跨境電商海外倉(cāng)貨物安全管理合同協(xié)議2025本合同由以下雙方于2025年[具體日期]在[地點(diǎn)]簽署：出租方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：法定代表人：[甲方]注冊(cè)地址：[甲方]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方]聯(lián)系電話：[甲方]電子郵箱：[甲方]承租方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：法定代表人：[乙方]注冊(cè)地址：[乙方]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方]聯(lián)系電話：[乙方]電子郵箱：[乙方]鑒于甲方擁有并運(yùn)營(yíng)海外倉(cāng)（以下簡(jiǎn)稱“海外倉(cāng)”）以為跨境電商提供倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)，乙方需將貨物存放于海外倉(cāng)，雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，就乙方貨物在海外倉(cāng)的安全管理事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條定義1.1貨物：指乙方委托甲方在海外倉(cāng)內(nèi)存儲(chǔ)、管理或分發(fā)的商品，具體信息以雙方確認(rèn)的記錄為準(zhǔn)。1.2海外倉(cāng)：指甲方提供的位于[目標(biāo)市場(chǎng)國(guó)家/地區(qū)]的倉(cāng)庫(kù)及其配套設(shè)施、管理系統(tǒng)。1.3安全管理：指為預(yù)防和減少貨物在海外倉(cāng)內(nèi)因丟失、損壞、盜竊、污染、變質(zhì)、包裝破損等原因造成損失所采取的一系列物理、操作、消防、環(huán)境及信息安全措施。1.4不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為等。第二條安全管理責(zé)任劃分2.1甲方責(zé)任：2.1.1甲方應(yīng)確保海外倉(cāng)的建筑物、結(jié)構(gòu)、消防系統(tǒng)（包括但不限于火災(zāi)報(bào)警器、滅火器、消防栓等）、監(jiān)控設(shè)備（CCTV）、照明系統(tǒng)、圍欄、門(mén)禁系統(tǒng)等符合或高于當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)要求及行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)，并承擔(dān)日常檢查、維護(hù)和保養(yǎng)責(zé)任，確保其持續(xù)有效運(yùn)行。2.1.2甲方應(yīng)在海外倉(cāng)入口及重要區(qū)域配備符合標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)控設(shè)備，實(shí)現(xiàn)至少24小時(shí)的監(jiān)控覆蓋，監(jiān)控錄像資料應(yīng)保存[具體時(shí)長(zhǎng)，如90天]以上。2.1.3甲方應(yīng)配備專業(yè)的安保人員，實(shí)施門(mén)禁管理、出入登記、車(chē)輛檢查及必要的巡邏制度，以防范盜竊等安全事件。2.1.4甲方應(yīng)建立并執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的倉(cāng)庫(kù)操作流程（SOP），包括貨物接收、驗(yàn)收、上架、存儲(chǔ)、揀選、復(fù)核、包裝、出庫(kù)等環(huán)節(jié)，操作人員應(yīng)接受必要的安全和操作培訓(xùn)，以減少貨物在操作過(guò)程中的損壞風(fēng)險(xiǎn)。2.1.5甲方應(yīng)確保海外倉(cāng)具備基本的消防安全條件，制定并定期演練火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，保持消防通道暢通，配備充足的消防器材，并確保其有效性。2.1.6對(duì)于需要特定環(huán)境條件（如溫濕度控制）的貨物，甲方應(yīng)根據(jù)乙方要求提供相應(yīng)的環(huán)境管理措施，并予以監(jiān)控和記錄。2.1.7甲方應(yīng)采取有效措施預(yù)防倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的蟲(chóng)害、鼠害等，并定期進(jìn)行環(huán)境清潔，保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)環(huán)境整潔。2.1.8甲方應(yīng)保障倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)（WMS）及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，建立訪問(wèn)權(quán)限管理制度，防止未授權(quán)訪問(wèn)、篡改或泄露存儲(chǔ)在系統(tǒng)中的貨物信息及其他商業(yè)秘密。2.1.9甲方應(yīng)制定針對(duì)火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案，并定期組織相關(guān)人員演練。2.1.10甲方應(yīng)根據(jù)自身風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，考慮為海外倉(cāng)或提供的安全服務(wù)購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的保險(xiǎn)，具體保險(xiǎn)范圍和免賠額以保險(xiǎn)合同為準(zhǔn)。該保險(xiǎn)不免除甲方根據(jù)本合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。2.2乙方責(zé)任：2.2.1乙方應(yīng)向甲方提供準(zhǔn)確、完整的貨物信息，包括品名、規(guī)格、數(shù)量、單位、外觀描述、存儲(chǔ)要求（如溫濕度、堆碼限制、避光等）、價(jià)值（用于保險(xiǎn)和索賠參考）以及任何特殊處理要求。如貨物信息發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)通知甲方更新。