學(xué)校綜合辦公室文件格式規(guī)范一、總則

學(xué)校綜合辦公室文件格式規(guī)范旨在統(tǒng)一校內(nèi)文件制作標(biāo)準(zhǔn)，提高文件處理效率，確保信息傳遞準(zhǔn)確、規(guī)范。本規(guī)范適用于學(xué)校各部門及個(gè)人提交的各類公文、通知、報(bào)告等文件。所有文件均需遵循以下基本要求，確保格式統(tǒng)一、內(nèi)容清晰。

二、文件基本格式要求

（一）文件版面設(shè)置

1.紙張大小：A4（210mm×297mm）。

2.頁邊距：上邊距35mm，下邊距35mm，左邊距30mm，右邊距30mm。

3.字體字號：正文使用仿宋_GB2312，小四號字，1.5倍行距。

4.頁眉頁腳：頁眉居中設(shè)置“XX學(xué)校綜合辦公室文件”，頁腳居中設(shè)置頁碼，頁碼從“1”開始連續(xù)編號。

（二）文件標(biāo)題格式

1.標(biāo)題層級：

-一級標(biāo)題：加粗，黑體，三號字，居中。

-二級標(biāo)題：加粗，宋體，小四號字，左對齊。

-三級標(biāo)題：加粗，楷體_GB2312，小四號字，左對齊。

2.標(biāo)題編號：

-一級標(biāo)題不編號，如“一、二、三、”。

-二級標(biāo)題使用“(一)(二)(三)”，三級標(biāo)題使用“(1)(2)(3)”。

（三）正文格式

1.字體：正文統(tǒng)一使用仿宋_GB2312小四號字。

2.行距：1.5倍行距。

3.段落：首行縮進(jìn)2個(gè)字符，段落間距為0.5行。

4.引用格式：重要內(nèi)容可使用楷體_GB2312加粗或斜體突出顯示。

三、不同類型文件格式規(guī)范

（一）通知類文件

1.標(biāo)題：居中，加粗，黑體，三號字，如“關(guān)于XX事項(xiàng)的通知”。

2.發(fā)文機(jī)關(guān)：居中，仿宋_GB2312小四號字，如“XX學(xué)校綜合辦公室”。

3.發(fā)文日期：右下角，仿宋_GB2312小四號字，如“2023年XX月XX日”。

4.內(nèi)容要點(diǎn)（StepbyStep）：

(1)概述通知事項(xiàng)及目的，語言簡潔明了。

(2)明確執(zhí)行要求，分條列出具體步驟，如“1.XX部門負(fù)責(zé)...；2.XX人員需...”。

(3)注明聯(lián)系方式，如“如有疑問請聯(lián)系XX部門XX老師，電話：XXX”。

（二）報(bào)告類文件

1.標(biāo)題：居中，加粗，黑體，三號字，如“XX學(xué)期工作總結(jié)報(bào)告”。

2.摘要：正文前附200字以內(nèi)摘要，仿宋_GB2312小四號字。

3.正文結(jié)構(gòu)（StepbyStep）：

(1)前言：簡述報(bào)告背景及目的。

(2)正文：分章節(jié)闡述工作內(nèi)容，使用二級標(biāo)題“(一)(二)(三)”分點(diǎn)說明。

(3)結(jié)尾：總結(jié)主要成果及改進(jìn)建議。

4.附件說明：如有附件，在正文末尾注明“附件：1.XX表格；2.XX資料”。

（三）會(huì)議紀(jì)要類文件

1.標(biāo)題：居中，加粗，黑體，三號字，如“XX會(huì)議紀(jì)要”。

2.會(huì)議基本信息：

-會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)，仿宋_GB2312小四號字，左對齊。

-參會(huì)人員名單，表格形式呈現(xiàn)。

3.會(huì)議內(nèi)容要點(diǎn)（StepbyStep）：

(1)會(huì)議主題及主要討論內(nèi)容。

(2)討論結(jié)果及決議事項(xiàng)，分條列出。

(3)行動(dòng)計(jì)劃：明確責(zé)任部門及完成時(shí)限，如“XX部門負(fù)責(zé)XX事項(xiàng)，于XX前完成”。

四、文件排版注意事項(xiàng)

