學(xué)校綜合辦公室會議紀(jì)要書寫模板一、會議概況

（一）會議主題

本次會議旨在規(guī)范學(xué)校綜合辦公室會議紀(jì)要的書寫格式與內(nèi)容要求，確保會議記錄的準(zhǔn)確性、完整性與實用性，提升辦公室工作效率。

（二）會議時間與地點

時間：2023年XX月XX日上午9:00-11:00

地點：學(xué)校綜合辦公室會議室

（三）參會人員

綜合辦公室全體成員、各部門代表（如教學(xué)部、后勤部、學(xué)生事務(wù)部等），共計XX人。

二、會議內(nèi)容

（一）會議紀(jì)要的基本要素

1.會議名稱：明確記錄會議的全稱，如“2023年XX學(xué)期綜合辦公室工作例會”。

2.會議時間與地點：詳細(xì)記錄會議召開的具體時間與場所。

3.參會人員：列出所有參會者的姓名及部門（如有缺席需注明原因）。

4.主持人及記錄人：明確會議主持人與記錄人的姓名。

5.會議主題：概括會議的核心議題。

（二）會議流程與主要討論內(nèi)容

1.主持人開場說明：簡要介紹會議目的及議程安排。

2.議題一：具體工作事項的討論與決策

(1)提出問題：如“如何優(yōu)化辦公用品采購流程”

(2)討論過程：各部門代表的意見與建議

(3)最終決議：如“由后勤部牽頭，每月匯總采購需求，聯(lián)合財務(wù)部審批”

3.議題二：臨時性工作安排

(1)任務(wù)分配：明確責(zé)任人與完成時限

(2)協(xié)作要求：跨部門配合事項的說明

4.議題三：總結(jié)與后續(xù)跟進(jìn)

(1)主持人總結(jié)會議成果

(2)記錄人確認(rèn)待辦事項及責(zé)任人

（三）會議決議及執(zhí)行要求

1.將會議紀(jì)要分發(fā)給各部門負(fù)責(zé)人，確保信息傳達(dá)無誤。

2.各部門需在規(guī)定時間內(nèi)完成決議事項，并反饋執(zhí)行情況至綜合辦公室。

3.記錄人定期跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)度，必要時召開補充會議。

三、會議紀(jì)要書寫規(guī)范

（一）格式要求

1.標(biāo)題居中，使用黑體加粗，字號大號。

2.正文分條目式書寫，重點內(nèi)容可加粗或斜體標(biāo)注。

3.附件（如決議清單、數(shù)據(jù)統(tǒng)計表等）需另附頁，并在正文中注明。

（二）語言要求

1.使用書面語，避免口語化表達(dá)。

2.數(shù)據(jù)與時間需準(zhǔn)確無誤，如“2023年12月30日前完成”而非“年底前”。

3.長句拆分，確保每條記錄清晰獨立。

（三）常見錯誤避免

1.避免遺漏參會人員名單或討論細(xì)節(jié)。

2.避免使用模糊表述，如“盡快”“大概”等。

3.避免出現(xiàn)錯別字或語法錯誤。

四、總結(jié)

本次會議明確了學(xué)校綜合辦公室會議紀(jì)要的書寫標(biāo)準(zhǔn)，要求各部門后續(xù)會議均需嚴(yán)格遵循規(guī)范。綜合辦公室將定期檢查紀(jì)要質(zhì)量，確保信息管理的規(guī)范化與高效化。

一、會議概況

（一）會議主題

本次會議旨在規(guī)范學(xué)校綜合辦公室會議紀(jì)要的書寫格式與內(nèi)容要求，確保會議記錄的準(zhǔn)確性、完整性與實用性，提升辦公室工作效率。通過統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使會議紀(jì)要能夠有效傳達(dá)會議精神，明確責(zé)任分工，并作為后續(xù)工作執(zhí)行的依據(jù)。

