征集檔案協(xié)議書甲方（征集方）：名稱：[甲方具體名稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方（提供方）：姓名：[乙方姓名]身份證號碼：[乙方身份證號]地址：[乙方地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方有征集檔案的需求，乙方擁有相關檔案資源，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方征集乙方檔案事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述1.檔案內容乙方提供的檔案包括但不限于[詳細列舉檔案涵蓋的類別，如歷史文件、家族族譜、個人書信、工作記錄等]，這些檔案具有[闡述檔案的價值和特點，如歷史研究價值、文化傳承意義等]。2.檔案狀態(tài)檔案目前保存于[乙方檔案保存地點]，保存狀況為[描述檔案的保存條件和現(xiàn)狀，如是否完好、有無損壞等]。乙方應確保所提供檔案的真實性、完整性和合法性，不得對檔案進行任何偽造、篡改或隱匿等行為。二、權利與義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供檔案，并對檔案進行查閱、復制、研究等合理使用。在征集過程中，有權對檔案的真實性、完整性等進行核實。2.義務–按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付征集費用。–對乙方提供的檔案負有保密義務，不得向任何第三方泄露檔案內容，除非法律另有規(guī)定或經(jīng)乙方書面同意。–在檔案征集完成后，按照相關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范妥善保管檔案，不得擅自損毀、丟失或轉讓檔案。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定獲得檔案征集費用。在甲方違反本協(xié)議約定時，有權要求甲方承擔違約責任。2.義務按照本協(xié)議約定的時間、地點和方式向甲方提供檔案，并確保檔案的質量符合本協(xié)議要求。向甲方提供檔案的相關背景信息和說明，協(xié)助甲方更好地理解檔案內容。保證所提供檔案來源合法，不存在任何權利瑕疵，如因檔案權利問題給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。三、征集費用及支付方式1.征集費用雙方經(jīng)協(xié)商確定，甲方應向乙方支付的檔案征集費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用涵蓋了乙方提供檔案的所有成本及合理報酬，包括但不限于檔案整理、包裝、運輸?shù)荣M用。2.支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內，向乙方支付征集費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；在乙方按照本協(xié)議約定將全部檔案交付給甲方，并經(jīng)甲方驗收合格后的[X]個工作日內，支付剩余款項人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在收到每筆款項后的[X]個工作日內，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、檔案交付時間、地點及方式1.交付時間乙方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內，開始整理檔案，并在[X]個工作日內完成檔案的整理和包裝工作。自甲方支付預付款后的[X]個工作日內，將檔案交付至甲方指定地點。2.交付地點甲方指定的交付地點為[具體地址]。3.交付方式：乙方應采用安全、可靠的運輸方式將檔案交付給甲方，運輸過程中的風險由乙方承擔。檔案交付時，雙方應共同對檔案進行清點和驗收，填寫《檔案交付清單》，清單一式兩份，雙方各執(zhí)一份。五、檔案驗收1.驗收標準甲方按照以下標準對乙方交付的檔案進行驗收：檔案內容完整，無缺失、損壞或篡改。檔案與本協(xié)議約定的內容相符，包括檔案類別、數(shù)量等。檔案保存狀況良好，符合相關行業(yè)標準和法律法規(guī)要求。2.驗收程序甲方在收到乙方交付的檔案后，應在[X]個工作日內組織驗收。驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案存在不符合驗收標準的情況，甲方有權要求乙方在[X]個工作日內進行整改或補充。乙方整改或補充后，甲方應重新進行驗收。若經(jīng)兩次驗收仍不符合標準，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預付款，同時乙方應承擔因此給甲方造成的損失。六、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、檔案內容及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付征集費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方支付已交付檔案對應的費用及違約金，同時甲方應返還乙方已交付的檔案。若甲方違反保密義務，應向乙方支付違約金人民幣[X]元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。如因甲方違約行為導致乙方聲譽受損或產(chǎn)生其他法律糾紛的，甲方應承擔全部法律責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定按時、完整地提供檔案，每逾期一日，應按照征集費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預付款，同時乙方應承擔因此給甲方造成的損失。若乙方提供的檔案存在質量問題，如檔案內容不真實、不完整或存在權利瑕疵等，乙方應負責采取補救措施，如重新提供檔案或進行更正等。若乙方無法采取有效補救措施，應退還甲方已支付的全部費用，并按照征集費用的[X]%向甲方支付違約金，同時賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方違反保密義務，應向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方違約行為導致甲方聲譽受損或產(chǎn)生其他法律糾紛的，乙方應承擔全部法律責任。八、爭議解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生