物業(yè)管理費收取及催繳通知模板物業(yè)管理費是保障小區(qū)設(shè)施維護、服務(wù)運營的核心資金來源，規(guī)范的收費與催繳流程既能維護物業(yè)服務(wù)企業(yè)的合法權(quán)益，也能引導(dǎo)業(yè)主形成良好的繳費習(xí)慣。以下提供不同場景下的通知模板及使用建議，供物業(yè)從業(yè)者參考。一、**常規(guī)物業(yè)費收取通知模板**適用場景：新繳費周期開始，向全體業(yè)主發(fā)布繳費提醒（無逾期情況）通知正文：尊敬的[業(yè)主姓名/業(yè)主委員會]：您好！根據(jù)《[小區(qū)名稱]物業(yè)服務(wù)合同》約定，[202X]年[X]月至[202X]年[X]月的物業(yè)管理費收取工作已正式啟動?，F(xiàn)將相關(guān)事宜告知如下：1.收費周期：[202X]年[X]月[X]日至[202X]年[X]月[X]日（共[X]個月）2.費用明細(xì)：物業(yè)服務(wù)費：[房屋建筑面積]㎡×[X]元/㎡/月=[X]元公攤水電費（如有）：[X]元（按實際分?jǐn)偨Y(jié)果核算）其他費用（如垃圾清運費等）：[X]元合計應(yīng)繳金額：[X]元3.繳費方式：線上繳費：通過“[物業(yè)APP名稱/公眾號名稱]”點擊“物業(yè)費繳納”模塊，按提示操作；線下繳費：至[小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心地址]，工作日[X]點至[X]點可現(xiàn)場辦理（支持現(xiàn)金、刷卡、移動支付）。4.繳費截止日期：[202X]年[X]月[X]日。溫馨提示：若您已完成繳費，可忽略本通知；若存在疑問，可致電[物業(yè)服務(wù)中心電話]或至服務(wù)中心咨詢。提前繳費的業(yè)主，可憑繳費憑證至服務(wù)中心領(lǐng)取[XX禮品/積分]（如有增值服務(wù)）。順祝生活愉快！[物業(yè)服務(wù)企業(yè)名稱][通知日期]（加蓋公章/服務(wù)中心章）二、**物業(yè)費首次催繳通知模板**適用場景：繳費截止后，業(yè)主未按時繳納，首次提醒（語氣委婉，側(cè)重“遺忘提醒”）通知正文：尊敬的[業(yè)主姓名]：您好！我們于[X]月[X]日發(fā)布的物業(yè)費繳費通知，截至今日暫未收到您[202X]年[X]-[X]月的物業(yè)費?？紤]到您可能因事務(wù)繁忙遺忘，特溫馨提醒：1.應(yīng)繳金額：[X]元（含物業(yè)服務(wù)費、公攤水電費等，明細(xì)見附件）。2.繳費方式：同前通知（線上/線下渠道均可）。3.特別說明：根據(jù)《物業(yè)服務(wù)合同》約定，逾期繳費將從[逾期次日]起按每日[X‰]（或合同約定比例）計收違約金，最終金額以實際繳費時核算為準(zhǔn)。我們建議您盡快完成繳費，以避免不必要的費用支出。如有特殊情況（如經(jīng)濟困難、對費用存疑等），可于[工作日時間]至服務(wù)中心溝通，我們將盡力為您提供解決方案。[物業(yè)服務(wù)企業(yè)名稱][通知日期]（附：費用明細(xì)單/繳費憑證指引）三、**物業(yè)費限期催繳通知模板**適用場景：首次催繳后仍未繳費，需明確期限并警示后果（語氣正式，側(cè)重“督促履約”）通知正文：尊敬的[業(yè)主姓名]：關(guān)于您拖欠[202X]年[X]-[X]月物業(yè)費一事，我司已于[X]月[X]日通過[短信/書面]方式提醒，至今仍未收到款項。現(xiàn)再次函告：1.欠款明細(xì)：物業(yè)費本金：[X]元違約金（截至[X]月[X]日）：[X]元合計欠款：[X]元2.