必要的協(xié)助，確保乙方能夠順利開展工作。甲方保證所提供資料的真實性、合法性和完整性。

1.5.甲方應(yīng)指定專門聯(lián)系人及授權(quán)人員，負責(zé)與乙方就服務(wù)事宜進行溝通、確認及驗收，并負責(zé)審核乙方提交的月度整理成果。

1.6.甲方有權(quán)在每月服務(wù)周期結(jié)束后10個工作日內(nèi)，對乙方提交的月度整理成果進行驗收。驗收合格的，甲方應(yīng)按本協(xié)議約定支付服務(wù)費用；驗收不合格的，甲方有權(quán)要求乙方在合理期限內(nèi)進行修正或補充，乙方應(yīng)積極配合。

1.7.甲方應(yīng)妥善保管接收的工程資料，并對資料的后續(xù)使用承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

1.8.甲方應(yīng)遵守國家及地方關(guān)于保密的法律、法規(guī)和政策，對在合作過程中知悉的乙方商業(yè)秘密及項目敏感信息承擔(dān)保密義務(wù)，非經(jīng)乙方書面同意或法律要求，不得向任何第三方泄露。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

2.1.乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定，要求甲方提供開展服務(wù)所需的工程資料原始文件、相關(guān)背景信息及必要的協(xié)助，并有權(quán)就服務(wù)內(nèi)容、標準及費用等事宜與甲方進行溝通和確認。

2.2.乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定的服務(wù)范圍和標準，獨立完成工程資料的整理、掃描、錄入及歸檔工作，并有權(quán)要求甲方支付相應(yīng)的服務(wù)費用。

2.3.乙方應(yīng)配備專業(yè)的服務(wù)團隊和必要的設(shè)備設(shè)施，確保服務(wù)工作的質(zhì)量符合國家及地方相關(guān)行業(yè)規(guī)范和標準。

2.4.乙方應(yīng)嚴格按照本協(xié)議約定的服務(wù)范圍和內(nèi)容進行工作，確保月度整理成果的準確性、完整性和規(guī)范性。乙方在服務(wù)過程中應(yīng)建立完善的質(zhì)量控制體系，對整理、掃描、錄入等各環(huán)節(jié)進行嚴格把關(guān)。

2.5.乙方應(yīng)按時提交每月的服務(wù)成果，包括紙質(zhì)整理資料、電子掃描文件、數(shù)據(jù)庫錄入信息等，并應(yīng)配合甲方完成成果的交接和驗收工作。如遇特殊情況需延遲提交成果，乙方應(yīng)提前5個工作日書面通知甲方，并說明原因及預(yù)計完成時間。

2.6.乙方應(yīng)建立完善的工程資料管理制度，確保整理歸檔資料的原始性、有效性和可追溯性。對甲方提供的所有資料，乙方應(yīng)嚴格保密，不得擅自復(fù)制、泄露或用于本協(xié)議約定范圍之外的目的。合作結(jié)束后，除非甲方另行書面要求或法律規(guī)定，乙方應(yīng)將所有工程資料原件返還給甲方或按照甲方要求進行銷毀處理，并出具書面證明。

2.7.乙方應(yīng)指派專門的項目負責(zé)人，負責(zé)與甲方的日常溝通協(xié)調(diào)，及時解決服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。項目負責(zé)人應(yīng)向甲方提供月度服務(wù)工作報告，詳細說明當(dāng)月完成的工作內(nèi)容、存在問題及下月工作計劃。

2.8.乙方應(yīng)保證其服務(wù)人員及設(shè)備符合國家相關(guān)安全規(guī)定，并在服務(wù)過程中采取必要的安全措施，防止資料丟失、損壞或泄密。如因乙方原因造成資料損失或泄密，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

2.9.乙方應(yīng)配合甲方的審計、檢查及工作，如實提供相關(guān)資料和說明情況。

2.10.乙方應(yīng)確保其提供的服務(wù)成果不侵犯任何第三方的合法權(quán)益，如因乙方提供的服務(wù)成果引起知識產(chǎn)權(quán)糾紛或第三方索賠，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

第四條價格與支付條件

1.乙方提供本協(xié)議約定的按月承包服務(wù)，服務(wù)費用的計算方式為：每月服務(wù)費用=（每月平均整理資料頁數(shù)×單位頁數(shù)費用+固定月度管理費）×（1+增值稅稅率）。其中，每月平均整理資料頁數(shù)根據(jù)本協(xié)議生效前三個月甲方提供的工程資料總量及甲方預(yù)估每月新增資料量綜合測算確定，單位頁數(shù)費用為人民幣XX元/頁，固定月度管理費為人民幣XX元/月。增值稅稅率按國家現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。

