學(xué)校綜合辦公室人員招聘標(biāo)準(zhǔn)一、招聘目的

二、招聘對(duì)象及基本條件

（一）招聘對(duì)象

面向社會(huì)公開招聘，不限戶籍、年齡（一般要求35周歲以下，優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬），持中華人民共和國(guó)身份證，具備完全民事行為能力。

（二）基本條件

1.具備大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2.具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和執(zhí)行力，能夠高效處理多任務(wù)。

3.熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等），具備一定的數(shù)據(jù)分析能力。

4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí)。

5.無(wú)不良信用記錄，身體健康，能夠適應(yīng)崗位要求。

三、崗位要求及職責(zé)

（一）崗位設(shè)置

1.辦公室文員

（1）負(fù)責(zé)文件起草、整理、歸檔及流轉(zhuǎn)工作。

（2）協(xié)助組織會(huì)議、活動(dòng)，做好會(huì)議記錄及后續(xù)跟進(jìn)。

（3）處理日常行政事務(wù)，如訪客接待、物資管理、印章使用等。

2.行政助理

（1）協(xié)助部門負(fù)責(zé)人制定工作計(jì)劃，跟蹤執(zhí)行進(jìn)度。

（2）負(fù)責(zé)部門預(yù)算編制、費(fèi)用報(bào)銷及財(cái)務(wù)對(duì)接工作。

（3）參與部門內(nèi)部培訓(xùn)及流程優(yōu)化，提升工作效能。

3.人力資源管理崗（可選）

（1）負(fù)責(zé)員工招聘、入職、離職等流程管理。

（2）協(xié)助制定績(jī)效考核方案，進(jìn)行員工培訓(xùn)與發(fā)展工作。

（3）處理員工關(guān)系事務(wù)，維護(hù)和諧穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì)氛圍。

四、招聘流程

（一）報(bào)名與篩選

1.報(bào)名方式：通過學(xué)校官網(wǎng)或指定招聘平臺(tái)提交簡(jiǎn)歷。

2.篩選標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)應(yīng)聘者學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)匹配度進(jìn)行初步篩選。

（二）筆試

1.考試內(nèi)容：行政職業(yè)能力測(cè)試、公文寫作等。

2.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：總分100分，60分及以上為合格。

（三）面試

1.面試形式：半結(jié)構(gòu)化面試，考察綜合能力及崗位匹配度。

2.面試流程：自我介紹、崗位認(rèn)知、情景模擬等環(huán)節(jié)。

（四）體檢與錄用

1.體檢標(biāo)準(zhǔn)：參照國(guó)家公務(wù)員錄用體檢通用標(biāo)準(zhǔn)。

2.錄用流程：綜合筆試、面試及體檢結(jié)果，擇優(yōu)錄用。

五、薪酬福利

（一）薪酬體系

1.基本工資：根據(jù)崗位等級(jí)設(shè)定，范圍在5k-8k/月（具體以實(shí)際情況為準(zhǔn)）。

2.績(jī)效獎(jiǎng)金：按季度考核結(jié)果發(fā)放，占比工資總額的10%-20%。

（二）福利待遇

1.五險(xiǎn)一金：按國(guó)家規(guī)定繳納。

2.年假：享受國(guó)家法定年假及帶薪年假。

3.其他：定期團(tuán)建、節(jié)日福利、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。

六、注意事項(xiàng)

1.應(yīng)聘者需保證提交材料的真實(shí)性，如有造假，取消錄用資格。

2.招聘過程中，學(xué)校將嚴(yán)格保護(hù)應(yīng)聘者隱私，僅用于招聘用途。

3.招聘結(jié)果將通過短信或郵件通知，請(qǐng)及時(shí)關(guān)注。

一、招聘目的

本招聘旨在為學(xué)校綜合辦公室選拔具備專業(yè)素養(yǎng)和高效執(zhí)行能力的人才，以優(yōu)化團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)，提升行政管理水平，確保學(xué)校日常運(yùn)營(yíng)的順暢進(jìn)行。通過公開、公平、公正的選拔流程，吸引優(yōu)秀人才加入，為學(xué)校的長(zhǎng)期發(fā)展提供人力資源保障。

二、招聘對(duì)象及基本條件

（一）招聘對(duì)象

面向社會(huì)公開招聘，不限戶籍，年齡一般要求35周歲以下，優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬。應(yīng)聘者需持有中華人民共和國(guó)身份證，具備完全民事行為能力，且無(wú)犯罪記錄或不良信用記錄。

