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文檔簡介

物業(yè)車庫管理規(guī)章及操作流程一、總則為規(guī)范小區(qū)車庫管理秩序,保障業(yè)主及訪客車輛停放安全、通行便捷,維護車庫設施設備完好,結合小區(qū)實際運營需求,特制定本規(guī)章及操作流程。本規(guī)范適用于小區(qū)地下、地上車庫(含車位、通道、配套設施)的日常管理與使用,全體業(yè)主、住戶、訪客及物業(yè)工作人員須共同遵守。二、車庫管理規(guī)章(一)車輛準入管理1.業(yè)主車輛:業(yè)主須攜帶房產證(或購房合同)、車輛行駛證至物業(yè)中心登記,提交《車位使用申請表》,經審核后錄入停車管理系統。系統支持車牌自動識別(固定車位)或藍牙卡感應(臨租車位)通行,業(yè)主可通過物業(yè)APP查看車位使用狀態(tài)、繳費記錄。2.外來車輛:訪客車輛需在門崗登記行駛證信息、到訪事由及預計停留時間,領取臨時停車卡(或掃碼生成電子憑證),離場時按實際時長繳納費用(收費標準公示于門崗及電梯間)。施工、送貨等長期外來車輛,須簽訂《臨時停車協議》,按包月/包年標準繳費,憑證通行。(二)停車秩序管理1.車位使用規(guī)范:固定車位僅限登記車輛使用,禁止以雜物、地鎖占用他人車位;臨停車位供訪客或臨時車輛停放,禁止長期占用(連續(xù)停放超72小時須聯系物業(yè)說明情況)。車輛停放須車身完整入位,不得壓線、跨位,不得堵塞消防通道、單元出入口及車庫主路。2.行車安全要求:車庫內行駛速度≤5公里/小時,禁止鳴笛、急剎車、漂移等危險駕駛行為;轉彎、會車時須提前減速,避讓行人及停放車輛。(三)安全管理1.消防管理:消防通道(含登高面)24小時保持暢通,禁止停放車輛、堆放雜物;滅火器、消火栓、應急燈等設施每月檢查,確保完好有效,任何人不得擅自挪用、損壞。2.治安管理:監(jiān)控系統24小時運行,錄像保存≥30天;秩序員每2小時巡邏一次,檢查車輛門窗是否關閉、有無異常痕跡,發(fā)現可疑情況立即上報并跟進處理。嚴禁攜帶易燃易爆、有毒有害物品進入車庫,大宗物品搬運需提前報備,由專人引導通行。(四)設施設備管理1.日常維護:照明系統每日巡查,損壞燈具24小時內更換;排水系統雨季前全面檢修,確保無堵塞、滲漏;道閘、識別系統每周功能測試,故障報修后維修人員1小時內響應,24小時內完成修復(特殊故障除外)。2.報修流程:業(yè)主發(fā)現設施損壞可通過物業(yè)APP、電話或現場報修,物業(yè)30分鐘內記錄并安排處理,維修進度實時反饋業(yè)主。公共區(qū)域設施維修費用從專項維修資金列支,單次超規(guī)定金額(公示為準)需提前告知業(yè)主。(五)費用管理1.收費標準:停車服務費(含車位管理費)、臨時停車費標準經業(yè)主大會審議后公示,支持線下掃碼、線上APP繳費,每月5日前推送繳費提醒。欠費車輛將限制駛出(特殊情況可申請暫緩,需提供證明材料)。2.費用公示:每季度公示車庫收支明細(含物業(yè)費、維修費、停車費),接受業(yè)主監(jiān)督。(六)應急管理1.應急預案:制定火災、水浸、車輛故障、突發(fā)擁堵等應急預案,每季度組織演練。火災發(fā)生時,秩序員立即啟動消防設備,引導車輛撤離,同時撥打火警電話;水浸事故第一時間關閉水源,啟動排水泵,通知車主移車。2.應急響應:接到故障或異常報告后,物業(yè)人員3分鐘內到達現場,判斷情況后啟動對應預案,必要時聯系專業(yè)單位支援(如拖車、消防、維保單位)。三、操作流程(一)業(yè)主車輛入駐流程1.資料提交:業(yè)主本人攜帶身份證、房產證(或購房合同)、車輛行駛證至物業(yè)中心,填寫《車位使用登記表》,提交車輛照片(正臉、車尾)。2.系統錄入:物業(yè)審核資料后,將車輛信息錄入停車管理系統,綁定車牌(固定車位)或發(fā)放藍牙卡(臨租車位),同步開通APP權限。3.通行與停放:業(yè)主駕車入場時,車牌識別或藍牙卡感應自動抬桿,按引導停至指定車位,下車后檢查門窗是否關閉,貴重物品隨身攜帶。(二)外來車輛接待流程1.門崗登記:訪客在門崗出示行駛證(或拍照留存),登記到訪單元、業(yè)主姓名及聯系電話,領取臨時停車卡(或掃碼獲取電子憑證),門崗同步告知停車區(qū)域及繳費標準。2.入場通行:道閘識別臨時卡/電子憑證后抬桿,訪客駕車入場,按引導停至臨停車位,下車后將臨時卡放置于前擋風玻璃顯眼處。3.離場繳費:訪客離場時,門崗回收臨時卡(或掃碼核銷電子憑證),系統自動計算停車時長,按標準收取費用(支持現金、微信、支付寶),繳費后道閘抬桿放行。(三)日常管理操作流程1.交接班管理:值班人員提前15分鐘到崗,交接上一班次的《車庫值班交接表》(含車輛異常、設施故障、待辦事項),確認無誤后簽字上崗。2.定時巡查:每小時對車庫進行一次巡查,檢查車輛停放是否規(guī)范、設施是否損壞、有無安全隱患,將結果記錄在《車庫巡查日志》,發(fā)現問題立即處理或報修。3.設施維護:每周一上午對道閘、識別系統進行功能測試,每月5日檢查消防設施(壓力、有效期、外觀),發(fā)現問題立即報修,跟蹤維修進度直至完成。4.應急處理:接到故障或異常報告后,3分鐘內到達現場,判斷情況后啟動對應預案(如火災啟動消防流程、擁堵增派人員疏導),同時上報上級主管,必要時聯系專業(yè)單位支援。四、保障措施(一)人員培訓每月組織一次業(yè)務培訓,內容包括停車管理系統操作、應急處置流程、服務禮儀;每季度開展一次消防、防汛演練,提升應急處置能力。(二)監(jiān)督考核物業(yè)經理每周抽查車庫管理情況,每月收集業(yè)主滿意度反饋(通過APP、問卷或面談),對違規(guī)操作、服務不到位的人員進行批評教育或績效扣分,表現優(yōu)秀者給予獎勵(如獎金、榮譽證書)。(三)技術升級每年評估停車系統功能,適時引入無感支付、車位引導、反向尋車等智能化功能,提升管理效

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