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文檔簡介
數(shù)據(jù)合規(guī)審查合同協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日在__________簽訂:委托方(以下簡稱“甲方”):名稱:________________________住所:________________________法定代表人/負(fù)責(zé)人:__________聯(lián)系電話:____________________電子郵箱:___________________審查方(以下簡稱“乙方”):名稱:________________________住所:________________________法定代表人/負(fù)責(zé)人:__________聯(lián)系電話:____________________電子郵箱:___________________(根據(jù)實(shí)際情況選擇:甲方為審查方或乙方為審查方)鑒于甲方希望確保其數(shù)據(jù)處理活動符合相關(guān)數(shù)據(jù)保護(hù)法律法規(guī)的要求,并委托乙方進(jìn)行數(shù)據(jù)合規(guī)審查;乙方具備相應(yīng)的專業(yè)能力和資質(zhì),同意接受甲方的委托,開展數(shù)據(jù)合規(guī)審查服務(wù)。為明確雙方的權(quán)利與義務(wù),經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成協(xié)議如下:第一條定義與術(shù)語除非本協(xié)議另有明確約定,下列術(shù)語具有以下含義:(一)“數(shù)據(jù)”是指任何與已識別或可識別的自然人有關(guān)的信息,無論其存儲方式如何,包括電子或非電子形式。(二)“個人信息”是指已識別或可識別的自然人的各種信息,不包括匿名化處理后的信息。(三)“敏感個人信息”是指一旦泄露或者非法使用,容易導(dǎo)致自然人的人格尊嚴(yán)受到侵害或者人身、財產(chǎn)安全受到危害的個人信息,具體范圍按照相關(guān)法律法規(guī)界定。(四)“數(shù)據(jù)處理”是指對個人信息進(jìn)行收集、存儲、使用、加工、傳輸、提供、公開、刪除等操作。(五)“數(shù)據(jù)控制者”是指確定數(shù)據(jù)處理目的、方式的主體。(六)“數(shù)據(jù)處理器”是指為數(shù)據(jù)控制者處理個人信息的主體。(七)“合規(guī)審查”是指乙方依據(jù)本協(xié)議約定,對甲方指定的數(shù)據(jù)處理活動、系統(tǒng)、流程等進(jìn)行評估,以判斷其是否符合適用數(shù)據(jù)保護(hù)法律法規(guī)要求的服務(wù)。(八)“法律法規(guī)”是指在中國境內(nèi)有效施行的有關(guān)數(shù)據(jù)保護(hù)和個人信息安全的法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、司法解釋及具有法律約束力的規(guī)范性文件,包括但不限于《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》、《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》、《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》以及歐盟《通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例》、美國《加州消費(fèi)者隱私法案》等甲方明確告知乙方適用的境外法律法規(guī)。(九)“保密信息”是指一方(披露方)向另一方(接收方)披露的,且被披露方以書面或口頭形式標(biāo)明為保密、或根據(jù)其性質(zhì)應(yīng)當(dāng)作為保密信息,且接收方知悉或理應(yīng)知悉為保密的所有技術(shù)信息、經(jīng)營信息、數(shù)據(jù)信息、個人信息以及其他非公開信息。(十)“審查報告”是指乙方完成合規(guī)審查工作后向甲方出具的,包含審查過程、發(fā)現(xiàn)的問題、法律分析、合規(guī)建議等的書面或電子文檔。(十一)“第三方”是指除甲方和乙方及其關(guān)聯(lián)公司、員工、代理人以外的任何個人、組織或?qū)嶓w。第二條合同范圍與工作內(nèi)容(一)本協(xié)議項下的合規(guī)審查范圍包括甲方在______(例如:中國境內(nèi)、特定業(yè)務(wù)線、某信息系統(tǒng))范圍內(nèi),涉及______(例如:特定個人信息的處理活動、數(shù)據(jù)處理協(xié)議管理、數(shù)據(jù)安全體系建設(shè))的數(shù)據(jù)處理活動。(二)具體審查內(nèi)容涵蓋但不限于:1.數(shù)據(jù)處理活動的合法性基礎(chǔ)是否充分、合法;2.對數(shù)據(jù)主體權(quán)利(如訪問權(quán)、更正權(quán)、刪除權(quán)等)的履行機(jī)制是否有效、合規(guī);3.數(shù)據(jù)處理目的、方式、范圍是否明確、合法且與處理目的相適應(yīng);4.甲方制定并實(shí)施的數(shù)據(jù)保護(hù)政策、流程和記錄保存制度是否符合要求;5.