(2025年)檔案員考試題及答案一、單項選擇題（每題2分，共20分）1.根據(jù)《檔案法》及相關(guān)規(guī)范，下列哪類文件應(yīng)永久保存？A.本單位一般性事務(wù)管理文件材料B.本單位召開重要會議、舉辦重大活動形成的主要文件材料C.本單位職能活動中形成的一般性文件材料D.同級單位發(fā)來的非隸屬關(guān)系單位一般性文件材料答案：B解析：依據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，本單位召開重要會議、舉辦重大活動形成的主要文件材料（如請示、批復(fù)、通知、名單、主報告、總結(jié)等）應(yīng)永久保存；一般性事務(wù)管理文件材料保管期限為30年，一般性文件材料為10年，非隸屬單位一般性文件材料為10年。2.全宗內(nèi)檔案分類時，“年度-機構(gòu)（問題）-保管期限”分類法適用于下列哪種情況？A.撤銷機關(guān)檔案整理B.立檔單位內(nèi)部機構(gòu)穩(wěn)定、數(shù)量較多C.立檔單位內(nèi)部機構(gòu)變動頻繁D.科技檔案整理答案：B解析：“年度-機構(gòu)（問題）-保管期限”分類法以年度為第一級，機構(gòu)或問題為第二級，保管期限為第三級，適用于內(nèi)部機構(gòu)穩(wěn)定且數(shù)量較多的立檔單位；機構(gòu)變動頻繁時通常采用“年度-問題-保管期限”分類法。3.電子檔案元數(shù)據(jù)中，用于描述文件內(nèi)容特征的元數(shù)據(jù)是？A.管理元數(shù)據(jù)B.結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)C.內(nèi)容元數(shù)據(jù)D.技術(shù)元數(shù)據(jù)答案：C解析：電子檔案元數(shù)據(jù)分為內(nèi)容元數(shù)據(jù)（描述文件內(nèi)容，如主題、關(guān)鍵詞、摘要）、結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)（描述文件組成結(jié)構(gòu)，如段落、附件關(guān)系）、技術(shù)元數(shù)據(jù)（描述文件格式、存儲參數(shù)等技術(shù)特征）、管理元數(shù)據(jù)（描述文件管理信息，如歸檔時間、責(zé)任人）。4.檔案修復(fù)中，對脆化紙質(zhì)檔案進行加固時，應(yīng)優(yōu)先選擇的方法是？A.絲網(wǎng)加固B.裱糊加固C.樹脂加固D.托裱加固答案：A解析：脆化紙質(zhì)檔案纖維強度低，裱糊或托裱可能因膠黏劑滲透導(dǎo)致紙張進一步脆化；絲網(wǎng)加固通過熱壓將高強度纖維網(wǎng)與檔案紙張結(jié)合，對原文件干預(yù)小，是優(yōu)先選擇。5.某單位擬向社會開放一批1980年形成的檔案，根據(jù)《檔案法》規(guī)定，開放審核的責(zé)任主體是？A.檔案主管部門B.國家檔案館C.原形成單位D.檔案利用者答案：B解析：《檔案法》第二十八條規(guī)定，檔案館應(yīng)當(dāng)對保管期滿的檔案進行鑒定，經(jīng)鑒定仍需繼續(xù)保存的檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限；對不需要繼續(xù)保存的檔案，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定予以銷毀。開放檔案的審核由檔案館負責(zé)，但涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私以及其他不宜開放的，應(yīng)當(dāng)征求原形成單位或者有關(guān)主管部門的意見。6.文書檔案整理中，“件”的劃分依據(jù)不包括？A.正本與定稿為一件B.來文與復(fù)文為一件C.轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件D.不同年度的文件為一件答案：D解析：《歸檔文件整理規(guī)則》規(guī)定，不同年度的文件一般應(yīng)分開整理；正本與定稿（重要文件的定稿與正本可分開）、來文與復(fù)文（請示與批復(fù)、報告與批示等）、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文通常作為一件整理。7.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率的選擇應(yīng)優(yōu)先考慮？A.存儲成本B.文件字跡清晰度C.掃描設(shè)備性能D.后期利用需求答案：D解析：《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求，掃描分辨率應(yīng)根據(jù)檔案字跡清晰度、紙張狀況及利用需求確定。