（一）避免使用過多顏色或藝術(shù)字，保持簡潔規(guī)范。

（二）表格使用三線式，標(biāo)題居中，內(nèi)容對齊。

（三）所有文件需校對無誤，避免錯(cuò)別字或格式錯(cuò)誤。

五、附則

本規(guī)范自發(fā)布之日起施行，由學(xué)校綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。各部門需嚴(yán)格按照規(guī)范制作文件，確保文件質(zhì)量。

一、總則

學(xué)校綜合辦公室文件格式規(guī)范旨在統(tǒng)一校內(nèi)文件制作標(biāo)準(zhǔn)，提高文件處理效率，確保信息傳遞準(zhǔn)確、規(guī)范。本規(guī)范適用于學(xué)校各部門及個(gè)人提交的各類公文、通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等文件。所有文件均需遵循以下基本要求，確保格式統(tǒng)一、內(nèi)容清晰，以促進(jìn)學(xué)校日常管理工作的高效運(yùn)行。本規(guī)范是學(xué)校內(nèi)部管理的重要參考依據(jù)，各部門應(yīng)組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行。

二、文件基本格式要求

（一）文件版面設(shè)置

1.紙張大?。航y(tǒng)一采用A4紙（210mm×297mm），確保打印和裝訂的兼容性。

2.頁邊距：

-上邊距：35mm，用于容納頁眉或裝訂邊。

-下邊距：35mm，確保頁面底部有足夠空間顯示頁碼或留白。

-左邊距：30mm，便于裝訂和閱讀時(shí)的側(cè)邊空白。

-右邊距：30mm，與左邊距保持對稱，避免裝訂時(shí)文字被遮擋。

3.字體字號：

-正文：統(tǒng)一使用仿宋_GB2312字體，小四號字（12pt），1.5倍行距，保證閱讀舒適度。

-標(biāo)題：根據(jù)標(biāo)題層級選擇不同字體和字號，具體見“三、不同類型文件格式規(guī)范”部分。

4.頁眉頁腳：

-頁眉：居中設(shè)置“XX學(xué)校綜合辦公室文件”，字體為黑體，小五號字，與正文內(nèi)容保持明顯區(qū)分。頁眉下方可預(yù)留5mm空白，避免與文字重疊。

-頁腳：居中設(shè)置頁碼，頁碼使用阿拉伯?dāng)?shù)字，從“1”開始連續(xù)編號，字體為仿宋_GB2312小五號字，與頁眉保持適當(dāng)間距。

（二）文件標(biāo)題格式

1.標(biāo)題層級：

-一級標(biāo)題：加粗，黑體，三號字，居中顯示，用于獨(dú)立章節(jié)或重要事項(xiàng)標(biāo)題。例如：“一、工作概述”。

-二級標(biāo)題：加粗，宋體，小四號字，左對齊，用于一級標(biāo)題下的主要分項(xiàng)。例如：“（一）文件分類”。

-三級標(biāo)題：加粗，楷體_GB2312，小四號字，左對齊，用于二級標(biāo)題下的具體內(nèi)容點(diǎn)。例如：“(1)通知類文件”。

2.標(biāo)題編號：

-一級標(biāo)題：采用“一、二、三、”編號，獨(dú)占一行并居中。

-二級標(biāo)題：采用“(一)(二)(三)”編號，編號與標(biāo)題文字左對齊，間距1個(gè)字符。

-三級標(biāo)題：采用“(1)(2)(3)”編號，編號與標(biāo)題文字左對齊，間距1個(gè)字符。

3.標(biāo)題間距：各級標(biāo)題與正文之間需空一行，確保層次分明。

（三）正文格式

1.字體與行距：正文統(tǒng)一使用仿宋_GB2312小四號字，1.5倍行距，確保文字清晰易讀。

2.段落格式：

-首行縮進(jìn)：每段首行需縮進(jìn)2個(gè)字符，保持段落間距為0.5行，提升閱讀體驗(yàn)。

-段落對齊：正文內(nèi)容左對齊，避免兩端對齊導(dǎo)致閱讀疲勞。

3.引用與強(qiáng)調(diào)：

-重要內(nèi)容可使用加粗或斜體突出顯示，但避免過度使用。加粗格式為“**加粗文字**”，斜體格式為“*斜體文字*”。

-引用外部來源或政策性內(nèi)容時(shí)，使用楷體_GB2312加粗或右對齊標(biāo)注來源，如“[XX文件，第X頁]”。

4.數(shù)字與日期：

-中文數(shù)字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用時(shí)，中文數(shù)字優(yōu)先，如“一、1項(xiàng)”。