（二）基本條件

1.**學(xué)歷與專業(yè)**

-具備大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、文秘、法學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

-具有相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮，如曾就職于企業(yè)行政部、人力資源部或政府機(jī)關(guān)文秘崗位。

2.**能力要求**

-**溝通協(xié)調(diào)能力**：能夠與不同部門、層級(jí)的人員進(jìn)行有效溝通，協(xié)調(diào)解決工作中的矛盾與問題。需具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和傾聽技巧。

-**組織能力**：能夠獨(dú)立策劃并執(zhí)行會(huì)議、活動(dòng)等，合理分配資源，確保任務(wù)按時(shí)完成。

-**執(zhí)行力**：具備較強(qiáng)的任務(wù)推進(jìn)能力，能夠快速響應(yīng)工作需求，高效完成指令性任務(wù)。

-**辦公技能**：熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，掌握基本的數(shù)據(jù)分析、報(bào)表制作能力。熟悉常用辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)）的操作。

3.**職業(yè)素養(yǎng)**

-**責(zé)任心**：對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能夠承受一定的工作壓力，保持積極的工作態(tài)度。

-**團(tuán)隊(duì)合作**：具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與同事協(xié)同工作，共同推進(jìn)項(xiàng)目。

-**服務(wù)意識(shí)**：以服務(wù)為導(dǎo)向，能夠耐心解答師生咨詢，提供高效的后臺(tái)支持。

三、崗位要求及職責(zé)

（一）崗位設(shè)置

1.**辦公室文員**

（1）**文件管理**

-負(fù)責(zé)日常文件的起草、審核、打印、復(fù)印及歸檔工作，確保文件流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

-使用電子文檔管理系統(tǒng)（如釘釘、企業(yè)微信文檔）整理電子文件，建立清晰的分類目錄。

-定期檢查紙質(zhì)文件庫(kù)存，及時(shí)補(bǔ)充常用文具、紙張等物資。

（2）**會(huì)議支持**

-提前準(zhǔn)備會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)備（投影儀、麥克風(fēng)等），并測(cè)試其功能是否正常。

-擔(dān)任會(huì)議記錄員，詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括討論要點(diǎn)、決議事項(xiàng)及后續(xù)跟進(jìn)人。

-會(huì)議結(jié)束后，整理會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)給相關(guān)人員。

（3）**行政事務(wù)**

-負(fù)責(zé)訪客接待工作，登記訪客信息，引導(dǎo)至指定區(qū)域。

-協(xié)助處理部門印章的使用申請(qǐng)，確保用印流程合規(guī)。

-跟蹤快遞、信件收發(fā)，及時(shí)通知收件人。

2.**行政助理**

（1）**部門支持**

-協(xié)助部門負(fù)責(zé)人制定月度、季度工作計(jì)劃，并跟蹤執(zhí)行進(jìn)度，定期匯報(bào)進(jìn)展情況。

-負(fù)責(zé)部門預(yù)算的初步編制，包括辦公用品采購(gòu)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等，提交負(fù)責(zé)人審批。

-處理部門員工的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，核對(duì)發(fā)票及審批流程，確保合規(guī)性。

（2）**流程優(yōu)化**

-參與部門內(nèi)部流程梳理，識(shí)別效率瓶頸，提出改進(jìn)建議。

-組織部門內(nèi)部培訓(xùn)，如辦公軟件高級(jí)應(yīng)用、時(shí)間管理技巧等，提升團(tuán)隊(duì)整體能力。

-編制部門工作手冊(cè)，明確各崗位職責(zé)及操作規(guī)范。

（3）**對(duì)外聯(lián)絡(luò)**

-負(fù)責(zé)與學(xué)校其他部門或外部供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)解決合作中的問題。

