學校綜合辦公室人員管理制度一、總則

學校綜合辦公室是學校日常運轉的重要樞紐，負責協(xié)調各部門工作、管理行政事務、保障學校高效運轉。為確保綜合辦公室人員高效履職、規(guī)范管理，特制定本制度。

二、崗位職責與要求

（一）崗位職責

1.**綜合協(xié)調**：負責學校各部門之間的溝通協(xié)調，確保信息暢通；組織協(xié)調學校重大活動及會議。

2.**文件管理**：負責學校文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔及保管工作。

3.**行政事務**：負責辦公用品采購、固定資產管理、后勤保障等行政事務。

4.**檔案管理**：建立并維護學校檔案系統(tǒng)，確保檔案完整、安全、可查。

5.**會務服務**：負責學校各類會議的籌備、記錄及后續(xù)跟進工作。

（二）任職要求

1.**學歷與專業(yè)**：大專及以上學歷，行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。

2.**能力要求**：具備較強的溝通協(xié)調能力、文字表達能力及應急處理能力。

3.**工作態(tài)度**：責任心強，細致耐心，能承受一定工作壓力。

4.**職業(yè)素養(yǎng)**：遵守學校規(guī)章制度，保持良好的職業(yè)道德。

三、工作流程與規(guī)范

（一）文件處理流程

1.**收文登記**：接收文件后，及時登記文件名稱、來源、日期等信息。

2.**傳閱分發(fā)**：根據(jù)文件內容，分發(fā)給相關領導或部門，并做好傳閱記錄。

3.**歸檔保存**：重要文件需分類歸檔，確保存檔安全、查找方便。

（二）會議管理流程

1.**會議籌備**：提前確定會議時間、地點、參會人員，并通知相關方。

2.**會場布置**：準備會議所需設備（如投影儀、麥克風等），確保會場環(huán)境整潔。

3.**會議記錄**：指定專人記錄會議內容，會后整理成文并分發(fā)。

（三）行政事務管理

1.**辦公用品采購**：根據(jù)需求制定采購計劃，比價后選擇供應商并驗收。

2.**固定資產管理**：建立固定資產臺賬，定期盤點并維護資產狀態(tài)。

3.**后勤保障**：協(xié)調食堂、保潔等后勤服務，確保校園環(huán)境良好。

四、考核與獎懲

（一）績效考核

1.**考核周期**：按月度或季度進行績效考核，結合工作完成情況、服務質量等進行綜合評定。

2.**考核指標**：包括工作效率、工作質量、團隊協(xié)作等維度。

（二）獎懲措施

1.**獎勵**：對表現(xiàn)突出的人員，給予通報表揚或適當獎勵。

2.**改進**：對工作不達標的人員，進行針對性培訓或調整崗位。

五、附則

本制度自發(fā)布之日起實施，由學校綜合辦公室負責解釋。如需調整，需經學校批準后更新。

一、總則

學校綜合辦公室是學校日常運轉的重要樞紐，負責協(xié)調各部門工作、管理行政事務、保障學校高效運轉。為確保綜合辦公室人員高效履職、規(guī)范管理，特制定本制度。