-日期格式統(tǒng)一為“YYYY年MM月DD日”，如“2023年10月27日”。

三、不同類型文件格式規(guī)范

（一）通知類文件

1.標(biāo)題：居中，加粗，黑體，三號字，如“關(guān)于開展XX活動(dòng)的通知”。

2.發(fā)文機(jī)關(guān)：居中，仿宋_GB2312小四號字，如“XX學(xué)校綜合辦公室”。

3.發(fā)文日期：右下角，仿宋_GB2312小四號字，如“2023年XX月XX日”。

4.內(nèi)容要點(diǎn)（StepbyStep）：

(1)概述通知事項(xiàng)及目的：

-開頭需明確通知主題，如“現(xiàn)將XX活動(dòng)相關(guān)事宜通知如下”，語言簡潔直接。

-說明通知背景，如“為豐富校園文化生活，經(jīng)研究決定...”

(2)明確執(zhí)行要求：

-分條列出具體步驟，使用序號或項(xiàng)目符號，如“

1.參與對象：XX學(xué)院全體學(xué)生；

2.活動(dòng)時(shí)間：2023年XX月XX日（星期X）下午2:00-5:00；

3.活動(dòng)地點(diǎn)：XX校區(qū)XX場地?！?/p>

-時(shí)間、地點(diǎn)、人員等關(guān)鍵信息需加粗標(biāo)注，確保醒目。

(3)聯(lián)系方式：

-注明咨詢部門及聯(lián)系方式，如“如有疑問請聯(lián)系XX部門XX老師，電話：XXX，郵箱：XXXX@XXXX.com”。

-可附聯(lián)系人姓名和職務(wù)，如“聯(lián)系人：張三，職務(wù)：XX”。

5.附件說明：如有附件，在正文末尾注明附件名稱和份數(shù)，如“附件：1.XX活動(dòng)報(bào)名表（電子版）；2.XX活動(dòng)規(guī)則（1份）”。

（二）報(bào)告類文件

1.標(biāo)題：居中，加粗，黑體，三號字，如“XX學(xué)期教學(xué)工作總結(jié)報(bào)告”。

2.摘要：正文前附200字以內(nèi)摘要，仿宋_GB2312小四號字，概括報(bào)告核心內(nèi)容，包括目的、方法、結(jié)果及建議。

3.正文結(jié)構(gòu)（StepbyStep）：

(1)前言：

-簡述報(bào)告背景及目的，如“本報(bào)告旨在總結(jié)XX學(xué)期教學(xué)工作成果，分析存在問題，并提出改進(jìn)建議?！?/p>

-說明報(bào)告時(shí)間范圍及數(shù)據(jù)來源。

(2)正文：

-分章節(jié)闡述工作內(nèi)容，使用二級標(biāo)題“(一)(二)(三)”分點(diǎn)說明，每項(xiàng)內(nèi)容需包含具體數(shù)據(jù)或案例支撐。

-例如：“（一）教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況：1.完成課程XX門，覆蓋學(xué)生XX人；2.調(diào)查顯示學(xué)生滿意度達(dá)XX%?！?/p>

-使用表格展示關(guān)鍵數(shù)據(jù)，表格標(biāo)題為“XX學(xué)期教學(xué)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”，表格內(nèi)文字居中，數(shù)字右對齊。

(3)結(jié)尾：

-總結(jié)主要成果，如“本學(xué)期教學(xué)工作總體完成情況良好，但也存在...問題。”

-提出改進(jìn)建議，明確具體措施和責(zé)任部門，如“建議加強(qiáng)XX課程師資培訓(xùn)，由XX部門負(fù)責(zé)，于下學(xué)期完成?！?/p>

4.附件說明：如有附件，在正文末尾注明附件名稱和份數(shù)，如“附件：1.XX學(xué)期課程安排表；2.學(xué)生滿意度調(diào)查問卷原始數(shù)據(jù)（5份）”。

