員工私車公用管理協(xié)議范本甲方（用人單位）：______________________法定代表人：____________________________地址：__________________________________乙方（員工）：__________________________姓名：__________________________________身份證號：______________________________聯(lián)系地址：______________________________一、協(xié)議目的為規(guī)范員工私車公用行為，明確甲乙雙方權(quán)利義務(wù)，保障公司業(yè)務(wù)開展效率及員工合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國勞動法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，經(jīng)雙方協(xié)商一致，訂立本協(xié)議。二、適用范圍本協(xié)議適用于乙方在[公司名稱]任職期間，因公司業(yè)務(wù)需要（如公務(wù)外出、客戶拜訪、物資運輸?shù)冉?jīng)甲方書面或電子審批的情形），使用本人私有車輛（以下簡稱“私車”）提供公務(wù)出行服務(wù)的行為。三、車輛使用管理1.使用申請：乙方需提前通過公司指定審批流程（如OA系統(tǒng)、郵件或紙質(zhì)申請單）提交用車申請，注明出行事由、起止地點、預(yù)計時長及里程，經(jīng)甲方授權(quán)負(fù)責(zé)人審批后方可使用私車開展公務(wù)。2.使用范圍：私車僅用于甲方認(rèn)可的公務(wù)活動，禁止用于私人事務(wù)或未經(jīng)審批的業(yè)務(wù)，禁止將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于違法違規(guī)活動。3.使用要求：乙方應(yīng)確保私車車況良好，手續(xù)齊全（含行駛證、交強險、商業(yè)險等），并定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保行駛安全。乙方需嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，因違規(guī)駕駛產(chǎn)生的罰款、扣分及法律責(zé)任由乙方自行承擔(dān)。公務(wù)出行期間，乙方應(yīng)妥善保管車輛及車內(nèi)財物，因乙方過錯導(dǎo)致車輛損壞、遺失的，責(zé)任由乙方承擔(dān)。四、費用報銷與補貼1.可報銷費用：油費：憑正規(guī)加油發(fā)票按實際公務(wù)里程報銷，報銷標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/公里（或根據(jù)油價波動、車型等因素協(xié)商調(diào)整，報銷時需同步提交行駛里程記錄，如導(dǎo)航截圖、車輛里程表照片等）。過路費、停車費：憑有效票據(jù)實報實銷，需注明公務(wù)出行關(guān)聯(lián)性。其他經(jīng)甲方書面認(rèn)可的公務(wù)相關(guān)費用（如臨時維修因公務(wù)產(chǎn)生的必要費用）。2.不予報銷費用：車輛購置稅、保險費、年檢費、日常保養(yǎng)費、非公務(wù)產(chǎn)生的維修費用、違章罰款等，均由乙方自行承擔(dān)。3.報銷流程：乙方應(yīng)在公務(wù)結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，提交費用報銷單及相關(guān)票據(jù)，經(jīng)甲方審核通過后，按公司財務(wù)制度支付。五、責(zé)任與風(fēng)險承擔(dān)1.交通事故責(zé)任：公務(wù)出行期間，若因乙方過錯（如違規(guī)駕駛、操作不當(dāng)）導(dǎo)致交通事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，包括但不限于車輛維修、第三方賠償、保險理賠不足部分等。若因第三方過錯導(dǎo)致事故，乙方應(yīng)配合甲方及保險公司處理理賠，甲方對乙方因此產(chǎn)生的合理誤工損失可酌情給予補償（具體以雙方協(xié)商或法律認(rèn)定為準(zhǔn)）。2.保險與風(fēng)險：乙方應(yīng)確保私車投保交強險及不低于[保額]的商業(yè)三者險，公務(wù)出行期間的保險責(zé)任按保險合同約定執(zhí)行。因私車自身故障或非公務(wù)原因?qū)е碌膿p失，由乙方自行承擔(dān)。六、協(xié)議生效與終止1.生效時間：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[終止日期]（或與乙方勞動合同期限一致，可約定自動續(xù)期條件）。2.終止情形：乙方離職、退休或與甲方解除/終止勞動關(guān)系的，本協(xié)議自動終止。乙方私車所有權(quán)轉(zhuǎn)移、報廢或無法滿足公務(wù)使用要求的，乙方應(yīng)提前[X]日書面通知甲方，協(xié)議終止。甲方業(yè)務(wù)調(diào)整無需私車公用的，可提前[X]日書面通知乙方終止協(xié)議。七、其他約定1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.因本協(xié)議產(chǎn)生的爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。甲方（蓋章）：______________________乙方（簽字）：______________________日期：______年____月____日日期：______年____月____日使用說明：1.協(xié)議中“[X]”需根據(jù)公司實際情況填寫（如里程報銷標(biāo)準(zhǔn)、通知期限、保險保額等），建議通過公司制度或補充協(xié)議明確細(xì)