（二）會議時間與地點

時間：2023年XX月XX日上午9:00-11:00

地點：學(xué)校綜合辦公室會議室（具體地址：XX教學(xué)樓301室）

（三）參會人員

1.綜合辦公室全體成員：

-主任：張三

-副主任：李四

-文件管理員：王五

-會議記錄員：趙六

-行政助理：孫七

-信息化專員：周八

2.各部門代表（按部門排序）：

-教學(xué)部：王九（部長）

-后勤部：陳十（部長）

-學(xué)生事務(wù)部：錢十一（部長）

-科研管理部：周十二（部長）

3.特邀觀察員（如有）：

-退休職工代表：吳十三

（四）會議主持人及記錄人

主持人：張三（綜合辦公室主任）

記錄人：趙六（綜合辦公室會議記錄員）

二、會議內(nèi)容

（一）會議紀(jì)要的基本要素

1.會議名稱：

-規(guī)范格式：年份+學(xué)期/月份+會議性質(zhì)+部門名稱，例如“2023年第二學(xué)期綜合辦公室工作例會”。

-要求：會議名稱需在紀(jì)要標(biāo)題或首段明確體現(xiàn)，確保文件歸檔時的檢索準(zhǔn)確性。

2.會議時間與地點：

-時間：需精確到分鐘，如“2023年XX月XX日上午9:00-11:00”。

-地點：詳細(xì)到具體房間號，如“XX教學(xué)樓三層?xùn)|側(cè)會議室”。

-備注：如因特殊原因（如設(shè)備故障、人數(shù)過多）臨時變更地點，需在紀(jì)要中說明原定地點及變更后的地點。

3.參會人員：

-列表形式：按部門或職務(wù)排序，可使用“□”符號表示出席或缺席，缺席人員需注明原因（如“請假”“遲到”）。

-示例：

|部門/職務(wù)|姓名|出席情況|原因|

|----------------|--------|----------|------------|

|教學(xué)部部長|王九|□||

|后勤部部長|陳十|□||

|學(xué)生事務(wù)部|錢十一|□|需參加其他會議|

4.主持人及記錄人：

-明確姓名及職務(wù)，如“主持人：張三（綜合辦公室主任）”。

-記錄人需在會議開始時確認(rèn)無異議，并在紀(jì)要末尾附上簽名。

5.會議主題：

-概括性描述，如“討論2023年下半年辦公室工作計劃及部門協(xié)作機制”。

-要求：主題需在紀(jì)要首段居中或左對齊，字號略大于正文。

（二）會議流程與主要討論內(nèi)容

1.主持人開場說明（步驟式）：

（1）宣布會議開始，介紹參會人員及會議主題。

（2）重申會議目標(biāo)，如“本次會議旨在明確下半年重點工作方向，優(yōu)化跨部門協(xié)作流程”。

（3）說明會議議程，如“首先由各部門匯報上半年工作總結(jié)，隨后討論下半年計劃”。

2.議題一：上半年工作總結(jié)及問題反饋

（1）各部門依次匯報：

a.匯報內(nèi)容需包含：工作完成情況（使用數(shù)據(jù)量化，如“完成文件流轉(zhuǎn)XX份”）、存在問題（如“打印機故障頻發(fā)”）、改進(jìn)建議。

b.記錄人同步記錄關(guān)鍵信息，避免遺漏。

（2）討論環(huán)節(jié)：

a.參會人員針對匯報內(nèi)容提問或補充，如“后勤部提到的打印機問題，建議聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商檢查”。