二、崗位職責與要求

（一）崗位職責

1.**綜合協(xié)調**：負責學校各部門之間的溝通協(xié)調，確保信息暢通；組織協(xié)調學校重大活動及會議。

(1)**日常溝通**：定期與各部門負責人溝通，了解工作進展及需求，及時傳遞學校通知或決策。

(2)**活動協(xié)調**：策劃并執(zhí)行學校各類活動（如開學典禮、運動會等），包括場地布置、物資準備、人員安排等。

(3)**會議協(xié)調**：提前一周制定會議計劃，包括會議主題、時間、地點、參會人員，并發(fā)送會議通知。

2.**文件管理**：負責學校文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔及保管工作。

(1)**收文登記**：接收文件后，立即核對文件完整性，并在《文件收發(fā)登記表》中記錄文件編號、標題、來源、日期等信息。

(2)**傳閱分發(fā)**：根據(jù)文件內容，分發(fā)給相關領導或部門，并在《文件傳閱記錄表》中記錄傳閱情況。

(3)**歸檔保存**：重要文件需分類歸檔，包括紙質文件和電子文件，確保存檔安全、查找方便。

3.**行政事務**：負責辦公用品采購、固定資產管理、后勤保障等行政事務。

(1)**辦公用品采購**：根據(jù)需求制定采購計劃，比價后選擇供應商并驗收。具體步驟如下：

(a)調查需求：統(tǒng)計各部門辦公用品消耗情況，制定采購清單。

(b)比價采購：聯(lián)系至少三家供應商，對比價格和服務后選擇最優(yōu)供應商。

(c)驗收入庫：收到貨物后，核對數(shù)量和質量，并在《辦公用品入庫記錄表》中記錄。

(2)**固定資產管理**：建立固定資產臺賬，定期盤點并維護資產狀態(tài)。具體步驟如下：

(a)登記資產：新購置的固定資產需在《固定資產臺賬》中記錄資產編號、名稱、購置日期、使用部門等信息。

(b)定期盤點：每季度進行一次固定資產盤點，確保賬實相符。

(c)維護保養(yǎng)：定期檢查固定資產狀態(tài)，及時報修或更換。

4.**檔案管理**：建立并維護學校檔案系統(tǒng)，確保檔案完整、安全、可查。

(1)**檔案收集**：收集各部門提交的檔案材料，包括會議記錄、活動照片、工作總結等。

(2)**分類整理**：將檔案材料按類別（如行政檔案、教學檔案等）進行分類整理。

(3)**數(shù)字化歸檔**：重要檔案需進行數(shù)字化處理，建立電子檔案庫。

5.**會務服務**：負責學校各類會議的籌備、記錄及后續(xù)跟進工作。

(1)**會議籌備**：提前一周制定會議計劃，包括會議主題、時間、地點、參會人員，并發(fā)送會議通知。

(2)**會場布置**：準備會議所需設備（如投影儀、麥克風、簽到表等），確保會場環(huán)境整潔。

(3)**會議記錄**：指定專人記錄會議內容，會后整理成文并分發(fā)。

(4)**后續(xù)跟進**：根據(jù)會議決議，跟進落實情況并反饋相關方。

（二）任職要求

1.**學歷與專業(yè)**：大專及以上學歷，行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。具體要求如下：

