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文檔簡介
跨境電商2025年數(shù)據(jù)傳輸保護(hù)協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于[簽署日期]簽署:甲方(數(shù)據(jù)提供方/處理方):公司名稱:[甲方公司全稱]注冊地址:[甲方公司注冊地址]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方統(tǒng)一社會信用代碼]乙方(數(shù)據(jù)傳輸接收方/處理方):公司名稱:[乙方公司全稱]注冊地址:[乙方公司注冊地址]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方統(tǒng)一社會信用代碼]鑒于:1.甲方在跨境電子商務(wù)業(yè)務(wù)中需要將用戶個人信息及經(jīng)營數(shù)據(jù)(以下簡稱“數(shù)據(jù)”)傳輸至乙方進(jìn)行處理或存儲;2.乙方同意接收并按照本協(xié)議約定處理甲方傳輸?shù)臄?shù)據(jù);3.各方均希望依據(jù)適用的數(shù)據(jù)保護(hù)法律法規(guī),建立一個安全、合規(guī)的數(shù)據(jù)傳輸框架,以保護(hù)數(shù)據(jù)主體的合法權(quán)益,并規(guī)范雙方的數(shù)據(jù)處理行為。雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成協(xié)議如下:第一條定義除非本協(xié)議上下文另有解釋,下列詞語具有以下含義:1.1數(shù)據(jù):指任何與已識別或可識別的自然人(“數(shù)據(jù)主體”)相關(guān)的信息,無論其形式如何,包括電子或非電子形式;也包括任何與已識別或可識別的法人或其他組織相關(guān)的信息。1.2個人信息:指能夠識別特定自然人身份或者能夠識別特定自然人身份的單獨(dú)或與其他信息結(jié)合能夠識別特定自然人身份的數(shù)據(jù)。1.3跨境傳輸:指數(shù)據(jù)從一方位于一個國家或地區(qū)的數(shù)據(jù)處理者傳輸至另一方位于另一個國家或地區(qū)的數(shù)據(jù)處理者或接收者的行為。1.4數(shù)據(jù)控制者:指決定個人信息的處理目的和方式的主體。1.5數(shù)據(jù)處理者:指為數(shù)據(jù)控制者處理個人信息的主體。1.6數(shù)據(jù)主體:指其個人信息被處理的自然人。1.7安全保障措施:指為保護(hù)數(shù)據(jù)安全所采取的技術(shù)措施和管理措施,包括加密、訪問控制、安全審計、數(shù)據(jù)備份、應(yīng)急響應(yīng)等。1.8標(biāo)準(zhǔn)合同條款(SCCs):指由歐盟委員會批準(zhǔn)的,在特定情況下可被用于作為歐盟通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例(GDPR)下跨境數(shù)據(jù)傳輸機(jī)制的法律文件。1.9充分性認(rèn)定:指歐盟委員會根據(jù)GDPR第45條認(rèn)定某個非歐盟國家或地區(qū)提供了與GDPR同等水平的個人數(shù)據(jù)保護(hù)。第二條適用范圍與目的2.1本協(xié)議適用于甲方因提供跨境電子商務(wù)服務(wù)而將其控制或處理的個人信息和經(jīng)營數(shù)據(jù)傳輸給乙方處理或存儲的所有活動。2.2本協(xié)議旨在確保乙方的數(shù)據(jù)處理活動符合適用的數(shù)據(jù)保護(hù)法律法規(guī),特別是當(dāng)數(shù)據(jù)傳輸至非充分性認(rèn)定國家或地區(qū)時,采取必要的保障措施。2.3數(shù)據(jù)傳輸?shù)哪康南抻赱具體列出數(shù)據(jù)傳輸?shù)哪康?,例如:處理用戶訂單、提供支付服?wù)、物流配送跟蹤、用戶畫像分析、合規(guī)報告、提供營銷服務(wù)等]。第三條數(shù)據(jù)傳輸?shù)氖跈?quán)與基礎(chǔ)3.1甲方授權(quán)乙方接收并處理根據(jù)本協(xié)議約定傳輸?shù)臄?shù)據(jù)。3.2數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆苫A(chǔ)為:(a)數(shù)據(jù)主體明確、單獨(dú)的書面同意;(b)為履行雙方之間訂立的合同或采取預(yù)備措施所必需,且無法獲得數(shù)據(jù)主體同意;(c)甲方履行法律義務(wù)所必需;(d)為保護(hù)數(shù)據(jù)主體的重大利益所必需;(e)為維護(hù)公共利益或行使官方權(quán)力所必需;(f)為追求甲方的合法利益所必需,且數(shù)據(jù)主體的利益、權(quán)利和自由無法得到充分保護(hù);(g)[根據(jù)實(shí)際情況選擇或補(bǔ)充其他適用的法律基礎(chǔ)]。3.3甲方應(yīng)確保其依據(jù)本協(xié)議第三條所述基礎(chǔ)獲得必要的授權(quán)或符合法律要求。第四條乙方的責(zé)任與義務(wù)4.1乙方同意僅為本協(xié)議第二條約定的目的處理數(shù)據(jù),不得將數(shù)據(jù)用于任何其他目的,除非獲得甲方的書面明確同意。4.2乙方應(yīng)確保其具備履行本協(xié)議所需的、符合適用法律法規(guī)要求的全部資質(zhì)和許可。