-參與學(xué)校對(duì)外活動(dòng)的籌備工作，如供應(yīng)商談判、合同簽訂支持等。

3.**人力資源管理崗（可選）**

（1）**招聘支持**

-發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，安排面試及背景調(diào)查。

-協(xié)助辦理新員工的入職手續(xù)，包括合同簽訂、社保辦理、工牌制作等。

-跟蹤離職員工情況，完成離職手續(xù)辦理，確保平穩(wěn)過渡。

（2）**員工關(guān)系**

-處理員工咨詢，解答關(guān)于薪酬福利、規(guī)章制度等方面的問題。

-參與員工滿意度調(diào)查的組織與數(shù)據(jù)分析，提出改進(jìn)建議。

-維護(hù)和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍，協(xié)助解決員工間的矛盾。

（3）**培訓(xùn)與發(fā)展**

-制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)等。

-跟蹤員工培訓(xùn)效果，收集反饋并優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容。

-協(xié)助制定績(jī)效考核方案，參與績(jī)效評(píng)估的執(zhí)行與結(jié)果分析。

四、招聘流程

（一）報(bào)名與篩選

1.**報(bào)名方式**

-通過學(xué)校官網(wǎng)或指定招聘平臺(tái)提交電子簡(jiǎn)歷，簡(jiǎn)歷需包含個(gè)人基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、技能證書等。

-郵件主題格式：“應(yīng)聘XX崗位-姓名-聯(lián)系方式”。

2.**篩選標(biāo)準(zhǔn)**

-人力資源部門根據(jù)應(yīng)聘者學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、技能匹配度進(jìn)行初步篩選。

-篩選通過者將收到筆試通知，時(shí)間具體及地點(diǎn)將通過郵件或短信告知。

（二）筆試

1.**考試內(nèi)容**

-**行政職業(yè)能力測(cè)試（60分）**：包括選擇題、判斷題，考察邏輯思維、數(shù)據(jù)分析、公文寫作能力。

-**公文寫作（40分）**：根據(jù)給定情境撰寫通知、報(bào)告等，考察語(yǔ)言表達(dá)與組織能力。

2.**評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)**

-總分100分，60分及以上為合格。筆試成績(jī)將作為面試資格的重要參考依據(jù)。

（三）面試

1.**面試形式**

-采用半結(jié)構(gòu)化面試，每位應(yīng)聘者面試時(shí)間約20分鐘。

-面試官團(tuán)隊(duì)由部門負(fù)責(zé)人及資深員工組成，從不同角度考察應(yīng)聘者。

2.**面試流程**

-**自我介紹（3分鐘）**：應(yīng)聘者簡(jiǎn)要介紹個(gè)人背景及優(yōu)勢(shì)。

-**崗位認(rèn)知（5分鐘）**：闡述對(duì)崗位的理解及個(gè)人匹配度。

-**情景模擬（5分鐘）**：給定實(shí)際工作場(chǎng)景，要求應(yīng)聘者提出解決方案。

-**提問環(huán)節(jié)（5分鐘）**：應(yīng)聘者向面試官提問，考察其思考深度及關(guān)注點(diǎn)。

（四）體檢與錄用

1.**體檢標(biāo)準(zhǔn)**

-通過筆試、面試的應(yīng)聘者需進(jìn)行體檢，參照通用健康標(biāo)準(zhǔn)，確保無(wú)影響工作的健康問題。

-體檢費(fèi)用自理，學(xué)校提供體檢機(jī)構(gòu)推薦名單。

2.**錄用流程**

-綜合筆試、面試、體檢結(jié)果，擇優(yōu)錄用。

-錄用者將收到正式書面通知，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交相關(guān)材料（身份證、學(xué)歷證明等）。

-辦理入職手續(xù)后，簽訂勞動(dòng)合同，正式加入團(tuán)隊(duì)。

五、薪酬福利

（一）薪酬體系

1.**基本工資**

-根據(jù)崗位等級(jí)設(shè)定，范圍在5k-8k/月（具體以實(shí)際情況為準(zhǔn)）。

-新員工入職后，根據(jù)試用期表現(xiàn)調(diào)整工資水平。

2.**績(jī)效獎(jiǎng)金**

-按季度考核結(jié)果發(fā)放，占比工資總額的10%-20%。

-考核指標(biāo)包括工作完成度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、創(chuàng)新貢獻(xiàn)等。

（二）福利待遇

1.**社會(huì)保險(xiǎn)與公積金**

-按國(guó)家規(guī)定繳納五險(xiǎn)一金，個(gè)人部分由公司代扣。

-公積金繳納比例不低于12%，可根據(jù)員工申請(qǐng)調(diào)整。

2.**帶薪休假**

-享受國(guó)家法定年假10天，帶薪年假根據(jù)工齡遞增，最高30天。

-病假按公司規(guī)定發(fā)放，提供相關(guān)證明后可申請(qǐng)帶薪病假。

3.**其他福利**

-年度體檢：每年提供一次健康體檢，關(guān)注員工健康。

-節(jié)日福利：傳統(tǒng)節(jié)日發(fā)放禮品或禮金，如春節(jié)、中秋等。

-培訓(xùn)機(jī)會(huì)：提供辦公技能、管理能力等培訓(xùn)，支持員工成長(zhǎng)。

-團(tuán)隊(duì)活動(dòng)：定期組織團(tuán)建活動(dòng)，增進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