b.記錄人需區(qū)分“討論過程”（僅記錄發(fā)言內(nèi)容）與“決議事項”（明確結(jié)論）。

3.議題二：下半年工作計劃制定

（1）任務(wù)分解（分步驟）：

a.確定總體目標(biāo)：如“提升文件處理效率20%”。

b.分解任務(wù)：

(i)教學(xué)部：負(fù)責(zé)優(yōu)化課程表發(fā)布流程（責(zé)任人：王九，完成時間：9月30日）。

(ii)后勤部：引入智能考勤系統(tǒng)（責(zé)任人：陳十，完成時間：10月15日）。

c.資源協(xié)調(diào)：明確需要其他部門支持的事項（如信息化部門提供技術(shù)支持）。

（2）數(shù)據(jù)支持：

a.使用表格形式展示任務(wù)清單，如：

|任務(wù)項|負(fù)責(zé)人|預(yù)計完成時間|協(xié)作部門|備注|

|-------------------|--------|--------------|--------------|------------|

|優(yōu)化文件流轉(zhuǎn)系統(tǒng)|周八|8月31日|后勤部|需采購新設(shè)備|

4.議題三：部門協(xié)作機制優(yōu)化

（1）現(xiàn)存問題：

a.會議頻次過高（每月多次），影響工作效率。

b.跨部門任務(wù)溝通不暢（如“后勤申請維修需填寫多份表格”）。

（2）改進(jìn)措施（清單式）：

a.統(tǒng)一溝通平臺：使用企業(yè)微信或釘釘進(jìn)行日常事務(wù)通知。

b.簡化流程：合并重復(fù)表格，改為電子化申請（如“維修申請表”僅需填寫一次）。

c.定期協(xié)調(diào)會：每月固定一天為“跨部門協(xié)作日”，集中解決遺留問題。

（三）會議決議及執(zhí)行要求

1.會議決議匯總（要點式）：

（1）立即執(zhí)行事項：

-后勤部于本周五前完成打印機排查，并聯(lián)系供應(yīng)商。

-學(xué)生事務(wù)部整理各部門上半年工作數(shù)據(jù)，下周一匯總。

（2）中長期任務(wù)：

-綜合辦公室牽頭，9月前完成文件管理系統(tǒng)升級方案。

2.執(zhí)行要求（分部門）：

（1）綜合辦公室：

a.跟進(jìn)所有決議事項，每月5日發(fā)布進(jìn)度報告。

b.更新會議紀(jì)要模板，并培訓(xùn)新員工使用。

（2）教學(xué)部、后勤部等：

a.按任務(wù)清單完成時限提交成果，需附帶自查報告。

b.遇到困難需在協(xié)作日提前上報。

3.考核機制：

-將決議執(zhí)行情況納入部門績效考核，未按時完成需在下次會議上說明原因。

三、會議紀(jì)要書寫規(guī)范

（一）格式要求（詳細(xì)清單）

1.封面頁：

-標(biāo)題（居中）：會議紀(jì)要

-主題（左上）：2023年第二學(xué)期綜合辦公室工作例會

-時間地點（右上）：2023年XX月XX日XX:XX-XX:XX，XX會議室

-編號（右下）：ZJ-2023-XX-001（按順序編號）

2.正文格式：

-字體：宋體或TimesNewRoman，小四號。

-行距：1.5倍行距。

-分段：重要議題單獨分段，使用粗體標(biāo)題（如“（一）議題一：上半年工作總結(jié)”）。

3.數(shù)據(jù)與時間格式：

-時間：YYYY年MM月DD日，HH:MM（如2023年12月15日，14:30）。

-數(shù)字：使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“3個部門”“5項任務(wù)”。

4.附件要求：

-如有附件（如任務(wù)清單、數(shù)據(jù)圖表），需在正文末尾列出名稱，如“附件1：下半年工作計劃表”。

（二）語言要求（細(xì)則）

1.避免口語化：

-錯誤示例：“這個事兒得弄一下”→正確示例：“需完成XX事項的推進(jìn)工作”。

2.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確：

-示例：“上半年共處理文件XX份，其中XX份延誤提交”需核實來源。

3.長句拆分：

-示例：“由于學(xué)生事務(wù)部系統(tǒng)升級，導(dǎo)致報名表無法按時發(fā)布”→拆分為“學(xué)生事務(wù)部系統(tǒng)升級”“報名表發(fā)布延遲”。

（三）常見錯誤避免（檢查清單）

1.信息遺漏：

-必須包含：主持人、記錄人、參會缺席名單、決議執(zhí)行時限。

2.模糊表述：

-避免：“盡快完成”“大概”“可能”，改為“XX日前完成”“預(yù)計”“根據(jù)XX情況”。

3.格式混亂：

-確保標(biāo)題層級一致（如一級標(biāo)題均用“一、”），時間地點描述格式統(tǒng)一。

四、總結(jié)

本次會議明確了學(xué)校綜合辦公室會議紀(jì)要的書寫標(biāo)準(zhǔn)，要求各部門后續(xù)會議均需嚴(yán)格遵循規(guī)范。綜合辦公室將定期檢查紀(jì)要質(zhì)量，確保信息管理的規(guī)范化與高效化。建議在每月20日前完成上月會議紀(jì)要的最終審核與發(fā)布，以保障信息及時傳達(dá)。

一、會議概況

（一）會議主題

本次會議旨在規(guī)范學(xué)校綜合辦公室會議紀(jì)要的書寫格式與內(nèi)容要求，確保會議記錄的準(zhǔn)確性、完整性與實用性，提升辦公室工作效率。

（二）會議時間與地點

時間：2023年XX月XX日上午9:00-11:00

地點：學(xué)校綜合辦公室會議室

（三）參會人員

綜合辦公室全體成員、各部門代表（如教學(xué)部、后勤部、學(xué)生事務(wù)部等），共計XX人。

二、會議內(nèi)容

（一）會議紀(jì)要的基本要素

1.會議名稱：明確記錄會議的全稱，如“2023年XX學(xué)期綜合辦公室工作例會”。

2.會議時間與地點：詳細(xì)記錄會議召開的具體時間與場所。

3.參會人員：列出所有參會者的姓名及部門（如有缺席需注明原因）。

4.主持人及記錄人：明確會議主持人與記錄人的姓名。

5.會議主題：概括會議的核心議題。

（二）會議流程與主要討論內(nèi)容

1.主持人開場說明：簡要介紹會議目的及議程安排。

2.議題一：具體工作事項的討論與決策

(1)提出問題：如“如何優(yōu)化辦公用品采購流程”