一般文本文件采用200dpi以上，珍貴檔案或需要高精度利用的可提高至300dpi，核心是滿足后期數(shù)字化成果的利用需求（如全文檢索、遠程調(diào)閱）。8.下列檔案保管環(huán)境控制指標中，不符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的是？A.溫度：14℃-24℃，日波動≤2℃B.相對濕度：45%-60%，日波動≤5%C.二氧化碳濃度：≤1000ppmD.照度：≤50lx（紫外線≤75μW/㎡）答案：C解析：《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（GB/T50328-2014）規(guī)定，檔案庫房溫濕度應(yīng)控制在溫度14℃-24℃（日波動≤2℃）、相對濕度45%-60%（日波動≤5%）；照度≤50lx（紫外線≤75μW/㎡）；二氧化碳濃度無明確上限，但需通過通風(fēng)維持空氣清新，通常建議≤1500ppm。9.檔案價值鑒定的基本方法是？A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.統(tǒng)計鑒定法D.比較鑒定法答案：A解析：檔案價值鑒定需逐件審查文件內(nèi)容、來源、時間、形式等特征，即直接鑒定法；間接鑒定法（如依據(jù)保管期限表）是輔助手段，不能替代直接審查。10.電子檔案長期保存時，為防止格式過時，最有效的措施是？A.定期遷移至新格式B.采用通用開放格式C.增加存儲介質(zhì)備份D.建立元數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)答案：B解析：采用通用開放格式（如PDF/A、XML）可降低格式依賴風(fēng)險；定期遷移（如每5-10年轉(zhuǎn)換一次）是補充措施，但通用格式本身的廣泛支持性是長期保存的基礎(chǔ)。二、多項選擇題（每題3分，共15分。少選得1分，錯選不得分）1.下列屬于檔案安全事件的有？A.檔案庫房空調(diào)故障導(dǎo)致溫濕度超標48小時B.未授權(quán)人員查閱涉密檔案C.數(shù)字化過程中掃描設(shè)備損壞導(dǎo)致50頁檔案原件污損D.檔案管理系統(tǒng)被植入病毒，部分電子檔案讀取異常答案：ABCD解析：檔案安全包括實體安全（原件損壞、環(huán)境異常）、信息安全（unauthorizedaccess、數(shù)據(jù)破壞）和系統(tǒng)安全（設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)攻擊），以上均屬于安全事件。2.文書檔案保管期限表的制定應(yīng)遵循？A.全面性原則（覆蓋本單位所有職能活動）B.穩(wěn)定性原則（至少5年不變）C.一致性原則（與國家、行業(yè)標準銜接）D.靈活性原則（適應(yīng)特殊業(yè)務(wù)需求）答案：ACD解析：保管期限表需根據(jù)單位職能變化動態(tài)調(diào)整（如機構(gòu)改革后修訂），穩(wěn)定性非強制要求；需全面覆蓋、與上級標準一致，并體現(xiàn)單位特色。3.檔案利用服務(wù)中，應(yīng)遵守的保密要求包括？A.對利用者身份進行嚴格核查B.復(fù)制檔案時隱去敏感信息（如身份證號、銀行賬號）C.利用結(jié)束后收回登記表格并銷毀D.電子檔案利用時限制下載功能答案：ABD解析：利用登記表格需長期保存?zhèn)洳椋荒茕N毀；其他選項均符合《檔案利用服務(wù)規(guī)范》保密要求。4.科技檔案整理的特殊性體現(xiàn)在？A.遵循“成套性”原則（反映一個項目的完整過程）B.分類時需結(jié)合專業(yè)屬性（如基建、設(shè)備、科研）C.保管期限主要依據(jù)項目生命周期D.編號需與項目代號、圖號等專業(yè)編碼銜接答案：ABCD解析：科技檔案圍繞具體項目形成，需保持成套性；分類需結(jié)合專業(yè)類型；保管期限與項目重要性（如永久性建筑檔案永久保存）相關(guān)；編號需與項目管理編碼一致（如工程檔案編號與施工圖紙圖號對應(yīng)）。5.檔案數(shù)字化質(zhì)量檢查的內(nèi)容包括？A.圖像偏斜度（≤2度）B.清晰度（文字可準確識別）C.命名規(guī)范性（與檔號一致）D.元數(shù)據(jù)完整性（包含文件號、責(zé)任者等）答案：ABCD解析：《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，質(zhì)量檢查需涵蓋圖像質(zhì)量（偏斜度、清晰度）、數(shù)據(jù)命名（與檔號對應(yīng)）、元數(shù)據(jù)完整性（至少包括檔號、文件題名、責(zé)任者、日期等）。三、簡答題（每題8分，共40分）1.簡述檔案收集工作的“三納入”“四同步”要求。答案：“三納入”指將檔案工作納入本單位發(fā)展規(guī)劃和年度計劃、納入單位管理制度、納入有關(guān)人員崗位職責(zé)；“四同步”指在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同步布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。