六、注意事項(xiàng)

1.**材料真實(shí)性**

-應(yīng)聘者需保證提交的所有材料真實(shí)有效，如發(fā)現(xiàn)造假，公司有權(quán)取消錄用資格或解除勞動(dòng)合同。

-學(xué)歷、工作經(jīng)歷等信息需提供佐證材料，如畢業(yè)證、離職證明等。

2.**隱私保護(hù)**

-招聘過程中，公司承諾保護(hù)應(yīng)聘者隱私，僅用于招聘及后續(xù)工作安排。

-個(gè)人信息未經(jīng)允許不得泄露給第三方。

3.**錄用通知**

-招聘結(jié)果將通過短信或郵件通知，請(qǐng)及時(shí)關(guān)注。未收到通知者可聯(lián)系人力資源部門確認(rèn)。

-錄用者需在收到通知后3個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)確認(rèn)，逾期未回復(fù)視為放棄。

4.**工作地點(diǎn)**

-工作地點(diǎn)位于XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)，需能夠適應(yīng)辦公室環(huán)境及工作節(jié)奏。

5.**聯(lián)系方式**

-如有任何疑問，請(qǐng)聯(lián)系人力資源部張女士，電話：XXX-XXXXXXX，郵箱：XXXX@。

一、招聘目的

二、招聘對(duì)象及基本條件

（一）招聘對(duì)象

面向社會(huì)公開招聘，不限戶籍、年齡（一般要求35周歲以下，優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬），持中華人民共和國(guó)身份證，具備完全民事行為能力。

（二）基本條件

1.具備大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2.具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和執(zhí)行力，能夠高效處理多任務(wù)。

3.熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等），具備一定的數(shù)據(jù)分析能力。

4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí)。

5.無(wú)不良信用記錄，身體健康，能夠適應(yīng)崗位要求。

三、崗位要求及職責(zé)

（一）崗位設(shè)置

1.辦公室文員

（1）負(fù)責(zé)文件起草、整理、歸檔及流轉(zhuǎn)工作。

（2）協(xié)助組織會(huì)議、活動(dòng)，做好會(huì)議記錄及后續(xù)跟進(jìn)。

（3）處理日常行政事務(wù)，如訪客接待、物資管理、印章使用等。

2.行政助理

（1）協(xié)助部門負(fù)責(zé)人制定工作計(jì)劃，跟蹤執(zhí)行進(jìn)度。

（2）負(fù)責(zé)部門預(yù)算編制、費(fèi)用報(bào)銷及財(cái)務(wù)對(duì)接工作。

（3）參與部門內(nèi)部培訓(xùn)及流程優(yōu)化，提升工作效能。

3.人力資源管理崗（可選）

（1）負(fù)責(zé)員工招聘、入職、離職等流程管理。

（2）協(xié)助制定績(jī)效考核方案，進(jìn)行員工培訓(xùn)與發(fā)展工作。

（3）處理員工關(guān)系事務(wù)，維護(hù)和諧穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì)氛圍。

四、招聘流程

（一）報(bào)名與篩選

1.報(bào)名方式：通過學(xué)校官網(wǎng)或指定招聘平臺(tái)提交簡(jiǎn)歷。

2.篩選標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)應(yīng)聘者學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)匹配度進(jìn)行初步篩選。

（二）筆試

1.考試內(nèi)容：行政職業(yè)能力測(cè)試、公文寫作等。

2.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：總分100分，60分及以上為合格。

（三）面試

1.面試形式：半結(jié)構(gòu)化面試，考察綜合能力及崗位匹配度。

2.面試流程：自我介紹、崗位認(rèn)知、情景模擬等環(huán)節(jié)。

（四）體檢與錄用

1.體檢標(biāo)準(zhǔn)：參照國(guó)家公務(wù)員錄用體檢通用標(biāo)準(zhǔn)。

2.錄用流程：綜合筆試、面試及體檢結(jié)果，擇優(yōu)錄用。

五、薪酬福利

（一）薪酬體系

1.基本工資：根據(jù)崗位等級(jí)設(shè)定，范圍在5k-8k/月（具體以實(shí)際情況為準(zhǔn)）。

2.績(jī)效獎(jiǎng)金：按季度考核結(jié)果發(fā)放，占比工資總額的10%-20%。

（二）福利待遇

1.五險(xiǎn)一金：按國(guó)家規(guī)定繳納。

2.年假：享受國(guó)家法定年假及帶薪年假。

3.其他：定期團(tuán)建、節(jié)日福利、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。

六、注意事項(xiàng)

