污水處理運行記錄管理規(guī)范污水處理運行記錄是工藝管控、合規(guī)運營的核心載體，其管理規(guī)范直接影響水質(zhì)達標率、設備可靠性及環(huán)境風險防控能力。本文結合行業(yè)實踐與法規(guī)要求，從記錄分類、填寫規(guī)范到審核歸檔，構建全流程管理體系，為污水處理單位提供實操指引。一、記錄分類與覆蓋范圍污水處理運行記錄需覆蓋工藝運行、設備維護、藥劑投加、安全環(huán)保四大核心場景，形成全流程可追溯的管理閉環(huán)：（一）工藝運行記錄包含進水/出水水質(zhì)監(jiān)測（如COD、氨氮、pH值等指標）、關鍵設備運行參數(shù)（提升泵流量、曝氣池溶解氧、污泥濃度等）、工藝調(diào)整操作（如回流比調(diào)整、藥劑投加量變更）及異常情況（如水質(zhì)突變、設備報警）的處置過程。（二）設備維護記錄針對格柵、泵組、風機、污泥脫水機等核心設備，記錄日常巡檢（振動、溫度、異響等）、定期保養(yǎng)（潤滑油更換、濾膜清洗）、故障維修（故障現(xiàn)象、維修措施、更換部件）及試運行效果。（三）藥劑使用記錄明確絮凝劑、消毒劑、營養(yǎng)鹽等藥劑的名稱、濃度、投加量、投加時間、投加方式（自動/手動），并同步記錄投加后水質(zhì)變化（如濁度下降、余氯殘留），為藥劑優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐。（四）安全環(huán)保記錄涵蓋安全隱患排查（電氣線路、壓力容器等）、應急演練（泄漏、停電等場景）、污染物排放監(jiān)測（如廢氣VOCs、污泥含水率）及環(huán)保部門檢查反饋。二、記錄內(nèi)容與格式要求（一）內(nèi)容完整性與精準性時間維度：記錄時間需精確到分鐘（如“____08:30”），確保工藝波動、設備故障等事件的時間線清晰可辨。數(shù)據(jù)維度：水質(zhì)指標需標注檢測方法（如國標法、在線監(jiān)測），設備參數(shù)需與儀表讀數(shù)一致（如提升泵電流15A、風機壓力0.6MPa），操作調(diào)整需說明原因（如“因進水COD超標，將曝氣時間從6h延長至8h”）。責任維度：記錄人需手寫簽名（或電子簽名），多人協(xié)作操作時需注明主操、輔操分工，確保責任可追溯。（二）格式標準化推薦采用“表格+備注”的組合格式，示例如下（工藝運行記錄表簡化版）：日期時段進水COD(mg/L)曝氣池DO(mg/L)設備運行狀態(tài)操作調(diào)整記錄人-------------------------------------------------------------------------------------------------------____08:00-12:003502.5提升泵1#運行正常投加PAC50kg，pH調(diào)至7.2張三三、填寫與更新規(guī)范（一）即時性原則運行人員需當班完成記錄，禁止事后補填或編造數(shù)據(jù)。例如，設備故障維修后，需在重啟運行1小時內(nèi)記錄試運行參數(shù)（如“____14:30，風機維修后運行，電流18A，壓力0.58MPa，無異響”）。（二）數(shù)據(jù)校準機制在線監(jiān)測數(shù)據(jù)需與手工檢測（每日至少1次）對比，偏差超過10%時需標注原因（如“在線COD儀故障，手工檢測值為380mg/L”），并同步啟動儀表校準流程。（三）動態(tài)更新要求工藝調(diào)整（如新建生物濾池投用）、設備改造（如泵組變頻升級）后，需在24小時內(nèi)更新記錄模板及填寫說明，確保記錄維度與實際運行匹配。四、審核與歸檔管理（一）三級審核機制1.班組自查：當班班長每班結束后檢查記錄完整性（如“是否漏填pH值”）、邏輯合理性（如“藥劑投加量與水質(zhì)變化是否匹配”），發(fā)現(xiàn)問題即時整改。2.部門審核：技術/運維部門每周抽取30%的記錄，結合現(xiàn)場巡檢（如核查風機壓力與記錄是否一致），形成審核報告。3.企業(yè)內(nèi)審：每月召開“記錄評審會”，對比同期數(shù)據(jù)（如上月與本月COD去除率），識別工藝優(yōu)化空間（如“藥劑投加量可降低10%，出水達標”）。（二）歸檔與保存分類編號：按“年份-月份-記錄類型”編號（如“____-工藝運行-001”），紙質(zhì)版存放于防潮、防火的專用檔案柜，電子版加密存儲于企業(yè)服務器。保存期限：至少保存3年（參考《排污許可管理條例》），到期銷毀需經(jīng)環(huán)保專員、技術負責人雙簽字審批。五、安全與保密要求（一）權限管理工藝參數(shù)（如生物脫氮核心菌群數(shù)據(jù)）、污染物排放數(shù)據(jù)屬于企業(yè)秘密，僅允許技術骨干、環(huán)保專員查閱；外部單位（如環(huán)保部門、第三方審計）需憑公函+經(jīng)辦人身份證復印件，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可查閱，且僅提供脫敏版記錄（如隱藏具體工藝參數(shù)，保留趨勢數(shù)據(jù)）。（二）電子記錄防護電子版記錄需開啟“操作日志”功能（記錄誰、何時、修改了哪條數(shù)據(jù)），服務器每月進行異地備份（如存儲至阿里云/華為云），防止數(shù)據(jù)丟失或篡改。六、監(jiān)督與持續(xù)改進（一）監(jiān)督機制內(nèi)部抽查：每月隨機抽取2個班組的記錄，現(xiàn)場核查（如“記錄的藥劑投加量與倉庫領料單是否一致”），發(fā)現(xiàn)造假行為扣罰績效。外部審計：每年度邀請第三方機構（如環(huán)境監(jiān)測站）審核記錄的合規(guī)性，重點檢查“異常數(shù)據(jù)處置記錄”（如水質(zhì)超標時是否啟動應急預案）。（二）改進閉環(huán)針對記錄中暴露的問題（如“污泥脫水機故障月均3次”），成立專項小組分析根因（如“濾布清洗不及時”），制定改進措施（如“增加濾布清洗頻次至每日1次”），并將優(yōu)化方案納入下版記