（三）會(huì)議紀(jì)要類文件

1.標(biāo)題：居中，加粗，黑體，三號字，如“XX會(huì)議紀(jì)要”。

2.會(huì)議基本信息：

-會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)，仿宋_GB2312小四號字，左對齊，格式如下：

**會(huì)議名稱**：XX專題會(huì)議

**時(shí)間**：2023年XX月XX日（星期X）上午9:00-11:00

**地點(diǎn)**：XX會(huì)議室

-參會(huì)人員名單：表格形式呈現(xiàn)，包含姓名、部門、職務(wù)，表格標(biāo)題為“參會(huì)人員名單”。

3.會(huì)議內(nèi)容要點(diǎn)（StepbyStep）：

(1)會(huì)議主題及主要討論內(nèi)容：

-開頭需明確會(huì)議主題，如“本次會(huì)議主要討論XX事項(xiàng)，會(huì)議議程如下...”

-按發(fā)言順序或議題分類記錄，保持邏輯清晰。

(2)討論結(jié)果及決議事項(xiàng)：

-分條列出會(huì)議決議，使用序號或項(xiàng)目符號，如“

1.同意啟動(dòng)XX項(xiàng)目，由XX部門牽頭，XX負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)；

2.下發(fā)會(huì)議紀(jì)要，各部門需于XX日前反饋落實(shí)情況?！?/p>

-關(guān)鍵決議需加粗標(biāo)注，確保醒目。

(3)行動(dòng)計(jì)劃：

-明確責(zé)任部門及完成時(shí)限，表格形式呈現(xiàn)，表格標(biāo)題為“行動(dòng)計(jì)劃表”，包含“事項(xiàng)”“責(zé)任部門”“完成時(shí)限”三列。

-例如：

|事項(xiàng)|責(zé)任部門|完成時(shí)限|

|-----------------------|----------------|-------------------|

|制定XX方案|XX部門|2023年XX月XX日|

|完成XX調(diào)研|XX部門|2023年XX月XX日|

4.附件說明：如有附件，在正文末尾注明附件名稱和份數(shù)，如“附件：1.XX會(huì)議錄音整理稿；2.行動(dòng)計(jì)劃表（電子版）”。

四、文件排版注意事項(xiàng)

（一）字體與顏色：

-全文統(tǒng)一使用仿宋_GB2312、黑體、宋體、楷體_GB2312，避免使用藝術(shù)字或彩色字體。

-重要提示可使用黃色底紋標(biāo)注，但不超過全文的10%，如“**注意：**以下內(nèi)容為強(qiáng)制性要求”。

（二）表格格式：

-表格使用三線式（頂線、底線、欄目線），標(biāo)題居中，內(nèi)容對齊。

-表格內(nèi)文字不超過一行，必要時(shí)可加縱向分隔線，但不超過3處。

（三）頁碼與裝訂：

-頁碼位于頁腳居中，單數(shù)頁在右，雙數(shù)頁在左。

-多份文件合并裝訂時(shí)，需在左上角標(biāo)注頁碼和總頁數(shù)，如“第1頁/共10頁”。

（四）校對與審核：

-所有文件需經(jīng)制作者、審核人、簽發(fā)人三級校對，并在指定位置簽名確認(rèn)。

-校對內(nèi)容包括：格式是否規(guī)范、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、內(nèi)容是否完整。

五、附則

本規(guī)范自發(fā)布之日起施行，由學(xué)校綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。各部門需嚴(yán)格按照規(guī)范制作文件，確保文件質(zhì)量。對于因格式問題導(dǎo)致的溝通延誤或誤解，相關(guān)部門需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。學(xué)校將定期組織格式培訓(xùn)，幫助相關(guān)人員掌握規(guī)范要求。

一、總則

學(xué)校綜合辦公室文件格式規(guī)范旨在統(tǒng)一校內(nèi)文件制作標(biāo)準(zhǔn)，提高文件處理效率，確保信息傳遞準(zhǔn)確、規(guī)范。本規(guī)范適用于學(xué)校各部門及個(gè)人提交的各類公文、通知、報(bào)告等文件。所有文件均需遵循以下基本要求，確保格式統(tǒng)一、內(nèi)容清晰。

