工程監(jiān)理通知表標準格式與用法工程監(jiān)理通知表作為工程建設(shè)監(jiān)理工作的核心文書之一，是監(jiān)理單位向施工單位傳遞質(zhì)量、安全、進度等管理要求的法定載體，其格式規(guī)范性與用法準確性直接影響工程管控效率及責任追溯效力。本文結(jié)合工程監(jiān)理實踐，系統(tǒng)解析通知表的標準格式與實用場景，為工程管理人員提供操作指引。一、標準格式解析工程監(jiān)理通知表需兼顧法定效力與實操性，核心結(jié)構(gòu)分為表頭、主文、落款三部分，各模塊填寫要求如下：（一）表頭模塊1.項目名稱：填寫工程全稱（與施工合同一致），如“XX產(chǎn)業(yè)園一期1#廠房工程”，確保文書指向性明確。2.通知編號：建議采用“項目簡稱+年份+流水號”規(guī)則，如“CY-____”，便于檔案檢索與責任追溯。3.簽發(fā)日期：填寫實際簽發(fā)日歷日，格式為“YYYY年MM月DD日”，需與整改期限邏輯對應。4.致送單位：明確施工單位項目部或具體責任部門，如“XX建筑工程有限公司XX項目部”，避免模糊表述。（二）主文模塊主文是通知表的核心，需圍繞“問題-要求-回復”邏輯展開，語言需客觀量化、指令清晰：1.事由：簡潔概括通知目的，如“關(guān)于2#樓基礎(chǔ)鋼筋工程質(zhì)量整改通知”“關(guān)于施工現(xiàn)場臨時用電安全隱患整改通知”。2.問題描述：定位清晰：明確問題發(fā)生的部位、工序、區(qū)域，如“3#樓二層梁板模板安裝”“施工現(xiàn)場東側(cè)臨時用電配電箱”。事實量化：用數(shù)據(jù)或規(guī)范條款描述問題，如“梁底模起拱高度僅10mm，未達到設(shè)計要求的L/1000（梁跨度8m，要求起拱≥8mm，但實測部分區(qū)域起拱不足）”“配電箱內(nèi)多股導線未壓接端子，違反《施工現(xiàn)場臨時用電安全技術(shù)規(guī)范》（JGJ____）第8.2.10條”。關(guān)聯(lián)依據(jù)：必要時引用規(guī)范、圖紙或合同條款，增強整改要求的合法性，如“不符合《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》（GB____）第5.4.6條”。3.整改要求：時間節(jié)點：明確整改完成期限，如“于2024年X月X日前完成整改”，避免“盡快”“近期”等模糊表述。措施要求：細化整改動作，如“拆除不符合要求的模板支撐，重新按專項方案搭設(shè)，立桿間距調(diào)整為800mm×800mm”。驗收標準：說明整改后需達到的規(guī)范、設(shè)計或合同要求，如“整改后模板起拱高度應符合設(shè)計要求（L/1000），支撐體系經(jīng)第三方檢測合格”。4.回復要求：回復形式：要求施工單位以《監(jiān)理通知回復單》書面回復，附整改佐證資料（如照片、檢測報告、自檢記錄）。時間限制：如“整改完成后2個工作日內(nèi)報送監(jiān)理部復查”，逾期未回復需說明后果（如暫停工序、上報建設(shè)單位）。（三）落款模塊1.監(jiān)理單位（蓋章）：加蓋項目監(jiān)理部公章或公司公章，確保文書法律效力。2.監(jiān)理工程師（簽字）：由負責該事項的專業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師簽字，明確責任主體。3.聯(lián)系信息：填寫監(jiān)理部聯(lián)系電話或郵箱，便于施工單位溝通反饋。二、實用場景與用法說明監(jiān)理通知表需結(jié)合工程現(xiàn)場實際問題靈活應用，典型場景及用法如下：（一）質(zhì)量問題類場景：混凝土強度不足、鋼筋安裝不符合規(guī)范、防水工程滲漏等。用法：問題描述聚焦“偏差值、影響范圍、規(guī)范依據(jù)”，如“2#樓三層墻柱混凝土回彈強度推定值為C28，低于設(shè)計強度C30，涉及軸線①-⑤/軸A-F區(qū)域，不符合《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》（GB____）第7.4.1條”。整改要求明確檢測、返工措施，如“委托第三方檢測機構(gòu)對該區(qū)域混凝土強度進行鉆芯法檢測，若檢測結(jié)果仍不滿足設(shè)計要求，須按設(shè)計單位出具的加固方案進行處理”。（二）安全隱患類場景：臨邊防護缺失、起重機械違規(guī)作業(yè)、消防安全隱患等。用法：問題描述突出“風險等級、違規(guī)事實”，如“施工現(xiàn)場北側(cè)深基坑（深度6m）臨邊防護欄桿高度僅0.9m，未達到《建筑施工高處作業(yè)安全技術(shù)規(guī)范》（JGJ____）第4.3.1條要求（應≥1.2m），存在高處墜落風險”。