2.甲方應(yīng)在每月服務(wù)周期結(jié)束后15個工作日內(nèi)，根據(jù)乙方提交的符合要求的月度服務(wù)成果清單及費用結(jié)算單，審核確認服務(wù)費用。

3.甲方應(yīng)在審核確認費用結(jié)算單后的10個工作日內(nèi)，向乙方支付當(dāng)月服務(wù)費用。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，乙方應(yīng)在收到款項后向甲方提供等額有效的增值稅發(fā)票。

4.若因甲方原因（如資料提供不及時、不完整或要求乙方超出約定范圍提供服務(wù)）導(dǎo)致乙方工作量增加或服務(wù)周期延長，雙方應(yīng)就額外費用另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。如無補充協(xié)議，甲方應(yīng)按實際額外工作量另行支付費用。

5.乙方在提供服務(wù)前，有權(quán)要求甲方預(yù)付不超過當(dāng)月服務(wù)費用XX%的款項作為履約保證金，該保證金在協(xié)議履行完畢且雙方結(jié)清所有款項后全額無息返還。甲方應(yīng)在協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)支付該保證金。

6.本協(xié)議項下的所有費用均以人民幣結(jié)算。

第五條履行期限

1.本協(xié)議服務(wù)期限為自本協(xié)議生效之日起XX個月，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。如需延長服務(wù)期限，雙方應(yīng)在協(xié)議期滿前30日協(xié)商簽訂續(xù)期協(xié)議。續(xù)期協(xié)議條件由雙方另行約定。

2.乙方應(yīng)在每月服務(wù)周期開始前5個工作日內(nèi)接收甲方當(dāng)月需整理的工程資料，并在每月服務(wù)周期結(jié)束前完成整理、掃描、錄入及歸檔工作，確保按時提交符合要求的月度整理成果。

3.甲方應(yīng)在每月服務(wù)周期結(jié)束后10個工作日內(nèi)完成對乙方提交的月度整理成果的驗收工作。

4.雙方均應(yīng)遵守本協(xié)議約定的各項時間節(jié)點，任何一方違反均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

1.1.若甲方未能按時支付乙方服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金。逾期超過30日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，直至甲方付清全部款項及違約金。若甲方仍不支付，乙方有權(quán)解除協(xié)議，并要求甲方賠償因此造成的全部損失。

1.2.若甲方未能按時提供或提供虛假、不完整的工程資料，導(dǎo)致乙方工作延誤或無法正常開展，甲方應(yīng)承擔(dān)由此造成的乙方人員、設(shè)備閑置等直接經(jīng)濟損失，并應(yīng)賠償乙方因此遭受的任何間接損失。

1.3.若甲方無正當(dāng)理由拒絕或拖延驗收乙方提交的符合要求的月度整理成果，每逾期一日，應(yīng)按當(dāng)月應(yīng)付服務(wù)費用的XX%向乙方支付違約金。逾期超過30日，視為甲方驗收合格，甲方應(yīng)支付相應(yīng)服務(wù)費用。甲方承擔(dān)驗收責(zé)任，因乙方交付成果合格而甲方拖延驗收導(dǎo)致的一切后果由甲方自行承擔(dān)。

1.4.若甲方違反保密義務(wù)，泄露乙方商業(yè)秘密或項目敏感信息，應(yīng)向乙方支付人民幣XX萬元違約金，并賠償乙方因此遭受的全部經(jīng)濟損失。若違約行為構(gòu)成犯罪，乙方有權(quán)移交司法機關(guān)處理。

2.乙方違約責(zé)任：

2.1.若乙方未能按時提交月度整理成果，每逾期一日，應(yīng)按當(dāng)月應(yīng)付服務(wù)費用的XX%向甲方支付違約金。逾期超過15日，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方賠償因此造成的直接經(jīng)濟損失。違約金總額不超過本協(xié)議總價款的XX%。

2.2.若乙方提交的月度整理成果不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標準（如資料遺漏、錯誤、掃描質(zhì)量差、數(shù)據(jù)庫信息不準確等），甲方有權(quán)要求乙方在合理期限內(nèi)修正或補充。乙方逾期未修正或補充，或修正后仍不符合標準的，甲方有權(quán)拒收該部分成果，并按該部分成果應(yīng)收費用的XX%向乙方收取違約金。若因乙方提供成果質(zhì)量問題給甲方造成直接經(jīng)濟損失（如影響項目報建、驗收或?qū)е碌谌剿髻r），乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于賠償甲方支付給第三方的費用、罰款等。

2.3.若乙方未能妥善保管甲方提供的工程資料，導(dǎo)致資料丟失、損壞或內(nèi)容被篡改，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)足以彌補甲方因此遭受的全部損失，包括直接損失和間接損失。若資料損失涉及第三方索賠，乙方應(yīng)負責(zé)處理并承擔(dān)全部責(zé)任。