甲方采取的數(shù)據(jù)安全措施(包括技術(shù)措施和管理措施)是否充分、有效,能夠應(yīng)對相應(yīng)的風(fēng)險;6.數(shù)據(jù)共享、披露給第三方的安排是否符合法律法規(guī)要求,相關(guān)協(xié)議是否完備;7.國際個人數(shù)據(jù)傳輸(如適用)是否符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定;8.自動化決策、生物識別信息處理、兒童個人信息處理等特殊數(shù)據(jù)處理活動的合規(guī)性;9.聲明告知是否清晰、準(zhǔn)確、全面;10.甲方對數(shù)據(jù)處理活動的記錄是否完整、準(zhǔn)確。(三)乙方將采用包括但不限于以下方法開展審查工作:1.審閱甲方提供的與數(shù)據(jù)處理相關(guān)的文檔資料,如隱私政策、用戶協(xié)議、數(shù)據(jù)處理協(xié)議、內(nèi)部管理制度、操作規(guī)程、記錄等;2.與甲方相關(guān)人員進(jìn)行訪談,了解數(shù)據(jù)處理活動的實(shí)際情況;3.對甲方相關(guān)的信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫進(jìn)行技術(shù)測試或評估;4.現(xiàn)場勘查(如必要時);5.其他乙方認(rèn)為必要的合規(guī)審查方法。(四)審查工作將按照以下大致流程進(jìn)行:1.信息收集與初步評估:乙方了解甲方基本情況、審查需求及范圍,收集相關(guān)資料;2.制定審查方案:乙方根據(jù)約定范圍制定詳細(xì)的審查計劃;3.執(zhí)行審查:乙方按照審查方案開展文檔審閱、訪談、測試等工作;4.問題分析與報告撰寫:乙方分析審查中發(fā)現(xiàn)的問題,評估合規(guī)風(fēng)險,撰寫審查報告草案;5.報告溝通與定稿:乙方向甲方溝通審查報告主要內(nèi)容,根據(jù)甲方反饋進(jìn)行修改完善,最終確定審查報告;6.提交報告與后續(xù)服務(wù)(如約定):乙方向甲方提交最終審查報告,并可能根據(jù)約定提供后續(xù)咨詢服務(wù)。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方的權(quán)利與義務(wù):1.有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定,在專業(yè)、審慎的原則下完成合規(guī)審查工作。2.有權(quán)了解乙方審查工作的主要進(jìn)展情況,并提出必要的指導(dǎo)性意見。3.有權(quán)要求乙方對審查過程中獲悉的甲方保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。4.應(yīng)按照本協(xié)議約定,及時、全面、真實(shí)地向乙方提供開展審查工作所需的資料、文檔、系統(tǒng)訪問權(quán)限以及相關(guān)人員配合。5.應(yīng)確保向乙方提供的信息和資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,并對其提供信息資料的合法性負(fù)責(zé)。6.應(yīng)按照本協(xié)議約定的金額和方式,按時足額支付乙方服務(wù)費(fèi)用。7.應(yīng)對乙方在審查過程中為履行本協(xié)議而獲取的、屬于甲方或第三方的數(shù)據(jù)信息承擔(dān)保密責(zé)任。8.應(yīng)及時通知乙方任何可能影響審查工作進(jìn)展或結(jié)果的重大事項,包括但不限于組織架構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)模式變更、數(shù)據(jù)處理活動重大調(diào)整、數(shù)據(jù)安全事件等。9.應(yīng)配合乙方根據(jù)需要進(jìn)行的訪談、測試等工作。(二)乙方的權(quán)利與義務(wù):1.有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的協(xié)助和配合。2.有權(quán)要求甲方對在合作過程中獲悉的乙方保密信息及商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)。3.應(yīng)組建具備相應(yīng)專業(yè)能力和資質(zhì)的審查團(tuán)隊執(zhí)行審查工作。4.應(yīng)按照本協(xié)議約定的范圍、方法和流程,獨(dú)立、審慎、客觀地開展合規(guī)審查工作。5.應(yīng)在約定的時間內(nèi)完成審查工作,并向甲方提交符合要求的審查報告。6.應(yīng)確保在審查過程中采取合理的措施保護(hù)甲方及其客戶的數(shù)據(jù)信息安全。7.應(yīng)對審查過程中獲悉的甲方保密信息及商業(yè)秘密承擔(dān)保密責(zé)任。8.應(yīng)根據(jù)甲方要求,在合理范圍內(nèi)就審查中發(fā)現(xiàn)的問題提供咨詢和建議。第四條費(fèi)用與支付(一)本協(xié)議項下的服務(wù)費(fèi)用為人民幣______元(大寫:____________________)。費(fèi)用構(gòu)成包括但不限于:審查服務(wù)費(fèi)______元,差旅費(fèi)______元(如適用),稅金______元。