二、文件基本格式要求

（一）文件版面設(shè)置

1.紙張大?。篈4（210mm×297mm）。

2.頁邊距：上邊距35mm，下邊距35mm，左邊距30mm，右邊距30mm。

3.字體字號：正文使用仿宋_GB2312，小四號字，1.5倍行距。

4.頁眉頁腳：頁眉居中設(shè)置“XX學(xué)校綜合辦公室文件”，頁腳居中設(shè)置頁碼，頁碼從“1”開始連續(xù)編號。

（二）文件標(biāo)題格式

1.標(biāo)題層級：

-一級標(biāo)題：加粗，黑體，三號字，居中。

-二級標(biāo)題：加粗，宋體，小四號字，左對齊。

-三級標(biāo)題：加粗，楷體_GB2312，小四號字，左對齊。

2.標(biāo)題編號：

-一級標(biāo)題不編號，如“一、二、三、”。

-二級標(biāo)題使用“(一)(二)(三)”，三級標(biāo)題使用“(1)(2)(3)”。

（三）正文格式

1.字體：正文統(tǒng)一使用仿宋_GB2312小四號字。

2.行距：1.5倍行距。

3.段落：首行縮進(jìn)2個(gè)字符，段落間距為0.5行。

4.引用格式：重要內(nèi)容可使用楷體_GB2312加粗或斜體突出顯示。

三、不同類型文件格式規(guī)范

（一）通知類文件

1.標(biāo)題：居中，加粗，黑體，三號字，如“關(guān)于XX事項(xiàng)的通知”。

2.發(fā)文機(jī)關(guān)：居中，仿宋_GB2312小四號字，如“XX學(xué)校綜合辦公室”。

3.發(fā)文日期：右下角，仿宋_GB2312小四號字，如“2023年XX月XX日”。

4.內(nèi)容要點(diǎn)（StepbyStep）：

(1)概述通知事項(xiàng)及目的，語言簡潔明了。

(2)明確執(zhí)行要求，分條列出具體步驟，如“1.XX部門負(fù)責(zé)...；2.XX人員需...”。

(3)注明聯(lián)系方式，如“如有疑問請聯(lián)系XX部門XX老師，電話：XXX”。

（二）報(bào)告類文件

1.標(biāo)題：居中，加粗，黑體，三號字，如“XX學(xué)期工作總結(jié)報(bào)告”。

2.摘要：正文前附200字以內(nèi)摘要，仿宋_GB2312小四號字。

3.正文結(jié)構(gòu)（StepbyStep）：

(1)前言：簡述報(bào)告背景及目的。

(2)正文：分章節(jié)闡述工作內(nèi)容，使用二級標(biāo)題“(一)(二)(三)”分點(diǎn)說明。

(3)結(jié)尾：總結(jié)主要成果及改進(jìn)建議。

4.附件說明：如有附件，在正文末尾注明“附件：1.XX表格；2.XX資料”。

（三）會(huì)議紀(jì)要類文件

1.標(biāo)題：居中，加粗，黑體，三號字，如“XX會(huì)議紀(jì)要”。

2.會(huì)議基本信息：

-會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)，仿宋_GB2312小四號字，左對齊。

-參會(huì)人員名單，表格形式呈現(xiàn)。

3.會(huì)議內(nèi)容要點(diǎn)（StepbyStep）：

(1)會(huì)議主題及主要討論內(nèi)容。

(2)討論結(jié)果及決議事項(xiàng)，分條列出。

(3)行動(dòng)計(jì)劃：明確責(zé)任部門及完成時(shí)限，如“XX部門負(fù)責(zé)XX事項(xiàng)，于XX前完成”。

四、文件排版注意事項(xiàng)

（一）避免使用過多顏色或藝術(shù)字，保持簡潔規(guī)范。

（二）表格使用三線式，標(biāo)題居中，內(nèi)容對齊。

（三）所有文件需校對無誤，避免錯(cuò)別字或格式錯(cuò)誤。

五、附則

本規(guī)范自發(fā)布之日起施行，由學(xué)校綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。各部門需嚴(yán)格按照規(guī)范制作文件，確保文件質(zhì)量。

