合同條款與標(biāo)準(zhǔn)模板工具指南一、適用場(chǎng)景與業(yè)務(wù)范疇本工具適用于各類需要明確權(quán)利義務(wù)、規(guī)范合作行為的商業(yè)與民事場(chǎng)景，具體包括但不限于：企業(yè)間合作：如供應(yīng)鏈采購(gòu)、技術(shù)合作、市場(chǎng)推廣、渠道代理等商業(yè)合作；服務(wù)采購(gòu)：如咨詢服務(wù)、設(shè)計(jì)服務(wù)、IT開(kāi)發(fā)、工程外包等服務(wù)類業(yè)務(wù)；項(xiàng)目外包：包括軟件開(kāi)發(fā)、活動(dòng)策劃、生產(chǎn)加工等項(xiàng)目型合作；個(gè)人委托：如委托創(chuàng)作、中介服務(wù)、臨時(shí)雇傭等非企業(yè)主體間的約定；其他需書面明確雙方權(quán)利義務(wù)的場(chǎng)景：如租賃、借用、贈(zèng)與等簡(jiǎn)單民事行為。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）需求梳理與合同類型確定明確合作核心內(nèi)容：梳理合作背景、雙方需求、標(biāo)的物（如貨物、服務(wù)、項(xiàng)目）的核心特征，例如“軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目需明確功能需求、交付周期”“貨物采購(gòu)需明確規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”。選擇基礎(chǔ)合同類型：根據(jù)合作性質(zhì)確定基礎(chǔ)模板，如《買賣合同》《服務(wù)合同》《技術(shù)開(kāi)發(fā)合同》《委托合同》等，若涉及混合性質(zhì)（如“服務(wù)+采購(gòu)”），可優(yōu)先選擇核心性質(zhì)對(duì)應(yīng)的模板，再補(bǔ)充特殊條款。（二）標(biāo)準(zhǔn)模板選擇與初步適配調(diào)用基礎(chǔ)模板：從企業(yè)內(nèi)部模板庫(kù)或行業(yè)通用模板庫(kù)中選取最貼近合作類型的基礎(chǔ)模板，例如“軟件開(kāi)發(fā)”選擇《技術(shù)開(kāi)發(fā)合同模板》。填寫基礎(chǔ)信息：錄入合同編號(hào)（按企業(yè)規(guī)則編制，如“HT-2024-X”）、合同名稱（明確合作性質(zhì)，如“系統(tǒng)技術(shù)開(kāi)發(fā)合同”）、簽訂日期、甲方（委托方/采購(gòu)方）和乙方（服務(wù)方/供應(yīng)方）的完整名稱（需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致）、地址、聯(lián)系人（經(jīng)理/主管）及聯(lián)系方式（避免填寫個(gè)人隱私信息，可留企業(yè)統(tǒng)一電話）。（三）核心條款個(gè)性化調(diào)整標(biāo)的條款細(xì)化：若為貨物：填寫名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌、數(shù)量、單位（如“臺(tái)”“套”）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（需明確“符合國(guó)家GB/T標(biāo)準(zhǔn)”或“雙方確認(rèn)的技術(shù)參數(shù)附件”）；若為服務(wù)/項(xiàng)目：填寫服務(wù)內(nèi)容（如“包含需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、代碼開(kāi)發(fā)、測(cè)試部署”）、范圍（如“覆蓋模塊功能”）、交付成果（如“可運(yùn)行的軟件系統(tǒng)及操作手冊(cè)”）。權(quán)利義務(wù)條款明確化：甲方義務(wù)：如“按約定支付費(fèi)用”“提供必要資料（如場(chǎng)地、數(shù)據(jù)）”；乙方義務(wù)：如“保證交付成果符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”“提供售后維護(hù)服務(wù)（期限：X個(gè)月）”。價(jià)款與支付條款約定：金額：大小寫一致（如“人民幣壹萬(wàn)元整（￥10,000.00）”）；支付方式：明確分期支付比例（如“簽約后支付30%”“驗(yàn)收合格后支付70%”）或固定時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如“每月X日前支付服務(wù)費(fèi)”）；賬戶信息：填寫乙方指定賬戶名稱、賬號(hào)、開(kāi)戶行（需與乙方名稱一致，可備注“以實(shí)際到賬為準(zhǔn)”）。（四）內(nèi)部審核與法律復(fù)核業(yè)務(wù)部門自查：確認(rèn)條款是否覆蓋合作核心需求，如“交付時(shí)間是否與項(xiàng)目計(jì)劃一致”“違約責(zé)任是否覆蓋關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)（如逾期交付、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)）”。法務(wù)/合規(guī)部門審核：重點(diǎn)檢查條款合法性（如“違約金是否過(guò)高，建議不超過(guò)實(shí)際損失的30%”）、權(quán)利義務(wù)對(duì)等性（如“是否約定雙方保密義務(wù)”）、爭(zhēng)議解決方式（如“優(yōu)先約定協(xié)商，協(xié)商不成提交仲裁委員會(huì)仲裁或人民法院訴訟”）。