(1)學歷要求：需具備國家承認的大專及以上學歷。

(2)專業(yè)要求：行政管理、文秘、漢語言文學等相關專業(yè)優(yōu)先。

2.**能力要求**：具備較強的溝通協(xié)調能力、文字表達能力及應急處理能力。具體要求如下：

(1)溝通協(xié)調能力：能夠有效協(xié)調各部門工作，確保信息暢通。

(2)文字表達能力：能夠撰寫高質量的文件、報告、通知等。

(3)應急處理能力：能夠快速應對突發(fā)事件，確保學校正常運轉。

3.**工作態(tài)度**：責任心強，細致耐心，能承受一定工作壓力。具體要求如下：

(1)責任心強：能夠認真負責地完成各項工作任務。

(2)細致耐心：能夠細致地處理文件、檔案等事務。

(3)工作壓力承受能力：能夠承受一定的工作壓力，按時完成任務。

4.**職業(yè)素養(yǎng)**：遵守學校規(guī)章制度，保持良好的職業(yè)道德。具體要求如下：

(1)遵守規(guī)章制度：嚴格遵守學校各項規(guī)章制度，維護學校形象。

(2)職業(yè)道德：保持良好的職業(yè)道德，廉潔自律。

三、工作流程與規(guī)范

（一）文件處理流程

1.**收文登記**：接收文件后，及時登記文件名稱、來源、日期等信息。具體步驟如下：

(a)核對文件：接收文件后，立即核對文件完整性。

(b)登記信息：在《文件收發(fā)登記表》中記錄文件編號、標題、來源、日期等信息。

(c)分發(fā)文件：根據(jù)文件內容，分發(fā)給相關領導或部門。

2.**傳閱分發(fā)**：根據(jù)文件內容，分發(fā)給相關領導或部門，并做好傳閱記錄。具體步驟如下：

(a)分發(fā)文件：將文件分發(fā)給相關領導或部門。

(b)傳閱記錄：在《文件傳閱記錄表》中記錄傳閱情況，包括傳閱人、傳閱日期等。

3.**歸檔保存**：重要文件需分類歸檔，確保存檔安全、查找方便。具體步驟如下：

(a)分類整理：將文件按類別（如行政檔案、教學檔案等）進行分類整理。

(b)紙質歸檔：將紙質文件放入檔案盒，標明檔案編號和標題。

(c)電子歸檔：將重要文件進行數(shù)字化處理，建立電子檔案庫。

（二）會議管理流程

1.**會議籌備**：提前一周制定會議計劃，包括會議主題、時間、地點、參會人員，并發(fā)送會議通知。具體步驟如下：

(a)制定會議計劃：確定會議主題、時間、地點、參會人員等。

(b)發(fā)送會議通知：將會議計劃發(fā)送給相關領導或部門。

(c)準備會議材料：準備會議所需的文件、報告等材料。

2.**會場布置**：準備會議所需設備（如投影儀、麥克風、簽到表等），確保會場環(huán)境整潔。具體步驟如下：

(a)準備設備：檢查投影儀、麥克風、音響等設備是否正常工作。

(b)布置會場：布置會場，確保環(huán)境整潔、舒適。

(c)簽到工作：安排專人負責簽到工作，記錄參會人員信息。

3.**會議記錄**：指定專人記錄會議內容，會后整理成文并分發(fā)。具體步驟如下：

(a)指定記錄人：確定專人負責會議記錄。

(b)記錄會議內容：詳細記錄會議發(fā)言、決議等內容。

(c)整理成文：會后整理會議記錄，形成會議紀要。

(d)分發(fā)會議紀要：將會議紀要分發(fā)給相關領導或部門。

4.**后續(xù)跟進**：根據(jù)會議決議，跟進落實情況并反饋相關方。具體步驟如下：

(a)跟進落實：根據(jù)會議決議，跟進各部門落實情況。

(b)反饋結果：將落實情況反饋給相關領導或部門。

（三）行政事務管理

1.**辦公用品采購**：根據(jù)需求制定采購計劃，比價后選擇供應商并驗收。具體步驟如下：

(a)調查需求：統(tǒng)計各部門辦公用品消耗情況，制定采購清單。

(b)比價采購：聯(lián)系至少三家供應商，對比價格和服務后選擇最優(yōu)供應商。

(c)驗收入庫：收到貨物后，核對數(shù)量和質量，并在《辦公用品入庫記錄表》中記錄。

2.**固定資產管理**：建立固定資產臺賬，定期盤點并維護資產狀態(tài)。具體步驟如下：

(a)登記資產：新購置的固定資產需在《固定資產臺賬》中記錄資產編號、名稱、購置日期、使用部門等信息。

(b)定期盤點：每季度進行一次固定資產盤點，確保賬實相符。

(c)維護保養(yǎng)：定期檢查固定資產狀態(tài)，及時報修或更換。

3.**后勤保障**：協(xié)調食堂、保潔等后勤服務，確保校園環(huán)境良好。具體步驟如下：

(a)食堂協(xié)調：定期與食堂溝通，了解菜品質量和供應情況。