(2)討論過程：各部門代表的意見與建議

(3)最終決議：如“由后勤部牽頭，每月匯總采購需求，聯(lián)合財務(wù)部審批”

3.議題二：臨時性工作安排

(1)任務(wù)分配：明確責(zé)任人與完成時限

(2)協(xié)作要求：跨部門配合事項的說明

4.議題三：總結(jié)與后續(xù)跟進(jìn)

(1)主持人總結(jié)會議成果

(2)記錄人確認(rèn)待辦事項及責(zé)任人

（三）會議決議及執(zhí)行要求

1.將會議紀(jì)要分發(fā)給各部門負(fù)責(zé)人，確保信息傳達(dá)無誤。

2.各部門需在規(guī)定時間內(nèi)完成決議事項，并反饋執(zhí)行情況至綜合辦公室。

3.記錄人定期跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)度，必要時召開補充會議。

三、會議紀(jì)要書寫規(guī)范

（一）格式要求

1.標(biāo)題居中，使用黑體加粗，字號大號。

2.正文分條目式書寫，重點內(nèi)容可加粗或斜體標(biāo)注。

3.附件（如決議清單、數(shù)據(jù)統(tǒng)計表等）需另附頁，并在正文中注明。

（二）語言要求

1.使用書面語，避免口語化表達(dá)。

2.數(shù)據(jù)與時間需準(zhǔn)確無誤，如“2023年12月30日前完成”而非“年底前”。

3.長句拆分，確保每條記錄清晰獨立。

（三）常見錯誤避免

1.避免遺漏參會人員名單或討論細(xì)節(jié)。

2.避免使用模糊表述，如“盡快”“大概”等。

3.避免出現(xiàn)錯別字或語法錯誤。

四、總結(jié)

本次會議明確了學(xué)校綜合辦公室會議紀(jì)要的書寫標(biāo)準(zhǔn)，要求各部門后續(xù)會議均需嚴(yán)格遵循規(guī)范。綜合辦公室將定期檢查紀(jì)要質(zhì)量，確保信息管理的規(guī)范化與高效化。

一、會議概況

（一）會議主題

本次會議旨在規(guī)范學(xué)校綜合辦公室會議紀(jì)要的書寫格式與內(nèi)容要求，確保會議記錄的準(zhǔn)確性、完整性與實用性，提升辦公室工作效率。通過統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使會議紀(jì)要能夠有效傳達(dá)會議精神，明確責(zé)任分工，并作為后續(xù)工作執(zhí)行的依據(jù)。