一、總則

學(xué)校綜合辦公室文件格式規(guī)范旨在統(tǒng)一校內(nèi)文件制作標(biāo)準(zhǔn)，提高文件處理效率，確保信息傳遞準(zhǔn)確、規(guī)范。本規(guī)范適用于學(xué)校各部門及個(gè)人提交的各類公文、通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等文件。所有文件均需遵循以下基本要求，確保格式統(tǒng)一、內(nèi)容清晰，以促進(jìn)學(xué)校日常管理工作的高效運(yùn)行。本規(guī)范是學(xué)校內(nèi)部管理的重要參考依據(jù)，各部門應(yīng)組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行。

二、文件基本格式要求

（一）文件版面設(shè)置

1.紙張大?。航y(tǒng)一采用A4紙（210mm×297mm），確保打印和裝訂的兼容性。

2.頁邊距：

-上邊距：35mm，用于容納頁眉或裝訂邊。

-下邊距：35mm，確保頁面底部有足夠空間顯示頁碼或留白。

-左邊距：30mm，便于裝訂和閱讀時(shí)的側(cè)邊空白。

-右邊距：30mm，與左邊距保持對稱，避免裝訂時(shí)文字被遮擋。

3.字體字號：

-正文：統(tǒng)一使用仿宋_GB2312字體，小四號字（12pt），1.5倍行距，保證閱讀舒適度。

-標(biāo)題：根據(jù)標(biāo)題層級選擇不同字體和字號，具體見“三、不同類型文件格式規(guī)范”部分。

4.頁眉頁腳：

-頁眉：居中設(shè)置“XX學(xué)校綜合辦公室文件”，字體為黑體，小五號字，與正文內(nèi)容保持明顯區(qū)分。頁眉下方可預(yù)留5mm空白，避免與文字重疊。

-頁腳：居中設(shè)置頁碼，頁碼使用阿拉伯?dāng)?shù)字，從“1”開始連續(xù)編號，字體為仿宋_GB2312小五號字，與頁眉保持適當(dāng)間距。

（二）文件標(biāo)題格式

1.標(biāo)題層級：

-一級標(biāo)題：加粗，黑體，三號字，居中顯示，用于獨(dú)立章節(jié)或重要事項(xiàng)標(biāo)題。例如：“一、工作概述”。

-二級標(biāo)題：加粗，宋體，小四號字，左對齊，用于一級標(biāo)題下的主要分項(xiàng)。例如：“（一）文件分類”。

-三級標(biāo)題：加粗，楷體_GB2312，小四號字，左對齊，用于二級標(biāo)題下的具體內(nèi)容點(diǎn)。例如：“(1)通知類文件”。

2.標(biāo)題編號：

-一級標(biāo)題：采用“一、二、三、”編號，獨(dú)占一行并居中。

-二級標(biāo)題：采用“(一)(二)(三)”編號，編號與標(biāo)題文字左對齊，間距1個(gè)字符。

-三級標(biāo)題：采用“(1)(2)(3)”編號，編號與標(biāo)題文字左對齊，間距1個(gè)字符。

3.標(biāo)題間距：各級標(biāo)題與正文之間需空一行，確保層次分明。

（三）正文格式

1.字體與行距：正文統(tǒng)一使用仿宋_GB2312小四號字，1.5倍行距，確保文字清晰易讀。

2.段落格式：

-首行縮進(jìn)：每段首行需縮進(jìn)2個(gè)字符，保持段落間距為0.5行，提升閱讀體驗(yàn)。

-段落對齊：正文內(nèi)容左對齊，避免兩端對齊導(dǎo)致閱讀疲勞。

3.引用與強(qiáng)調(diào)：

-重要內(nèi)容可使用加粗或斜體突出顯示，但避免過度使用。加粗格式為“**加粗文字**”，斜體格式為“*斜體文字*”。

-引用外部來源或政策性內(nèi)容時(shí)，使用楷體_GB2312加粗或右對齊標(biāo)注來源，如“[XX文件，第X頁]”。

4.數(shù)字與日期：

-中文數(shù)字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用時(shí)，中文數(shù)字優(yōu)先，如“一、1項(xiàng)”。

-日期格式統(tǒng)一為“YYYY年MM月DD日”，如“2023年10月27日”。

三、不同類型文件格式規(guī)范

（一）通知類文件

1.標(biāo)題：居中，加粗，黑體，三號字，如“關(guān)于開展XX活動(dòng)的通知”。

2.發(fā)文機(jī)關(guān)：居中，仿宋_GB2312小四號字，如“XX學(xué)校綜合辦公室”。

3.發(fā)文日期：右下角，仿宋_GB2312小四號字，如“2023年XX月XX日”。

4.內(nèi)容要點(diǎn)（StepbyStep）：

(1)概述通知事項(xiàng)及目的：

-開頭需明確通知主題，如“現(xiàn)將XX活動(dòng)相關(guān)事宜通知如下”，語言簡潔直接。

-說明通知背景，如“為豐富校園文化生活，經(jīng)研究決定...”