(b)保潔協(xié)調：定期與保潔公司溝通，檢查校園環(huán)境衛(wèi)生。

(c)后勤維修：協(xié)調維修人員處理校園內的設施維修工作。

四、考核與獎懲

（一）績效考核

1.**考核周期**：按月度或季度進行績效考核，結合工作完成情況、服務質量等進行綜合評定。具體步驟如下：

(a)制定考核標準：根據(jù)崗位職責，制定考核標準。

(b)收集考核數(shù)據(jù)：收集工作完成情況、服務質量等數(shù)據(jù)。

(c)綜合評定：結合考核標準，綜合評定績效考核結果。

2.**考核指標**：包括工作效率、工作質量、團隊協(xié)作等維度。具體要求如下：

(a)工作效率：考核工作完成速度和準確性。

(b)工作質量：考核工作成果的質量和效果。

(c)團隊協(xié)作：考核與同事的協(xié)作能力。

（二）獎懲措施

1.**獎勵**：對表現(xiàn)突出的人員，給予通報表揚或適當獎勵。具體獎勵方式如下：

(a)通報表揚：對表現(xiàn)突出的人員，進行通報表揚。

(b)適當獎勵：對表現(xiàn)突出的人員，給予適當?shù)奈镔|獎勵。

2.**改進**：對工作不達標的人員，進行針對性培訓或調整崗位。具體改進措施如下：

(a)針對性培訓：對工作不達標的人員，進行針對性培訓。

(b)調整崗位：對工作不達標且無法改進的人員，調整崗位。

五、附則

本制度自發(fā)布之日起實施，由學校綜合辦公室負責解釋。如需調整，需經學校批準后更新。

一、總則

學校綜合辦公室是學校日常運轉的重要樞紐，負責協(xié)調各部門工作、管理行政事務、保障學校高效運轉。為確保綜合辦公室人員高效履職、規(guī)范管理，特制定本制度。

二、崗位職責與要求

（一）崗位職責

1.**綜合協(xié)調**：負責學校各部門之間的溝通協(xié)調，確保信息暢通；組織協(xié)調學校重大活動及會議。

2.**文件管理**：負責學校文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔及保管工作。

3.**行政事務**：負責辦公用品采購、固定資產管理、后勤保障等行政事務。

4.**檔案管理**：建立并維護學校檔案系統(tǒng)，確保檔案完整、安全、可查。

5.**會務服務**：負責學校各類會議的籌備、記錄及后續(xù)跟進工作。

（二）任職要求

1.**學歷與專業(yè)**：大專及以上學歷，行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。

2.**能力要求**：具備較強的溝通協(xié)調能力、文字表達能力及應急處理能力。

3.**工作態(tài)度**：責任心強，細致耐心，能承受一定工作壓力。

4.**職業(yè)素養(yǎng)**：遵守學校規(guī)章制度，保持良好的職業(yè)道德。

三、工作流程與規(guī)范

（一）文件處理流程

1.**收文登記**：接收文件后，及時登記文件名稱、來源、日期等信息。

2.**傳閱分發(fā)**：根據(jù)文件內容，分發(fā)給相關領導或部門，并做好傳閱記錄。

3.**歸檔保存**：重要文件需分類歸檔，確保存檔安全、查找方便。

（二）會議管理流程

1.**會議籌備**：提前確定會議時間、地點、參會人員，并通知相關方。

2.**會場布置**：準備會議所需設備（如投影儀、麥克風等），確保會場環(huán)境整潔。

3.**會議記錄**：指定專人記錄會議內容，會后整理成文并分發(fā)。

（三）行政事務管理

1.**辦公用品采購**：根據(jù)需求制定采購計劃，比價后選擇供應商并驗收。

2.**固定資產管理**：建立固定資產臺賬，定期盤點并維護資產狀態(tài)。

3.**后勤保障**：協(xié)調食堂、保潔等后勤服務，確保校園環(huán)境良好。

四、考核與獎懲

（一）績效考核

1.**考核周期**：按月度或季度進行績效考核，結合工作完成情況、服務質量等進行綜合評定。

2.**考核指標**：包括工作效率、工作質量、團隊協(xié)作等維度。

（二）獎懲措施

1.**獎勵**：對表現(xiàn)突出的人員，給予通報表揚或適當獎勵。

2.**改進**：對工作不達標的人員，進行針對性培訓或調整崗位。

五、附則

本制度自發(fā)布之日起實施，由學校綜合辦公室負責解釋。如需調整，需經學校批準后更新。

一、總則

學校綜合辦公室是學校日常運轉的重要樞紐，負責協(xié)調各部門工作、管理行政事務、保障學校高效運轉。為確保綜合辦公室人員高效履職、規(guī)范管理，特制定本制度。