（二）會議時間與地點

時間：2023年XX月XX日上午9:00-11:00

地點：學(xué)校綜合辦公室會議室（具體地址：XX教學(xué)樓301室）

（三）參會人員

1.綜合辦公室全體成員：

-主任：張三

-副主任：李四

-文件管理員：王五

-會議記錄員：趙六

-行政助理：孫七

-信息化專員：周八

2.各部門代表（按部門排序）：

-教學(xué)部：王九（部長）

-后勤部：陳十（部長）

-學(xué)生事務(wù)部：錢十一（部長）

-科研管理部：周十二（部長）

3.特邀觀察員（如有）：

-退休職工代表：吳十三

（四）會議主持人及記錄人

主持人：張三（綜合辦公室主任）

記錄人：趙六（綜合辦公室會議記錄員）

二、會議內(nèi)容

（一）會議紀(jì)要的基本要素

1.會議名稱：

-規(guī)范格式：年份+學(xué)期/月份+會議性質(zhì)+部門名稱，例如“2023年第二學(xué)期綜合辦公室工作例會”。

-要求：會議名稱需在紀(jì)要標(biāo)題或首段明確體現(xiàn)，確保文件歸檔時的檢索準(zhǔn)確性。

2.會議時間與地點：

-時間：需精確到分鐘，如“2023年XX月XX日上午9:00-11:00”。

-地點：詳細(xì)到具體房間號，如“XX教學(xué)樓三層?xùn)|側(cè)會議室”。

-備注：如因特殊原因（如設(shè)備故障、人數(shù)過多）臨時變更地點，需在紀(jì)要中說明原定地點及變更后的地點。

3.參會人員：

-列表形式：按部門或職務(wù)排序，可使用“□”符號表示出席或缺席，缺席人員需注明原因（如“請假”“遲到”）。

-示例：

|部門/職務(wù)|姓名|出席情況|原因|

|----------------|--------|----------|------------|

|教學(xué)部部長|王九|□||

|后勤部部長|陳十|□||

|學(xué)生事務(wù)部|錢十一|□|需參加其他會議|

4.主持人及記錄人：

-明確姓名及職務(wù)，如“主持人：張三（綜合辦公室主任）”。

-記錄人需在會議開始時確認(rèn)無異議，并在紀(jì)要末尾附上簽名。

5.會議主題：

-概括性描述，如“討論2023年下半年辦公室工作計劃及部門協(xié)作機制”。

-要求：主題需在紀(jì)要首段居中或左對齊，字號略大于正文。

（二）會議流程與主要討論內(nèi)容

1.主持人開場說明（步驟式）：

（1）宣布會議開始，介紹參會人員及會議主題。

（2）重申會議目標(biāo)，如“本次會議旨在明確下半年重點工作方向，優(yōu)化跨部門協(xié)作流程”。

（3）說明會議議程，如“首先由各部門匯報上半年工作總結(jié)，隨后討論下半年計劃”。

2.議題一：上半年工作總結(jié)及問題反饋

（1）各部門依次匯報：

a.匯報內(nèi)容需包含：工作完成情況（使用數(shù)據(jù)量化，如“完成文件流轉(zhuǎn)XX份”）、存在問題（如“打印機故障頻發(fā)”）、改進(jìn)建議。

b.記錄人同步記錄關(guān)鍵信息，避免遺漏。

（2）討論環(huán)節(jié)：

a.參會人員針對匯報內(nèi)容提問或補充，如“后勤部提到的打印機問題，建議聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商檢查”。

b.記錄人需區(qū)分“討論過程”（僅記錄發(fā)言內(nèi)容）與“決議事項”（明確結(jié)論）。

3.議題二：下半年工作計劃制定

（1）任務(wù)分解（分步驟）：

a.確定總體目標(biāo)：如“提升文件處理效率20%”。

b.分解任務(wù)：

(i)教學(xué)部：負(fù)責(zé)優(yōu)化課程表發(fā)布流程（責(zé)任人：王九，完成時間：9月30日）。

(ii)后勤部：引入智能考勤系統(tǒng)（責(zé)任人：陳十，完成時間：10月15日）。

c.資源協(xié)調(diào)：明確需要其他部門支持的事項（如信息化部門提供技術(shù)支持）。

（2）數(shù)據(jù)支持：

a.使用表格形式展示任務(wù)清單，如：

|任務(wù)項|負(fù)責(zé)人|預(yù)計完成時間|協(xié)作部門|備注|

|-------------------|--------|--------------|--------------|------------|

|優(yōu)化文件流轉(zhuǎn)系統(tǒng)|周八|8月31日|后勤部|需采購新設(shè)備|

4.議題三：部門協(xié)作機制優(yōu)化

（1）現(xiàn)存問題：

a.會議頻次過高（每月多次），影響工作效率。

b.跨部門任務(wù)溝通不暢（如“后勤申請維修需填寫多份表格”）。

（2）改進(jìn)措施（清單式）：

a.統(tǒng)一溝通平臺：使用企業(yè)微信或釘釘進(jìn)行日常事務(wù)通知。

b.簡化流程：合并重復(fù)表格，改為電子化申請（如“維修申請表”僅需填寫一次）。

c.定期協(xié)調(diào)會：每月固定一天為“跨部門協(xié)作日”，集中解決遺留問題。

（三）會議決議及執(zhí)行要求

1.會議決議匯總（要點式）：

（1）立即執(zhí)行事項：

-后勤部于本周五前完成打印機排查，并聯(lián)系供應(yīng)商。

-學(xué)生事務(wù)部整理各部門上半年工作數(shù)據(jù)，下周一匯總。

（2）中長期任務(wù)：

-綜合辦公室牽頭，9月前完成文件管理系統(tǒng)升級方案。

2.執(zhí)行要求（分部門）：

（1）綜合辦公室：

a.跟進(jìn)所有決議事項，每月5日發(fā)布進(jìn)度報告。

b.更新會議紀(jì)要模板，并培訓(xùn)新員工使用。

（2）教學(xué)部、后勤部等：

a.按任務(wù)清單完成時限提交成果，需附帶自查報告。

b.遇到困難需在協(xié)作日提前上報。

3.考核機制：

-將決議執(zhí)行情況納入部門績效