工程竣工驗收備案資料清單及填寫范本工程竣工驗收備案是建設工程交付使用前的關鍵環(huán)節(jié)，其資料的完整性、合規(guī)性直接影響備案效率與項目合法性。本文結合行業(yè)規(guī)范與實踐經驗，梳理備案資料清單并提供核心文件填寫范本，助力建設單位、施工單位等主體高效完成備案工作。一、工程竣工驗收備案資料清單（按類別梳理）（一）項目基本合規(guī)性文件立項審批文件：項目建議書、可行性研究報告及批復文件（或備案證明），需與項目名稱、建設規(guī)模邏輯一致。規(guī)劃許可文件：建設用地規(guī)劃許可證、建設工程規(guī)劃許可證（含附件、附圖），附圖需清晰體現(xiàn)建筑布局、紅線范圍等核心信息。施工許可文件：建筑工程施工許可證（市政工程同理），若存在分段施工、分期許可情況，需附相關說明文件。專項許可或認可文件：消防設計審核意見書（或備案憑證）、人防工程竣工驗收認可文件、環(huán)保驗收批復（或備案文件）等，需與項目功能定位匹配。（二）工程技術與管理資料施工圖紙及變更文件：全套施工圖（含建筑、結構、水電暖等專業(yè)）、施工圖審查合格書；施工過程中設計變更文件（需經設計單位確認、監(jiān)理審批），重大變更需附規(guī)劃部門認可文件。施工組織設計與專項方案：施工組織設計（含總進度計劃、質量保證措施）、深基坑、高支模、起重吊裝等專項施工方案及專家論證意見（如需）。工程開工/復工文件：開工報告（建設、監(jiān)理、施工單位簽字蓋章）、停工復工審批表（若有停工情況）。監(jiān)理資料：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理月報、旁站記錄、監(jiān)理工程師通知單及回復、工程質量評估報告（需明確質量等級、驗收結論）。（三）質量證明與檢測資料材料與構配件證明：主要建筑材料（鋼筋、水泥、防水材料等）、構配件（預制構件、門窗等）的合格證、進場檢驗報告；預拌混凝土出廠合格證及配合比報告。施工試驗報告：混凝土、砂漿試塊強度報告（標養(yǎng)、同條件）、鋼筋連接試驗報告（焊接、機械連接）、土壤氡濃度檢測報告（民用建筑）、節(jié)能保溫材料檢測報告等。檢驗批與分項工程驗收記錄：按《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》劃分的檢驗批、分項、分部工程驗收記錄，需附隱蔽工程驗收記錄（如地基驗槽、防水隱蔽等）。功能性檢測報告：屋面淋水試驗、衛(wèi)生間蓄水試驗、管道打壓試驗、電氣接地電阻測試、節(jié)能檢測報告（含圍護結構、設備系統(tǒng)）等。（四）竣工驗收相關文件工程竣工驗收報告：含工程概況、施工依據、質量控制情況、分部分項驗收結論、觀感質量評價、驗收組成員簽字（建設、施工、監(jiān)理、設計單位代表）。各責任主體質量評價：施工單位工程竣工報告（含質量自評、技術資料核查情況）、監(jiān)理單位質量評估報告（同前）、設計單位質量檢查報告（確認是否符合設計要求）、勘察單位質量檢查報告（確認地基基礎質量）。竣工結算與檔案認可：建設工程竣工結算文件（或備案說明）、城建檔案管理機構出具的《建設工程檔案認可文件》。其他專項驗收文件：電梯驗收檢驗報告（含特種設備使用登記證）、防雷裝置驗收合格證、無障礙設施驗收記錄（公共建筑）等。（五）備案申請表及附件《房屋建筑和市政基礎設施工程竣工驗收備案表》（按地方住建部門格式填寫，需建設單位蓋章、法定代表人簽字）。工程竣工驗收備案文件目錄（需與實際提交資料一一對應，注明份數(shù)、頁數(shù)）。二、核心文件填寫范本及要點（以典型文件為例）（一）《房屋建筑和市政基礎設施工程竣工驗收備案表》填寫范本項目名稱××市××花園1#住宅樓---------------------------------------建設單位××房地產開發(fā)有限公司工程地址××區(qū)××路××號建筑面積____㎡（以規(guī)劃許可為準）層數(shù)/高度地上18層，地下1層；建筑高度54m結構類型剪力墻結構開工日期2023年1月15日竣工日期2024年6月30日施工許可證號×建施證字〔2023〕××號施工圖審查編號×施審〔2023〕××號勘察單位××勘察設計研究院設計單位××建筑設計有限公司施工單位××建設工程有限公司監(jiān)理單位××工程監(jiān)理有限公司竣工驗收日期2024年7月15日竣工驗收結論符合設計及規(guī)范要求，質量合格建設單位意見本工程已完成合同約定內容，驗收合格，同意備案。