1.應(yīng)聘者需保證提交材料的真實(shí)性，如有造假，取消錄用資格。

2.招聘過程中，學(xué)校將嚴(yán)格保護(hù)應(yīng)聘者隱私，僅用于招聘用途。

3.招聘結(jié)果將通過短信或郵件通知，請(qǐng)及時(shí)關(guān)注。

一、招聘目的

本招聘旨在為學(xué)校綜合辦公室選拔具備專業(yè)素養(yǎng)和高效執(zhí)行能力的人才，以優(yōu)化團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)，提升行政管理水平，確保學(xué)校日常運(yùn)營(yíng)的順暢進(jìn)行。通過公開、公平、公正的選拔流程，吸引優(yōu)秀人才加入，為學(xué)校的長(zhǎng)期發(fā)展提供人力資源保障。

二、招聘對(duì)象及基本條件

（一）招聘對(duì)象

面向社會(huì)公開招聘，不限戶籍，年齡一般要求35周歲以下，優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬。應(yīng)聘者需持有中華人民共和國(guó)身份證，具備完全民事行為能力，且無(wú)犯罪記錄或不良信用記錄。

（二）基本條件

1.**學(xué)歷與專業(yè)**

-具備大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、文秘、法學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

-具有相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮，如曾就職于企業(yè)行政部、人力資源部或政府機(jī)關(guān)文秘崗位。

2.**能力要求**

-**溝通協(xié)調(diào)能力**：能夠與不同部門、層級(jí)的人員進(jìn)行有效溝通，協(xié)調(diào)解決工作中的矛盾與問題。需具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和傾聽技巧。

-**組織能力**：能夠獨(dú)立策劃并執(zhí)行會(huì)議、活動(dòng)等，合理分配資源，確保任務(wù)按時(shí)完成。

-**執(zhí)行力**：具備較強(qiáng)的任務(wù)推進(jìn)能力，能夠快速響應(yīng)工作需求，高效完成指令性任務(wù)。

-**辦公技能**：熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，掌握基本的數(shù)據(jù)分析、報(bào)表制作能力。熟悉常用辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)）的操作。

3.**職業(yè)素養(yǎng)**

-**責(zé)任心**：對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能夠承受一定的工作壓力，保持積極的工作態(tài)度。

-**團(tuán)隊(duì)合作**：具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與同事協(xié)同工作，共同推進(jìn)項(xiàng)目。

-**服務(wù)意識(shí)**：以服務(wù)為導(dǎo)向，能夠耐心解答師生咨詢，提供高效的后臺(tái)支持。

三、崗位要求及職責(zé)

（一）崗位設(shè)置

1.**辦公室文員**

（1）**文件管理**

-負(fù)責(zé)日常文件的起草、審核、打印、復(fù)印及歸檔工作，確保文件流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

-使用電子文檔管理系統(tǒng)（如釘釘、企業(yè)微信文檔）整理電子文件，建立清晰的分類目錄。

-定期檢查紙質(zhì)文件庫(kù)存，及時(shí)補(bǔ)充常用文具、紙張等物資。

（2）**會(huì)議支持**

-提前準(zhǔn)備會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)備（投影儀、麥克風(fēng)等），并測(cè)試其功能是否正常。

-擔(dān)任會(huì)議記錄員，詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括討論要點(diǎn)、決議事項(xiàng)及后續(xù)跟進(jìn)人。

-會(huì)議結(jié)束后，整理會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)給相關(guān)人員。

（3）**行政事務(wù)**

-負(fù)責(zé)訪客接待工作，登記訪客信息，引導(dǎo)至指定區(qū)域。

-協(xié)助處理部門印章的使用申請(qǐng)，確保用印流程合規(guī)。

-跟蹤快遞、信件收發(fā)，及時(shí)通知收件人。

2.**行政助理**

（1）**部門支持**

-協(xié)助部門負(fù)責(zé)人制定月度、季度工作計(jì)劃，并跟蹤執(zhí)行進(jìn)度，定期匯報(bào)進(jìn)展情況。

-負(fù)責(zé)部門預(yù)算的初步編制，包括辦公用品采購(gòu)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等，提交負(fù)責(zé)人審批。