2.2.2乙方應(yīng)確保其提供的貨物包裝符合國(guó)際貿(mào)易慣例和存儲(chǔ)要求，能夠適應(yīng)海外倉(cāng)的搬運(yùn)、堆碼環(huán)境，對(duì)于因包裝不當(dāng)造成的貨物損壞，由乙方自行負(fù)責(zé)。2.2.3乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行貨物的入庫(kù)驗(yàn)收、清點(diǎn)工作。如入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)貨物存在損壞或短缺，應(yīng)在入庫(kù)單上詳細(xì)注明，并由雙方共同確認(rèn)。對(duì)于入庫(kù)時(shí)已存在的狀況，甲方不承擔(dān)責(zé)任。2.2.4乙方及其工作人員應(yīng)遵守甲方的海外倉(cāng)各項(xiàng)安全管理制度和操作規(guī)程，不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火、存放危險(xiǎn)品或從事其他可能危害倉(cāng)庫(kù)安全的活動(dòng)。2.2.5乙方應(yīng)對(duì)其提供或授權(quán)訪問(wèn)系統(tǒng)的賬號(hào)和密碼負(fù)責(zé)，并采取適當(dāng)措施保護(hù)信息安全，防止信息泄露或被未授權(quán)使用。2.2.6如乙方需要進(jìn)入海外倉(cāng)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、取貨或其他活動(dòng)，應(yīng)提前[具體時(shí)間，如24小時(shí)]書(shū)面預(yù)約甲方，并遵守甲方的現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定。未經(jīng)甲方許可，乙方人員不得擅自進(jìn)入非其指定的區(qū)域。2.2.7對(duì)于易燃、易爆、有毒、腐蝕性、放射性等危險(xiǎn)貨物，乙方應(yīng)提前向甲方書(shū)面說(shuō)明其危險(xiǎn)特性，并提供符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)要求的安放、隔離和標(biāo)識(shí)措施，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外安全責(zé)任和費(fèi)用。甲方可根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估決定是否接收此類貨物。第三條貨物安全管理措施3.1甲方應(yīng)確保監(jiān)控系統(tǒng)能有效覆蓋主要通道、存儲(chǔ)區(qū)域、出入口及貨物裝卸區(qū)域，錄像清晰可辨。3.2甲方應(yīng)實(shí)施嚴(yán)格的門(mén)禁和出入管理制度，對(duì)進(jìn)入海外倉(cāng)的人員、車(chē)輛進(jìn)行登記和必要的檢查。3.3甲方應(yīng)規(guī)范叉車(chē)、堆高車(chē)等搬運(yùn)設(shè)備的使用，操作人員需持證上崗，并遵守操作規(guī)程，避免碰撞、傾倒等造成貨物損壞。3.4貨物堆碼應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”原則，并根據(jù)貨物特性、重量和體積合理規(guī)劃存儲(chǔ)位置和堆碼高度，防止壓壞下層貨物。3.5甲方應(yīng)建立貨物交接制度，在貨物出庫(kù)、入庫(kù)、內(nèi)部轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)，確保數(shù)量和狀態(tài)準(zhǔn)確無(wú)誤。3.6對(duì)于需要特殊存儲(chǔ)條件的貨物，甲方應(yīng)按照乙方要求及約定進(jìn)行操作和管理。3.7甲方應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)環(huán)境（如溫濕度）進(jìn)行監(jiān)測(cè)和記錄，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理或通知乙方。3.8甲方應(yīng)保障WMS系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全，確保貨物信息的準(zhǔn)確性。第四條風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)急處理4.1雙方應(yīng)共同致力于降低貨物在海外倉(cāng)內(nèi)的安全風(fēng)險(xiǎn)。4.2甲方應(yīng)按照預(yù)案處理各類安全事件，如發(fā)生盜竊、火災(zāi)、貨物損壞等，應(yīng)立即采取措施控制損失、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并第一時(shí)間通知對(duì)方和相關(guān)部門(mén)（如警察、消防）。4.3乙方發(fā)現(xiàn)貨物存在安全隱患或發(fā)現(xiàn)甲方安全管理存在重大問(wèn)題時(shí)，應(yīng)立即通知甲方；甲方亦應(yīng)主動(dòng)排查安全隱患。4.4雙方應(yīng)配合進(jìn)行安全事件的調(diào)查和處理，并根據(jù)責(zé)任認(rèn)定協(xié)商解決損失賠償事宜。第五條損失處理與賠償5.1因甲方原因（如設(shè)施故障、管理疏忽、安保措施不到位、操作失誤等）直接導(dǎo)致的貨物損失，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償范圍和方式由雙方根據(jù)損失原因、貨物價(jià)值、實(shí)際損失情況協(xié)商確定，或按照相關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。甲方承擔(dān)的賠償上限為[具體金額或比例，如合同總金額的X%或貨主索賠權(quán)利的一定比例，雙方約定]。5.2因乙方原因（如提供信息錯(cuò)誤、包裝不當(dāng)、違反規(guī)定、貨物固有缺陷等）或因其工作人員行為不當(dāng)直接導(dǎo)致的貨物損失，由乙方自行承擔(dān)。5.3因不可抗力造成的貨物損失，雙方各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，互不賠償。5.4因第三方責(zé)任（如盜竊者、意外事故責(zé)任人）造成的貨物損失，由責(zé)任方承擔(dān)賠償責(zé)任。