最后繳費期限：請于[202X]年[X]月[X]日前完成繳費，否則我司將依據(jù)《物業(yè)管理條例》《物業(yè)服務(wù)合同》及相關(guān)法律法規(guī)，采取以下措施：暫停部分增值服務(wù)（如門禁權(quán)限升級、快遞代收等，不含基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)）；委托律師事務(wù)所發(fā)函催繳，由此產(chǎn)生的律師費、訴訟費等將由您承擔(dān)；依法向人民法院提起訴訟，相關(guān)信息可能影響您的征信記錄。3.溝通渠道：若您有合理訴求或需申請緩繳，務(wù)必于[X]月[X]日前聯(lián)系[項目經(jīng)理姓名]（電話：[服務(wù)中心電話]），逾期將視為無異議。請重視自身履約義務(wù)，避免因小失大。[物業(yè)服務(wù)企業(yè)名稱][通知日期]（附：欠款計算說明/法律依據(jù)摘要）四、**物業(yè)費法務(wù)階段通知模板（律師函參考）**適用場景：多次催繳無效，擬啟動法律程序前的正式告知（語氣嚴(yán)謹(jǐn)，側(cè)重“法律后果”）律師函正文：致：[業(yè)主姓名]先生/女士[律師事務(wù)所名稱]受[物業(yè)服務(wù)企業(yè)名稱]（以下簡稱“委托人”）委托，就您拖欠物業(yè)費事宜鄭重函告：一、基本事實根據(jù)委托人提供的《物業(yè)服務(wù)合同》《繳費記錄》等材料，您作為[小區(qū)名稱][X]棟[X]單元[X]室業(yè)主，自[202X]年[X]月起拖欠物業(yè)費及相關(guān)費用，截至[202X]年[X]月[X]日，欠款合計[X]元（含本金、違約金、公攤費等，明細(xì)見附件）。二、法律依據(jù)1.《中華人民共和國民法典》第九百四十四條：業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照約定向物業(yè)服務(wù)人支付物業(yè)費……物業(yè)服務(wù)人已經(jīng)按照約定和有關(guān)規(guī)定提供服務(wù)的，業(yè)主不得以未接受或者無需接受相關(guān)物業(yè)服務(wù)為由拒絕支付物業(yè)費。2.《物業(yè)管理條例》第四十一條：業(yè)主應(yīng)當(dāng)根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同的約定交納物業(yè)服務(wù)費用……三、委托人訴求1.請您于本函送達之日起[X]日內(nèi)，向委托人支付全部欠款[X]元；2.如逾期未履行，委托人將依法向人民法院提起訴訟，追究您的違約責(zé)任，并要求您承擔(dān)律師費、訴訟費等維權(quán)成本。四、聯(lián)系方式如您對欠款金額有異議，或需協(xié)商還款方案，請于[X]日內(nèi)聯(lián)系委托人代表[項目經(jīng)理姓名]（電話：[服務(wù)中心電話]），或直接致電本律師（電話：[律師電話]）。特此函告！[律師事務(wù)所名稱]（蓋章）[執(zhí)業(yè)律師姓名]（簽字）[發(fā)函日期]五、**通知撰寫與使用注意事項**1.合規(guī)性優(yōu)先：收費標(biāo)準(zhǔn)、違約金比例需嚴(yán)格遵循《物業(yè)服務(wù)合同》及當(dāng)?shù)匚飪r部門備案文件；催繳措施（如暫停服務(wù)）僅限“非基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)”，且需提前告知并保留證據(jù)。2.溝通技巧：區(qū)分“遺忘型”與“惡意拖欠型”業(yè)主：前者側(cè)重溫馨提醒，后者需明確后果；對特殊群體（如獨居老人、經(jīng)濟困難家庭）可提供“分期繳費”“上門協(xié)助”等方案，體現(xiàn)人文關(guān)懷。3.送達與留痕：書面通知需通過“EMS快遞（注明‘物業(yè)費催繳函’）”“小區(qū)公告欄張貼（拍照留證）”等方式送達；線上通知需保留短信、APP推送記錄，避免糾紛時舉證