其核心是確保檔案收集與業(yè)務(wù)工作同步推進，避免文件散失。2.說明檔案著錄中“分類號”與“檔號”的區(qū)別。答案：分類號是依據(jù)檔案分類方案賦予檔案的類別代碼（如“G01”表示2023年辦公室形成的永久檔案），反映檔案的邏輯分類；檔號是檔案實體管理的編號（如“2023-01-001”表示2023年1號全宗第1件），用于定位檔案物理存放位置。分類號側(cè)重內(nèi)容歸類，檔號側(cè)重實體管理。3.列舉3種檔案保護的溫濕度調(diào)控方法，并說明適用場景。答案：（1）機械調(diào)控：通過空調(diào)、除濕機、加濕機等設(shè)備調(diào)節(jié)，適用于庫房面積大、溫濕度要求嚴格的檔案館；（2）自然調(diào)控：通過通風(fēng)、密閉門窗利用自然氣候調(diào)節(jié)，適用于小型檔案室或臨時應(yīng)急；（3）智能調(diào)控：利用溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)聯(lián)動設(shè)備自動調(diào)節(jié)，適用于數(shù)字化檔案館等需要精準控制的場景。4.簡述電子檔案“單套制”管理的實施條件。答案：需滿足：（1）電子文件形成部門具備可靠的電子文件管理系統(tǒng)，能確保電子文件的真實性、完整性、可用性；（2）檔案館具備電子檔案長期保存系統(tǒng)（如基于OAIS參考模型的存儲系統(tǒng)）；（3）有完善的制度保障（如電子檔案歸檔流程、元數(shù)據(jù)標準、安全管理辦法）；（4）關(guān)鍵業(yè)務(wù)已實現(xiàn)全流程電子化（如無紙質(zhì)文件作為必要憑證）。5.檔案利用中發(fā)現(xiàn)某份1990年形成的檔案存在缺失頁，應(yīng)如何處理？答案：（1）立即停止利用，記錄缺失情況（缺失頁碼、內(nèi)容特征）；（2）聯(lián)系原形成單位核查原始文件，確認是否為歸檔時缺失或后期損壞；（3）若為歸檔時缺失，在檔案目錄中備注“缺失第X頁”；若為后期損壞，啟動責(zé)任追溯（檢查保管環(huán)境、利用記錄），并視情況進行修復(fù)（如復(fù)制件替代并標注）；（4）向上級主管部門報告缺失情況，完善檔案安全管理制度。四、案例分析題（共25分）案例：某縣教育局2024年開展“義務(wù)教育均衡發(fā)展”專項工作，形成以下文件材料：①縣教育局關(guān)于成立專項工作組的通知（2024.03）②工作組第一次會議記錄（2024.04，有參會人員簽字）③各學(xué)校提交的自查報告（2024.05，共30份）④省教育廳對該縣工作的督查反饋意見（2024.06，要求整改）⑤縣教育局整改方案及整改后各學(xué)校復(fù)查記錄（2024.08）⑥專項工作全面總結(jié)報告（2024.12，附數(shù)據(jù)統(tǒng)計表）⑦工作中拍攝的照片（2024.04-2024.11，共200張，含活動現(xiàn)場、資料查閱場景）⑧工作組使用的電子問卷數(shù)據(jù)（Excel格式，2024.05，含學(xué)生、教師滿意度調(diào)查）問題1：請確定上述文件材料的歸檔范圍，說明哪些應(yīng)歸檔，哪些可暫存或不歸檔（5分）。答案：應(yīng)歸檔材料：①（決策依據(jù)）、②（過程記錄）、④（外部監(jiān)督意見）、⑤（整改成果）、⑥（總結(jié)成果）、⑦（圖像記錄）、⑧（電子數(shù)據(jù)）；③各學(xué)校自查報告屬于下屬單位上報材料，若縣教育局僅作匯總參考，可暫存10年；若涉及問題整改依據(jù)，需歸檔30年（本題中③為自查階段材料，未直接作為整改依據(jù)，可暫存）。問題2：對需歸檔的照片（⑦）和電子問卷數(shù)據(jù)（⑧），分別說明整理要求（10分）。答案：照片整理：（1）按“年度-問題-保管期限”分類（2024年“義務(wù)教育均衡發(fā)展”專項，永久/30年）；（2）著錄元數(shù)據(jù)（題名、時間、地點、人物、事由、攝影者）；（3）建立照片與文字材料的關(guān)聯(lián)（如標注“對應(yīng)⑥號總結(jié)報告第5頁描述的XX學(xué)?；顒印保?；（4）紙質(zhì)照片與電子照片同步歸檔，電子照片采用JPEG格式（分辨率≥300dpi），存儲于符合長期保存要求的載體。電子問卷數(shù)據(jù)整理：（1）保持原文件格式（Excel），同時轉(zhuǎn)換為PDF/A格式備份；（2）著錄元數(shù)據(jù)（文件名、提供時間、調(diào)查范圍、統(tǒng)計口徑）；（3）關(guān)聯(lián)文字材料（如標注“對應(yīng)⑤號整改方案中教師滿意度數(shù)據(jù)來源”）；（4）存儲于專用電子檔案管理系統(tǒng)，設(shè)置訪問權(quán)限，定期檢測數(shù)據(jù)完整性