(2)明確執(zhí)行要求：

-分條列出具體步驟，使用序號或項(xiàng)目符號，如“

1.參與對象：XX學(xué)院全體學(xué)生；

2.活動(dòng)時(shí)間：2023年XX月XX日（星期X）下午2:00-5:00；

3.活動(dòng)地點(diǎn)：XX校區(qū)XX場地?！?/p>

-時(shí)間、地點(diǎn)、人員等關(guān)鍵信息需加粗標(biāo)注，確保醒目。

(3)聯(lián)系方式：

-注明咨詢部門及聯(lián)系方式，如“如有疑問請聯(lián)系XX部門XX老師，電話：XXX，郵箱：XXXX@XXXX.com”。

-可附聯(lián)系人姓名和職務(wù)，如“聯(lián)系人：張三，職務(wù)：XX”。

5.附件說明：如有附件，在正文末尾注明附件名稱和份數(shù)，如“附件：1.XX活動(dòng)報(bào)名表（電子版）；2.XX活動(dòng)規(guī)則（1份）”。

（二）報(bào)告類文件

1.標(biāo)題：居中，加粗，黑體，三號字，如“XX學(xué)期教學(xué)工作總結(jié)報(bào)告”。

2.摘要：正文前附200字以內(nèi)摘要，仿宋_GB2312小四號字，概括報(bào)告核心內(nèi)容，包括目的、方法、結(jié)果及建議。

3.正文結(jié)構(gòu)（StepbyStep）：

(1)前言：

-簡述報(bào)告背景及目的，如“本報(bào)告旨在總結(jié)XX學(xué)期教學(xué)工作成果，分析存在問題，并提出改進(jìn)建議?！?/p>

-說明報(bào)告時(shí)間范圍及數(shù)據(jù)來源。

(2)正文：

-分章節(jié)闡述工作內(nèi)容，使用二級標(biāo)題“(一)(二)(三)”分點(diǎn)說明，每項(xiàng)內(nèi)容需包含具體數(shù)據(jù)或案例支撐。

-例如：“（一）教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況：1.完成課程XX門，覆蓋學(xué)生XX人；2.調(diào)查顯示學(xué)生滿意度達(dá)XX%?！?/p>

-使用表格展示關(guān)鍵數(shù)據(jù)，表格標(biāo)題為“XX學(xué)期教學(xué)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”，表格內(nèi)文字居中，數(shù)字右對齊。

(3)結(jié)尾：

-總結(jié)主要成果，如“本學(xué)期教學(xué)工作總體完成情況良好，但也存在...問題?！?/p>

-提出改進(jìn)建議，明確具體措施和責(zé)任部門，如“建議加強(qiáng)XX課程師資培訓(xùn)，由XX部門負(fù)責(zé)，于下學(xué)期完成。”

4.附件說明：如有附件，在正文末尾注明附件名稱和份數(shù)，如“附件：1.XX學(xué)期課程安排表；2.學(xué)生滿意度調(diào)查問卷原始數(shù)據(jù)（5份）”。

（三）會(huì)議紀(jì)要類文件

1.標(biāo)題：居中，加粗，黑體，三號字，如“XX會(huì)議紀(jì)要”。

2.會(huì)議基本信息：

-會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)，仿宋_GB2312小四號字，左對齊，格式如下：

**會(huì)議名稱**：XX專題會(huì)議

**時(shí)間**：2023年XX月XX日（星期X）上午9:00-11:00

**地點(diǎn)**：XX會(huì)議室

-參會(huì)人員名單：表格形式呈現(xiàn)，包含姓名、部門、職務(wù)，表格標(biāo)題為“參會(huì)人員名單”。

3.會(huì)議內(nèi)容要點(diǎn)（StepbyStep）：

(1)會(huì)議主題及主要討