物業(yè)費催繳通知函標準模板物業(yè)費催繳函是物業(yè)企業(yè)依法依規(guī)向欠費業(yè)主主張權(quán)利的重要文書，既需明確欠費事實、履行催繳義務，又要兼顧溝通溫度與法律合規(guī)性。以下從核心要素、標準模板、使用注意事項三方面，為物業(yè)從業(yè)者提供實用參考。一、催繳函核心要素解析一份規(guī)范的物業(yè)費催繳函，需涵蓋標題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款五大核心模塊，各部分需兼顧“事實清晰、依據(jù)充分、語氣得體”的原則。（一）標題：醒目明確，直指事項標題需包含小區(qū)名稱、催繳主題，示例：“[XX小區(qū)]物業(yè)費催繳通知函”“關(guān)于[XX室]物業(yè)服務費繳納的函告”。避免冗長，突出“催繳”核心目的。（二）稱謂：精準對應，體現(xiàn)尊重需寫明業(yè)主姓名（與購房合同/產(chǎn)權(quán)登記一致）及房號，示例：“尊敬的[張三]先生/女士（房號：XX棟XX單元XXX室）：”。若業(yè)主為多人或公司，需按產(chǎn)權(quán)登記信息準確表述。（三）正文：邏輯清晰，有理有據(jù)正文是催繳函的核心，需包含以下內(nèi)容：1.欠費情況說明：明確欠費起止時間、總金額（含大寫）、費用構(gòu)成（如物業(yè)費、公共能耗費、違約金等）。需與物業(yè)臺賬、繳費記錄逐一核對，確保數(shù)據(jù)準確。示例：“您所居住的[XX小區(qū)]XX棟XX單元XXX室，自202X年X月至202X年X月期間，物業(yè)服務費（含公共區(qū)域能耗分攤費）尚未繳納。截至202X年X月X日，欠費金額共計人民幣XXX元（大寫：XXX圓整）?！?.繳費依據(jù)與義務：援引物業(yè)服務合同條款（注明合同編號、條款項）或《物業(yè)管理條例》等法規(guī)，說明業(yè)主繳費義務的合法性與約定性。同時簡要說明物業(yè)已提供的服務（如“我司已依約提供秩序維護、綠化養(yǎng)護、設(shè)施維修等服務”），強化“權(quán)利義務對等”的認知。3.繳費方式與期限：明確繳費截止時間（建議給予合理緩沖期，如“本函發(fā)出之日起15個工作日內(nèi)”），并提供至少兩種繳費方式（線下窗口、線上轉(zhuǎn)賬/小程序等），注明繳費賬戶信息（戶名、賬號、開戶行）或線下繳費地址、聯(lián)系人。4.法律后果提示：客觀說明逾期未繳的違約責任（如違約金計算方式、訴訟維權(quán)的可能性），但需注意措辭合規(guī)，避免使用“威脅”“強制”等刺激性表述，可參考：“根據(jù)《物業(yè)服務合同》第X條約定，逾期未繳的，我司將按每日X‰（不超過法定上限）計收違約金；若逾期超過[X]日，我司將依法通過訴訟途徑追討欠費，相關(guān)維權(quán)成本（訴訟費、律師費等）由違約方承擔?！保ㄋ模┙Y(jié)尾：留溝通空間，體現(xiàn)人文關(guān)懷結(jié)尾需禮貌提醒業(yè)主盡快繳費，并開通溝通渠道（如“若您對欠費金額有疑問，或因特殊情況需申請緩繳，可于X個工作日內(nèi)致電[辦公電話]或至物業(yè)服務中心溝通，我們將竭誠為您核實、協(xié)調(diào)?！保?，最后以祝福語收尾（如“順祝生活愉快！”），緩和催繳的嚴肅感。（五）落款：信息完整，權(quán)責清晰需注明物業(yè)公司全稱（與合同主體一致）、蓋章、日期，以及聯(lián)系地址、辦公電話（避免使用個人手機號）、郵箱（可選）。若為批量函件，可統(tǒng)一標注“本函一式兩份，物業(yè)存檔一份，業(yè)主留存一份”。二、標準模板示例物業(yè)費催繳通知函尊敬的[業(yè)主姓名]（房號：[XX棟XX單元XXX室]）：您好！