二、崗位職責與要求

（一）崗位職責

1.**綜合協(xié)調**：負責學校各部門之間的溝通協(xié)調，確保信息暢通；組織協(xié)調學校重大活動及會議。

(1)**日常溝通**：定期與各部門負責人溝通，了解工作進展及需求，及時傳遞學校通知或決策。

(2)**活動協(xié)調**：策劃并執(zhí)行學校各類活動（如開學典禮、運動會等），包括場地布置、物資準備、人員安排等。

(3)**會議協(xié)調**：提前一周制定會議計劃，包括會議主題、時間、地點、參會人員，并發(fā)送會議通知。

2.**文件管理**：負責學校文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔及保管工作。

(1)**收文登記**：接收文件后，立即核對文件完整性，并在《文件收發(fā)登記表》中記錄文件編號、標題、來源、日期等信息。

(2)**傳閱分發(fā)**：根據(jù)文件內容，分發(fā)給相關領導或部門，并在《文件傳閱記錄表》中記錄傳閱情況。

(3)**歸檔保存**：重要文件需分類歸檔，包括紙質文件和電子文件，確保存檔安全、查找方便。

3.**行政事務**：負責辦公用品采購、固定資產管理、后勤保障等行政事務。

(1)**辦公用品采購**：根據(jù)需求制定采購計劃，比價后選擇供應商并驗收。具體步驟如下：

(a)調查需求：統(tǒng)計各部門辦公用品消耗情況，制定采購清單。

(b)比價采購：聯(lián)系至少三家供應商，對比價格和服務后選擇最優(yōu)供應商。

(c)驗收入庫：收到貨物后，核對數(shù)量和質量，并在《辦公用品入庫記錄表》中記錄。

(2)**固定資產管理**：建立固定資產臺賬，定期盤點并維護資產狀態(tài)。具體步驟如下：

(a)登記資產：新購置的固定資產需在《固定資產臺賬》中記錄資產編號、名稱、購置日期、使用部門等信息。

(b)定期盤點：每季度進行一次固定資產盤點，確保賬實相符。

(c)維護保養(yǎng)：定期檢查固定資產狀態(tài)，及時報修或更換。

4.**檔案管理**：建立并維護學校檔案系統(tǒng)，確保檔案完整、安全、可查。

(1)**檔案收集**：收集各部門提交的檔案材料，包括會議記錄、活動照片、工作總結等。

(2)**分類整理**：將檔案材料按類別（如行政檔案、教學檔案等）進行分類整理。

(3)**數(shù)字化歸檔**：重要檔案需進行數(shù)字化處理，建立電子檔案庫。

5.**會務服務**：負責學校各類會議的籌備、記錄及后續(xù)跟進工作。

(1)**會議籌備**：提前一周制定會議計劃，包括會議主題、時間、地點、參會人員，并發(fā)送會議通知。

(2)**會場布置**：準備會議所需設備（如投影儀、麥克風、簽到表等），確保會場環(huán)境整潔。

(3)**會議記錄**：指定專人記錄會議內容，會后整理成文并分發(fā)。

(4)**后續(xù)跟進**：根據(jù)會議決議，跟進落實情況并反饋相關方。

（二）任職要求

1.**學歷與專業(yè)**：大專及以上學歷，行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。具體要求如下：