（五）雙方協(xié)商與最終確認(rèn)與對(duì)方溝通：將調(diào)整后的合同文本發(fā)送給對(duì)方，逐條確認(rèn)條款，重點(diǎn)協(xié)商不一致的內(nèi)容（如“付款周期、違約責(zé)任”），并通過(guò)書面形式（如郵件、補(bǔ)充協(xié)議）記錄修改結(jié)果。定稿與簽署：雙方確認(rèn)無(wú)誤后，打印合同文本（建議一式兩份或三份，雙方各執(zhí)一份，企業(yè)存檔一份），由法定代表人或授權(quán)代表簽字（需附授權(quán)委托書）并加蓋公章/合同專用章（個(gè)人主體簽字按手?。?。（六）簽署與歸檔管理簽署時(shí)間：保證雙方在同一時(shí)間或先后時(shí)間內(nèi)完成簽署（避免先簽署后補(bǔ)簽導(dǎo)致效力爭(zhēng)議）。歸檔保存：將簽署完成的合同原件、補(bǔ)充協(xié)議、簽署頁(yè)掃描件等整理歸檔，電子版加密存儲(chǔ)于企業(yè)指定系統(tǒng)，保存期限不低于合同履行完畢后3年（涉及長(zhǎng)期義務(wù)的需延長(zhǎng)保存期限）。三、通用合同條款模板框架條款類別具體內(nèi)容合同基本信息合同編號(hào)：[]；合同名稱：[]；簽訂日期：[]；簽訂地點(diǎn)：[]甲方信息名稱：[]；統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/證件號(hào)碼號(hào)：[]；地址：[]；聯(lián)系人：*經(jīng)理；電話：[企業(yè)統(tǒng)一電話]乙方信息名稱：[]；統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/證件號(hào)碼號(hào)：[]；地址：[]；聯(lián)系人：*主管；電話：[企業(yè)統(tǒng)一電話]鑒于條款簡(jiǎn)述合作背景與目的，如“甲方委托乙方進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議”標(biāo)的條款名稱/內(nèi)容：[]；規(guī)格/要求：[]；數(shù)量/規(guī)模：[]；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：[]（詳見(jiàn)附件一）權(quán)利義務(wù)條款甲方義務(wù)：1.[]；2.[]乙方義務(wù)：1.[]；2.[]價(jià)款與支付條款合同總價(jià)：[]（大寫：[]）；支付方式：[分期/一次性]；支付節(jié)點(diǎn)：[]；賬戶信息：[]交付/驗(yàn)收條款交付時(shí)間：[]；交付地點(diǎn)：[]；驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：[]；驗(yàn)收流程：[]（如“3日內(nèi)提出異議”）違約責(zé)任條款甲方違約：[如“逾期付款，按應(yīng)付金額0.05%/日支付違約金”]乙方違約：[如“逾期交付，按已收金額0.05%/日支付違約金；質(zhì)量不合格，負(fù)責(zé)修復(fù)或退款”]保密條款保密內(nèi)容：[技術(shù)資料、客戶信息等]；保密期限：[合同期間及終止后X年]；責(zé)任承擔(dān)：[違約方賠償損失]不可抗力條款定義：[如“地震、戰(zhàn)爭(zhēng)等不能預(yù)見(jiàn)、不能避免且不能克服的客觀情況”]；通知義務(wù)：[事件發(fā)生后X日內(nèi)書面通知]；責(zé)任免除：[不可抗力影響部分可免除責(zé)任]爭(zhēng)議解決條款協(xié)商不成，提交[仲裁委員會(huì)]仲裁或[甲方所在地人民法院]訴訟其他條款生效條件：[雙方簽字蓋章后生效]；合同份數(shù)：[一式X份，雙方各執(zhí)X份]；附件清單：[附件一：技術(shù)參數(shù)；附件二：驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)]簽署頁(yè)甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：[]乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：[]日期：[]四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與使用建議合法性審查優(yōu)先：模板條款需符合《民法典》《合同法》等法律法規(guī)，禁止約定“造成對(duì)方人身傷害不承擔(dān)責(zé)任”等無(wú)效條款，涉及特殊行業(yè)（如醫(yī)療、金融）需遵守監(jiān)管要求。信息準(zhǔn)確性核查：雙方名稱、賬號(hào)、地址等信息需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、證件號(hào)碼等證件一致，避免因名稱錯(cuò)誤導(dǎo)致合同無(wú)效或無(wú)法履行。特殊需求補(bǔ)充：若合作涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)（如“成果歸屬”）、獨(dú)家代理、長(zhǎng)期合作等，需在模板基礎(chǔ)上增加專項(xiàng)條款，明確“成果歸屬甲方”“乙方不得代理同類產(chǎn)品”等核心訴求。權(quán)利義務(wù)對(duì)等：避免設(shè)置單方義務(wù)過(guò)重條款（如“乙方需承擔(dān)全部違約責(zé)任，甲方無(wú)違約情形”），保