(二)費(fèi)用支付方式為:1.預(yù)付款:本協(xié)議簽訂后______日內(nèi),甲方向乙方支付總費(fèi)用的______%(即人民幣______元)作為預(yù)付款。2.尾款:乙方提交最終審查報告并甲方驗收合格后______日內(nèi),甲方向乙方支付剩余的______%(即人民幣______元)。(三)甲方應(yīng)將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的以下賬戶:開戶名:________________________開戶銀行:____________________銀行賬號:____________________(四)乙方在收到甲方款項后,應(yīng)向甲方開具等額合規(guī)發(fā)票。第五條審查報告(一)乙方應(yīng)在本協(xié)議約定的審查工作完成之日起______個工作日內(nèi),向甲方提交書面或電子形式的審查報告。(二)審查報告應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:1.審查概述,包括審查背景、范圍、目的、方法和時間安排;2.甲方數(shù)據(jù)處理活動的合規(guī)性評估,包括對上述第二條第(二)款所列審查內(nèi)容的逐項評估結(jié)果;3.審查中發(fā)現(xiàn)的主要合規(guī)問題及其詳細(xì)描述;4.針對發(fā)現(xiàn)問題的法律依據(jù)分析;5.針對發(fā)現(xiàn)問題的非技術(shù)性描述和建議改進(jìn)措施;6.乙方結(jié)論性意見。(三)除非另有約定,審查報告僅為供甲方內(nèi)部參考,不得隨意向第三方披露。報告內(nèi)容中涉及乙方專業(yè)知識的信息,視為乙方保密信息。(四)甲方對審查報告內(nèi)容的最終解釋權(quán)歸甲方所有,乙方不對報告內(nèi)容的絕對正確性或?qū)ξ磥矸勺兓念A(yù)測承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)基于審查時有效的法律法規(guī)和普遍接受的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提供專業(yè)意見。第六條保密義務(wù)(一)甲乙雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中獲悉的對方的任何保密信息承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù),不得以任何方式(包括但不限于泄露、披露、使用)向任何第三方(但為履行本協(xié)議目的而確有必要知悉該等信息的己方員工、顧問、律師、關(guān)聯(lián)方,以及根據(jù)法律法規(guī)或有權(quán)機(jī)關(guān)要求披露的除外)披露或使用該等保密信息。(二)雙方承諾,在本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后______年內(nèi),持續(xù)遵守本條保密義務(wù)。(三)任何一方違反本條保密義務(wù),應(yīng)賠償因此給對方造成的一切直接經(jīng)濟(jì)損失。(四)本條所稱“保密信息”不包括:1.披露時已為公眾所知的信息;2.披露后非因該披露方過錯而為公眾所知的信息;3.接收方能證明在披露前已知悉且非通過違反保密義務(wù)獲取的信息;4.接收方從有權(quán)披露的第三方合法獲取且無保密限制的信息。第七條數(shù)據(jù)保護(hù)與安全(一)雙方同意,在履行本協(xié)議過程中涉及處理甲方數(shù)據(jù)(包括個人信息和敏感個人信息)時,應(yīng)采取不低于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的合理安全措施,保障數(shù)據(jù)的安全,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失或被非法使用。(二)乙方承諾,其處理甲方數(shù)據(jù)的行為將遵守適用的數(shù)據(jù)保護(hù)法律法規(guī),并僅在履行本協(xié)議的必要范圍內(nèi)處理甲方數(shù)據(jù)。(三)協(xié)議終止時,乙方應(yīng)按照甲方要求,將包含甲方數(shù)據(jù)的載體(如硬盤、文檔等)返還給甲方,或根據(jù)甲方指示安全刪除相關(guān)數(shù)據(jù),并出具書面確認(rèn)。除非法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定,乙方無權(quán)保留任何與甲方數(shù)據(jù)相關(guān)的信息。第八條違約責(zé)任(一)若甲方未按本協(xié)議約定按時支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的______‰向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權(quán)暫停審查工作或解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部費(fèi)用及違約金。