（蓋章：××公司日期：2024年7月20日）備案機關意見（備案完成后填寫）填寫要點：項目名稱、地址需與規(guī)劃、施工許可文件完全一致，避免簡稱或錯別字。建筑面積、層數(shù)等數(shù)據需與施工圖、規(guī)劃核實證明對應，若有調整需附變更依據文件?？⒐を炇杖掌谛柰碛诟鞣植抗こ舔炇杖掌?，且各責任主體簽字蓋章需為法定代表人或授權委托人（附授權書）。（二）《工程竣工驗收報告》填寫示例（節(jié)選）工程概況：本工程為××花園1#住宅樓，總建筑面積____㎡，地下1層為車庫及設備用房，地上1-18層為住宅，剪力墻結構，設計使用年限50年，抗震設防烈度7度。施工依據：1.施工圖紙（×施審〔2023〕××號）、設計變更文件（共×份，均經設計確認）；2.《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》（GB____）及各專業(yè)驗收規(guī)范。質量控制情況：1.材料管理：鋼筋、水泥等主要材料均經進場檢驗，合格證、檢測報告齊全，見證取樣送檢率100%；2.施工試驗：混凝土試塊標養(yǎng)、同條件強度報告共×組，合格率100%；鋼筋連接試驗×組，全部合格；3.分部分項驗收：地基與基礎、主體結構等分部工程均驗收合格，檢驗批驗收通過率100%。驗收結論：本工程完成設計和合同約定的各項內容，工程質量符合國家現(xiàn)行法律、法規(guī)及工程建設強制性標準要求，質量控制資料完整，觀感質量良好，參加驗收的各單位一致同意竣工驗收合格。驗收組成員簽字：建設單位：張××（項目負責人）簽字日期：2024.7.15施工單位：李××（項目經理）簽字日期：2024.7.15監(jiān)理單位：王××（總監(jiān)理工程師）簽字日期：2024.7.15設計單位：趙××（項目負責人）簽字日期：2024.7.15勘察單位：劉××（項目負責人）簽字日期：2024.7.15填寫要點：工程概況需簡明扼要，體現(xiàn)核心參數(shù)（面積、結構、功能）；施工依據需列明關鍵文件編號，增強可追溯性；質量控制部分需量化說明（如見證取樣率、合格率），避免模糊表述；驗收結論需明確“合格”，并體現(xiàn)各責任主體共識。（三）《施工單位工程竣工報告》填寫要點（框架示例）1.工程概況：同竣工驗收報告核心信息，可適當簡化。2.工程完成情況：合同約定內容：已完成圖紙及合同約定的全部施工內容，包括主體結構、裝飾裝修、水電安裝等；設計變更完成：共完成設計變更×項，均按要求施工并驗收。3.質量自評：質量等級：合格（或優(yōu)良，需符合評定標準）；質量控制資料：共核查×項，符合要求×項，合格率100%；安全和功能檢驗：共檢測×項，合格×項，合格率100%；觀感質量：共抽查×項，符合要求×項，合格率×%（需≥80%）。4.竣工資料整理：施工技術資料：已按《建設工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T____）整理完畢，共×卷×冊；竣工圖：已編制完成，與實際施工一致，簽字蓋章齊全。5.結論：本工程已具備竣工驗收條件，申請組織竣工驗收。填寫要點：需結合實際施工情況，數(shù)據真實可查（如資料卷冊數(shù)、檢測項數(shù)）；質量自評需對應驗收規(guī)范要求，觀感質量評價需客觀，避免夸大表述；竣工資料需明確整理標準，體現(xiàn)合規(guī)性。三、資料整理與備案注意事項1.完整性核查：按清單逐項核對，避免遺漏專項驗收文件（如消防、人防），尤其是分期建設項目，需明確各期備案范圍。2.一致性把控：項目名稱、建筑面積、結構類型等核心信息需在所有文件中保持一致，若有變更需附審批文件。3.簽字蓋章規(guī)范：所有需簽字的文件，需為法定代表人或授權委托人（附授權書），蓋章需為單位公章（非項目部章）。4.時效性要求：備案需在工程竣工驗收合格之日起15日內辦理，逾期需說明理由并