展會易合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有意通過展會推廣其產(chǎn)品或服務(wù)，乙方作為專業(yè)的展會服務(wù)提供商，具備豐富的展會組織經(jīng)驗和資源，能夠為甲方提供全面的展會服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、合同標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.展會名稱：[展會全稱]2.展會時間：[具體日期]，共[展會持續(xù)天數(shù)]天3.展會地點：[詳細(xì)地址]4.展位規(guī)格：甲方將獲得位于展會[具體區(qū)域]的展位，展位面積為[X]平方米，展位布局為[描述展位形狀及內(nèi)部設(shè)施配置等]。5.展會服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)展位的設(shè)計、搭建及布置，確保展位符合甲方的品牌形象和展示需求，具體設(shè)計方案需經(jīng)甲方書面確認(rèn)。提供展會期間的現(xiàn)場管理服務(wù)，包括但不限于展位的日常維護、人員引導(dǎo)、安全保障等。協(xié)助甲方辦理展品的運輸、報關(guān)、清關(guān)等手續(xù)，并確保展品按時、安全抵達(dá)展會現(xiàn)場。為甲方安排展會期間的接待工作，包括但不限于接待客戶、安排會議、提供餐飲服務(wù)等。負(fù)責(zé)展會的宣傳推廣工作，通過多種渠道向潛在客戶宣傳甲方的參展信息，吸引客戶參觀展位。提供展會期間的市場調(diào)研服務(wù)，收集客戶反饋信息，為甲方后續(xù)市場策略調(diào)整提供參考依據(jù)。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供展會服務(wù)，并對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。有權(quán)根據(jù)自身需求對展位設(shè)計、展品展示等提出合理建議和要求，乙方應(yīng)予以積極配合。在展會期間，有權(quán)自主決定與客戶的洽談、交易等商務(wù)活動。2.義務(wù)按照本合同約定向乙方支付展會服務(wù)費用。向乙方提供準(zhǔn)確、完整的參展資料，包括但不限于公司簡介、產(chǎn)品信息、宣傳資料等，以便乙方進(jìn)行展位設(shè)計和宣傳推廣。配合乙方完成展位設(shè)計方案的確認(rèn)工作，并在規(guī)定時間內(nèi)提供展品清單及相關(guān)資料，以便乙方辦理展品運輸?shù)仁掷m(xù)。在展會期間，遵守展會主辦方的各項規(guī)定，配合乙方做好現(xiàn)場管理工作，不得從事任何違法違規(guī)行為。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取展會服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的參展資料和要求，自主安排展位設(shè)計、搭建及布置工作，但設(shè)計方案需經(jīng)甲方書面確認(rèn)。在展會期間，有權(quán)對展位進(jìn)行必要的管理和維護，以確保展會的正常秩序和甲方的利益。2.義務(wù)按照本合同約定的時間、地點和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供展會服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的要求。嚴(yán)格按照甲方確認(rèn)的展位設(shè)計方案進(jìn)行搭建和布置，確保展位在展會期間正常使用，如因乙方原因?qū)е抡刮怀霈F(xiàn)質(zhì)量問題或無法正常使用，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。負(fù)責(zé)展會期間的現(xiàn)場管理工作，制定完善的現(xiàn)場管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保展會現(xiàn)場的安全、有序，如因乙方管理不善導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。按照甲方要求及時辦理展品的運輸、報關(guān)、清關(guān)等手續(xù)，確保展品按時、安全抵達(dá)展會現(xiàn)場，如因乙方原因?qū)е抡蛊费诱`或損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。為甲方安排展會期間的接待工作，確保接待工作的順利進(jìn)行，如因乙方安排不當(dāng)導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。負(fù)責(zé)展會的宣傳推廣工作，制定詳細(xì)的宣傳推廣計劃，并按照計劃進(jìn)行實施，確保展會的宣傳效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。在展會結(jié)束后，及時向甲方提供展會期間的市場調(diào)研分析報告，為甲方提供有價值的市場信息和建議。三、費用及支付方式1.展會服務(wù)費用：本合同項下的展會服務(wù)費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付展會服務(wù)費用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在展位設(shè)計方案經(jīng)甲方書面確認(rèn)后，甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付展會服務(wù)費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在展會開展前[X]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付剩余的展會服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.發(fā)票開具：乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時支付展會服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停展會服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致展會服務(wù)延誤或無法正常進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。2.若乙方未按照本合同約定的時間、地點和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供展會服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照本合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е抡刮怀霈F(xiàn)質(zhì)量問題或無法正常使用，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時修復(fù)或采取其他補救措施，并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方未按照甲方確認(rèn)的展位設(shè)計方案進(jìn)行搭建和布置，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)按照甲方要求進(jìn)行整改，并承擔(dān)整改費用。如因乙方擅自更改設(shè)計方案導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.若乙方在展會期間未履行現(xiàn)場管理職責(zé)，導(dǎo)致展會現(xiàn)場出現(xiàn)安全事故或其他問題，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。5.若乙方未按照本合同約定及時辦理展品的運輸、報關(guān)、清關(guān)等手續(xù)，導(dǎo)致展品延誤或損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.若乙方未按照本合同約定為甲方安排展會期間的接待工作，導(dǎo)致接待工作出現(xiàn)問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。7.若乙方未按照本合同約定進(jìn)行展會的宣傳推廣工作，導(dǎo)致展會的宣傳效果未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取其他宣傳推廣措施，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的全部費用。如因乙方宣傳推廣不力導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。8.如一方違反本合同約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。五、爭議解決1.本合同的簽訂、履行及解釋均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次展會結(jié)束。2.本合同一式兩份，甲乙雙