整改要求強調(diào)“立即停工整改、驗收合格后方可復工”，如“立即停止基坑周邊作業(yè)，24小時內(nèi)完成防護欄桿加高至1.2m、掛設(shè)密目安全網(wǎng)，整改完成后報監(jiān)理驗收，驗收合格前嚴禁該區(qū)域施工作業(yè)”。（三）進度滯后類場景：關(guān)鍵線路工序延誤、資源投入不足導致工期滯后。用法：問題描述結(jié)合進度計劃，如“根據(jù)總進度計劃，3#樓主體結(jié)構(gòu)應于2024年X月X日封頂，截至X月X日僅完成至15層（共20層），滯后計劃工期10天，主要因模板班組人員不足（現(xiàn)場作業(yè)人員僅15人，計劃投入30人）”。整改要求明確資源補充、趕工措施，如“3日內(nèi)增加模板作業(yè)人員至30人，調(diào)整施工工序，采取‘兩班倒’作業(yè)，確保每周完成2層主體施工，于X月X日前完成主體封頂”。（四）資料管理類場景：施工方案未審批、檢驗批資料缺失、材料報審不及時等。用法：問題描述列明資料缺失項，如“2#樓二層梁板鋼筋檢驗批驗收記錄未報送監(jiān)理，涉及鋼筋原材合格證、進場檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄共5份資料缺失”。整改要求明確提交時間、資料完整性，如“于X月X日前報送上述缺失資料，資料應包含完整的檢驗批編號、檢測數(shù)據(jù)、簽字蓋章，監(jiān)理驗收合格后方可進行下道工序”。（五）流程說明1.問題識別：通過日常巡檢、工序驗收、平行檢驗等方式發(fā)現(xiàn)問題，記錄問題發(fā)生時間、部位、責任人。2.擬文簽發(fā)：監(jiān)理工程師起草通知，專業(yè)監(jiān)理工程師審核，總監(jiān)理工程師（或授權(quán)人）簽發(fā)，采用書面送達（簽收記錄）或電子送達（留痕）方式。3.跟蹤整改：監(jiān)理工程師跟蹤整改過程，要求施工單位每日/每周報送整改進展，整改完成后現(xiàn)場復查，簽署復查意見。4.歸檔管理：將通知表及回復單按項目檔案要求編號存檔，保存期限符合《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T____）要求。三、注意事項1.內(nèi)容準確性：問題描述需與現(xiàn)場實際一致，整改要求需可量化、可驗證，避免“加強管理”“提高意識”等空泛表述。2.語言規(guī)范性：使用工程專業(yè)術(shù)語，語氣正式但避免情緒化表述，如“你單位”改為“貴單位”，表述更得體。3.時效性：發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量安全隱患應立即簽發(fā)通知，整改期限需結(jié)合問題嚴重程度合理設(shè)置（一般質(zhì)量問題3-7天，安全隱患1-3天）。4.回復驗證：施工單位回復后，監(jiān)理需現(xiàn)場復查，確認整改符合要求后方可簽署同意意見，嚴禁“以文代檢”。四、實例參考以下為某住宅項目鋼筋工程質(zhì)量問題的監(jiān)理通知表示例，供實操參考：---工程監(jiān)理通知表項目名稱：XX花園二期2#樓工程通知編號：XY-____簽發(fā)日期：2024年X月X日致送單位：XX建筑工程有限公司項目部事由：關(guān)于2#樓三層頂板鋼筋綁扎質(zhì)量問題整改通知問題描述：2024年X月X日監(jiān)理巡檢發(fā)現(xiàn)，2#樓三層頂板鋼筋綁扎作業(yè)中存在以下問題：1.梁筋與板筋接頭未按《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》（GB____）第5.4.6條要求錯開布置，現(xiàn)場抽查10處接頭，錯開距離不足20d（d=25mm，要求≥500mm，實測部分接頭僅300mm）；2.板筋間距局部偏差超過允許值，設(shè)計間距150mm，實測部分區(qū)域達180mm，不符合規(guī)范“間距偏差≤±10mm”要求。整改要求：1.于2024年X月X日前，安排專業(yè)班組對不符合要求的鋼筋接頭進行返工，重新按規(guī)范要求錯開布置；對板筋間距偏差部位進行調(diào)整，確保間距偏差≤±10mm。2.整改完成后，施工單位組織自檢，自檢合格后填報《監(jiān)理通知回復單》，附整改前后對比照片、自檢記錄（含鋼筋間距實測數(shù)據(jù)），報監(jiān)理部復查。回復要求：請于整改期限屆滿后2個工作日內(nèi)書面回復整改情況，逾期未整改或整改不符合要求，監(jiān)理部將按合同約定暫停該部位后續(xù)工序施工，并上報建設(shè)單位。監(jiān)理單位（蓋章）：XX工程監(jiān)理有