(1)學歷要求：需具備國家承認的大專及以上學歷。

(2)專業(yè)要求：行政管理、文秘、漢語言文學等相關專業(yè)優(yōu)先。

2.**能力要求**：具備較強的溝通協(xié)調能力、文字表達能力及應急處理能力。具體要求如下：

(1)溝通協(xié)調能力：能夠有效協(xié)調各部門工作，確保信息暢通。

(2)文字表達能力：能夠撰寫高質量的文件、報告、通知等。

(3)應急處理能力：能夠快速應對突發(fā)事件，確保學校正常運轉。

3.**工作態(tài)度**：責任心強，細致耐心，能承受一定工作壓力。具體要求如下：

(1)責任心強：能夠認真負責地完成各項工作任務。

(2)細致耐心：能夠細致地處理文件、檔案等事務。

(3)工作壓力承受能力：能夠承受一定的工作壓力，按時完成任務。

4.**職業(yè)素養(yǎng)**：遵守學校規(guī)章制度，保持良好的職業(yè)道德。具體要求如下：

(1)遵守規(guī)章制度：嚴格遵守學校各項規(guī)章制度，維護學校形象。

(2)職業(yè)道德：保持良好的職業(yè)道德，廉潔自律。

三、工作流程與規(guī)范

（一）文件處理流程

1.**收文登記**：接收文件后，及時登記文件名稱、來源、日期等信息。具體步驟如下：

(a)核對文件：接收文件后，立即核對文件完整性。

(b)登記信息：在《文件收發(fā)登記表》中記錄文件編號、標題、來源、日期等信息。

(c)分發(fā)文件：根據(jù)文件內容，分發(fā)給相關領導或部門。

2.**傳閱分發(fā)**：根據(jù)文件內容，分發(fā)給相關領導或部門，并做好傳閱記錄。具體步驟如下：

(a)分發(fā)文件：將文件分發(fā)給相關領導或部門。

(b)傳閱記錄：在《文件傳閱記錄表》中記錄傳閱情況，包括傳閱人、傳閱日期等。

3.**歸檔保存**：重要文件需分類歸檔，確保存檔安全、查找方便。具體步驟如下：

(a)分類整理：將文件按類別（如行政檔案、教學檔案等）進行分類整理。

(b)紙質歸檔：將紙質文件放入檔案盒，標明檔案編號和標題。

(c)電子歸檔：將重要文件進行數(shù)字化處理，建立電子檔案庫。

（二）會議管理流程

1.**會議籌備**：提前一周制定會議計劃，包括會議主題、時間、地點、參會人員，并發(fā)送會議通知。具體步驟如下：

(a)制定會議計劃：確定會議主題、時間、地點、參會人員等。

(b)發(fā)送會議通知：將會議計劃發(fā)送給相關領導或部門。

(c)準備會議材料：準備會議所需的文件、報告等材料。

2.**會場布置**：準備會議所需設備（如投影儀、麥克風、簽到表等），確保會場環(huán)境整潔。具體步驟如下：

(a)準備設備：檢查投影儀、麥克風、音響等設備是否正常工作。

(b)布置會場：布置會場，確保環(huán)境整潔、舒適。

(c)簽到工作：安排專人負責簽到工作，記錄參會人員信息。

3.**會議記錄**：指定專人記錄會議內容，會后整理成文并分發(fā)。具體步驟如下：

(a)指定記錄人：確定專人負責會議記錄。

(b)記錄會議內容：詳細記錄會議發(fā)言、決議等內容。

(c)整理成文：會后整理會議記錄，形成會議紀要。

(d)分發(fā)會議紀要：將會議紀要分發(fā)給相關領導或部門。

4.**后續(xù)跟進**：根據(jù)會議決議，跟進落實情況并反饋相關方。具體步驟如下：

(a)跟進落實：根據(jù)會議決議，跟進各部門落實情況。

(b)反饋結果：將落實情況反饋給相關領導或部門。

（三）行政事務管理

1.**辦公用品采購**：根據(jù)需求制定采購計劃，比價