4.3乙方承諾采取與其處理的數(shù)據(jù)的性質(zhì)和風(fēng)險相適應(yīng)的、足夠的安全保障措施,包括但不限于:(a)采用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的加密技術(shù)保護(hù)傳輸中和靜態(tài)存儲的數(shù)據(jù);(b)實(shí)施嚴(yán)格的訪問控制,確保只有授權(quán)人員才能訪問數(shù)據(jù);(c)定期進(jìn)行安全風(fēng)險評估和漏洞掃描;(d)建立數(shù)據(jù)備份和災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制;(e)對員工進(jìn)行數(shù)據(jù)保護(hù)和安全意識培訓(xùn);(f)制定并執(zhí)行數(shù)據(jù)安全事件應(yīng)急預(yù)案。4.4乙方應(yīng)遵守數(shù)據(jù)提供方所在地[例如:中華人民共和國]以及數(shù)據(jù)傳輸接收方所在地[例如:[乙方所在國家/地區(qū)]]的所有適用數(shù)據(jù)保護(hù)法律和法規(guī)。4.5如數(shù)據(jù)傳輸接收方所在地非充分性認(rèn)定國家或地區(qū),乙方同意:(a)除非獲得甲方事先書面同意,否則不得將數(shù)據(jù)傳輸給任何其他第三方;(b)在甲方選擇使用標(biāo)準(zhǔn)合同條款(SCCs)作為傳輸機(jī)制的情況下,乙方同意被約束于適用的SCCs,并采取必要的措施確保SCCs得到履行;(c)[根據(jù)實(shí)際情況,可能包括簽署B(yǎng)CRs或其他機(jī)制的要求]。4.6乙方應(yīng)建立流程,協(xié)助甲方響應(yīng)數(shù)據(jù)主體的數(shù)據(jù)訪問、更正、刪除等權(quán)利請求。4.7乙方應(yīng)在發(fā)生或懷疑發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事件時,立即通知甲方,并雙方應(yīng)合作采取措施控制事件影響、通知監(jiān)管機(jī)構(gòu)(如適用)和受影響的數(shù)據(jù)主體(如適用)。第五條甲方的責(zé)任與義務(wù)5.1甲方應(yīng)確保其處理數(shù)據(jù)的行為符合適用的數(shù)據(jù)保護(hù)法律法規(guī)。5.2甲方應(yīng)向乙方提供必要的信息,以使乙方能夠履行其在本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù),特別是關(guān)于數(shù)據(jù)最小化、處理目的和法律法規(guī)要求的保障措施。5.3甲方負(fù)責(zé)評估數(shù)據(jù)傳輸接收方(乙方)的合規(guī)性與安全性,并保留采取必要行動的權(quán)利。甲方應(yīng)進(jìn)行盡職調(diào)查,確認(rèn)乙方具備處理數(shù)據(jù)所需的資質(zhì),并在必要時采取包括審計在內(nèi)的監(jiān)督措施。5.4甲方應(yīng)確保在數(shù)據(jù)傳輸前,已向數(shù)據(jù)主體充分告知數(shù)據(jù)處理的用途、方式、接收方、數(shù)據(jù)主體的權(quán)利等信息,并獲取符合本協(xié)議第三條要求的授權(quán)(如適用)。5.5甲方應(yīng)在發(fā)生或懷疑發(fā)生涉及其轉(zhuǎn)介數(shù)據(jù)的泄露事件時,及時通知乙方。5.6在本協(xié)議終止或一方不再需要數(shù)據(jù)時,甲方應(yīng)確保按照適用的法律法規(guī)和本協(xié)議約定,指示乙方刪除或返回相關(guān)數(shù)據(jù),并采取必要措施確保數(shù)據(jù)被安全處理。第六條安全保障措施與認(rèn)證6.1乙方應(yīng)遵守本協(xié)議第四條第4.3款規(guī)定的一般安全保障要求。6.2[可選條款]乙方應(yīng)具備并維持[例如:ISO27001信息安全管理體系認(rèn)證]或甲方認(rèn)可的其他同等水平的安全認(rèn)證,并將根據(jù)甲方合理要求提供認(rèn)證證明文件。6.3甲方有權(quán)對乙方的數(shù)據(jù)處理活動和安全措施進(jìn)行定期或不定期的審計、檢查或監(jiān)督,乙方應(yīng)予以配合。第七條數(shù)據(jù)主體的權(quán)利7.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方指示以及適用的法律法規(guī),建立并維持流程,以響應(yīng)數(shù)據(jù)主體的訪問權(quán)、更正權(quán)、刪除權(quán)、限制處理權(quán)、數(shù)據(jù)可攜權(quán)、反對權(quán)以及撤回同意權(quán)等權(quán)利請求。7.2乙方應(yīng)將接收到的權(quán)利請求轉(zhuǎn)達(dá)給甲方,并協(xié)助甲方核實(shí)身份、處理請求,并確保在法律規(guī)定的時限內(nèi)響應(yīng)。第八條監(jiān)督、審查與合規(guī)8.1甲方保留對乙方持續(xù)遵守本協(xié)議及適用法律法規(guī)的監(jiān)督權(quán)。8.2雙方應(yīng)根據(jù)適用法律法規(guī)的要求及本協(xié)議約定,接受對方的或第三方的審計、檢查或監(jiān)督。第九條數(shù)據(jù)泄露響應(yīng)與通知9.1發(fā)生或疑似發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事件時,相關(guān)各方應(yīng)立即啟動應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。9.2乙方應(yīng)在確認(rèn)發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事件后的[例如:72]小時內(nèi)(或根據(jù)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)要求的時間),書面通知甲方事件的基本情況、影響范圍、已采取或擬采取的措施等。