根據(jù)《[XX小區(qū)]物業(yè)服務合同》約定及《物業(yè)管理條例》相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就您名下房產(chǎn)的物業(yè)服務費繳納事宜函告如下：一、欠費情況說明您所居住的[XX小區(qū)][XX棟XX單元XXX室]，自[202X年X月]至[202X年X月]期間，物業(yè)服務費（含公共區(qū)域能耗分攤費、電梯運行費）尚未繳納。截至[202X年X月X日]，欠費金額共計人民幣[XXX元]（大寫：[XXX圓整]）。二、繳費依據(jù)及義務依據(jù)您與我司（[XX物業(yè)公司全稱]）簽訂的《[XX小區(qū)]物業(yè)服務合同》（合同編號：[XXX]）第[X]條約定，您需按[季度/半年/年度]繳納物業(yè)服務費，繳費標準為[XX元/平方米·月]。我司已依約為小區(qū)提供秩序維護、環(huán)境清潔、設(shè)施設(shè)備維護等物業(yè)服務，您依法負有及時繳納物業(yè)費的義務。三、繳費方式及期限請您于本函發(fā)出之日起[15]個工作日內(nèi)，通過以下方式完成繳費：1.線下繳費：至[XX小區(qū)物業(yè)服務中心]（地址：[XX路XX號XX小區(qū)X號樓1層]），聯(lián)系[李四]辦理（辦公時間：[周一至周五9:00-17:00]）；2.線上繳費：通過[XX銀行]轉(zhuǎn)賬（戶名：[XX物業(yè)公司全稱]；賬號：[XXX]；開戶行：[XX銀行XX支行]），轉(zhuǎn)賬請備注“[房號]+物業(yè)費”。四、溫馨提示若您對欠費金額有疑問，或因特殊情況需申請緩繳/分期繳納，可于[7]個工作日內(nèi)致電[0XX-XXXXXXX]或至物業(yè)服務中心溝通，我司將積極為您核實、協(xié)調(diào)。逾期未繳的，根據(jù)合同約定，我司將按每日[0.3‰]計收違約金，且保留通過法律途徑追討欠費的權(quán)利，相關(guān)維權(quán)成本將由違約方承擔。感謝您對物業(yè)服務工作的理解與支持！期待您盡快履行繳費義務，共同維護小區(qū)的良好運營秩序。順祝生活愉快！[XX物業(yè)公司全稱]（蓋章）[202X年X月X日]聯(lián)系地址：[XX市XX區(qū)XX路XX號]聯(lián)系電話：[0XX-XXXXXXX]三、撰寫與使用注意事項（一）事實核查：數(shù)據(jù)準確是前提催繳前需與財務臺賬、業(yè)主繳費記錄逐一核對，確保欠費時間、金額、費用構(gòu)成無差錯。若涉及違約金，需嚴格按照合同約定或法律規(guī)定計算（違約金上限一般不超過欠費金額的30%，或按LPR的1.3-1.5倍計算，避免過高約定）。（二）措辭合規(guī)：平衡嚴肅與溫度避免使用“拒不繳納”“后果自負”等刺激性表述，轉(zhuǎn)而強調(diào)“合同約定”“法定義務”“共建家園”的責任。對特殊情況（如業(yè)主因房屋質(zhì)量問題拒繳），可預留溝通空間，體現(xiàn)“先協(xié)商、后維權(quán)”的原則。（三）送達規(guī)范：留存證據(jù)鏈建議通過EMS郵政快遞（封面注明“物業(yè)費催繳函”，內(nèi)件詳情單注明函件名稱）、小區(qū)公告欄張貼（拍照/錄像留存）、業(yè)主微信/短信送達（截圖留存）等方式，確保送達證據(jù)可追溯。若業(yè)主拒收EMS，需在快遞單上注明“拒收”，視為送達。（四）個性化調(diào)整：適配小區(qū)特點新交付小區(qū)：可側(cè)重“物業(yè)服務啟動依賴繳費”“共建美好家園”的引導，語氣更溫和；老舊小區(qū)：可強調(diào)“設(shè)施維護需物業(yè)費支撐”“欠費影響全體業(yè)主權(quán)益”的必要性；商業(yè)物業(yè)：需突出“物業(yè)費與商業(yè)運營價值的關(guān)聯(lián)”，如“物業(yè)費保障電梯運行、公共區(qū)域營銷活動開展，直接影響商鋪客流量”。結(jié)語規(guī)范的物業(yè)費催繳函，既是物業(yè)企業(yè)維護合法權(quán)益的工具，也是與業(yè)主溝