(二)若甲方未按本協(xié)議約定提供必要的資料、協(xié)助或配合,導(dǎo)致乙方無法按時完成審查工作,乙方交付審查報告的期限相應(yīng)順延,甲方仍需按約定支付服務(wù)費(fèi)用。若因甲方原因?qū)е聦彶楣ぷ鳠o法進(jìn)行的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,甲方應(yīng)支付已完成工作的費(fèi)用(按總費(fèi)用的______%計算)及違約金。(三)若乙方未能按照本協(xié)議約定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)完成審查工作,或因乙方重大過失導(dǎo)致審查報告存在嚴(yán)重錯誤,并給甲方造成損失的,乙方應(yīng)在收到甲方通知后______日內(nèi)采取補(bǔ)救措施,并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額不超過甲方因此直接遭受的實(shí)際損失,但最高不超過本協(xié)議總費(fèi)用的______%。(四)若任何一方違反本協(xié)議的保密義務(wù),應(yīng)根據(jù)泄露或使用保密信息的程度,向?qū)Ψ街Ц恫坏陀谌嗣駧臺_____元(或根據(jù)實(shí)際損失確定)的違約金。若違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失的,守約方有權(quán)要求賠償實(shí)際損失。(五)任何一方違反本協(xié)議其他約定,給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第九條法律適用與爭議解決(一)本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為免歧義,不包括香港、澳門、臺灣地區(qū)法律)。(二)因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向______(選擇:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地)有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或申請仲裁(選擇:□訴訟,□仲裁,如選擇仲裁,請補(bǔ)充:依照______仲裁規(guī)則,在______仲裁委員會仲裁)。第十條協(xié)議期限與終止(一)本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。(二)協(xié)議期滿前______日,如雙方均未提出書面終止要求的,本協(xié)議自動續(xù)展______年,續(xù)展次數(shù)不限(或:續(xù)展一年,僅限一次)。(三)在協(xié)議有效期內(nèi),經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式終止本協(xié)議。(四)發(fā)生以下情況之一,守約方有權(quán)書面通知違約方終止本協(xié)議:1.一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后______日內(nèi)仍未糾正的;2.一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算、解散程序的;3.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn)的。(五)協(xié)議終止時,雙方應(yīng)結(jié)清所有未付款項。關(guān)于保密義務(wù)、數(shù)據(jù)返還/銷毀、費(fèi)用結(jié)算等終止后事項,繼續(xù)按照本協(xié)議約定執(zhí)行。第十一條其他條款(一)完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件(如有)構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就該事項進(jìn)行的所有口頭或書面溝通、約定及諒解。(二)修訂與變更:對本協(xié)議的任何修訂或變更,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補(bǔ)充協(xié)議后方能生效。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。(三)可分割性:若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的法院或仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,該條款的無效或不可執(zhí)行不影響本協(xié)議其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。(四)轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)另一方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。(五)通知:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或郵箱。以
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