-處理部門員工的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，核對(duì)發(fā)票及審批流程，確保合規(guī)性。

（2）**流程優(yōu)化**

-參與部門內(nèi)部流程梳理，識(shí)別效率瓶頸，提出改進(jìn)建議。

-組織部門內(nèi)部培訓(xùn)，如辦公軟件高級(jí)應(yīng)用、時(shí)間管理技巧等，提升團(tuán)隊(duì)整體能力。

-編制部門工作手冊(cè)，明確各崗位職責(zé)及操作規(guī)范。

（3）**對(duì)外聯(lián)絡(luò)**

-負(fù)責(zé)與學(xué)校其他部門或外部供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)解決合作中的問題。

-參與學(xué)校對(duì)外活動(dòng)的籌備工作，如供應(yīng)商談判、合同簽訂支持等。

3.**人力資源管理崗（可選）**

（1）**招聘支持**

-發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，安排面試及背景調(diào)查。

-協(xié)助辦理新員工的入職手續(xù)，包括合同簽訂、社保辦理、工牌制作等。

-跟蹤離職員工情況，完成離職手續(xù)辦理，確保平穩(wěn)過渡。

（2）**員工關(guān)系**

-處理員工咨詢，解答關(guān)于薪酬福利、規(guī)章制度等方面的問題。

-參與員工滿意度調(diào)查的組織與數(shù)據(jù)分析，提出改進(jìn)建議。

-維護(hù)和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍，協(xié)助解決員工間的矛盾。

（3）**培訓(xùn)與發(fā)展**

-制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)等。

-跟蹤員工培訓(xùn)效果，收集反饋并優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容。

-協(xié)助制定績(jī)效考核方案，參與績(jī)效評(píng)估的執(zhí)行與結(jié)果分析。

四、招聘流程

（一）報(bào)名與篩選

1.**報(bào)名方式**

-通過學(xué)校官網(wǎng)或指定招聘平臺(tái)提交電子簡(jiǎn)歷，簡(jiǎn)歷需包含個(gè)人基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、技能證書等。

-郵件主題格式：“應(yīng)聘XX崗位-姓名-聯(lián)系方式”。

2.**篩選標(biāo)準(zhǔn)**

-人力資源部門根據(jù)應(yīng)聘者學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、技能匹配度進(jìn)行初步篩選。

-篩選通過者將收到筆試通知，時(shí)間具體及地點(diǎn)將通過郵件或短信告知。

（二）筆試

1.**考試內(nèi)容**

-**行政職業(yè)能力測(cè)試（60分）**：包括選擇題、判斷題，考察邏輯思維、數(shù)據(jù)分析、公文寫作能力。

-**公文寫作（40分）**：根據(jù)給定情境撰寫通知、報(bào)告等，考察語(yǔ)言表達(dá)與組織能力。

2.**評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)**

-總分100分，60分及以上為合格。筆試成績(jī)將作為面試資格的重要參考依據(jù)。

（三）面試

1.**面試形式**

-采用半結(jié)構(gòu)化面試，每位應(yīng)聘者面試時(shí)間約20分鐘。

-面試官團(tuán)隊(duì)由部門負(fù)責(zé)人及資深員工組成，從不同角度考察應(yīng)聘者。

2.**面試流程**

-**自我介紹（3分鐘）**：應(yīng)聘者簡(jiǎn)要介紹個(gè)人背景及優(yōu)勢(shì)。

-**崗位認(rèn)知（5分鐘）**：闡述對(duì)崗位的理解及個(gè)人匹配度。

-**情景模擬（5分鐘）**：給定實(shí)際工作場(chǎng)景，要求應(yīng)聘者提出解決方案。

-**提問環(huán)節(jié)（5分鐘）**：應(yīng)聘者向面試官提問，考察其思考深度及關(guān)注點(diǎn)。

（四）體檢與錄用

1.**體檢標(biāo)準(zhǔn)**

-通過筆試、面試的應(yīng)聘者需進(jìn)行體檢，參照通用健康標(biāo)準(zhǔn)，確保無(wú)影響工作的健康問題。

-體檢費(fèi)用自理，學(xué)校提供體檢機(jī)構(gòu)推薦名單。

2.**錄用流程**

-綜合筆試、面