2.4.若乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密或項目敏感信息，應(yīng)向甲方支付人民幣XX萬元違約金，并賠償甲方因此遭受的全部經(jīng)濟損失。若違約行為構(gòu)成犯罪，乙方有權(quán)移交司法機關(guān)處理。

2.5.若乙方在服務(wù)過程中違反國家相關(guān)安全規(guī)定，造成人員傷亡或財產(chǎn)損失，應(yīng)自行承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

3.解除協(xié)議的違約責(zé)任：

3.1.任何一方單方面解除本協(xié)議，均應(yīng)向?qū)Ψ街Ц侗緟f(xié)議總價款XX%的違約金。若違約金不足以彌補守約方損失的，守約方有權(quán)要求違約方賠償全部損失。

3.2.若甲方因乙方嚴重違約（如連續(xù)兩次提交成果不合格、泄露甲方重大秘密等）解除協(xié)議，則乙方應(yīng)退還甲方已支付但未提供相應(yīng)服務(wù)的費用，并支付上述約定的違約金。

3.3.若乙方因甲方嚴重違約（如無正當(dāng)理由長期拖欠服務(wù)費用、拒絕提供必要資料導(dǎo)致服務(wù)無法繼續(xù)）解除協(xié)議，則甲方應(yīng)支付乙方已完成服務(wù)的相應(yīng)費用，并支付上述約定的違約金。

4.不可抗力導(dǎo)致的違約責(zé)任：

4.1.因不可抗力（如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、政府行為等）導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行，遭遇不可抗力的一方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。不可抗力消除后，應(yīng)恢復(fù)履行協(xié)議。

4.2.若不可抗力影響持續(xù)超過30日，雙方均有權(quán)解除協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)相互協(xié)作，妥善處理善后事宜，包括資料交接、費用結(jié)算等。

第七條不可抗力

1.定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律、法規(guī)的變更、政策調(diào)整、征收征用等）、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障等。

2.通知與證明：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務(wù)時，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對方，說明事件情況及其預(yù)計影響，并提供相關(guān)證明文件（如政府公告、新聞報道、事故報告等）。通知應(yīng)送達本協(xié)議載明的地址或雙方另行約定的地址。

3.責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議任何一方不能履行或不能完全履行其在本協(xié)議下的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失，由雙方各自承擔(dān)。

4.協(xié)議解除：若不可抗力影響持續(xù)超過30日，或?qū)е聟f(xié)議目的無法實現(xiàn)的，任何一方均有權(quán)書面通知對方解除本協(xié)議。解除協(xié)議后，雙方應(yīng)相互協(xié)作，妥善處理善后事宜，包括已發(fā)生費用的結(jié)算、資料返還或交接等，互不承擔(dān)違約責(zé)任。

5.不可抗力消除：不可抗力消除后，受影響方應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議下的義務(wù)。雙方應(yīng)就因不可抗力造成的損失及后續(xù)履行事宜進行協(xié)商，必要時可簽訂補充協(xié)議。

第八條爭議解決

1.協(xié)商：凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在各方指定代表之間進行，力爭在XX日內(nèi)達成一致意見。

2.調(diào)解：若協(xié)商不成，雙方可共同委托第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循公平、公正、自愿的原則。達成調(diào)解協(xié)議的，雙方應(yīng)簽署調(diào)解書，調(diào)解書經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力，雙方應(yīng)自覺履行。

3.仲裁：若協(xié)商、調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交XX（指定仲裁委員會名稱，例如：中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會）按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為XX市。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔(dān)，雙方均應(yīng)承擔(dān)各自仲裁律師費。

4.訴訟：若雙方在本協(xié)議中明確約定了仲裁條款，則應(yīng)優(yōu)先通過仲裁解決爭議。除雙方明確約定仲裁外，任何一方在任何時候均可以書面形式通知對方，選擇以訴訟方式解決爭議，訴訟應(yīng)向XX（指定有管轄權(quán)的人民法院名稱，例如：XX市XX區(qū)人民法院）提起。選擇訴訟的，仲裁條款自動失效。

5.法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

第九條其他條款

1.通知：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式作出，并可以通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或本協(xié)議首頁載明的其他地址進行送達。以專人遞送方式送達的，簽收日為送達日；以掛號信方式送達的，寄出后第3日為送達日；以傳真或電子郵件方式送達的，發(fā)送日為送達日。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前5個工作日書面通知對方。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。

3.保密：除本協(xié)議另有約定或法律規(guī)定外，雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等承擔(dān)保密義務(wù)。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除，持續(xù)有效。

4.完整協(xié)議：本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議，取代雙方此