如涉及追償，責(zé)任方應(yīng)積極協(xié)助，相關(guān)費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。5.5任何一方就貨物損失提出索賠的，應(yīng)自損失發(fā)生之日起[具體天數(shù)，如30天]內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方，并提供詳細(xì)的情況說(shuō)明和必要的證據(jù)（如照片、視頻、鑒定報(bào)告等）。索賠方應(yīng)在收到對(duì)方通知后[具體天數(shù)，如30天]內(nèi)就索賠金額和依據(jù)進(jìn)行回復(fù)。雙方應(yīng)在友好基礎(chǔ)上協(xié)商解決，協(xié)商不成的，按本合同約定處理。5.6雙方同意，對(duì)于因人力不可控因素或難以界定責(zé)任原因造成的部分損失，可采取合理比例分?jǐn)偟姆绞教幚?。第六條監(jiān)督與檢查6.1甲方有權(quán)對(duì)海外倉(cāng)的安全管理措施執(zhí)行情況、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況以及乙方貨物的存放狀態(tài)進(jìn)行定期或不定期的檢查，乙方應(yīng)予以配合，提供必要的便利。6.2乙方有權(quán)在履行本合同的前提下，提前[具體時(shí)間，如24小時(shí)]書(shū)面通知甲方，安排人員對(duì)自存貨物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)或檢查安全狀況，甲方應(yīng)提供必要的協(xié)助，但不得因此影響海外倉(cāng)的正常運(yùn)營(yíng)。6.3如一方認(rèn)為有必要，可邀請(qǐng)雙方認(rèn)可的第三方機(jī)構(gòu)對(duì)另一方的安全管理履約情況進(jìn)行評(píng)估或?qū)徲?jì)，費(fèi)用由提出方承擔(dān)，或由雙方協(xié)商分?jǐn)?。第三方評(píng)估或?qū)徲?jì)結(jié)果可作為處理相關(guān)事宜的參考依據(jù)。第七條保險(xiǎn)7.1乙方應(yīng)自行負(fù)責(zé)為其存放于海外倉(cāng)的貨物購(gòu)買(mǎi)足額的存儲(chǔ)保險(xiǎn)，覆蓋自貨物入庫(kù)至出庫(kù)期間可能發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn)（如盜竊、火災(zāi)、自然災(zāi)害、意外損壞等）。乙方應(yīng)將購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的證明文件抄送甲方備案。7.2甲方可根據(jù)自身情況，為海外倉(cāng)財(cái)產(chǎn)及提供的安全服務(wù)購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的保險(xiǎn)，具體保險(xiǎn)內(nèi)容和范圍由甲方自行決定，不因該保險(xiǎn)的存在而免除其根據(jù)本合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。第八條合同期限、變更與終止8.1本合同有效期為[具體年限，如壹年]，自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同期滿前[具體時(shí)間，如三個(gè)月]，如雙方均未提出書(shū)面終止要求，本合同自動(dòng)續(xù)延[具體年限，如壹年]，續(xù)延次數(shù)不限/或續(xù)延次數(shù)為[具體次數(shù)]次。續(xù)約時(shí)，雙方可協(xié)商修改本合同條款。8.3任何一方在合同有效期內(nèi)可提前終止本合同，但應(yīng)提前[具體時(shí)間，如90天]書(shū)面通知對(duì)方，并按本合同約定處理善后事宜，包括貨物的搬離、費(fèi)用結(jié)算等。提前終止不影響違約責(zé)任的承擔(dān)。8.4出現(xiàn)以下情況之一，守約方有權(quán)書(shū)面通知違約方立即終止本合同：a)一方嚴(yán)重違反本合同約定，經(jīng)守約方書(shū)面催告后[具體時(shí)間，如15天]仍未糾正的；b)一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序的；c)發(fā)生不可抗力事件，且影響持續(xù)超過(guò)[具體時(shí)間，如30天]的。8.5合同終止后，與貨物相關(guān)的安全管理責(zé)任，直至貨物完全離庫(kù)并由乙方確認(rèn)收訖前，仍按本合同約定執(zhí)行。貨物的清點(diǎn)和搬離工作應(yīng)依據(jù)雙方另行協(xié)商的安排進(jìn)行。第九條通知9.1雙方在本合同首頁(yè)載明的地址、電話、郵箱為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前[具體時(shí)間，如7天]書(shū)面通知對(duì)方。9.2雙方通過(guò)書(shū)面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送給對(duì)方在本合同中載明的地址或聯(lián)系方式，即視為有效送達(dá)。第十條法律適用與爭(zhēng)議解決10.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。10.2因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交[選擇仲裁或訴訟，如：提交[具體仲裁委員會(huì)名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。/或提交[具體法院名稱，如：甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院]訴訟解決]。第十一條保密11.1未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向任何第三方披露本合同內(nèi)容以及因履行本合同而獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密（包括但不限于貨物信息、存儲(chǔ)位置、庫(kù)存數(shù)據(jù)、客戶信息、安全措施細(xì)節(jié)、價(jià)格等）。此保密義務(wù)不因本合同的終止而失效。第十二條其他12.1本合同構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書(shū)面協(xié)議