9.3甲方和乙方應(yīng)根據(jù)各自所在地的法律法規(guī)要求,及時向監(jiān)管機(jī)構(gòu)報告數(shù)據(jù)泄露事件,并通知受影響的數(shù)據(jù)主體(如適用)。9.4雙方應(yīng)合作完成事件調(diào)查處理,并采取補(bǔ)救措施。第十條協(xié)議期限、終止與退出10.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為[例如:三年]。期滿前[例如:一個月],如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)展[例如:一年],續(xù)展次數(shù)不限/最多續(xù)展[數(shù)字]次。10.2任何一方可在協(xié)議有效期內(nèi),提前[例如:三十]日書面通知另一方終止本協(xié)議。10.3發(fā)生以下情況之一,本協(xié)議可立即終止:(a)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)另一方書面通知后[例如:三十]日內(nèi)未能糾正;(b)一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序;(c)適用的法律法規(guī)發(fā)生重大變化,導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行,且無法通過修訂協(xié)議解決。10.4協(xié)議終止時,乙方應(yīng):(a)立即停止處理本協(xié)議項(xiàng)下的所有數(shù)據(jù);(b)根據(jù)甲方指示和適用法律法規(guī),刪除或返回甲方提供的所有數(shù)據(jù),或根據(jù)法律法規(guī)要求的最長保留期限保留,期滿后應(yīng)安全刪除;(c)除非法律要求,不得以任何方式使用、披露或向第三方提供任何數(shù)據(jù);(d)甲方要求時,提供已執(zhí)行數(shù)據(jù)刪除或返回的證明。10.5即使本協(xié)議終止,雙方在本協(xié)議項(xiàng)下關(guān)于保密、數(shù)據(jù)泄露通知、爭議解決以及因違約產(chǎn)生的索賠和責(zé)任等條款仍然有效。第十一條違約責(zé)任與救濟(jì)11.1任何一方違反本協(xié)議約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償因此給對方造成的直接損失。11.2若乙方違反第四條約定,特別是未能采取足夠的安全措施導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露或損失,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金[具體金額或計算方式],并甲方保留采取法律行動的權(quán)利。11.3若違約行為導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行,守約方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)賠償責(zé)任。第十二條爭議解決12.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。12.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至[選擇以下之一:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/提交至[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁,仲裁地點(diǎn)為[具體地點(diǎn)],仲裁語言為中文]。第十三條保密義務(wù)13.1除非事先獲得對方書面同意,或根據(jù)法律法規(guī)或監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求,任何一方不得向任何第三方披露本協(xié)議的存在、內(nèi)容以及因本協(xié)議而知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息和個人信息。13.2保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效。第十四條知識產(chǎn)權(quán)14.1各方在本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的文檔和成果的知識產(chǎn)權(quán)歸各方所有,除非另有書面約定。第十五條轉(zhuǎn)讓限制15.1未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給任何第三方。第十六條完整協(xié)議16.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面的約定、諒解和承諾。16.2對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均應(yīng)以書面形式作出,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。第十七條法律適用與解釋17.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。17.2對本協(xié)議條款的理解應(yīng)依據(jù)其文字本身進(jìn)行,并應(yīng)作公平合理的解釋。第十八條通知18.1與本協(xié)議有關(guān)的所有通知、請求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、
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